რა არის მატრიცის ორგანიზაციული სტრუქტურა? ყოვლისმომცველი გზამკვლევი მას

ტრადიციული იერარქიული სისტემის ნაცვლად, მატრიცული ორგანიზაციული სტრუქტურა აერთიანებს ლიდერობის ვერტიკალურ და ჰორიზონტალურ სისტემებს ორგანიზაციული სტრუქტურის შესაქმნელად. კომპანიებს, როგორც წესი, შეუძლიათ გამოიყენონ მატრიცული სტრუქტურა, როდესაც მათ ესაჭიროებათ სხვადასხვა უნარების ნაკრები ერთად მუშაობისთვის ან როცა სურთ გამოიყენონ სხვა მართვის სტილი.

ასე რომ, გსურთ გაიგოთ მეტი მატრიცის ორგანიზაციული სტრუქტურა რათა საჭიროების შემთხვევაში ეფექტურად გამოიყენოთ? ეს სტატია გაგაცნობთ მის ხუთ ასპექტს: მნიშვნელობა, გამოყენების შემთხვევები, უპირატესობები, უარყოფითი მხარეები და კონკრეტული მაგალითი. ჩვენ ასევე მოგაწვდით ერთ-ერთ საუკეთესო ინსტრუმენტს მატრიცის ორგანიზაციული სქემის შესაქმნელად და მარტივი თვითნაკეთი დიაგრამის შესაქმნელად, რომელიც ჩვენ შევქმენით ამ ხელსაწყოს გამოყენებით, რათა შეამოწმოთ.

• ნაწილი 1. რა არის მატრიცის ორგანიზაციული სტრუქტურა
• ნაწილი 2. მატრიცის ორგანიზაციული სტრუქტურის გამოყენების შემთხვევები
• ნაწილი 3. მატრიცული ორგანიზაციული სტრუქტურის უპირატესობები
• ნაწილი 4. მატრიცული ორგანიზაციული სტრუქტურის ნაკლოვანებები
• ნაწილი 5. მატრიცული ორგანიზაციული სტრუქტურის მაგალითი
• ნაწილი 6. საუკეთესო ინსტრუმენტი მატრიცის ორგანიზაციული სტრუქტურის სქემის შესაქმნელად
• ნაწილი 7. ხშირად დასმული კითხვები

ნაწილი 1. რა არის მატრიცის ორგანიზაციული სტრუქტურა

მატრიცის ორგანიზაციული სტრუქტურა არის სამუშაო სტრუქტურა, რომელიც აწყობს თანამშრომლებს ბადის მსგავს საანგარიშო სტრუქტურაში. იგი აერთიანებს ვერტიკალური ლიდერობის სისტემას ფუნქციის მიხედვით ჰორიზონტალურ ლიდერულ სისტემასთან პროექტის ან პროდუქტის მიხედვით.

ამ სტრუქტურაში მენეჯმენტის როლები მრავალფეროვანია და შეიძლება შეიცვალოს პროექტის საჭიროებიდან გამომდინარე, ამიტომ თანამშრომლებს შეიძლება მოუწიონ მოხსენება რამდენიმე ლიდერთან. ეს შესაძლებელს ხდის თანამშრომელს შეინარჩუნოს ორგანიზაციული და ოპერატიული კავშირები თავდაპირველ ფუნქციურ განყოფილებასთან და მონაწილეობა მიიღოს პროექტისა და პროდუქტის გუნდებში. ამიტომ, ეს ორგანიზაციული სტრუქტურა შესაფერისია საპროექტო სამუშაოებისთვის, რომელიც მოითხოვს პროფესიონალთა ფართო სპექტრის ჩართულობას.

ნაწილი 2. მატრიცის ორგანიზაციული სტრუქტურის გამოყენების შემთხვევები

მატრიცის ორგანიზაციული სტრუქტურა შეიძლება გამოყენებულ იქნას მრავალ განსხვავებულ სიტუაციაში და აქ არის რამდენიმე კლასიკური გამოყენების შემთხვევა, რომელშიც ის გამოიყენება:

• დიდი და მრავალპროექტიანი.

მატრიცის ორგანიზაციული სტრუქტურა გამოიყენება, როდესაც მრავალი ან დიდი პროექტი ერთდროულად იმართება. მაგალითად, ჰოსპიტალმა ჯვარედინი ფუნქციური განყოფილებებით შეიძლება გამოიყენოს მატრიცული სტრუქტურა. ამ სტრუქტურას შეუძლია უფრო ეფექტურად მოახდინოს რესურსების განაწილების კოორდინაცია და კონტროლის გრაფიკი, რათა თავიდან იქნას აცილებული რესურსების კონფლიქტები და გრაფიკის შეფერხებები.

შეამოწმეთ დეტალები აქ, რათა გააკეთოთ ა ჯვარედინი ფუნქციების სქემა ასეთი საავადმყოფოებისთვის ან სხვა ორგანიზაციებისთვის.

• კომპლექსური და უწყებათაშორისი პროექტი.

