აღმოაჩინეთ SIPOC მისი მაგალითებიდან და შაბლონებიდან
SIPOC არის პროცესის მართვისა და ანალიზის მძლავრი ინსტრუმენტი ხუთი ძირითადი ელემენტით: მომწოდებლები, შეყვანები, პროცესები, შედეგები და მომხმარებლები. იგი აჩვენებს პროცესის სტრუქტურას და მიმოხილვას მარტივი და ინტუიციური ფორმით, რაც საფუძველს იძლევა შემდგომი ანალიზისა და გაუმჯობესებისთვის. ამავდროულად, მას შეუძლია დაეხმაროს ორგანიზაციებს უკეთ გააცნობიერონ თავიანთი ბიზნეს პროცესები, გამოავლინონ პოტენციური პრობლემები და შეიმუშაონ შესაბამისი გაუმჯობესების სტრატეგიები. ამიტომ, ეს არის შესანიშნავი დამხმარე ინსტრუმენტი ბიზნეს პროცესების განხილვისას. ეს სტატია აგიხსნით მას ჩამოთვლით SIPOC მაგალითები და შაბლონები და მიაწოდეთ ნაბიჯები მისი დიაგრამის შესაქმნელად. თუ გაინტერესებთ SIPOC, უბრალოდ წაიკითხეთ!
- ნაწილი 1. SIPOC მაგალითი
- ნაწილი 2. SIPOC შაბლონი
- ნაწილი 3. როგორ გავაკეთოთ SIPOC დიაგრამა
- ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები
ნაწილი 1. SIPOC მაგალითი
ამ სექციაში, მოდით გადავხედოთ SIPOC-ის ორ მაგალითს, რათა უკეთ გაიგოთ, რა არის ის და როგორ შეიძლება მისი გამოყენება თქვენი გუნდისთვის სერვისების მიწოდებისთვის.
SIPOC-ის მაგალითი ფინანსური მომსახურებისთვის.
ეს SIPOC დიაგრამა ფინანსური სერვისების მაგალითი ასახავს კომპანიის ბიზნეს-პროდუქტის განლაგების სტრატეგიას. დეტალები ასეთია:
• მომწოდებლები: შიდა ფინანსური გუნდი, პროექტის მენეჯერები და გამყიდველის გადახდის ინტერფეისები. მათი პროცესი მოიცავს შედარებით მცირე მომწოდებლებს.
• შეყვანები: განავითარეთ ფინანსური პროგნოზები, მონაცემთა ანალიზი, დაამუშავეთ ახალი ბიზნეს შეკვეთები, ბიზნესის განვითარება და არსებული კლიენტებისთვის გადახდების დამუშავება. პროცესში ჩართული მომწოდებლები პასუხისმგებელნი არიან თანაბარი რაოდენობის პროცესებთან დაკავშირებულ შეტანაზე.
• პროცესი: შეიმუშავებს სტრატეგიულ ფინანსურ მიდგომას, განსაზღვრავს სესხის განაკვეთებს, განსაზღვრავს პროდუქტის გაყიდვებსა და ბაზარზე შეღწევას, აგვარებს გადახდის შეუსაბამობებს და მომხმარებელთა მომსახურების საჩივრებს, Johnson Security ბიზნეს პროცესებს.
• შედეგები: ბიზნესის ზრდა, მომხმარებლის სესხი, მარკეტინგი და გაყიდვების გეგმა, გაყიდვები, გადახდის დამუშავება და ბილინგი.
• კლიენტები: ბიზნეს ორგანიზაცია, ბიზნეს მომხმარებლები, მარკეტინგის დეპარტამენტი და პროექტის მენეჯერები, ბიზნეს ორგანიზაცია და საბოლოო მომხმარებლები.
მათი პროცესები უზრუნველყოფს უკეთეს მარკეტინგს და მომხმარებელთა მომსახურების გამომუშავებას უფრო საიმედო გამყიდველის გადახდის ინტერფეისის საშუალებით.
SIPOC-ის მაგალითი წარმოებისთვის.
