ორშაბათი პროექტის მენეჯმენტის მიმოხილვა მისი საუკეთესო ალტერნატივით
ორშაბათის მყარი ხელსაწყოებისა და მიმზიდველი მომხმარებლის ინტერფეისის გამო, ბევრი ბიზნესი მიმართავს მას პროექტის მართვის მოთხოვნებისთვის. ორშაბათს, თუმცა, რამდენიმე კონკურენტი პროექტის მართვის პლატფორმა სირთულეებს იწვევს. ჩვენ განვიხილავთ ყველაფერს ამ მიმოხილვაში, დაწყებული ორშაბათის პროექტის მენეჯმენტი ფასების გამოყენებადობა, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ, არის თუ არა ეს თქვენთვის საუკეთესო პროგრამული უზრუნველყოფა. გარდა ამისა, ორშაბათის გარდა, სტატია შემოგთავაზებთ საუკეთესო ალტერნატივებს, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი პროექტის მენეჯმენტისთვის. ყველა დეტალის გასარკვევად, წაიკითხეთ ეს პოსტი თავიდან ბოლომდე.
- ნაწილი 1. პროექტის მართვის ინსტრუმენტის მიმოხილვა ორშაბათს
- ნაწილი 2. როგორ გამოვიყენოთ ორშაბათი თქვენი პროექტის სამართავად
- ნაწილი 3. ორშაბათის საუკეთესო ალტერნატივა
- ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები ორშაბათის შესახებ
როგორც MindOnMap-ის სარედაქციო გუნდის ერთ-ერთი მთავარი ავტორი, მე ყოველთვის ვაწვდი რეალურ და გადამოწმებულ ინფორმაციას ჩემს პოსტებში. აი, რასაც ვაკეთებ ჩვეულებრივ წერამდე:
- Monday.com-ის მიმოხილვის თემის არჩევის შემდეგ, მე ყოველთვის ბევრ კვლევას ვაკეთებ Google-ზე და ფორუმებზე, რათა ჩამოვთვალო ის ინსტრუმენტი, რომელიც მომხმარებლებს ყველაზე მეტად აინტერესებს.
- შემდეგ ვიყენებ Monday.com-ს და ვიწერ მას. შემდეგ საათებს ან თუნდაც დღეებს ვატარებ მის ტესტირებაში მისი ძირითადი მახასიათებლებიდან, რათა გავაანალიზო ის ჩემი გამოცდილებიდან გამომდინარე.
- რაც შეეხება Monday.com-ის მიმოხილვის ბლოგს, მე ვამოწმებ მას კიდევ უფრო მეტი ასპექტიდან, რაც დავრწმუნდი, რომ მიმოხილვა იქნება ზუსტი და ყოვლისმომცველი.
- ასევე, ვათვალიერებ მომხმარებელთა კომენტარებს Monday.com-ზე, რათა ჩემი მიმოხილვა უფრო ობიექტური გავხადო.
ნაწილი 1. პროექტის მართვის ინსტრუმენტის მიმოხილვა ორშაბათს
ორშაბათის შესავალი
გსურთ გქონდეთ სწრაფად და მარტივად წვდომა თქვენს ყველა მნიშვნელოვან ინფორმაციას თქვენი პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფიდან? მისი მარტივი გამოსაყენებელი და ძალიან კონფიგურირებადი დაფებით, Monday.com ასრულებს ამ მოწოდებას. თქვენ მიიღებთ წვდომას 15 წინასწარ ჩაშენებულ ვიჯეტზე, რაც მარტივს ხდის თქვენს სპეციფიკურ მოთხოვნებს შესაბამისი დაფის შექმნას. პერსონალიზებული დაფის საშუალებით, თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად გაიგოთ პროექტის სტატუსი ან მისი ბიუჯეტის ფართო მიმოხილვა, რომელიც გჭირდებათ. გარდა ამისა, გაითვალისწინეთ, რომ შეგიძლიათ თქვენი დაფები პირადი ან საჯარო გახადოთ. ეს საშუალებას გაძლევთ იყოთ შერჩევითი იმის შესახებ, თუ ვის აქვს მათზე წვდომა. თუმცა ორშაბათს ბევრი ნაკლი აქვს. დავალების დამოკიდებულებებს აქვს შეზღუდვები. ასევე, თქვენ უნდა მიიღოთ ფასიანი ვერსია, რომ მიიღოთ მეტი შესანიშნავი ფუნქციები. სააბონენტო გეგმის შეძენა ძვირია, ამიტომ ორჯერ უნდა იფიქროთ სანამ იმუშავებთ ხელსაწყოს.
