როგორ შევქმნათ გონების რუკა პროექტის მენეჯმენტისთვის ყველაზე მოსახერხებელი Mind Mapping პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით

როდესაც საქმე ეხება პროექტის მართვას, გონების რუქა არ არის პირველი, რასაც ვიყენებთ. ამის ნაცვლად, ჩვენ ვიყენებთ ამისთვის განსხვავებულ ინსტრუმენტს. მაგრამ იცოდით, რომ Mind Map დაგეხმარებათ მართოთ პროექტი გონების რუკების ყველაზე მოსახერხებელი ხელსაწყოს გამოყენებით? უფრო მეტიც, გონების რუკა შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც შინაარსის მართვის გამარტივებული სისტემა. ჩვენ გაჩვენებთ ერთ-ერთ ყველაზე პოპულარულს გონების რუკა პროექტის მენეჯმენტისთვის აღნიშნულია ამ სტატიაში.

• ნაწილი 1. რა არის Mind Mapping პროექტის მენეჯმენტში?
• ნაწილი 2. გონებრივი რუკის გამოყენების სარგებელი პროექტის სამართავად
• ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ გონების რუკა პროექტისთვის?
• ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები პროექტის მენეჯმენტის შესახებ Mind Map-ით

ნაწილი 1. რა არის Mind Mapping პროექტის მენეჯმენტში?

Mind Mapping არის მოქნილი ტექნიკა, რომელმაც გაუძლო დროს. ამდენი ადამიანი მთელ მსოფლიოში იყენებს მას იდეების შესაგროვებლად და მათი კრეატიულობის, მეხსიერების და ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. დაგეგმვიდან შესრულებამდე, პროექტის ეფექტურად მართვა მოითხოვს ლიდერობისა და პროდუქტიულობის შერწყმას კრეატიული აზროვნების სტიმულით, რომელიც კარგად არის ჩადებული. Mind Maps არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი თქვენი პროექტის მენეჯმენტის შემდეგ საფეხურზე გადასაყვანად.

გარდა ამისა, პროექტის მენეჯმენტი გონების რუქები შეუძლია დაეხმაროს გუნდებს, რომლებიც ჩარჩენილია აზროვნებაში და პრობლემის გადაჭრაში. ისინი შეიძლება იყოს რამდენიმე ახალი იდეის გამომუშავების მნიშვნელოვანი ნაწილი. ახალი ბიზნესის დაწყებისას, პროექტის მენეჯმენტის გონებრივ რუქებს შეუძლიათ უზრუნველყონ საჭირო კონტექსტი, რათა ყველა დაინტერესებულმა მხარემ გაიგოს.

ნაწილი 2. გონებრივი რუკის გამოყენების სარგებელი პროექტის სამართავად

◆ ის მუდმივად მატებს სიცხადეს და აქცენტს ეფექტური შეხვედრის პროცესის თითოეულ ეტაპზე, გეგმების შედგენიდან თავდაპირველ შეხვედრამდე და ქმედებების შეფასებამდე.

◆ გონების რუკების აშკარა სარგებელი პროექტის სამართავად მოიცავს უფრო ფოკუსირებას და გარკვევას ყველა ამოცანზე, გეგმასა და პროექტზე.

◆ ქმედებების სწრაფად და მარტივად დახატვა და დროის ჩარჩოების/ვადების შესრულების ვალდებულება ხელს უწყობს შეთანხმების ქმედებებისა და შედეგების ვიზუალურ წარმოდგენას.

◆ ეს არის მიმზიდველი და ვიზუალურად მიმზიდველი პროცესი, რომელიც უზრუნველყოფს მიღებული ინფორმაციის სტრუქტურას, სიცხადეს და გაგებას.

ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ გონების რუკა პროექტისთვის

ჩვენ ყველამ ვიცით, რომ ტრადიციული გონებრივი რუქები იქმნება ხელით, მაგრამ პროგრამულ უზრუნველყოფას შეუძლია ამოცანების შესრულება უფრო მარტივი და სწრაფი. გონების რუკების პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევისას, როგორც პროექტის მენეჯერი, მოძებნეთ პროგრამა, რომელიც მოიცავს პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა. ასევე კარგია პროგრამული უზრუნველყოფის მიღება თანამშრომლობის ფუნქციებით, გამოსახულების მენეჯმენტით და სასიამოვნო ესთეტიკით იდეების კომუნიკაციისთვის.

MindOnMap საშუალებას გაძლევთ შექმნათ გონების რუკა წუთებში და მარტივად გაუზიაროთ ის სხვებს, რათა მათ შეძლონ თქვენი ნამუშევრის განხილვა ან დაამატოთ კომენტარები და წინადადებები. უფრო მეტიც, დავუშვათ, რომ იყენებთ პროექტის მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფას. ამ შემთხვევაში, MindOnMap არის საუკეთესო ვარიანტი, რადგან ის შესანიშნავი გზაა პროექტების მართვისთვის. ის ასევე ხელმისაწვდომია PDF ფუნქციის სახით ექსპორტისთვის.

აქ არის სწრაფი ტური, თუ როგორ გამოიყენოთ საუკეთესო გონების რუკების პროგრამული უზრუნველყოფა, რათა უკეთ გაიგოთ, როგორ გამოიყენოთ იგი. ნაბიჯები ჩამოთვლილია ქვემოთ.

გადახედეთ MindOnMap-ის ოფიციალურ ვებსაიტს თქვენს ბრაუზერში. შედით თქვენი ელ.ფოსტის მისამართით მთავარ გვერდზე შესასვლელად. დასაწყებად დააწკაპუნეთ ჩანართზე „შექმენი შენი გონების რუკა“.

შემდეგ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ ახალ ჩანართზე თქვენი რუქისთვის შაბლონის ან თემის ასარჩევად.

თემის ან შაბლონის შერჩევის შემდეგ გადაგიყვანთ მთავარ ინტერფეისზე, სადაც შეგიძლიათ დამოუკიდებლად მიაღწიოთ პროგრესს. ჯერ დაასახელეთ თქვენი ცენტრალური კვანძი თქვენი თემის მიხედვით და შემდეგ დაადგინეთ ქვეკვანძები.

ამჯერად შეგიძლიათ აჩვენოთ რამდენად კრეატიული ხართ თქვენს რუკაზე სურათების, ფერების დამატებით. ფერის დასამატებლად ან შესაცვლელად გადადით თემაზე და აირჩიეთ თქვენი ფონის ფერი. კვანძების ფერის შესაცვლელად გადადით Style-ზე და აირჩიეთ თქვენი სტილის მიხედვით.

ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები პროექტის მენეჯმენტის შესახებ Mind Map-ით