რა არის და როგორ მუშაობს ორგანიზაციული სქემები | როგორ გავაკეთოთ ერთი?
როგორც ორგანიზაცია, სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია კომერციის ან დაწესებულების სტრუქტურის ნახვა. ეს არის სამუშაო ძალის გაძლიერება კომპანიის ჯაჭვის გაგებით. რაც მთავარია, თუ ორგანიზაციას ჰყავს ასობით თანამშრომელი, მონიტორინგის შესრულება ცოტა რთული იქნება. მაგრამ სათანადო ორგანიზაციული სტრუქტურით, კოორდინაციის დაჩქარება ბევრად უფრო ადვილი იქნება. ამ მიზეზით, ორგანიზაციული სქემის შედგენა ხელს შეუწყობს ბიზნესის ეფექტურობის გაზრდას. ამრიგად, იერარქიის იდენტიფიცირება გააძლიერებს ბრძანების ჯაჭვს.
- ნაწილი 1. რა არის ზუსტად ორგანიზაციული სქემა?
- ნაწილი 2. როგორ გამოიყენება ორგანიზაციული სქემები?
- ნაწილი 3. ტოპ 2 კარგად სტრუქტურირებული ორგანიზაციული ჩარტების შემქმნელი
- ნაწილი 4. ორგანიზაციული სქემის 7 ყველაზე ხშირად გამოყენებული ტიპები
- ნაწილი 5. კარგი ინფორმაცია ორგანიზაციული სქემების შედგენისას (FAQs)
ნაწილი 1. რა არის ზუსტად ორგანიზაციული სქემა?
იერარქიული სქემა ან ორგანიზაციული სქემა არის დიაგრამა, რომელიც ასახავს კომპანიის შიდა სისტემის ვიზუალურ სტრუქტურას. ეს არის თითოეული წევრის ორგანიზაციასთან ურთიერთობის ჩვენება. უფრო ხშირად, მას აქვს კონკრეტული დეტალები ინდივიდუალური როლებისა და პასუხისმგებლობების შესახებ. თუ კომპანია კარგად არის ჩამოყალიბებული და უზარმაზარი, ნახავთ განყოფილებებს თითო განყოფილებაში, რათა გაიგოთ თითოეული ჯგუფის ურთიერთობა. ყველაზე ხშირად გამოყენებული დიაგრამა არის დიაგრამის „იერარქიული“ ტიპი. ის გვიჩვენებს თანამდებობის პირების რეიტინგს უმაღლესი პოზიციიდან მათ ქვემოთ ყველაზე დაბალ დონეზე. გამოყენებული ზოგიერთი დიაგრამაა კომპანიის ორგანიზაციული სქემა, პროექტის მართვის სქემა, პროდუქტის განახლების გეგმა და დეპარტამენტის ორგანიზაციული ნაკადის დიაგრამები.
ნაწილი 2. როგორ გამოიყენება ორგანიზაციული სქემები?
ორგანიზაციული სქემის შედგენის ტრადიციული ხერხისგან მოშორებით, კომპანიების უმეტესობამ ახლახან მიიღო მისი შექმნის თანამედროვე გზა. ბევრჯერ, ისინი იყენებენ ღრუბლოვან ბაზის პროგრამულ უზრუნველყოფას მონაცემთა თანამშრომლობისა და სინქრონიზაციისთვის. ორგანოგრამების ზოგიერთი გამოყენება ძირითადად კორპორატიული გამოყენებისთვისაა. არსებობს კონკრეტული მიზანი, როგორც ორგანიზაცია, თუ რატომ გამოიყენება ორგანიზაციული სქემები. სულ ხუთია. წაიკითხეთ შემდეგი ტექსტი ქვემოთ.
განსაზღვრეთ კომუნიკაციის წერტილი საზედამხედველო კომუნიკაციის საშუალებით.
ამ გზით თანამშრომლებს საშუალება ექნებათ ამოიცნონ კომუნიკაციის წერტილი ორგანიზაციული ნაკადის სქემა. მისი მიზანია ინფორმაციის გავრცელება სწორი ადამიანებისთვის. მისი კიდევ ერთი უპირატესობაა თითოეული წევრის გლუვი კომუნიკაცია. თუ ვინმემ იცის, რომელი ადამიანი რომელ განყოფილებას ეკუთვნის, მას ადვილად დაეყრდნობა. თითოეული სახელის ზემოთ ფოტოების დამატება ასევე დაგეხმარებათ ერთმანეთის სახეების დამახსოვრებაში.