მატრიცის ორგანიზაციულ სტრუქტურას შეუძლია სრულად გამოიყენოს თავისი უპირატესობები კომპლექსურ პროექტებში, რომლებიც მოითხოვს უწყებათაშორის თანამშრომლობას. მაგალითად, კვლევისა და განვითარების საწარმოში ან პროგრამული უზრუნველყოფის კომპანიაში, პროექტი შეიძლება მოიცავდეს მრავალ განყოფილებას, როგორიცაა მარკეტინგი და გაყიდვები. მატრიცის სტრუქტურა საშუალებას აძლევს გუნდის წევრებს შეასრულონ თავიანთი როლები და უზრუნველყონ თითოეული სამუშაოს შეუფერხებლად შესრულება.

• გეოგრაფიულად დაშლილი ოპერაციები.

უაღრესად კონკურენტუნარიანი საბაზრო გარემოში, მატრიცის სტრუქტურა, მისი მოქნილობისა და ადაპტაციის გამო, ეხმარება კომპანიებს, რომლებიც მუშაობენ სხვადასხვა რეგიონებში და ქვეყნებში, სწრაფად რეაგირებენ ბაზრის ცვლილებებზე და უზრუნველყოფენ თითოეული რეგიონის საჭიროებების დაკმაყოფილებას.

ნაწილი 3. მატრიცული ორგანიზაციული სტრუქტურის უპირატესობები

მატრიცული ორგანიზაციული სტრუქტურა თანამშრომლებს აიძულებს არა მხოლოდ შეინარჩუნონ კავშირი თავდაპირველ ფუნქციურ განყოფილებასთან, არამედ მონაწილეობა მიიღონ პროდუქტის ან პროექტის გუნდის მუშაობაში, რათა უზრუნველყონ ბიზნეს აქტივობების პროფესიული მხარდაჭერა და უწყებათაშორისი თანამშრომლობის ორგანიზაციული ფორმა. ამრიგად, ამ სტრუქტურას ბევრი უპირატესობა აქვს, მათ შორის:

• მოქნილობისა და ადაპტაციის გაზრდა.

მატრიცის ორგანიზაციულ სტრუქტურას შეუძლია სწრაფად რეაგირება გარე გარემოზე და ბაზრის ცვლილებებზე. გარდა ამისა, მას შეუძლია სწრაფად შექმნას უწყებათაშორისი გუნდი კონკრეტული პროექტებისთვის ან პროდუქტებისთვის, რათა გაუმკლავდეს რთულ და ცვალებადი ბაზრის მოთხოვნებს.

• უწყებათაშორისი თანამშრომლობის ხელშეწყობა.

ეს სტრუქტურა ხელს უწყობს და ხელს უწყობს ინფორმაციის გაზიარებას, ცოდნის გაცვლას და თანამშრომლობას სხვადასხვა დეპარტამენტებს შორის. უფრო მეტიც, ის არღვევს დეპარტამენტის ბარიერებს, ეხმარება რთული პრობლემების გადაჭრას და აუმჯობესებს სამუშაოს საერთო ეფექტურობას.

• მკაფიო პასუხისმგებლობა და ენერგიის განაწილება.

მატრიცის ორგანიზაციულ სტრუქტურას შეუძლია ეფექტურად გაანაწილოს პასუხისმგებლობა და ძალაუფლება და შეამციროს კონფლიქტები და ქაოსი მკაფიო პასუხისმგებლობის სისტემის მეშვეობით.

ნაწილი 4. მატრიცული ორგანიზაციული სტრუქტურის ნაკლოვანებები

მიუხედავად იმისა, რომ მატრიცის ორგანიზაციულ სტრუქტურას აქვს მნიშვნელოვანი უპირატესობები, ყველაფერს აქვს დადებითი და უარყოფითი მხარეები. ასე რომ, ამ განყოფილებაში აღვნიშნავთ მის აშკარა მინუსებს, ძირითადად მათ შორის:

• გაურკვეველი უფლებამოსილებები და პასუხისმგებლობები.

მატრიცულ სტრუქტურაში თანამშრომლებს შეიძლება ხელმძღვანელობდეს ერთზე მეტი მენეჯერი. ამ სახის ლიდერობის მექანიზმმა შეიძლება გამოიწვიოს ბრძანების კონფლიქტები, გაურკვეველი პასუხისმგებლობები და რთული კონფლიქტები. თანამშრომლები შეიძლება დაბნეულები იყვნენ, როდესაც ორი ლიდერი არ ეთანხმება.

• მაღალი საკომუნიკაციო ხარჯები.

მატრიცის ორგანიზაციულ სტრუქტურაში კომუნიკაციის ხარჯები, როგორც წესი, მაღალია ანგარიშგების მრავალჯერადი დონისა და ჯვარედინი ზუსტი ინფორმაციის გადაცემის გამო. ასე რომ, მეტი დრო და ენერგია უნდა დაეთმოს კომუნიკაციას და კოორდინაციას, რამაც შეიძლება შეამციროს მუშაობის ეფექტურობა.

• რესურსების განაწილების სირთულე.

