6 საუკეთესო პროცესის რუკების ხელსაწყოები მოკლე სამუშაო პროცესისთვის (ხაზგარეშე და ონლაინ)
ყველა ამოცანას ან სამუშაოს უნდა ჰქონდეს პროცესი. ეს არის ელემენტი, რომელიც გვჭირდება კონკრეტული მიზნის მისაღწევად. ბიზნეს კომპანიაში არსებითია მიზნისა და კონკრეტული გეგმის დასახვა მის მისაღწევად. პროცესის რუკა არის გადამწყვეტი ვიზუალური წარმოდგენა, რომელიც შეიძლება ძალიან დაგვეხმაროს, განსაკუთრებით საოპერაციო მიზნებთან ან ორგანიზაციასთან დაკავშირებით. ამის შესაბამისად, თუ თქვენ ხართ იმ ადამიანთა რიცხვში, რომლებსაც სჭირდებათ თქვენი ბიზნეს წინადადების ან პრეზენტაციის პროცესის გეგმის შექმნა, მაშინ ეს სტატია დაგეხმარებათ. შემოგვიერთდით, როდესაც განვიხილავთ საუკეთესო პროცესის რუკების ინსტრუმენტები ამისთვის ონლაინ და ხაზგარეშე გამოყენება. მოდით, ღრმად ჩავუღრმავდეთ მათ მახასიათებლებს და დადებითი და უარყოფითი მხარეები, თუ მათ გამოვიყენებთ.
გარდა ამისა, რომ მოგაწოდოთ მოკლე შინაარსი, თუ რა პროგრამულ უზრუნველყოფაზეა საუბარი, ჩვენ განვიხილავთ MS PowerPoint, დიაგრამები.net, და შესართავი. მეორეს მხრივ, ონლაინ ინსტრუმენტებია MindOnMap, GitMind, და შემოქმედებითად.
- ნაწილი 1. საუკეთესო 3 პროცესის რუკების ინსტრუმენტები ხაზგარეშე
- ნაწილი 2. საუკეთესო 3 პროცესის რუკების ინსტრუმენტები ონლაინ
- ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები პროცესის რუკების ინსტრუმენტების შესახებ
როგორც MindOnMap-ის სარედაქციო გუნდის ერთ-ერთი მთავარი ავტორი, მე ყოველთვის ვაწვდი რეალურ და გადამოწმებულ ინფორმაციას ჩემს პოსტებში. აი, რასაც ვაკეთებ ჩვეულებრივ წერამდე:
- პროცესის რუკების ინსტრუმენტების შესახებ თემის შერჩევის შემდეგ, მე ყოველთვის ბევრ კვლევას ვაკეთებ Google-სა და ფორუმებზე, რათა ჩამოვთვალო ის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც მომხმარებლებს ყველაზე მეტად აინტერესებს.
- შემდეგ ვიყენებ ამ პოსტში ნახსენები პროცესის რუქების შემქმნელებს და საათებს ან დღეებს ვატარებ მათ სათითაოდ ტესტირებაზე. ზოგჯერ მე მჭირდება გადაიხადოს ზოგიერთი ამ ხელსაწყოებისთვის.
- ამ პროცესის რუქების შემქმნელების ძირითადი მახასიათებლებისა და შეზღუდვების გათვალისწინებით, მე დავასკვენი, რა გამოყენების შემთხვევაშია ეს ხელსაწყოები საუკეთესო.
- ასევე, მე ვუყურებ მომხმარებელთა კომენტარებს ამ პროცესის რუკების ინსტრუმენტებზე, რათა ჩემი მიმოხილვა უფრო ობიექტური გავხადო.