ორშაბათის ძირითადი მახასიათებლები
ამ ხელსაწყოზე შეგიძლიათ იპოვოთ მრავალი ძირითადი ფუნქცია. ამ მახასიათებლებმა შეიძლება გახადოს თქვენი სამუშაო მარტივი და სასიამოვნო. იხილეთ მახასიათებლები ქვემოთ.
გუნდის მენეჯმენტი
თქვენ შეგიძლიათ მართოთ გუნდი Monday.com-ით. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ყოველდღიური სტენდის გამოყენებით მიმდინარე ამოცანის გადახედვისას, ჩამორჩენის განვითარებისა და ახლის დაგეგმვისთვის.
დაუკავშირდით მენეჯმენტს
ორშაბათი ეხმარება ტყვიების შეგროვებას ელ.ფოსტის ინტეგრაციის ფორმებით. ორშაბათი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ CRM დაფა, რათა აჩვენოთ კლიენტისთვის სხვადასხვა პოტენციალი და ნივთები. იგი მოიცავს კონტაქტს, ელფოსტას და სხვა. ასევე, შეგიძლიათ აკონტროლოთ წყაროები, სტატუსი, მდებარეობა და გეოგრაფიული მდებარეობა საათის ფუნქციის გამოყენებით. ასევე, შეგიძლიათ დაამატოთ და აჩვენოთ რამდენიმე კონტაქტი, რომლებიც დაკავშირებულია ერთ ორგანიზაციასთან. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ავტომატიზაცია და ინტეგრაციები მომხმარებელთა ელფოსტის იმპორტისთვის Monday.com-ში.
გარიგების მენეჯმენტი
ორშაბათი საშუალებას გაძლევთ მართოთ გაყიდვების ნაკადი, განსაკუთრებით გარიგების ეფექტურად დახურვის მიზნით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ თქვენი გარიგების ნაკადის პროცესის ოპტიმიზაცია და შექმნათ გაზიარების ძაბრის დაფა. ამ გზით, ბიზნეს გუნდებს შეუძლიათ ეფექტურად და ეფექტურად იმუშაონ.
ელ.ფოსტის შესაძლებლობები
Monday.com-ის ელფოსტისა და აქტივობების აპლიკაციის გამოყენებით, თქვენს გუნდს შეუძლია გაამარტივოს ურთიერთქმედება და აიღოს კონტროლი ასობით კლიენტთან ან მომხმარებელთან ურთიერთობაზე. Monday.com-ის ინტერფეისის ერთ ლამაზად გაუმჯობესებულ ვადებში, გამოიყენეთ აპი ელფოსტის გასაგზავნად და მისაღებად, ელფოსტის შაბლონების შესაქმნელად, ჩანაწერების გასაკეთებლად, ღონისძიებების დასაყენებლად და სხვა.
მორგება
ნულიდან დაიწყებთ თუ იყენებთ შაბლონს, Monday.com-ის დაფების ყველა ასპექტი რეგულირდება. თქვენს ანგარიშში არსებული ნებისმიერი შაბლონი ან დაფა შეიძლება მთლიანად მორგებული იყოს, არჩევით რამდენი სვეტის გამოყენებას, თითოეული სვეტის სიმბოლოს და ამოცანების, ჯგუფებისა და სვეტების სახელების შეცვლით.
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- ის გთავაზობთ ლამაზ ინტერფეისს.
- ბევრი აპლიკაციის ინტეგრაცია.
- ხელმისაწვდომია სხვადასხვა პლატფორმაზე.
- ინსტრუმენტი უზრუნველყოფს უფასო ანგარიშებს მოწინავე ფუნქციებით სტუდენტებისთვის.
მინუსები
- ფუნქციები შეზღუდულია უფასო ვერსიის გამოყენებისას.