იერარქიული რეკონსტრუქცია
დავუშვათ, რომ თქვენ გჭირდებათ კომპანიის კუთვნილი ადამიანების ამოღება ან რეკონსტრუქცია, როლების შეცვლა და დაწინაურება, სქემები საუკეთესოა ცვლილებების წარმოსაჩენად. ამგვარად, ადამიანებს გაუადვილდებათ რეკონსტრუქციის შედეგად მოტანილი ცვლილებების გაგება.
სამუშაო ძალის მენეჯმენტი
სამუშაო ძალის ორგანიზაციული სქემა ავლენს თანამშრომლებს, რომლებიც ახლად დაქირავებულნი არიან, მომლოდინე განაცხადებს და აგროვებს მათ ლოდინის სიაში. ძირითადად, დაქირავების დეპარტამენტმა უნდა გამოიყენოს ამ ტიპის სქემები, რადგან უფრო ადვილია თვალყურის დევნება.
ადამიანური რესურსების დაგეგმვა
როდესაც საქმე ეხება როლების გადანაწილებას, ადამიანური რესურსების გუნდის ამოცანაა განახორციელოს კომპანიის თითოეული წევრის ცვლილებები ან პოზიციები. დაწესებულებაში ადამიანების უმეტესობა დაეყრდნობა HR გუნდის ორგანიზაციას.
გენეალოგიის გრამ
დაბოლოს, გენეალოგიის გრამი ხშირად გამოიყენება ოჯახის თითოეული წევრის ურთიერთობის საჩვენებლად ზემოდან ქვემოდან. ამ დიაგრამაში შეგიძლიათ დაამატოთ პერსონალური ინფორმაცია, როგორიცაა სახელი, დაბადების დღე და სხვა ინფორმაცია, რომელსაც დაწესებულება იძლევა.
ნაწილი 3. ტოპ 2 კარგად სტრუქტურირებული ორგანიზაციული ჩარტების შემქმნელი
ზოგიერთ კომპანიას, რომელიც გვთავაზობს მოქნილ სამუშაო გარემოს და დისტანციურ თანამშრომლებს სხვადასხვა ქვეყნიდან, იერარქიის დიაგრამა სასარგებლოა, როდესაც მას ყველა წვდება. ყველა თანამშრომელს ექნება შესაძლებლობა იფიქროს და იყოს უფრო პროდუქტიული. ამის თქმით, cross-collab არის ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური მეთოდი ორგანიზაციული სქემების შესაქმნელად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიმართოთ ღრუბელზე დაფუძნებული პროგრამული უზრუნველყოფის ჩამონათვალს, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ Org Chart-ის შესაქმნელად.
MindOnMap
უნიკალური ორგანიზაციული სქემის შედგენა სახალისოა MindOnMap. Mind Map დაგეხმარებათ თქვენი იდეები რეალობად აქციოთ. უფრო მეტიც, დაგეხმარებათ გახდეთ უფრო კრეატიული მის შექმნაში. ხელსაწყოს ხელმისაწვდომობა და თავსებადობა უდავოდ მოქნილია. შედით მასზე ონლაინ ნებისმიერი ბრაუზერით უყოყმანოდ ნავიგაცია ვებგვერდზე. ტექნიკურად თუ არა, თქვენ შეძლებთ ინსტრუმენტის გამოყენებას. თქვენ არ უნდა იყოთ კარგი, რომ გამოიყენოთ იგი. დამწყებთათვისაც კი შეუძლიათ ამის სწავლა უმოკლეს დროში. იქნება ეს პროფესიული თუ პირადი გამოყენებისთვის, ის საიმედოა. ამიტომ ეს იდეალურია ნებისმიერი კომპანიისა თუ ორგანიზაციისთვის; დიდი თუ პატარა, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გააკეთოთ ორგანიზაციული სქემა. მას ასევე აქვს მზა შაბლონები, რომლებიც შეგიძლიათ თვალი ადევნოთ და შეცვალოთ. დაამატეთ უფრო მიმზიდველი ხატები, რათა გამოავლინოთ კრეატიულობა თქვენში. ჩვენ გაჩვენებთ, თუ რამდენად ადვილია ამ ხელსაწყოს შექმნა და წვდომა ორგანიზაციული მართვის სქემა. წაიკითხეთ ქვემოთ მოცემული სახელმძღვანელო.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
ეწვიეთ ოფიციალურ ვებსაიტს MindOnMap.
