პოპულარული Org Chart-ის მაგალითები დამზადებული PowerPoint-ის, Excel-ისა და Word-ის გამოყენებით

კარგად განსაზღვრული ორგანიზაციული სქემის სტრუქტურის მქონე კომპანია ან დაწესებულება ხელს უწყობს შესანიშნავი კომუნიკაციას პერსონალს შორის. სქემა განსაზღვრავს და ამარტივებს მოვალეობებისა და პასუხისმგებლობის კავშირებს. მისი ყველაზე მნიშვნელოვანი სარგებელი არის პროდუქტიული და ეფექტური პროცესი ფირმის ზომის დისკრიმინაციის გარეშე. გარდა ამისა, ის ეხმარება ახალბედებს შეიძინონ ცოდნა ფირმის იერარქიასთან დაკავშირებით.

იმავდროულად, თუ ორგანიზაცია, რომელშიც იმყოფებით, ახლა და შემდეგ განაახლებს პერსონალს ან ზოგიერთი ადამიანი შეიცვალა, თქვენ დაგჭირდებათ მისი განახლება. თუმცა, თქვენ არ გაქვთ იდეები, რომ გახადოთ ის უფრო წარმოჩენილი და თვალისმომჭრელი. ამის გათვალისწინებით, ჩვენ ჩამოვთვალეთ Word, Excel და PowerPoint org სქემის შაბლონები და მიიღეთ ისინი თქვენს შთაგონებად თქვენი ფირმის ორგანიზატის შესაცვლელად. შეამოწმეთ ისინი ქვემოთ.

• ნაწილი 1. Org Chart-ის პოპულარული ელემენტები
• ნაწილი 2. 6 Org Chart შაბლონები
• ნაწილი 3. რეკომენდაცია: საუკეთესო ინსტრუმენტი ორგ ჩარტის ონლაინ შესაქმნელად
• ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები ორგანულ სქემაზე

ნაწილი 1. Org Chart-ის პოპულარული ელემენტები

სანამ პირდაპირ შაბლონის მაგალითებზე გადავიდოდეთ, აუცილებელია გაეცნოთ ორგანული დიაგრამის საერთო ელემენტებს. ეს არის ერთ-ერთი სასიცოცხლო განმსაზღვრელი ფაქტორი სამუშაო ძალის განვითარებასა და დაგეგმვაში. უფრო მეტიც, ეს არის არსებითი, რადგან ისინი გავლენას ახდენენ თანამშრომლების კომუნიკაციასა და ჩართულობაზე, მათ შორის მათ პასუხისმგებლობებზე და იმაზე, თუ როგორ შეესაბამება ისინი მთელი კომპანიის სისტემას. მოდით ღრმად ჩავუღრმავდეთ ორგანული დიაგრამის თითოეულ ძირითად ელემენტს დამატებითი ახსნის გარეშე.

სამუშაო სპეციალობა

პირველი ელემენტი, რომელსაც ორგანიზაციების უმეტესობა იღებს, არის სამუშაო სპეციალიზაციის ელემენტი. ის ეხმარება ორგანიზაციული მიზნების მიღწევაში აქტივობების, მოვალეობებისა და მოლოდინების განაწილებით ინდივიდის პოზიციის მიხედვით. გარდა ამისა, ეს ელემენტი არ უზრუნველყოფს ძალისხმევის გაორმაგებას, რადგან აქტივობები იყოფა ცალკეულ სამუშაოებად.

დეპარტამენტიზაცია

ორგანიზაციის კიდევ ერთი ელემენტია დეპარტამენტიზაცია. ის განსაზღვრავს აქტივობების დაჯგუფებას ოფისებად, გუნდებად და განყოფილებებად. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თითოეულ განყოფილებას, რომელიც ეხება ცალკეულ ჯგუფებს ან ფუნქციურ ერთეულებს, აქვს ამოცანები შესასრულებელი. შემდეგ ეს ამოცანები იყოფა მათი სპეციალიზაციის მიხედვით, რაც ხელს უწყობს ორგანიზაციის მიზნების მიღწევას.

კონტროლის ფართი

როგორც სახელი გულისხმობს, კონტროლის დიაპაზონი განსაზღვრავს, თუ რამდენი ინდივიდი შეუძლია თითოეულ მენეჯერს ეფექტურად და ეფექტურად წარმართოს. ეს ელემენტი ნაკლებად ცნობილია, როგორც მენეჯმენტის დიაპაზონი. ფაქტობრივად, არსებობს სპანის კონტროლის ორი ტიპი, კერძოდ, კონტროლის ვიწრო და კონტროლის ფართო დიაპაზონი.

კონტროლის ვიწრო პერიოდში, რამდენიმე დაქვემდებარებული ექვემდებარება ერთ ზემდგომს ან მენეჯერს. ეს ხელს უწყობს მენეჯერსა და მათ ქვეშევრდომებს შორის კომუნიკაციას. ეს ტიპი ოპტიმალურია დიდი სტრუქტურებისთვის, ფართო მენეჯმენტით, რომელიც მოითხოვს ბევრ მენეჯერს.