- მას აქვს შეზღუდული დავალების დამოკიდებულება.
- მისი გამოყენება ადვილი არ არის, რაც ართულებს არაპროფესიონალ მომხმარებლებს.
- დამხმარე წარმომადგენლები ძალიან ნელა რეაგირებენ.
- ფასი ძვირია.
- მას აქვს სუსტი უსაფრთხოება, განსაკუთრებით ქვედა გეგმებში.
ორშაბათის გეგმა და ფასი
| Ინდივიდუალური | ძირითადი | სტანდარტული | პრო | საწარმო | |
| ფასი | უფასო | $8 თითო წევრზე თვეში | $10 თითო წევრზე თვეში | $16 თითო წევრზე თვეში | Მიუწვდომელია |
| მომხმარებლები | ორი წევრი | მინიმუმ სამი; მაქსიმალური შეუზღუდავი | მინიმუმ სამი; მაქსიმალური შეუზღუდავი | მინიმუმ სამი; მაქსიმალური შეუზღუდავი | მინიმუმ სამი; მაქსიმალური შეუზღუდავი |
| შენახვა | 500 მბ | 5 GB | 20 GB | 100 GB | 1000 GB |
| უფასო მაყურებლები | Მიუწვდომელია | შეუზღუდავი | შეუზღუდავი | შეუზღუდავი | შეუზღუდავი |
ნაწილი 2. როგორ გამოვიყენოთ ორშაბათი თქვენი პროექტის სამართავად
ამ ნაწილში თქვენ შეისწავლით თუ როგორ გამოიყენოთ ორშაბათი პროექტის მენეჯმენტი. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები და თავად სცადოთ ისინი.
გადადით Monday.com ვებგვერდი. აირჩიეთ Პროექტის მენეჯმენტი ვარიანტი და დააწკაპუნეთ Დაიწყე ღილაკი.
ამის შემდეგ შექმენით თქვენი ანგარიში. მიჰყევით ინსტრუქციას, სანამ არ გადახვალთ მთავარ ვებ გვერდზე.
ამ ნაწილში უკვე შეგიძლიათ შეცვალოთ პროექტი, სტატუსი და თარიღები. ასევე შეგიძლიათ სტატუსზე ეტიკეტი დადოთ. თუ დაასრულეთ, დააწკაპუნეთ მწვანე ფერზე. დააწკაპუნეთ ნარინჯისფერ ფერზე, თუ ჯერ კიდევ მუშაობთ პროექტზე. შემდეგ, დააწკაპუნეთ წითელზე, თუ კონკრეტულ პროექტზე ხართ ჩარჩენილი.
ყველაფრის რედაქტირების შემდეგ, რაც გჭირდებათ თქვენი პროექტისთვის, ინსტრუმენტი ავტომატურად შეინახავს თქვენს ნამუშევრებს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ის, როდესაც გსურთ.
ნაწილი 3. ორშაბათის საუკეთესო ალტერნატივა
ვინაიდან ორშაბათს რთული პროცედურა აქვს, ჩვენ მოგაწვდით ხელსაწყოს, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ. ორშაბათის საუკეთესო ალტერნატივაა MindOnMap. ეს ონლაინ ინსტრუმენტი გთავაზობთ ინტუიციურ ინტერფეისს და მარტივ მეთოდებს, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ პროექტის მართვისთვის. ამ გზით, პროფესიონალ და არაპროფესიონალ მომხმარებლებს შეუძლიათ ინსტრუმენტის ეფექტურად მუშაობა. გარდა ამისა, MindOnMap არის 100% უფასო. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინსტრუმენტი ფულის დახარჯვის გარეშე. ასევე, ის ხელმისაწვდომია ყველა ვებ ბრაუზერზე, როგორიცაა Google, Firefox, Edge და სხვა. ინსტრუმენტი ასევე გთავაზობთ სხვადასხვა ელემენტებს, რომლებიც დაგჭირდებათ პროექტის მენეჯმენტისთვის. შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა ფორმები, ცხრილები, სტილი და თემები. MindOnMap-ს ასევე აქვს ავტომატური შენახვის ფუნქცია. ასე რომ, თქვენი პროექტის შექმნისას ხელსაწყოს შეუძლია შეინახოს თქვენი სამუშაო ავტომატურად, რაც შეუძლებელს გახდის გაქრობას. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ მარტივ ნაბიჯებს, რათა ისწავლოთ როგორ გამოიყენოთ ინსტრუმენტი პროექტის მართვისთვის.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
გადადით მთავარ ვებსაიტზე MindOnMap. შემდეგ შექმენით თქვენი ანგარიში. შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ელფოსტა, რათა სწრაფად მიიღოთ თქვენი MindOnMap ანგარიში. ამის შემდეგ აირჩიეთ შექმენით თქვენი გონების რუკა ვარიანტი.
