მიიღეთ მოსახერხებელი და ფართოდ გამოყენებული პროექტის მართვის შაბლონები და მაგალითები
პროექტის მენეჯერს შეუძლია დაზოგოს დრო პროექტის მართვის შაბლონები ახალი პროექტების დაწყებისას. შაბლონი დაზოგავს მათ დროს, თავიდან აიცილებს მათ ნულიდან დაწყებას. ასევე, შაბლონების დახმარებით, მუშაობა გამარტივდება და დაზოგავს დროს. ასე რომ, ეს მიმოხილვა მოგცემთ პროექტის მართვის შაბლონის მაგალითს. გარდა ამისა, ჩვენ შემოგთავაზებთ სხვადასხვა პროექტის მენეჯმენტის მაგალითებს უკეთ გასაგებად. უფრო მეტიც, თუ თქვენ გეგმავთ პროექტის მართვის გეგმის შექმნას, ეს პოსტი ასევე შემოგთავაზებთ ყველაზე მარტივ ინსტრუმენტებს, რომელთა გამოყენებაც შეგიძლიათ. Აბა რას ელოდები? წაიკითხეთ ეს მიმოხილვა და გაიგეთ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ.
- ნაწილი 1. პროექტის მართვის შაბლონები
- ნაწილი 2. პროექტის მენეჯმენტის მაგალითები
- ნაწილი 3. როგორ გავაკეთოთ პროექტის მენეჯმენტი ონლაინ
- ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები პროექტის მართვის შაბლონების შესახებ
ნაწილი 1. პროექტის მართვის შაბლონები
პროექტის მენეჯმენტის გეგმის შაბლონები ემსახურება როგორც ვიზუალურ ილუსტრაციებს პროექტის სხვადასხვა აქტივობების დოკუმენტაციისთვის. ამ ნაწილში თქვენ შეხვდებით ყველაზე ხშირად გამოყენებულ შაბლონებს პროექტის მართვისთვის.
მშენებლობის განრიგის შაბლონი
სამშენებლო პროექტის მენეჯმენტი რთულია, რადგან ბევრი მოძრავი ნაწილი უნდა იყოს კოორდინირებული, რომ ეფექტურად იმოქმედოს. მშენებლობის ვადები ემსახურება პროექტის გეგმას. უფასოს გამოყენება მშენებლობის გრაფიკის შაბლონი პროექტის მენეჯერის მიერ მოწოდებული პირველი ნაბიჯია სამშენებლო პროექტის ყველა კომპონენტის კონტროლისთვის. მშენებლობის მართვის შაბლონი დაგეხმარებათ რთული შენობის პროექტის კონტროლში. სამშენებლო პროექტის „როგორ“ და „რატომ“ ასახულია მშენებლობის განრიგში. ის უზრუნველყოფს პროექტის მენეჯერს ჩარჩოს, რათა შეინარჩუნოს პროექტი განრიგში და განსაზღვრული ბიუჯეტის ფარგლებში. იგი ასევე მოიცავს პროექტის ვადებს.
მარკეტინგული კამპანიის შაბლონი
საქონელი ან სერვისი მხოლოდ კლიენტებს იზიდავს რეკლამით. გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს წარმატებას, რომ თქვენი შეტყობინებები იპოვონ სწორი ადამიანები, რომლებიც აცნობიერებენ თუ არა ამას, საჭიროებენ იმას, რასაც თქვენ ყიდით. მარკეტინგული კამპანია, რომელიც შეიძლება განხორციელდეს მრავალ მედია პლატფორმაზე, დაგეხმარებათ. გამოიყენეთ უფასო მარკეტინგული კამპანიის შაბლონი პროექტის მენეჯერისგან, რათა ეს ბიძგი იყოს კონტროლის ქვეშ და უზრუნველყოს, რომ ყველაფერი სწორად მუშაობს. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მარკეტინგული კამპანიის შაბლონი თქვენი პროდუქტის ან მომსახურების გაშვების ორგანიზებისთვის. შაბლონი ფუნქციონირებს, როგორც საგზაო რუკა, რომელსაც უნდა მიჰყვეთ და ჩამოთვლის ყველა ქმედებას, რომელიც უნდა განახორციელოთ თქვენი საქონლის ან მომსახურების საზოგადოებისთვის წარმატებით გაყიდვისთვის.
პროექტის დაგეგმვის შაბლონი
ეს პროექტის მართვის გეგმის შაბლონი შესანიშნავია სამუშაო დატვირთვისა და ამოცანების მონიტორინგისთვის, როდესაც ისინი იცვლება. თქვენი სამუშაო, რომ მიიყვანოთ პროექტი წარმატებულ დასრულებამდე, აგებულია პროექტის გეგმაზე. სტანდარტები და პროცესები, რომლებსაც პროექტის მენეჯმენტი სჭირდება პროექტის განსახორციელებლად, ყველა ჩამოთვლილია პროექტის გეგმის შაბლონში. პროექტის მენეჯმენტის პროფესიონალებს შეუძლიათ დაზოგონ დრო და უზრუნველყონ, რომ არაფერი არ ჩავარდება, პროექტის დაგეგმვის ფაზაში პროექტის გეგმის შაბლონების გამოყენებით.