კონტროლის ფართო სპექტრის პირობებში, უფრო მეტი ქვეშევრდომი ანგარიშს უწევს უფროსს. უფრო მეტიც, არ არსებობს პირდაპირი კომუნიკაცია მენეჯერებსა და მათ ქვეშევრდომებს შორის. გარდა ამისა, ეს დამახასიათებელია ფართო სტრუქტურისთვის, რამდენიმე მენეჯმენტის ნომრით.

სარდლობის ჯაჭვი

ბრძანების ჯაჭვი გამოიყენება თითქმის ყველა ფირმაში, მათ შორის არაკომერციულ, სამხედრო და ბიზნესში. ეს ეხება ორგანიზაციის საანგარიშო ურთიერთობებს. აქ მენეჯერები ანაწილებენ დავალებებს და აზიარებენ მოლოდინებს. რამდენიმე მენეჯერთან მოხსენების ნაცვლად, თითოეულ თანამშრომელს ჰყავს დანიშნული პირი, რომელსაც უნდა მოახსენოს. მთლიანობაში, ის ასახავს ორგანიზაციის უფლებამოსილებებს, გადაწყვეტილების მიღების უფლებას და ანგარიშვალდებულებას. ორგანიზებული და კარგად სტრუქტურირებული სარდლობის ჯაჭვი ხელს უწყობს არაეფექტურობის აღმოფხვრას და უზრუნველყოფს პროდუქტიულ ბიზნესს.

ცენტრალიზაცია და დეცენტრალიზაცია

ცენტრალიზაცია და დეცენტრალიზაცია შეიძლება ასევე იყოს ზოგიერთ ფირმასა და ორგანიზაციაში. ეს ელემენტი უფრო მეტ ყურადღებას ამახვილებს იმაზე, თუ ვინ მიიღებს გადაწყვეტილებებს.

ცენტრალიზაციისას ერთი ავტორიტეტი, როგორც წესი, უმაღლესი მენეჯმენტი აკონტროლებს და ხედავს ორგანიზაციის ყველა მსვლელობას. რაც იმას ნიშნავს, რომ მათ აქვთ პირველი და საბოლოო სიტყვა მთელი ორგანიზაციისთვის გადაწყვეტილების მიღებისას. ეს ნიშნავს, რომ უმაღლესი მენეჯმენტი ანგარიშვალდებულია და პასუხისმგებელია მის მიერ მიღებული ყოველი გადაწყვეტილების საბოლოო შედეგზე. ეს სისტემა ტიპიურია მცირე ფირმებში, სადაც რამდენიმე თანამშრომელი ან მუშაა.

იმავდროულად, დეცენტრალიზაცია საშუალებას აძლევს მენეჯმენტის ყველა დონეს მიიღოს გადაწყვეტილებები ორგანიზაციისთვის. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ორგანიზაციის ქვედა დონეს ეძლევა შესაძლებლობა შეაგროვოს მიზნები და ობიექტები დიდი ხედვის ფარგლებში.

ფორმალიზაცია

ბოლო, მაგრამ არანაკლებ მნიშვნელოვანი არის ფორმალიზაცია. ეს ელემენტი მენეჯერებს ეხმარება გამოკვეთონ ურთიერთობები ინტერორგანიზაციულ ასპექტში. იგი განსაზღვრავს პროცედურებს, წესებს, მოვალეობებს, მითითებებს და პასუხისმგებლობებს. უფრო მეტიც, მისი ფარგლები მოიცავს ცალკეულ თანამშრომლებს, გუნდებს, ჯგუფებს და მთლიანად ორგანიზაციას. გარდა ამისა, ის ასევე ეხება კულტურულ ასპექტებს. აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ თითოეული ინდივიდისთვის მოსალოდნელი ჩაცმის კოდი, რამდენი ხანი და რამდენი შესვენება შეუძლია და ა.შ.

ნაწილი 2. 6 Org Chart შაბლონები

თუ გსურთ განაახლოთ ორგანიზატორები თქვენს ფირმაში ან ორგანიზაციაში, ეს დიაგრამის მაგალითები შეიძლება დაგეხმაროთ. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გააკეთოთ ისინი Microsoft-ის პროდუქტების გამოყენებით, როგორიცაა PowerPoint, Excel და Word. დამატებითი ახსნის გარეშე, გადახედეთ ქვემოთ მოცემულ მაგალითებს.

