6 დიდი პროცესის რუკების მაგალითი გამოსაყენებლად Powerpoint-ზე, Word-სა და Excel-ზე

პროცესის რუქები ითამაშოს გადამწყვეტი როლი, განსაკუთრებით ბიზნესის მიმართულებით. პროცესის რუკა ასახავს აქტივობების მიმდინარეობას და პროცესს, რომელიც მიზნად ისახავს გუნდის წევრებს მათი ნათლად გაგებაში. სწორედ ამიტომ, ასეთი პროცესის რუკების წარმოდგენისას აუცილებელია ზუსტი რუკის ფარგლებში მკაფიო, გონივრული და ადვილად გასაგები ინფორმაციის წარმოდგენა. ამ მიზეზით, ჩვენ შევიკრიბეთ და მოვამზადეთ ინტუიციური პროცესის რუკების მაგალითები რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ბიზნესის ან პროექტის პროცესის რუკების ამოცანისთვის. გარდა ამისა, ჩვენ ასევე განვიხილავთ პროცედურას და ასევე რჩევებს, რომლებიც შეგიძლიათ მიჰყვეთ დამაჯერებელი, მაგრამ ლაკონური რუქების შესაქმნელად. ამასთან დაკავშირებით, დავიწყოთ შემდგომი დეტალების კითხვა და მზად ვიყოთ თქვენი გონების შესანახი შესანიშნავი და სასარგებლო ინფორმაციით!

• ნაწილი 1. დიდი პროცესის რუკების მაგალითები Powerpoint-ისთვის, Word-ისთვის და Excel-ისთვის
• ნაწილი 2. რჩევები დამაჯერებელი პროცესის რუქების შექმნის შესახებ
• ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ პროცესის რუკა ონლაინ
• ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები პროცესის რუკის შედგენის შესახებ

ნაწილი 1. დიდი პროცესის რუკების მაგალითები Powerpoint-ისთვის, Word-ისთვის და Excel-ისთვის

1. დაამუშავეთ რუქების შაბლონები PowerPoint-ისთვის

PowerPoint არის Microsoft-ის პოპულარული სლაიდების საპრეზენტაციო პროგრამა. ამ ხელსაწყოს გამოყენებით პრეზენტაციის გაკეთებისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ მრავალი სტენცილი და გამოიცანით რა? ამ სტენცილებს, როგორიცაა კლიპ-ხელოვნება, ხატები და სურათები, ასევე შეუძლიათ ნაკადის დიაგრამების, დიაგრამების და რუქების შექმნა. მაშასადამე, ქვემოთ მოცემული პროცესის რუქის შაბლონების დათვალიერება მოგცემთ წარმოდგენას, თუ როგორ გეხმარებათ PowerPoint დავალების შესრულებაში. თუმცა, ეს პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება იყოს ცოტა უფრო დამთრგუნველი, ვიდრე სხვები, როდესაც საქმე ეხება პროცესს. მიუხედავად ამისა, თუ ამაზე საპირისპირო აზრი გაქვთ, სცადეთ მისი გამოყენება.

მაგალითი 1.

მაგალითი 2.

2. დაამუშავეთ რუქის შაბლონები Word-ისთვის

Word არის Microsoft-ის კიდევ ერთი ძლიერი და ხშირად გამოყენებული საოფისე კომპლექტი. გარდა ამისა, დოკუმენტაციის ეს პროგრამული უზრუნველყოფა მომხმარებლებს უამრავ უზარმაზარ ელემენტს აძლევს, ისევე როგორც PowerPoint, რაც მას შესანიშნავს ხდის საოცარი პროცესის რუქების შესაქმნელად. Word მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს გამოიყენონ მისი მორგებული შაბლონები SmartArt ფუნქციაზე, ან შექმნან ისინი ნულიდან. ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენ მაინც შეგიძლიათ შექმნათ ისეთი პროცესის რუკა, რომელიც გსურთ თქვენი აზრებისა და უპირატესობების გარეშე. Word არის ერთ-ერთი საუკეთესო არჩევანი პროცესის რუქის შედგენისას, რადგან ასეთი რუქები ბუნებრივად არ არის მოთხოვნადი.

მეორეს მხრივ, Word არ მოგცემთ უფასო პროცესის რუქის შაბლონებს, თუ არ გაქვთ ხელმოწერა, რომ გამოიყენოთ იგი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თავისუფლად მიჰყევით და დააკოპირეთ ქვემოთ მოცემული ნიმუშები.

მაგალითი 1.

მაგალითი 2.