Gantt Chart შაბლონი
ეს არის ფანტასტიკური გზა, რათა თვალყური ადევნოთ თქვენი პროექტის აქტივობებს ვიზუალურად და განსაზღვროთ რამდენი დრო დასჭირდება მთელ პროექტს. მას შემდეგ რაც დაგეგმეთ თქვენი სამუშაოები უფასო Excel-ით Gantt სქემის შაბლონი, თქვენ აღარ გსურთ გამოიყენოთ ტრადიციული ამოცანების სია. გარდა ამისა, პროგრამა საშუალებას მოგცემთ თვალყური ადევნოთ ამ პროექტების პროგრესს ცოცხალი დაფებით და სტატუსის სწრაფი განახლებით, თქვენს გუნდთან რეალურ დროში თანამშრომლობისას. ამოცანები/აქტივობები, რომლებიც ქმნიან პროექტის განრიგს, უფრო ნათლად ჩანს Gantt დიაგრამის შაბლონის, ვიზუალური პროექტის მართვის ინსტრუმენტის გამოყენებით. ელცხრილი, რომელიც გამოიყენება ამოცანების ჩამოსაწერად და დაწყობილი ზოლიანი დიაგრამა, რომელიც წარმოადგენს პროექტის ვადებს, როგორც წესი, ქმნის Gantt დიაგრამის შაბლონებს.
ნაწილი 2. პროექტის მენეჯმენტის მაგალითები
ქვემოთ ნახავთ სხვადასხვა მაგალითებს პროექტის მენეჯმენტი.
კომუნიკაციის გეგმის მაგალითი
ეს მაგალითი ეხება გუნდის წევრებთან და დაინტერესებულ მხარეებთან გაზიარებას, თუ რა მიღწეული იქნა ამ კვირაში და რა დასრულდება მომავალ კვირას. განსაზღვრეთ პრობლემები, დაბრკოლებები და მოსალოდნელი მიზნები. გარდა ამისა, ეს დაზოგავს დროს და შესაძლებელს ხდის გუნდურ მუშაობას.
ყოველკვირეული პროექტის სტატუსის მაგალითი
თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ეს ნიმუში კომუნიკაციის სასარგებლო გეგმა. ის მიზნად ისახავს დაინტერესებული მხარეების იდენტიფიცირებას, რომლებიც უნდა იყვნენ განახლებული პროექტის პროგრესის შესახებ. რამდენიმე წყაროს მონაცემების ჩვენებაც. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი კომუნიკაციის სტრატეგია მკაფიო და ლაკონური სხვა დოკუმენტების ბმულების ჩათვლით.
პროექტის მენეჯმენტი PERT სქემის მაგალითი
პროექტის მენეჯერი ქმნის PERT დიაგრამას პროექტის ამოცანების შესამოწმებლად. ის განსაზღვრავს, რამდენი დრო დასჭირდება თითოეულის შესრულებას. ამ ინფორმაციის გამოყენებით, პროექტის მენეჯერს შეუძლია გამოთვალოს პროექტის დასრულებისთვის საჭირო მინიმალური დრო.
ნაწილი 3. როგორ გავაკეთოთ პროექტის მენეჯმენტი ონლაინ
ეძებთ განსაკუთრებულ ვებ-ზე დაფუძნებულ ინსტრუმენტს პროექტის მენეჯმენტისთვის? შემდეგ გამოიყენეთ MindOnMap. თქვენ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ თქვენი პროექტის სტატუსს, შეადგინოთ გეგმა, შექმნათ პროექტის მთელი ილუსტრაცია და სხვა. MindOnMap-ს აქვს ყველა ელემენტი, რომელიც გჭირდებათ ვიზუალური პროექტის მართვის ილუსტრაციის შესაქმნელად. ონლაინ ინსტრუმენტი გთავაზობთ სხვადასხვა ფორმებს, დამაკავშირებელ ხაზებს, ისრებს, ცხრილებს და სხვა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა თემები, რათა თქვენი ნამუშევარი უფრო კრეატიული და სასიამოვნო სანახავად გახადოთ. გარდა ამისა, MindOnMap გთავაზობთ უპრობლემო მეთოდს ინტუიციური ინტერფეისით. ამ გზით, კვალიფიციურ და არაპროფესიონალ მომხმარებლებს შეუძლიათ გამოიყენონ ინსტრუმენტი. კიდევ ერთი მახასიათებელი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ხელსაწყოს გამოყენებისას, არის მისი ავტომატური შენახვის ფუნქციები. პროექტის მენეჯმენტისთვის ხელსაწყოს გამოყენებისას ის ავტომატურად დაზოგავს თქვენს სამუშაოს. ამ ფუნქციის დახმარებით თქვენ არ გჭირდებათ ინერვიულოთ, თუ მოწყობილობას შემთხვევით გამორთავთ. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ წვდომა ონლაინ ინსტრუმენტზე ყველა ვებ პლატფორმაზე. მასში შედის Google, Mozilla, Explorer, Edge, Safari და სხვა. გამოიყენეთ ქვემოთ მოცემული მარტივი ნაბიჯები, რომ გამოიყენოთ ინსტრუმენტი პროექტის მენეჯმენტისთვის.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
გადადით თქვენს ბრაუზერში და გადადით ოფიციალურ ვებსაიტზე MindOnMap. შემდეგ, შემდეგი რაც უნდა გააკეთოთ არის თქვენი MindOnMap ანგარიშის შექმნა. თქვენ შეგიძლიათ დააკავშიროთ ინსტრუმენტი თქვენს ელ.ფოსტის ანგარიშთან. ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ შექმენით თქვენი გონების რუკა ღილაკი.