ეს არის SIPOC-ის მაგალითი, რომელსაც იყენებს Dallas Hardscapes და Patio Company. მათი საქმიანობის SIPOC-ის სახით შექმნით, კომპანიის მფლობელებს შეუძლიათ წარმოადგინონ პროექტის მართვის მიდგომის უფრო ფართო ხედვა თავიანთი გუნდის წევრებს. მისი SIPOC მოიცავს შემდეგს:
• მომწოდებლები: კლდის კარიერი, დიზაინერი, ცემენტის კომპანია, ქვაფენილის წისქვილი, ელისონის ბაგა-ბაღები, კლეიტონ წყლის მახასიათებლები, მუშაკი, საჭრელი, აღჭურვილობის ოპერატორები.
• შეყვანები: დეკორატიული ქვა, კლდე და ხრეში, ბეტონი და ქვიშა, მოსაპირკეთებელი ქვები, ბუჩქები, მცენარეები და სველი, დეკორატიული შადრევნები, ამარაგებს შრომას, ჭრის და ფქვავს ქვასა და ბლოკს; მძიმე ნივთების გადატანა.
• პროცესი: მყარი პეიზაჟის ელემენტები, საიტის გეგმის CAD შემუშავება, ბეტონის და ქვიშის მიწოდება სამუშაო ადგილისთვის, აწვდის ქვაფენილებსა და მცენარეებს სამუშაო ადგილისთვის, მიაწოდებს სანტექნიკის მარაგს და წყლის ფუნქციას, ნიჩაბი, გაშლა, გადაადგილება, ბლოკის და ქვის ჭრა, ლოდების მოძრაობა, ქვიშა, ლოდების მოძრაობა , ქვიშის მოძრაობა და პლატაზე განთავსება.
• შედეგები: პროექტის ხისტი მასალები, პროექტის გეგმა, ბეტონის დროული მიწოდება, ტროტუარის ბილიკების ბილიკები და სიბრტყეები, დეკორატიული ნარგავები, დეკორატიული წყლის პეიზაჟები, მასალების დახვეწილი განლაგება, ეგზოტიკური სიბრტყე და ეზო, ასაწევად მძიმე ნივთების გადაადგილება და ეფექტურობის სიჩქარე.
• კლიენტები: პროექტის ხელმძღვანელი, გამწვანების მომხმარებელი, ბიზნესის მფლობელი.
ნაწილი 2. SIPOC შაბლონი
ამ განყოფილებაში წარმოდგენილი იქნება ოთხი SIPOC შაბლონი, რომლებიც დამზადებულია სხვადასხვა ხელსაწყოებით. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი თქვენი საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად.
SIPOC MindOnMap-ში.
MindOnMap არის უფასო ონლაინ გონების რუკების ინსტრუმენტი, რომლის ჩამოტვირთვაც შესაძლებელია Windows-ისა და Mac-ისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ ეს არის გონების შედგენის ინსტრუმენტი, მისი მარტივი და მოსახერხებელი ინტერფეისი და მოსახერხებელი ოპერაცია საშუალებას გაძლევთ მარტივად შექმნათ SIPOC დიაგრამები!
Check and edit the SIPOC template in MindOnMap აქ.
SIPOC შაბლონი Excel-ში.
ეს SIPOC დიაგრამის შაბლონი დამზადებულია Microsoft Excel-ით. Excel უფრო მეტია, ვიდრე უბრალოდ ინსტრუმენტი ფურცლების დასამზადებლად; ის ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას SIPOC-ისთვის. SIPOC დიაგრამების შედგენა შედარებით მარტივია Excel-ში, რომელიც წარმოადგენს სვეტებისა და ფორმატების კრებულს.
SIPOC შაბლონი Word-ში.
ეს შაბლონი შეიქმნა Microsoft Word-ში. ეს ინსტრუმენტი, რომელიც სპეციალიზირებულია ტექსტის რედაქტირებაზე, საშუალებას აძლევს შექმნილი კონტენტის განუსაზღვრელი ვადით გაფართოებას, რაც შესაძლებელს გახდის მრავალგვერდიანი SIPOC დოკუმენტის შინაარსის მარტივად განთავსებას, რაც ასევე კარგი არჩევანია SIPOC შაბლონის შესაქმნელად.
SIPOC PowerPoint-ში.
