საბოლოო PERT სქემის მაგალითები და მიმოხილვა, თუ როგორ შევქმნათ ონლაინ
PERT ან პროგრამის შეფასების და განხილვის ტექნიკა. ეს არის ვიზუალიზაციის ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ თვალყური ადევნოთ დამოკიდებულებებს პროექტისთვის საჭირო ინფორმაციის შეგროვებით. ამ დიაგრამის გამოყენების მთავარი მიზანია კონკრეტულად პროექტზე დახარჯული დროის მონიტორინგი. პროექტის მენეჯმენტის გუნდს შეუძლია მოაწყოს, დაგეგმოს და განსაზღვროს ამოცანები პროექტის ფარგლებში შესასრულებლად.
ამ ტექნიკას აქვს მსგავსი პროცესი ან კონცეფცია პრიორიტეტული დიაგრამით. როდესაც დავალება შესრულდება, სხვა დავალება დაიწყება. რაღაც უნდა წინ უსწრებდეს შესრულებულ აქტივობას. უფრო მეტიც, PERT დიაგრამის შექმნის ორი მეთოდი არსებობს. მას შეუძლია აჩვენოს ეტაპების თარიღები კვანძებში ან წარმოადგინოს აქტივობები ან ამოცანები ისრების სახით. შეიტყვეთ შემდგომ ამ სტატიაში PERT დიაგრამის განმარტება რათა დაგეხმაროთ თქვენი პროექტის ამოცანების მართვაში. ასევე, მოცემულია უფასო მაგალითები, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი მითითებისთვის.
- ნაწილი 1. რა არის PERT დიაგრამა
- ნაწილი 2. PERT სქემა vs. Gantt სქემა
- ნაწილი 3. უფასო PERT სქემის მაგალითები
- ნაწილი 4. როგორ დავხატოთ PERT სქემა
- ნაწილი 5. ხშირად დასმული კითხვები PERT დიაგრამაზე
ნაწილი 1. რა არის PERT დიაგრამა?
თქვენი სქემის შექმნამდე აუცილებელია გაიგოთ მეტი PERT დიაგრამის შესახებ და როდის გამოიყენებთ სქემას. როგორც ითქვა, PERT დიაგრამა არის ტექნიკა, რომელიც გამოიყენება პროექტის ამოცანების წარმოსაჩენად მხოლოდ მათ თვალყურის დევნებისთვის და თითოეული აქტივობის დასასრულებლად საჭირო დროის შესაფასებლად. არსებითად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ გრაფიკი და შექმნათ ვადები, რომელიც შეგიძლიათ გაუზიაროთ დაინტერესებულ მხარეებს, მომზადებული პროექტის განხორციელებამდე.
გარდა ამისა, PERT დიაგრამის შექმნა შეიძლება სასარგებლო იყოს სხვადასხვა სფეროში. ეს შესაფერისია სამუშაო გრაფიკის შესაქმნელად, იდეალურია პროექტის მენეჯმენტისთვის, საგანმანათლებლო პროგრამებისთვის, ვებსაიტების შესაქმნელად, პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავებისთვის და სხვა. პროექტის მენეჯერები იყენებენ ამ სქემას რესურსების შესაფასებლად, კრიტიკული გზების დასადგენად და პროექტისთვის სასარგებლო კარგი გრაფიკის შესაქმნელად. ახლა მოდით გადავხედოთ PERT დიაგრამის მიზანს.
1. დროის ჩარჩოს შეფასება
PERT დიაგრამის გამოყენების ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი უპირატესობა პროექტის მენეჯმენტში არის ის, რომ გვიჩვენებს დეტალებს ცალკეული ამოცანების შესრულების დროისთვის და მთელი პროექტის შესახებ. საბოლოო ჯამში, ეს დაგეხმარებათ განსაზღვროთ ის აქტივობა, რომელსაც ყველაზე დიდი დრო სჭირდება პროექტის დასრულების უმოკლეს დროში.
2. რესურსების შეფასება
PERT გრაფიკის კიდევ ერთი ღირებული უპირატესობაა პროექტის რესურსების შეფასება. მასთან ერთად შეგიძლიათ სწრაფად მოაგროვოთ საჭირო რესურსები და გამოტოვოთ ის, რაც არ არის საჭირო. ინფორმაციის წინასწარ და ხელმისაწვდომობა საშუალებას გაძლევთ დაუთმოთ მეტი დრო პროექტის დასრულებისთვის აუცილებელ რესურსებს.
3. კრიტიკული გზის ვიზუალურად გამოსახვა
პროექტის კრიტიკული გზის დადგენა ასევე შესანიშნავი სარგებელია პროექტის მენეჯერებისთვის PERT დიაგრამის გამოყენებით. ეს ალბათ მისი ერთ-ერთი მთავარი მახასიათებელია. ეს საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ სავარაუდო დრო მთლიანი პროექტის დასაყენებლად, პროექტის დასრულებისთვის დახარჯული პროექტის საშუალო ვადების მიღებით.