ამის შემდეგ ეკრანზე გამოჩნდება სხვა ვებ გვერდი. გადადით ეკრანის მარცხენა ნაწილში და აირჩიეთ ახალი მენიუ. შემდეგ, დააწკაპუნეთ ნაკადის სქემა ინსტრუმენტის მთავარი ინტერფეისის სანახავად.
ამ ნაწილში შეგიძლიათ იხილოთ მთავარი ინტერფეისი პროექტის მართვის ინსტრუმენტი. მარცხენა ინტერფეისზე შეგიძლიათ იხილოთ სხვადასხვა ფორმები, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი პროექტის მენეჯმენტისთვის. თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ უფრო სასარგებლო ხელსაწყოები ზედა ინტერფეისზე, როგორიცაა ცხრილი, ფერის შევსება, შრიფტის სტილები და ა.შ. შეგიძლიათ გამოიყენოთ უფასო თემები, სტილები, შენახვის ვარიანტები და სხვა სწორ ინტერფეისში.
თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ ამ ელემენტების გამოყენება თქვენი პროექტის მენეჯმენტისთვის. გადაათრიეთ ფორმები ტილოზე. შემდეგ, ფიგურების შიგნით ტექსტის ჩასასმელად, ორჯერ დააწკაპუნეთ მარცხნივ ფორმებზე. გამოიყენეთ ფერის შევსება ზედა ინტერფეისის ვარიანტი ფორმებზე გარკვეული ფერის დასაყენებლად.
საბოლოო ნაბიჯისთვის დააწკაპუნეთ Გადარჩენა ღილაკი საბოლოო შედეგის შესანახად თქვენს MindOnMap ანგარიშზე. დააწკაპუნეთ გააზიარეთ სხვა ადამიანებთან გაზიარების შესაძლებლობა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ ექსპორტი ღილაკი მისი ექსპორტისთვის სხვადასხვა ფორმატებში, როგორიცაა SVG, JPG, PNG და სხვა.
ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები პროექტის მართვის შაბლონების შესახებ
არის თუ არა Excel პროექტის მართვის შაბლონი?
Დიახ აქ არის. Excel-ს შეუძლია შემოგთავაზოთ შაბლონი თქვენი პროექტის მენეჯმენტისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ თქვენი Excel პროგრამა თქვენს კომპიუტერში. შემდეგ გადადით ჩანართზე Insert და დააწკაპუნეთ SmartArt Graphic-ზე. ამის შემდეგ შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენთვის სასურველი შაბლონები.
რა სარგებელი მოაქვს პროექტის მართვის შაბლონების გამოყენებას?
თუ იყენებთ პროექტის მართვის შაბლონებს, არ გჭირდებათ ნულიდან დაწყება. ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის თქვენი პროექტის შინაარსის ჩასმა. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ დაზოგოთ მეტი დრო.
როგორ დავგეგმოთ პროექტი?
პროექტის დასაგეგმად, ჯერ უნდა დასახოთ მიზნები, განსაზღვროთ ბიუჯეტი, გამოიყენოთ დიაგრამები თითოეული ოპერაციის დამოკიდებულების აღსაწერად და თქვენი პროექტის განრიგით.
დასკვნა
ამ მიმოხილვის ხელმძღვანელობით, თქვენ აღმოაჩინეთ სხვადასხვა პროექტის მართვის შაბლონები. თქვენ ასევე იხილეთ სხვადასხვა მაგალითები და მარტივი გზები პროექტის მართვის გეგმის შესაქმნელად ონლაინ. თუ თქვენც გსურთ თქვენი პროექტის დაგეგმვა, გირჩევთ გამოიყენოთ MindOnMap. ამ ვებ ინსტრუმენტს აქვს მარტივი მეთოდები. ამ გზით თქვენ არ შეგექმნებათ პრობლემები პროცესის დროს.