გახსენით გამშვები დაწკაპუნებით შექმენით თქვენი გონების რუკა ღილაკი.
მას შემდეგ რაც მოხვდებით მთავარ გვერდზე, დააწკაპუნეთ ახალი ვარიანტი. ახლა აირჩიეთ შაბლონებს შორის. მზა შაბლონის გამოყენებით შეგიძლიათ აირჩიოთ რუკის ორგანული დიაგრამა (ქვემოთ ან ზემოთ).
ახლა, ა ტილო გამოჩნდება ორგანიზაციული სქემის შედგენა. დაიწყეთ დამატებით კვანძი და Კომპონენტი; დანარჩენი პერსონალიზაცია თქვენს კრეატიულობაზე იქნება დამოკიდებული.
ბოლოს დააწკაპუნეთ ექსპორტი ღილაკი, რომელიც შეინახება თქვენს კომპიუტერში, როცა კარგად ხართ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დატოვოთ ის ღრუბელში და დაბრუნდეთ ნებისმიერ დროს, როდესაც ცვლილებების შეტანა გჭირდებათ. ორგანიზატორების ჩარტები სავარაუდოდ შეიცვლება რეკონსტრუქციის გამო.
PowerPoint SmartArt
გარდა ღრუბელზე დაფუძნებულ პროგრამულ უზრუნველყოფაზე დაყრდნობისა, იცოდით თუ არა, რომ Microsoft PowerPoint-ს აქვს კონკრეტული ფუნქცია ლენტიდან ე.წ. SmartArt? მიუხედავად იმისა, რომ ჩართული შაბლონები სხვაზე ნაკლებია, ინფორმაციის ნახვა მაინც კარგია. განსაკუთრებით, თუ თქვენ აკეთებთ პრეზენტაციას ამაში ორგ ჩარტების შემქმნელი, შეგიძლიათ მარტივად დაამატოთ. შაბლონები მარტივია და ადვილად შესატანი. ასევე, თითოეული შაბლონი რედაქტირებადია, შეგიძლიათ შეცვალოთ თითოეული კვანძის, ხაზის ფერი და თუნდაც ის შრიფტი, რომელსაც გამოიყენებთ. თუ ხშირად არ ათვალიერებთ PPT-ის ფუნქციებს, ამას შეამჩნევდით. იმავდროულად, SmartArt მარტივია პოვნა და გამოყენება. დაიწყეთ იერარქიული გრაფიკის შექმნა ქვემოთ მოცემული წერილობითი ინსტრუქციის გამოყენებით.
გაუშვით PowerPoint თქვენი Windows ან Mac-დან (თუ დაინსტალირებული გაქვთ). აირჩიეთ ახალი.
Დან მენიუს ჩანართები, დააკლიკეთ SmartArt. იქიდან დააწკაპუნეთ ყველა. გთხოვთ, გადაახვიოთ ზემოთ და ქვემოთ ყველა შაბლონის სანახავად, აირჩიოთ შაბლონი, რომელიც გჭირდებათ თქვენი პროექტისთვის და დააწკაპუნეთ მასზე.
არჩევის შემდეგ, მოახდინეთ შაბლონის პერსონალიზაცია ისე, როგორც ეს დაგჭირდებათ. Ეს ადვილია. თქვენ არ მოგიწევთ ორგანიზაციული დიაგრამის შენახვა ან იმპორტი თქვენს პრეზენტაციაში, რადგან ის იქ არის.
მეორეს მხრივ, თუ არ ხართ დარწმუნებული ან კმაყოფილი შაბლონით და გსურთ შეამოწმოთ კიდევ რა არის იქ, აქ მოცემულია ორგანიზაციული სქემების რამდენიმე ტიპი.