3. პროცესის რუქის მაგალითები Excel-ისთვის

Microsoft Office-ის ოჯახის მაგალითების დასასრულებლად არის ნიმუშები, რომლებსაც შეგიძლიათ მიჰყვეთ Excel-ისთვის. დიახ, ამ ცხრილების პროგრამულ უზრუნველყოფას ასევე შეუძლია სამუშაოს შესრულება, თუმცა ის გამიზნულად არის შექმნილი გამოსათვლელად. როგორც ყველაზე პოპულარული საოფისე პროგრამების ნაწილი, Excel-ს ასევე აქვს SmartArt ფუნქცია, რომელიც მოხერხებულობას მოაქვს სხვადასხვა რუქების, დიაგრამების, დიაგრამების და სხვათა შესაქმნელად. ვინაიდან Excel ასახავს უჯრედებს მის ინტერფეისზე, მომხმარებლები მას უპირატესობად იღებენ მარტივი პროცედურების შექმნისას ნულიდან. თუმცა, Word-ისგან განსხვავებით, Excel-ში პროცესის რუქის შაბლონის შექმნას მეტი დრო დასჭირდება, მაგრამ ეს არ არის მარტივი, როგორც PowerPoint.

მაგალითი 1.

მაგალითი 2.

ნაწილი 2. რჩევები დამაჯერებელი პროცესის რუქების შექმნის შესახებ

დამაჯერებელი და ეფექტური პროცესის რუქების შესაქმნელად, თქვენ უნდა გახსოვდეთ რამდენიმე რამ, რაც უნდა ივარჯიშოთ.

1. დაადგინეთ პროცესი, რომელიც გჭირდებათ რუკაზე. პროცესის რუქის შედგენისას, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ თქვენი ბიზნესის იმ ფაქტორზე, რომელიც მნიშვნელოვნად მოქმედებს თქვენს გაყიდვებზე და მომხმარებლებზე.

2. დაინტერესებული ადამიანების ან თანამშრომლების იდენტიფიცირება. შეკრიბეთ ჩართული ადამიანები და პრობლემები და გადაწყვეტილებები, რომლებიც მხედველობაში გაქვთ. გახსოვდეთ, რომ პროცესის რუქის შაბლონის შექმნამდე არ გჭირდებათ ხალხთან საუბარი. ყოველთვის ჯობია პირველ რიგში რუკის ამოცნობა და დასრულება.

3. გამოიყენეთ სიმბოლოები ელემენტების წარმოსაჩენად. იმისათვის, რომ თქვენი პროცესის რუკა დამაჯერებელი იყოს, მიჰყევით და გამოიყენეთ შესაბამისი სიმბოლო თითოეული კომპონენტისთვის.

4. გააკეთეთ თქვენი ფორმულირება ლაკონური. ვინაიდან თქვენ აპირებთ წარუდგინოთ პროცესის რუკა თქვენს გუნდს, გამოიყენეთ ადვილად გასაგები სიტყვები. ეს არის მათი მხრიდან დაბნეულობის თავიდან ასაცილებლად.

5. გამოიყენეთ ფერების განსხვავება. ეს ასევე შესანიშნავი გზაა თქვენი გუნდის დასამახსოვრებლად მნიშვნელოვანი დეტალები. გამოიყენეთ ფერები, რომლებიც დატოვებს კვალს მათ გონებაში კრიტიკული ინფორმაციის მისაღებად.

ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ პროცესის რუკა ონლაინ

თუ თქვენს მოწყობილობას არ შეუძლია შეიძინოს Microsoft Office კომპლექტები, შექმენით უფასო პროცესის რუქის შაბლონი ონლაინ. ამის შესაბამისად, აირჩიეთ ონლაინ ინსტრუმენტი, რომელიც მოგცემთ ყველაზე მარტივ, მაგრამ საუკეთესო გამოცდილებას და შედეგებს, როგორიცაა MindOnMap. ეს შთამბეჭდავი პროცესის რუქების შემქმნელი შექმნილია ნებისმიერი მომხმარებლისთვის, ასე რომ თქვენ აუცილებლად სწრაფად გაიგებთ მის ინტერფეისს და ნავიგაციას, იქნება თქვენ გამოცდილი რუქების შემქმნელი თუ პირველი ტაიმერი. გარდა ამისა, ის საშუალებას გაძლევთ ისარგებლოთ უნიკალური ფუნქციებით, რომლებიც საუკეთესოდ გამოიყენება პროცესის რუკებში, როგორიცაა დოკუმენტისა და ბმულის ჩასმა და თეგი, მარტივი გაზიარებით, ავტომატური შენახვით და გლუვი ექსპორტის შესაძლებლობებთან ერთად.

ამ ფანტასტიკური ატრიბუტების გარდა არის ხელმისაწვდომი ელემენტები, როგორიცაა ფერები, შრიფტები, ფორმები, ფონები, სტილები და ხატები, რათა არომატი მისცეთ თქვენი პროცესის რუქის შაბლონს. ამიტომ, არ არსებობს მიზეზი, რომ არ გამოიყენოთ ეს შესანიშნავი რუკების ინსტრუმენტი. ამის გათვალისწინებით, ახლა ვისწავლოთ როგორ შეადგინეთ პროცესის რუკა ონლაინ რეჟიმში ქვემოთ მოცემული დეტალური ნაბიჯებით.

ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები პროცესის რუკის შედგენის შესახებ