ნაწილი 1. საუკეთესო 3 პროცესის რუკების ინსტრუმენტები ხაზგარეშე
Პოვერ პოინტი
პირველი იმ ინსტრუმენტების სიაში, რომლებიც შეგვიძლია გამოვიყენოთ პროცესის რუქის ოფლაინ შესაქმნელად, არის Microsoft-ის PowerPoint. როგორც ჩვენ ველოდებით, ეს არის ერთ-ერთი ძლიერი ინსტრუმენტი, რომელსაც აქვს შესანიშნავი მახასიათებლები. ეს ფუნქციები დიდი დახმარებაა სხვადასხვა ვიზუალური პრეზენტაციების, სქემებისა და დიაგრამების შესაქმნელად. პროცესის ხელსაწყოს შექმნის შესაძლებლობის თვალსაზრისით, PowerPoint-ს გააჩნია SmartArt ფუნქცია, სადაც შეგიძლიათ მარტივად აირჩიოთ მზა სქემა ან დიაგრამა. იგი მოიცავს სხვადასხვა ტიპის პროცესის რუქებს. ეს პროგრამა ზრუნავს იმაზე, რომ მოგვცეს გრაფიკების შექმნის უმარტივესი გზა. გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვენი რუკა თქვენი უპირატესობის მიხედვით. ამის გაკეთება შეგიძლიათ სხვადასხვა ფორმისა და სიმბოლოების დამატებით. მას ასევე შეუძლია შემოგთავაზოთ ინსტრუმენტები პალიტრის შეცვლისთვის უფრო პრეზენტაბელური რუქისთვის. საერთო ჯამში, შეგვიძლია ვაღიაროთ, რომ ეს ინსტრუმენტი არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი, რომელიც დაგვეხმარება შევქმნათ ყოვლისმომცველი რუკა მარტივი პროცესის რუქის ხელსაწყოთი.
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- მას აქვს მოქნილი მახასიათებლები.
- ინსტრუმენტები მარტივი გამოსაყენებელია.
- ეს არის პროფესიონალური ინსტრუმენტი.
მინუსები
- გამოწერა ძვირია.
დიაგრამები.net
მეორე ინსტრუმენტი, რომელიც შეგვიძლია გამოვიყენოთ არის Diagrams.net. ეს არის უფასო პროცესის რუკების ინსტრუმენტი, რომელიც შეგვიძლია ეფექტურად გამოვიყენოთ. ბევრმა მომხმარებელმა გამოიყენა ეს ინსტრუმენტი და სარგებლობდა მოწყობილობით და მისი დამაჯერებელი ფუნქციებით. გარდა ამისა, ამ ხელსაწყოს ერთ-ერთი შესანიშნავი თვისებაა მისი შესანიშნავი შესრულება ერთობლივი მუშაობისთვის. ეს ნიშნავს, რომ ეს ინსტრუმენტი ხელს უწყობს თანამშრომლობას და გუნდურ მუშაობას. როგორც ყველამ ვიცით, ფლობის რუკა ხშირად გამოიყენება კომპანიებთან და ბიზნეს ორგანიზაციებთან. თანამშრომლობის ინსტრუმენტი ჩვენთვის სასარგებლოა, განსაკუთრებით კომპანიებთან. მართლაც, Diagram.net არის ეფექტური ინსტრუმენტი, რომელიც შეგვიძლია ეფექტურად გამოვიყენოთ ონლაინ ან ოფლაინში.
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- ეს არის ძალიან მრავალმხრივი ინსტრუმენტი.
- ვებ გვერდი და ინტერფეისი გლუვია.
- ის გთავაზობთ უზარმაზარ ინსტრუმენტებს.
მინუსები
- თქვენ შეიძლება შეგექმნათ პრობლემები შაბლონის თავსებადობასთან დაკავშირებით.
შესართავი
Confluence ასევე ეფექტური ინსტრუმენტია, რომელსაც აქვს მომხიბლავი ფუნქციები, რომელსაც შეუძლია ასევე შესთავაზოს დისტანციური სამუშაო ადგილი ჩვენი გუნდისთვის. როგორც მისი ხარისხის მიმოხილვა, პროგრამული უზრუნველყოფა იძლევა 2 GB ფაილის შესანახს, რომელიც შეგვიძლია გამოვიყენოთ ჩვენი ფაილების დასაცავად. მის ერთობლივ მუშაობას შეუძლია ათი ადამიანიც კი გაუმკლავდეს მყისიერ სამუშაო პროცესს. გარდა ამისა, მას ასევე აქვს შესანიშნავი შაბლონი, რომლის გამოყენებაც მარტივად შეგვიძლია. ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ ყველა ეს ფუნქცია პროცესის რუქის სწრაფად შესაქმნელად. უფრო მეტიც, ეს არის შესანიშნავი აუზი, რომლის გამოყენებაც შეგვიძლია. Მიიღე ახლა!