ნაწილი 2. PERT სქემა vs. Gantt სქემა
თუ ყურადღებით დავაკვირდებით PERT სქემას, მას აქვს მსგავსება Gantt ჩარტთან. ეს არის მიდგომა დროის წინააღმდეგ შესრულებული აქტივობების საილუსტრაციოდ. ასევე, იგი გამოიყენება პროექტის ვადების შესანარჩუნებლად და თვალყურის დევნებისთვის.
სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, PERT დიაგრამასა და Gantt დიაგრამას შეიძლება ჰქონდეთ მსგავსება, რადგან ორივე გამოთვლის ცალკეული ამოცანების და მთელი პროექტის შესრულებისთვის გამოყოფილ დროს. თუმცა, ამ ორ სქემას შორის არის თხელი ხაზი. თუ გსურთ მეტი გაიგოთ ორ დიაგრამას შორის განსხვავებების შესახებ, შეხედეთ ქვემოთ მოცემულ PERT დიაგრამა Gantt დიაგრამის შედარებას.
ადამიანების უმეტესობას ურჩევნია გამოიყენოს PERT დიაგრამა Gantt-ის დიაგრამაზე, რადგან ის დეტალურად აღწერს მნიშვნელოვან ინფორმაციას, როგორიცაა სამუშაოს ხანგრძლივობა, დასრულების დრო და დაბრკოლებები პროექტის ყოვლისმომცველი შეფასებისთვის. თუმცა, Gantt დიაგრამის გამოყენების დიდი უპირატესობა ის არის, რომ ის უფრო სტრუქტურირებულია, ვიდრე PERT დიაგრამა, რომელიც იღებს სხვადასხვა განლაგებას პროექტის მოთხოვნების შესაბამისად.
მიუხედავად იმისა, რომ PERT სქემები გვთავაზობენ პერსონალიზაციას, Gantt დიაგრამები უფრო მეტად არის ორგანიზაციაში. მარტივად რომ ვთქვათ, არ არსებობს მკაცრი სტანდარტები PERT ჩარტების შესაქმნელად. შეგიძლიათ გააკეთოთ მარტივი განლაგების პერსონალიზაცია, რომელიც კარგად ერგება რთულ და მაღალი დონის პროექტებს. მეორეს მხრივ, Gantt სქემები იძლევა პროექტის ვადების სტრუქტურულად ორგანიზებულ ილუსტრაციას. ეს შეიძლება იყოს PERT დიაგრამის ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი მინუსი, რომელთანაც შეიძლება დაგჭირდეთ გამკლავება.
ნაწილი 3. უფასო PERT სქემის მაგალითები
თუ PERT დიაგრამის შექმნა არ არის თქვენი საქმე, შეგიძლიათ მიმართოთ წინასწარ შემუშავებულ PERT დიაგრამის მაგალითებს ქვემოთ.
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს შაბლონი, რათა ჩამოთვალოთ პროექტის აქტივობები, მათ შორის სავარაუდო დაწყებისა და დასრულების თარიღი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ დაინტერესებული მხარეები, რომლებიც აუცილებელია დავალების შესასრულებლად და რამდენ დღეში დასრულდება დავალება.
შემდეგი PERT დიაგრამის ნიმუშის შაბლონი ანაწილებს დავალებებს გუნდში პასუხისმგებელ პირს. თითოეული კვანძი აჩვენებს დავალების სახელს ან სავარაუდო გამომავალს, რომელსაც აქვს დასრულების დღეები.
ნაწილი 4. როგორ დავხატოთ PERT სქემა
ამ სქემის ხელით დახატვა ჩვეულებრივი მეთოდია. ეს შეიძლება იყოს შემაშფოთებელი ამოცანა, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე გვაქვს მასშტაბურ პროექტთან. თქვენ იყენებდით პროგრამას, რომელიც პროცესს სწრაფ და მარტივს გახდის.
ერთ-ერთი რეკომენდებული PERT დიაგრამის შემქმნელი ონლაინ უფასო ინსტრუმენტები, რომელთა გამოყენებაც უნდა განიხილოთ, არის MindOnMap. პროგრამა გაჟღენთილია სხვადასხვა სტილის ხელსაწყოებით კვანძების ფორმების ფიგურებად გადასაყვანად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ განლაგება, გააუმჯობესოთ კვანძის ფერი, საზღვარი, შრიფტის სტილი და მრავალი სხვა. ის ასევე გთავაზობთ რამდენიმე ფონს. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მარტივი ფერები და ბადის ტექსტურის არჩევანი. რაც მთავარია, შეგიძლიათ სწრაფად შეცვალოთ კვანძები, რომლებიც შეიცავს პროექტის ინფორმაციას ხელსაწყოს კონტურის ფუნქციის გამოყენებით.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
ამ დიაგრამის დასახატად, შეგიძლიათ მიჰყვეთ ნაბიჯ-ნაბიჯ პროცესს, რომ გამოიყენოთ ეს PERT დიაგრამის შემქმნელი და შექმნათ ერთი ონლაინ.