იმის გამო, რომ მრავალ პროექტს შეიძლება დასჭირდეს სხვადასხვა რესურსი მატრიცის სტრუქტურაში ერთდროულად, ამ რესურსების სამართლიანად და გონივრულად განაწილება რთული პრობლემა ხდება. თუ სათანადოდ არ დამუშავდება, ამან შეიძლება გამოიწვიოს რესურსების გაფლანგვა ან პროექტის შეფერხება.

ნაწილი 5. მატრიცული ორგანიზაციული სტრუქტურის მაგალითი

ამ განყოფილებაში მივცემთ კონკრეტულ მაგალითს და დავამაგრებთ ჩვენი თვითნაკეთი მატრიცის ორგანიზაციული სქემა რათა დაგეხმაროთ უკეთ გაიგოთ მატრიცის ორგანიზაციული სტრუქტურა.

აქ მოცემულია მატრიცის ორგანიზაციული სტრუქტურის მიმოხილვის ნიმუში.

დავუშვათ, რომ ტექნოლოგიური კომპანია ავითარებს სხვადასხვა ელექტრონულ პროდუქტს, მათ შორის სმარტფონებს, ტაბლეტებსა და სმარტ საათებს. ამ პროდუქტების განვითარების, წარმოებისა და გაყიდვების უფრო ეფექტურად მართვის მიზნით, კომპანიამ გადაწყვიტა მიეღო მატრიცული ორგანიზაციული სტრუქტურა.

• ფუნქციური განყოფილებები:

კომპანიას აქვს ფუნქციური განყოფილებები, როგორიცაა R&D (კვლევა და განვითარება), მარკეტინგი, გაყიდვები, წარმოება და ფინანსები. ეს განყოფილებები პასუხისმგებელნი არიან პროფესიულ მუშაობაზე თავიანთ სფეროებში და ინარჩუნებენ ფიქსირებულ ორგანიზაციულ სტრუქტურას.

• პროდუქტის ჯგუფი:

კომპანიამ შექმნა სპეციალური პროდუქციის ჯგუფები სხვადასხვა პროდუქციისთვის. თითოეული პროდუქტის გუნდი შედგება სხვადასხვა ფუნქციური დეპარტამენტის წევრებისგან, რათა უზრუნველყონ პროფესიონალების მონაწილეობა ყველა ბმულში, კვლევებიდან და განვითარებამდე გაყიდვებამდე.

• ორმაგი ლიდერობა:

პროდუქტის გუნდის წევრები ერთდროულად იღებენ ფუნქციონალური დეპარტამენტის მენეჯერებისა და პროდუქტის გუნდის ლიდერების ხელმძღვანელობას. ამ ორმაგ ხელმძღვანელობის მექანიზმს შეუძლია გააძლიეროს თანამშრომლობა დეპარტამენტებს შორის და უზრუნველყოს პროდუქტის განვითარების შეუფერხებელი პროგრესი.

მოკლედ, მატრიცის ორგანიზაციულ სტრუქტურას შეუძლია გააცნობიეროს რესურსების ეფექტური განაწილება და მჭიდრო თანამშრომლობა დეპარტამენტებს შორის ფუნქციური დეპარტამენტებისა და პროდუქტების ჯგუფების გაერთიანებით. ეს ორგანიზაციული სტრუქტურა გამოიყენება ისეთ სფეროებში, როგორიცაა სამეცნიერო და ტექნოლოგიური კვლევა და განვითარება, პროექტების მართვა და ა.შ.

ნაწილი 6. საუკეთესო ინსტრუმენტი მატრიცის ორგანიზაციული სტრუქტურის სქემის შესაქმნელად

MindOnMap არის პროფესიონალური გონების რუკების ინსტრუმენტი, რომელიც თავსებადია მრავალ პლატფორმასთან. მისი ჩამოტვირთვა უფასოა Windows-ისთვის ან Mac-ისთვის, ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ ონლაინ რეჟიმში. გარდა ამისა, მას აქვს მრავალი გამოყენების სცენარი, როგორიცაა ჩანაწერების აღება და სტატიების ან გამოსვლების კონტურების გაკეთება, ასევე მატრიცის ორგანიზაციული სტრუქტურა პროექტის მენეჯმენტისთვის. ამდენი სცენარით, ის ნამდვილად კარგი პარტნიორია ჩვენს სწავლასა და მუშაობაში.

გარდა ამისა, მას აქვს მრავალი უპირატესობა, როგორიცაა გონების რუქების მრავალფეროვანი შაბლონები, უნიკალური ხატები, რომლებიც გამოიყენება გონებრივი რუკის პერსონალიზებისთვის, სურათები ან ბმულები, რომლებიც შეიძლება ჩასვათ გონების რუკაში, რათა დაგეხმაროთ იდეების გარკვევაში და ა.შ. თუ თქვენ გჭირდებათ მატრიცული ორგანული დიაგრამის ან სხვა სქემების შექმნა, MindOnMap საუკეთესო არჩევანია!

ნაწილი 7. ხშირად დასმული კითხვები