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- მოსახერხებელი ინსტრუმენტი.
- მოსახერხებელი ინსტრუმენტი.
- ეფექტურია სტრატეგიული დაგეგმვისთვის.
მინუსები
- ბიზნეს გეგმა ძვირია.
- პრობლემები რეალურ დროში თანამშრომლობის ფუნქციებთან
- მას აკლია freemium ვერსია.
ნაწილი 2. საუკეთესო 3 პროცესის რუკების ინსტრუმენტები ონლაინ
MindOnMap
ვაგრძელებთ ონლაინ ინსტრუმენტებს, MindOnMap არის უფასო ონლაინ პროცესის რუქის ინსტრუმენტი, რომელიც გთავაზობთ ყველაზე ფანტასტიკურ ფუნქციას ნებისმიერი ვიზუალისა და გრაფიკის შესაქმნელად. ეს უფასო ინსტრუმენტი დაგვეხმარება რუკების ყოვლისმომცველი გამოცდილების მიღებაში. ეს შესაძლებელია მისი ეფექტურობისა და ეფექტურობის გამო. ამის გარდა, MINd რუკას გააჩნია წარმოუდგენელი მზა თემა პროცესის რუკის შექმნისას ჩვენი პროცედურის გასაადვილებლად. გარდა ამისა, ინსტრუმენტი ასევე შეიცავს რუკების სხვადასხვა სტილს და რუქის გასაუმჯობესებლად ადვილად მისაწვდომ ხელსაწყოს. ამიტომ, ახლა ჩვენ შეგვიძლია გვქონდეს ეფექტური და ეფექტური პროცესის რუკა ერთდროულად MindOnMap-ით. ახლა შეგიძლიათ შეხვიდეთ მის ოფიციალურ გვერდზე და გამოიყენოთ იგი უპრობლემოდ.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- მისი მახასიათებლები ხელსაყრელია.
- ინსტრუმენტი მარტივი გამოსაყენებელია.
- მისი ფუნქციების ყოვლისმომცველი ინტეგრაცია.
- ეს არის უფასო ინსტრუმენტი.
მინუსები
- არ არსებობს თანამშრომლობის ფუნქცია.
შემოქმედებითად
გამარტივებული არის მარტივი ინსტრუმენტი, რომელიც შეგვიძლია გამოვიყენოთ სხვადასხვა რუქების შესაქმნელად, მათ შორის, პროცესის რუქისთვის. ხელსაწყოს გააჩნია ინტუიციური ვებ გვერდი, რომელიც საშუალებას მოგვცემს გვქონდეს გლუვი და ნაკლებად დამაბნეველი პროცესი. როგორც მიმოხილვა, ინსტრუმენტი გამოყენებული იქნება რუკის შესაქმნელად ერთი დაწკაპუნებით. ეს შესაძლებელია, რადგან ყველაფერი, რაც დაგჭირდებათ, მზად არის გამოსაყენებლად. ვებგვერდის მარჯვენა მხარეს შეგიძლიათ იხილოთ ტექსტის, მედიის, ვიზუალური და სხვა ფუნქციის ხატულა. გთხოვთ, შედით მასზე, რომ ნახოთ სხვადასხვა ინსტრუმენტები.
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- მას ჰყავს ფანტასტიკური დამხმარე გუნდი.
- ის აწარმოებს პროფესიონალურ და მაღალხარისხიან შედეგებს.
- მისი გამოყენება მარტივია.
მინუსები
- ზოგჯერ ხაზები დამაბნეველია.
გამარტივებული
გამარტივებული არის მარტივი ინსტრუმენტი, რომელიც შეგვიძლია გამოვიყენოთ სხვადასხვა რუქების შესაქმნელად, მათ შორის, პროცესის რუქისთვის. ხელსაწყოს გააჩნია ინტუიციური ვებ გვერდი, რომელიც საშუალებას გვაძლევს გვქონდეს გლუვი და ნაკლებად დამაბნეველი პროცესი. როგორც მიმოხილვა, ინსტრუმენტი გამოყენებული იქნება რუკის შესაქმნელად ერთი დაწკაპუნებით. ეს შესაძლებელია, რადგან ყველაფერი, რაც დაგჭირდებათ, მზად არის გამოსაყენებლად. ვებ გვერდის მარჯვენა მხარეს შეგიძლიათ აღიქვათ ფუნქციის ხატულა ტექსტისთვის, მედიისთვის, ვიზუალებისთვის და სხვა. გთხოვთ, შედით მასზე, რომ ნახოთ სხვადასხვა ინსტრუმენტები.