ნაწილი 4. ორგანიზაციული სქემის 7 ყველაზე ხშირად გამოყენებული ტიპები
იერარქიული სტრუქტურა
სტრუქტურებს შორის, იერარქიული სტრუქტურა ყველაზე ცნობილია გრაფიკის ორგანიზაციული ტიპის მიხედვით. ამ სტრუქტურაში თანამშრომლები იყოფა კატეგორიებად უმაღლესიდან ყველაზე დაბალამდე. გარდა ამისა, თითოეული თანამშრომელი დაჯგუფებულია დეპარტამენტისა და ფუნქციის მიხედვით. მასში შედის HR, ბუღალტერია, დაქირავება, ადმინისტრატორი და კომპანიის ყველაზე მცირე ჯგუფი ან ინდივიდი. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დააჯგუფოთ თანამშრომლები სხვადასხვა რეგიონიდან, თუ გაქვთ პარტნიორობა სხვა ქვეყნებთან. გარდა ამისა, ამ სტრუქტურის გამოყენებით შესაძლებელია არა მხოლოდ ადამიანების რეიტინგი, არამედ პროდუქტებიც კი. თქვენ შეგიძლიათ დაახარისხოთ პროდუქტის მიხედვით, მის მიერ დაფარულ სერვისებამდე.
ჰორიზონტალური ან ბრტყელი სტრუქტურა
სტარტაპები ან მცირე ორგანიზაციები ჩვეულებრივ იყენებენ ბრტყელ სტრუქტურას ან ჰორიზონტალურ სტრუქტურას. ერთი მიზეზი ის არის, რომ ამ ტიპის მოდელისთვის უფრო დიდი მუშახელის გამოკვეთა რთული იქნება. ვინაიდან განლაგება ჰორიზონტალურია, ყოველ ჯერზე, როდესაც დაამატებთ კვანძს ან ქვეკვანძს, ის ფართოვდება სიგრძის სტრუქტურაში. თუ მას უფრო მეტს დაამატებთ, ის აბსოლუტური გამოიყურება. ასევე, იერარქიიდან ბევრი რამ არის აღმოფხვრილი, რათა აჩვენოს უმარტივესი ან ყველაზე მნიშვნელოვანი განყოფილება, სადაც ადამიანებს შეუძლიათ წასვლა.
ქსელის სტრუქტურა
წინა სტრუქტურასთან შედარებით, ეს უფრო რთულია. ქსელის სტრუქტურა მოგცემთ უფრო დეტალურ და კონკრეტულ შიდა და გარე განყოფილებებს. ქსელის სტრუქტურით შთაგონებული სოციალური ქსელის სტრუქტურა ნაკლებად იერარქიულია და ზოგჯერ ადამიანები მას რთულად თვლიან. თუმცა, მიუხედავად იმისა, რომ ამ დიაგრამის ვიზუალური სირთულე და დეცენტრალიზაცია შეიძლება რთული გასაგები იყოს, ის უფრო ინფორმატიულია და ასახავს უფრო მეტ კონტროლს ორგანიზაციაზე.
მატრიცის სტრუქტურა
Matrix Structure, ან ისინი უწოდებენ Grid Structure. ტრადიციულ იერარქიასთან შედარებით, ეს საკმაოდ მოქნილია. ამ სტრუქტურაში ადამიანების ჩართვა რეიტინგში შერჩეულია. ეს ნიშნავს, რომ იდენტური უნარების მქონე ადამიანები მიიღებენ სხვადასხვა დავალებებს. ერთი არ შემოიფარგლება ერთი განყოფილებით; სამაგიეროდ, ისინი მოქნილები არიან, რომ მინიჭებული იქნეს სადმე. წერტილოვანი ხაზები ჩვეულებრივ გამოიყენება ამ ურთიერთობის საჩვენებლად მოქნილი თანამშრომლების სხვა განყოფილებასთან დაკავშირებისას.
სამმართველო სტრუქტურა
სამმართველო სტრუქტურა არის კარგი რეკომენდაცია კომპანიაში ერთი განყოფილების გაძლიერებისთვის. უზარმაზარი კორპორაცია ხშირად იყენებს ამ სქემას. განსაკუთრებით, თუ კომპანიას ჰყავს რამდენიმე ქვეკომპანია ან ძმური კომპანია, თითოეული განყოფილება მუშაობს ინდივიდუალურად, რაც განყოფილებებს ერთმანეთისგან დამოუკიდებლად აქცევს. თითოეულ განყოფილებას ჰყავს თავისი ოპერაციული გუნდი, მათ შორის მარკეტინგი, გაყიდვები, IT, რეკრუტირება და ა.შ. გრაფიკის ფოკუსირება განსხვავდება კომპანიის საჭიროებიდან გამომდინარე. როგორც წესი, პრიორიტეტულია ის, რაც საჭიროა. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ განყოფილების სტრუქტურის სამი ტიპი: საბაზრო, პროდუქტზე დაფუძნებული და გეოგრაფიული დაფუძნებული.