ამის შემდეგ აირჩიეთ ახალი პარამეტრი მარცხენა ეკრანზე და დააწკაპუნეთ ნაკადის სქემა ხატი. შემდეგ ეკრანზე გამოჩნდება მთავარი ინტერფეისი.
შექმნის დასაწყებად, შეგიძლიათ დაამატოთ ცხრილი ინტერფეისის ზედა ნაწილში. შემდეგ, ისრების მსგავსი ფორმების გამოყენებისას, გადადით მარცხენა ინტერფეისზე. ორჯერ დააწკაპუნეთ მარცხნივ ფიგურებზე, რომ ჩასვათ ტექსტი მათში.
როდესაც დაასრულებთ გამომუშავებას, გადადით ინტერფეისის მარჯვენა კუთხეში და დააჭირეთ ღილაკს Save. ამ გზით, შეგიძლიათ შეინახოთ იგი თქვენს MindOnMap ანგარიშზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააზიაროთ შედეგი თქვენს გუნდში დაწკაპუნებით გააზიარეთ ვარიანტი. ბოლოს დააწკაპუნეთ ექსპორტი ღილაკი გეგმის სხვადასხვა ფორმატში ექსპორტისთვის, როგორიცაა PDF, PNG, JPG, SVG და სხვა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ინსტრუმენტი გადაწყვეტილების ხის შესაქმნელად.
ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები ორშაბათის შესახებ
1. შემიძლია გამოვიყენო დაფა, რომელიც შედის ჩემს ორშაბათის პროექტის ანგარიშებში?
Დიახ, შეგიძლია. დაფები თქვენი Monday Projects ანგარიშით შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც მოდელები მიმდინარე პროექტებისთვის, რომლებიც უკვე რეგისტრირებულია Monday.com-ზე. როდესაც ახალი ელემენტები წარმოიქმნება, დაამატეთ ისინი დაფაზე და შეავსეთ სვეტები თქვენი ინფორმაციით.
2. რატომ არის მნიშვნელოვანი პროექტის მენეჯმენტი?
ვინაიდან ის საშუალებას გაძლევთ წარმატებით დაასრულოთ პროექტები და მიაღწიოთ მიზნებს როგორც თქვენთვის, ასევე თქვენი კლიენტებისთვის, პროექტის მენეჯმენტი გადამწყვეტია ბიზნესში.
3. შემიძლია შევცვალო ჩემი ორშაბათის გეგმა?
Რა თქმა უნდა კი. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი გეგმა თქვენი გეგმის ტიპის რედაქტირებით. უბრალოდ გადადით ადმინისტრატორის განყოფილებაში და დააჭირეთ ბილინგის ვარიანტს.
დასკვნა
ამ სტატიაში თქვენ მოგეწოდებათ სრული ინფორმაცია ორშაბათი პროექტის მენეჯმენტი. თქვენ ასევე ისწავლეთ ორშაბათის გამოყენება პროექტის მენეჯმენტისთვის. თუმცა, Monday.com-ს ბევრი შეზღუდვა აქვს. თქვენ უნდა შეიძინოთ გეგმა, რომ მიიღოთ მეტი შესანიშნავი ფუნქციები. ასე რომ, თუ გროშის დახარჯვა არ გსურთ, ორშაბათის საუკეთესო ალტერნატივაა MindOnMap. ის გთავაზობთ უფრო მარტივ მეთოდს, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ პროექტის მენეჯმენტისთვის.