წვდომა PERT დიაგრამის შემქმნელზე
უპირველეს ყოვლისა, გაუშვით MindOnMap ბრაუზერის გამოყენებით თქვენს კომპიუტერში. დააჭირეთ შექმენით თქვენი გონების რუკა ღილაკი ხელსაწყოს ინტერფეისის გასახსნელად. შეიძლება დაგჭირდეთ სწრაფი რეგისტრაციის გავლა, თუ პირველად ხართ მომხმარებელი. ამის შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვენი PERT დიაგრამის დახატვა.
აირჩიეთ განლაგება
ხელსაწყოს რედაქტირების პანელთან მისვლამდე, თქვენ უნდა აირჩიოთ განლაგება ან აირჩიოთ გამორჩეული თემებიდან მომდევნო პანელზე, სადაც მიხვალთ.
შექმენით და შეცვალეთ PERT დიაგრამა
აირჩიეთ ფიგურები და ელემენტები, რომლებიც გჭირდებათ თქვენი PERT დიაგრამისთვის, როდესაც მიხვალთ რედაქტირების პანელზე. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ფორმები რედაქტირების პანელის მარჯვენა მხარეს. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ კვანძის ფორმები Style ჩანართზე PERT დიაგრამის გამოსასახად. ამის შემდეგ გახსენით მონახაზი და შეცვალეთ კვანძის ინფორმაცია, როგორიცაა დავალების სახელი, მოსალოდნელი თარიღი, დღეების რაოდენობა და ა.შ. შემდეგ დააკავშირეთ კვანძები ურთიერთობის ხაზის გამოყენებით.
შეინახეთ სქემა
როდესაც დაასრულებთ თქვენი PERT დიაგრამის რედაქტირებას, შეინახეთ დიაგრამის საბოლოო ვერსია. დააწკაპუნეთ ექსპორტზე და შეინახეთ PERT დიაგრამა PDF, Word, SVG და გამოსახულების ფაილში. სურვილისამებრ, შეგიძლიათ გაუზიაროთ ის თქვენს მეგობრებსა და კოლეგებს წინასწარი გადახედვის ან შესამოწმებლად.
შემდგომი კითხვა
ნაწილი 5. ხშირად დასმული კითხვები PERT დიაგრამაზე
რა არის PERT სქემა პროექტის მენეჯმენტში?
PERT დიაგრამა შემუშავებულია, რათა დაეხმაროს პროექტის მენეჯერებს დაგეგმონ დრო მთელი პროექტის დასრულებისთვის, ისეთი ასპექტების იდენტიფიცირებით, როგორიცაა სამუშაოს ხანგრძლივობა, დასრულების დრო და პრობლემები, რომლებიც შესაძლოა აღმოჩნდეს პროექტის დაწყებამდე.
როგორ შევქმნა PERT დიაგრამა Excel-ში?
Excel-ში PERT დიაგრამის შექმნა შესაძლებელია ამ პროგრამაში მოცემული ფორმების გამოყენებით. ასევე, შეგიძლიათ გამოიყენოთ SmartArt გრაფიკული ფუნქცია მზა განლაგების გამოსაყენებლად.
როგორ შევქმნათ PERT სქემა Word-ში?
ვინაიდან Excel და Word მოდის ერთი და იგივე პროდუქტის პროვაიდერისგან, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმები და წინასწარ შემუშავებული SmartArt განლაგება საკუთარი PERT დიაგრამის შესაქმნელად. თუმცა, თუ გსურთ მყისიერად შექმნათ PERT დიაგრამა, MindOnMap არის აშკარა პასუხი.
როგორ წავიკითხოთ PERT სქემა?
კვანძები წარმოადგენს პროექტში შესასრულებელ ამოცანებს. ისრებით ნაჩვენებია პროექტში განხორციელებული აქტივობების მიმდინარეობა და თანმიმდევრობა. თითოეული კვანძის ან ვექტორის შიგნით მოდის დღეების და დროების რაოდენობა, რომლებიც დანიშნულია კონკრეტული დავალების შესასრულებლად.
დასკვნა
PERT სქემები აუცილებელია პროექტის მენეჯერების უმეტესობისთვის, რომლებიც ამუშავებენ სხვადასხვა პროექტებს, ცალსახად მართავენ კონკრეტულ პროექტს გამოყოფილ დროს. თქვენი მოხერხებულობისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ MindOnMap, საუკეთესო უფასო PERT დიაგრამის შემქმნელი ხელმისაწვდომია, სწრაფად დახაზოთ თქვენი პირველი ან შემდეგი PERT დიაგრამა. საუკეთესო ნაწილია შაბლონის მაგალითების მინიშნება, თუ PERT დიაგრამის შექმნა არ არის თქვენი ფინჯანი ჩაის დალევა.