ბოლო SIPOC შაბლონი შექმნილია PowerPoint-ში. მისი დამზადება შესაძლებელია ცხრილების, Shape Library-დან და SmartArt-ის ფორმების გამოყენებით გრაფიკული შაბლონები, რომელიც მოყვება Microsoft-ის ყველა პროდუქტს. ეს წინასწარ დამზადებული შაბლონები დაზოგავს თქვენს დროს და ინახავს თქვენს დიაგრამებს მკაფიო და ორგანიზებულ!
ნაწილი 3. როგორ გავაკეთოთ SIPOC დიაგრამა
იმისათვის, რომ თქვენთვის მოსახერხებელი იყოს SIPOC დიაგრამის შექმნა ზემოთ ორი ნაწილის წაკითხვისთანავე, აქ არის მაგალითი MindOnMap მარტივი ნაბიჯებით მის შესაქმნელად.
გახსენით MindOnMap ონლაინ ნებისმიერი ბრაუზერით, ან ჩამოტვირთეთ უფასოდ.
ინტერფეისში შესვლის შემდეგ დააჭირეთ ახალი დააწკაპუნეთ პლუსის ხატულაზე მარცხენა გვერდითა ზოლზე და შემდეგ აირჩიეთ SIPOC დიაგრამის ტიპი, რომლის შექმნა გსურთ.
შემდეგ გადადით რედაქტირების გვერდზე SIPOC სქემის რედაქტირების დასაწყებად. თუ არ ხართ კმაყოფილი თქვენს მიერ არჩეული დიაგრამის ტიპით, შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი სხვა თემაზე მარჯვენა მხარეს. დაამატეთ ფილიალები დიაგრამის მეორადი და მესამეული სათაურებისთვის დაწკაპუნებით Თემა და ქვეთემა ღილაკები შესაბამისად.
გაკეთების შემდეგ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ Save ღილაკზე, რათა შეინახოთ იგი თქვენსში ჩემი გონების რუკა, და შემდეგ ასევე შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ გააზიარეთ ხატულა ზედა მარჯვენა კუთხეში, რათა გაუზიაროთ ბმული სხვებს!
თბილი შეხსენება:
თქვენ შეგიძლიათ მხოლოდ თქვენს მიერ შედგენილი SIPOC დიაგრამების ექსპორტი JPG და PNG სურათებზე წყლის ნიშნებით უფასო ვერსიაში.
ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები
SIPOC მჭლეა თუ ექვსი სიგმა?
დიახ, SIPOC არის Lean Six Sigma და Six Sigma-ს ნაწილი. იგი გამოიყენება Lean Six Sigma პროექტებში, რათა დაგეგმონ პროცესი თავიდან ბოლომდე. ეს არის მონაცემთა შეგროვების ინსტრუმენტი, რომელსაც იყენებენ გაუმჯობესების გუნდები, რათა დაეხმაროს ინფორმაციის შეგროვებას სიგმაში პროცესთან დაკავშირებულ ყველა ელემენტზე.
რა არის SIPOC-ის მიზანი?
SIPOC გთავაზობთ პროცესის ზოგად ხედვას. მისი მიზანია გაანალიზოს და გააუმჯობესოს ბიზნეს პროცესი და დაეხმაროს გუნდის წევრებს კარგი კომუნიკაციის განვითარებაში.
რას ჰგავს SIPOC?
SIPOC ჩვეულებრივ არის ცხრილი ან ნაკადის სქემა ხუთი სვეტით: მომწოდებლები, შეყვანები, პროცესები, ეკიპირებები და მომხმარებლები.
დასკვნა
ეს სტატია ძირითადად წარმოგიდგენთ SIPOC მის საფუძველზე მაგალითები და შაბლონები. ჩვენ ასევე ვაჩვენებთ, თუ როგორ სწრაფად შევქმნათ მარტივი SIPOC სქემა, მაგალითად, ერთ-ერთი საუკეთესო ინსტრუმენტის, MindOnMap-ის გამოყენებით. ამ სტატიის წაკითხვის შემდეგ, თქვენ უნდა გაიგოთ ბევრი რამ SIPOC-ის შესახებ. თუ გსურთ სწრაფად დაიწყოთ SIPOC დიაგრამების შექმნა, MindOnMap არის თქვენი საუკეთესო არჩევანი. ნუ მოგერიდებათ სცადოთ იგი მაშინვე! თუ ეს სტატია თქვენთვის სასარგებლოა, გთხოვთ მოგვცეს მეტი ქება და კომენტარები!