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- მარტივი გამოსაყენებელი.
- წვდომა ყველასთვის.
მინუსები
- ის მოითხოვს ანგარიშს.
- იგი მოკლებულია მოწინავე განლაგების ხელსაწყოებს.
ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები პროცესის რუკების ინსტრუმენტების შესახებ
შემიძლია შევქმნა პროცესის რუკა Word-ით?
დიახ. MS Word-ს აქვს მრავალი მახასიათებელი, რომელიც დაგვეხმარება სხვადასხვა ვიზუალური პრეზენტაციების, მათ შორის პროცესის რუქის შექმნაში. ეს პროგრამული უზრუნველყოფა მხარს უჭერს სხვადასხვა ფორმისა და სიმბოლოების დამატებას, რომელთა გამოყენება მარტივად შეგვიძლია ჩვენი პროცესის რუქის შესაქმნელად. ის ასევე გთავაზობთ PowerPoint-ის მსგავს SmartArt-ს, რომელსაც აქვს მზად პროცესის დიაგრამა ან რუკა. საერთო ჯამში, Word-ს აქვს არა მხოლოდ შესაძლებლობა, არამედ მოქნილი ინსტრუმენტი გამოსაყენებლად.
რა არის პროცესის რუქა?
როგორც ამას მარტივი განმარტებით ვაკეთებთ, პროცესის რუკა არის ვიზუალური პრეზენტაცია, თუ როგორ მოხდება პროცესი. ჩვენ შეგვიძლია დავაკავშიროთ იგი flowchart-თან, რადგან ის გვიჩვენებს მიმდინარეობას, რისი გაკეთებაც და მიბაძვა გვჭირდება. კონტექსტში რომ ვთქვათ, ბევრი ბიზნეს პერსონალი იყენებს ამ რუკას თავისი მიზნის სწორად საჩვენებლად, განსაკუთრებით ოპერატიული და ტაქტიკური მიზნების გათვალისწინებით. როგორც ყველამ ვიცით, პროცესები და გეგმები ერთიანდება.
რა დონეზეა პროცესის რუკა?
ჩვენ გვაქვს ოთხი დონე პროცესის რუკაზე. დონე 1 ეხება ბიზნეს პროცესის სფეროს, როგორიცაა ფინანსური და ანგარიშგების სფერო. შემდეგი არის, დონე 2 მოიცავს ტრანზაქციებს ბიზნესებთან. შემდეგ, დონე 3 არის აქტივობები, როგორიცაა ჟურნალის ფაილების ჩაწერა და რედაქტირება. და ბოლოს, დონე 4 არის ამოცანები, როგორიცაა ჟურნალში შესვლა ცხრილების მეშვეობით.
დასკვნა
ამ მიმოხილვის ზემოთ, ჩვენ ვხედავთ განსხვავებულ მახასიათებლებს და შესაძლებლობებს პროცესის რუქის შესაქმნელად ამ ექვსი პროცესის რუკების ხელსაწყოებით. ვიმედოვნებთ, რომ ეს მიმოხილვა დაგეხმარებათ აირჩიოთ ყველაზე შესაფერისი ინსტრუმენტი, როგორიცაა MindOnMap, შენთვის. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მათი აღწერა, დადებითი და უარყოფითი მხარეები, რომ ნახოთ მათი შესაძლებლობები, როდესაც გამოიყენებთ მათ. თუ ეს ასეა, ჩვენ ახლა უნდა გავუზიაროთ ეს პოსტი თქვენს კოლეგებს, რათა დავეხმაროთ მათ თავიანთ საქმეში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ეწვიოთ ამ გვერდს მეტი ცოდნის მისაღებად, რათა დაგეხმაროთ თქვენი ბიზნესის ან აკადემიური მიზნების განხორციელებაში.