ხაზის ორგანიზაციული სტრუქტურა
ხაზის ორგანიზაციული სტრუქტურა არის ორგ ჩარტის ყველაზე გავრცელებული და ძველი ფორმა. სტრუქტურა არის ვერტიკალური ნაკადი. იერარქიული სტრუქტურის მსგავსად, ორგანიზაცია მოწყობილია ავტორიტეტისა და პოზიციის მიხედვით, ზემოდან ქვემოდან, ყველაზე დაბალი რანგის თანამშრომელამდე. ვინაიდან ეს არის სუფთა ხაზი, არ არსებობს კრეატიულობა და სხვა ხატები კვანძების გარდა. გამოიყენება მხოლოდ ტექსტი და ხაზები. ამიტომ მას ასევე უწოდებენ ორგანიზაციულ ხაზოვან ხაზს, რადგან ის მარტივია.
გუნდზე დაფუძნებული ორგანიზაციული სტრუქტურა
ნაკლებად იერარქიული და უფრო ჰგავს მთლიანი ორგანიზაციის შეჯამებას. სტრუქტურა იწყება აღმასრულებელი დირექტორით, ოპერატიული მენეჯერებით, მენეჯერებით, შემდეგ გუნდის ლიდერებით. მიუხედავად იმისა, რომ ისინი კატეგორიზებულია როგორც გუნდები, ისინი ინდივიდუალურ როლებს ასრულებენ. ამ დღეებში, ბევრი კორპორაცია იღებს ახალ გზას კომპანიის სტრუქტურისთვის, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ბიზნესი ეხება სერვისებსა და მომწოდებლებს.
შემდგომი კითხვა
ნაწილი 5. კარგია ინფორმაციის ცოდნა ორგანიზაციული სქემების შედგენისას (FAQs)
რა არის ინფორმაცია, რომელიც ჩვეულებრივ შეტანილია ორგანულ სქემაში?
შიდა ან გარე სტრუქტურა, ძირითადი ინფორმაცია, რომელიც შეგიძლიათ დაამატოთ არის პიროვნების სახელი და სათაური, ფოტოები, ელექტრონული მისამართი, ილუსტრაციები, ხატები, ლოგოები, საჭიროების შემთხვევაში ბმულები და საკონტაქტო ინფორმაცია.
რა არის რამდენიმე კრიტიკული რჩევა კრეატიული ორგანული დიაგრამის შესაქმნელად?
Org Chart-ის შექმნის სტილი და მანერა ფუნდამენტურია. თუ გსურთ, რომ თქვენი სქემები შესამჩნევი იყოს, დარწმუნდით ამ რჩევებში. პირველ რიგში, დარწმუნდით, რომ ხალხი მთლიანად არის ჩამოთვლილი. შემდეგ მკაფიოდ დააფიქსირეთ პოზიცია, რათა თავიდან აიცილოთ დაბნეულობა. ცხადი უნდა იყოს, ვინ ვის უნდა მოახსენოს - გასაგები ნაკადი, არა რთული გასაყოლი. იყავით კრეატიული და დაამატეთ ფოტოები უკეთესი იდენტიფიკაციისთვის.
რა არის ორგანიზაციული სქემის შეზღუდვა?
დიდ თუ პატარა ორგანიზაციებში ავტორიტეტის ინტენსივობა არ არის ნახსენები. როგორ არის დაკავშირებული თითოეული დეპარტამენტი ან მენეჯერი, ასევე არ არის განხილული სქემაში, რადგან ეს არის შიდა საკითხები. დიაგრამები შემოიფარგლება მხოლოდ კომუნიკაციის წერტილის ვიზუალიზაციაზე პოზიციის ან განყოფილების მიხედვით.
დასკვნა
ამ დროისთვის თქვენ ითვლებით ექსპერტად საორგანიზაციო სქემებში. თქვენ მიერ წაკითხული ყველა ინფორმაციასთან ერთად მოცემულია ყველაფერი, რაც თქვენ უნდა იცოდეთ ამ სტრუქტურის შესახებ. დან ორგანიზაციული სქემის განსაზღვრა, ყველა ტიპის სტრუქტურა, რჩევები იმის შესახებ, თუ რა უნდა შეიცავდეს, რომ ყველა მოწყობა იყოს კარგი და კრეატიული და რაც მთავარია, ინსტრუმენტები -MindOnMap დაგეხმარებათ შექმნათ ისინი. იმედია გამოსავალი გამოგადგებათ.