PowerPoint Org Chart შაბლონები

იერარქიული ორგანული სქემა

იერარქიული ორგანული დიაგრამის დანიშნულება იწყება იმით, რომ ტოპ მენეჯმენტი ქვევით მიდის. ჩვეულებრივ შემთხვევაში, ის იყენებს პირამიდის ფორმის სტრუქტურას იერარქიული ჩარჩოს გამოსასახად. სარდლობის ჯაჭვი იწყება ზემოდან, შედგება მფლობელებისგან ან აღმასრულებელი დირექტორებისგან, გუნდის წევრებამდე მათი შესაბამისი გუნდის ლიდერებით ან დეპარტამენტის ხელმძღვანელებით.

ფუნქციური ორგანული სქემა

ფუნქციური ორგანული სქემა ასევე პოპულარულია, რომელიც ძირითადად გამოიყენება ფირმებსა და ინსტიტუტებში. იგი ანაწილებს ორგანიზაციის პასუხისმგებლობებსა და მოვალეობებს მისი განყოფილებების მიხედვით. მიუხედავად ამისა, გადაწყვეტილების მიღება მაინც მოდის ორგანიზაციის ცენტრიდან.

Org Chart შაბლონები Excel-ისთვის

ქსელის ორგანიზაციული სტრუქტურა

აქ არის კიდევ ერთი ორგანული სქემის შაბლონი Excel-ში, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც შთაგონება თქვენი ორგანული დიაგრამების განახლებისთვის. ქვემოთ მოცემული ორგანული დიაგრამა ეწოდება ქსელის ორგანიზატორულ დიაგრამას. მენეჯერს შეუძლია თვალყური ადევნოს ორგანიზაციის შიგნით არსებულ პერსონალს. ასევე, ის ეხმარება გარე მუშაკების დადგენაში. აუთსორსინგის კომპანიები არიან ისინი, ვისაც ყველაზე მეტი სარგებლობა შეუძლია ამ ორგანიზატორული სქემით.

პროდუქტის ორგ სქემა

კიდევ ერთი ორგანული დიაგრამის შაბლონი Excel-ში, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ, არის პროდუქტის ორგანული დიაგრამა. ეს სტრუქტურა ადმინისტრირებულია პროდუქციის ხაზის მიხედვით, რომელსაც ეკუთვნის თანამშრომელი. თითოეული პროდუქტის განყოფილებას აქვს ავტონომია და შეუძლია იმუშაოს ისე, როგორც მათ სურთ. ეს უზრუნველყოფს ყველა ნიჭისა და ძალის გამოყენებას, ასევე ორგანიზაციის პროდუქციის ხაზები უფრო ადაპტირებადი მათი წარმოების პრაქტიკის მიხედვით.

Org Chart შაბლონები Word-ისთვის

მომხმარებელთა ორგ სქემა

თუ ეძებთ ორგანიზატის შაბლონს Word-ში, შეგიძლიათ მიმართოთ ქვემოთ მოცემულ სტრუქტურას. ეს არის სტრუქტურის ტიპი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც მაგალითი. მომხმარებელთა ორგანული დიაგრამა შექმნილია როლების კოორდინაციისთვის მის სერვის განყოფილებაში. ის ასევე უზრუნველყოფს, რომ ადმინისტრაცია დააკმაყოფილოს მომხმარებელთა კონკრეტული მოლოდინები და სერვისის მომხმარებლების საჭიროებები.

მატრიცული ორგანული სქემა

მატრიცული ორგანული სქემა ვიზუალურად ასახავს ორგანიზაციის რესურსებს და სამუშაო ძალას, რომელიც იყოფა სხვადასხვა ბიზნესში. აქ პროდუქტის მენეჯერი ამუშავებს თანამშრომლების ან პერსონალის ერთობლიობას, რომლებიც განახორციელებენ აქტივობებს მოცემულ პროექტში. ის განსაზღვრავს ჩარჩოს უპირატესობებსა და ნაკლოვანებებს. აქედან გამომდინარე, თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ არის თუ არა კონსტრუქცია სასარგებლო თუ საუკეთესო მთელი ორგანიზაციისთვის.

ნაწილი 3. რეკომენდაცია: საუკეთესო ინსტრუმენტი ორგ ჩარტის ონლაინ შესაქმნელად

org chart შაბლონის დამზადება ზოგადად რთული არ არის. იმავდროულად, თუ გაინტერესებთ, როგორ შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ იგი, MindOnMap დაგეხმარება ორგანიზაციული სტრუქტურის უპრობლემოდ აშენებაში. მას აქვს ფუნდამენტური ელემენტები, როგორიცაა დანართების დამატება, განლაგების შეცვლა, ფორმების შეცვლა და სხვა ყოვლისმომცველი ორგანიზაციული სტრუქტურისთვის. უფრო მეტიც, ის მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს გამოიტანონ ფაილები შესაფერისი Word, PDF, PowerPoint და Excel. ამიტომ, თუ გსურთ ამ პროდუქტიულობის პროდუქტების ჩართვა, MindOnMap დიდი დახმარებაა.

უფასო org chart შაბლონის შესაქმნელად, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ სახელმძღვანელოს:

ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები ორგანულ სქემაზე