Kanban Tools-ის მიმოხილვა პროექტებისა და ამოცანების მართვისთვის
Kanban არის სამუშაო პროცესის გზა ამოცანების ან პროექტების ეფექტური და ეფექტური მართვისთვის. მრავალი წლის განმავლობაში ის ეხმარებოდა ინდივიდებს, გუნდებს და ორგანიზაციებსაც კი. ასევე, უფრო ადვილი იქნება ყველაფრის ვიზუალიზაცია პროდუქტიულობის გასაზრდელად. თუმცა, მნიშვნელოვანია გქონდეთ შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფა გამოსაყენებლად. მაგრამ მრავალი ხელსაწყოს საშუალებით, რომელთა ნახვა შეგიძლიათ ინტერნეტში, შეიძლება რთული იყოს საუკეთესოს არჩევა. სწორედ ამიტომ, ამ პოსტში ჩამოვთვლით 5 საიმედოს Kanban პროგრამული უზრუნველყოფა და გადახედეთ მათ. ასე რომ, განაგრძეთ კითხვა თითოეული ხელსაწყოსათვის აუცილებელი ცოდნის მისაღებად.
- ნაწილი 1. MindOnMap
- ნაწილი 2. ასანა
- ნაწილი 3. Trello
- ნაწილი 4. ორშაბათი.com
- ნაწილი 5. Wrike
- ნაწილი 6. ხშირად დასმული კითხვები Kanban Software-ის შესახებ
როგორც MindOnMap-ის სარედაქციო გუნდის ერთ-ერთი მთავარი ავტორი, მე ყოველთვის ვაწვდი რეალურ და გადამოწმებულ ინფორმაციას ჩემს პოსტებში. აი, რასაც ვაკეთებ ჩვეულებრივ წერამდე:
- Kanban პროგრამული უზრუნველყოფის თემის შერჩევის შემდეგ, მე ყოველთვის ბევრ კვლევას ვაკეთებ Google-ზე და ფორუმებზე, რათა ჩამოვთვალო ის ინსტრუმენტი, რომელიც მომხმარებლებს ყველაზე მეტად აინტერესებს.
- შემდეგ ამ პოსტში ნახსენებ კანბანის ყველა პროგრამას ვიყენებ და საათებს ან დღეებს ვატარებ მათ სათითაოდ ტესტირებაზე.
- ამ Kanban აპლიკაციების ძირითადი მახასიათებლებისა და შეზღუდვების გათვალისწინებით, მე დავასკვენი, რა გამოყენების შემთხვევაშია ეს ხელსაწყოები საუკეთესო.
- ასევე, მე ვუყურებ მომხმარებელთა კომენტარებს Kanban პროგრამული უზრუნველყოფის შესახებ, რათა ჩემი მიმოხილვა უფრო ობიექტური გავხადო.
| Kanban პროგრამული უზრუნველყოფა | გამორჩეული თვისებები | ხელმისაწვდომობა | საუკეთესო ამისთვის | მხარდაჭერილი პლატფორმები | მასშტაბურობა |
| MindOnMap | გონების რუკების და დიაგრამების შედგენის შესაძლებლობები, გამოიყენება სხვადასხვა ამოცანებისა და პროექტის მენეჯმენტისთვის | Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Mozilla Firefox, Internet Explorer და სხვა. | არაპროფესიონალი და პროფესიონალი | ვებ, Windows და Mac | მცირე გუნდები და საშუალო ბიზნესი |
| ასანა | მრავალი ნახვები (Kanban, Gantt) | Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge და Safari | პროფესიონალი | ვებ, Windows და Mac | მცირე გუნდები და საშუალო ბიზნესი |
| ტრელო | სიმარტივე და მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი | Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari და Internet Explorer | არაპროფესიონალი | ვებ, Windows და Mac | მცირე გუნდები და მარტივი პროექტები |
| Monday.com | დააკონფიგურიროთ სამუშაო ნაკადები | Apple Safari, Google Chrome, Microsoft Edge და Mozilla Firefox | პროფესიონალი | ვებ, Windows და Mac | მცირე გუნდები, საშუალო ბიზნესი და დიდი საწარმოები |
| Wrike | გაფართოებული დავალების დამოკიდებულებები | Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer (IE) 11 და მოგვიანებით ვერსიები | პროფესიონალი | ვებ, Windows და Mac | საშუალო ბიზნესი და მსხვილი საწარმოები |
ნაწილი 1. MindOnMap
ეძებთ Kanban-ის შემქმნელს თქვენი ამოცანებისა და პროექტების მართვისთვის? შემდეგ განიხილეთ გამოყენება MindOnMap. ეს არის ონლაინ გონების რუკების ინსტრუმენტი, რომელიც ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც Kanban პროგრამული უზრუნველყოფა. გარდა ამისა, ის სცილდება მარტივი დავალების მენეჯმენტს. ეს დაგეხმარებათ მოაწყოთ და წარმოიდგინოთ თქვენი სამუშაო სრულიად ახალი გზით. MindOnMap-ით შეგიძლიათ შექმნათ ფერადი დაფები და დააკავშიროთ ამოცანები ვიზუალურ ქსელში. არა მხოლოდ ეს, ის საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სხვა დიაგრამები. ის გთავაზობთ შაბლონებს, როგორიცაა ორგანიზაციული სქემები, ხეების რუქები, თევზის ძვლის დიაგრამები და ა.შ. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენთვის სასურველი ელემენტები და ფერების შევსება თქვენი სამუშაოს უკეთ პერსონალიზაციისთვის. კიდევ ერთი რამ, ის უზრუნველყოფს ავტომატური დაზოგვის ფუნქციას, ასე რომ მნიშვნელოვანი არაფერი იკარგება.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- ინტუიციური და მოსახერხებელი ინტერფეისი.
- გთავაზობთ ვიზუალურად მიმზიდველ და ინტერაქტიულ Kanban დაფას.
- პერსონალიზაციის სხვადასხვა ვარიანტები.
- გთავაზობთ როგორც ვებ, ასევე აპლიკაციის ვერსიებს.
- გთავაზობთ მარტივ გაზიარების ფუნქციას.
მინუსები
- მოწინავე ფუნქციებისა და ვარიანტების ნაკლებობა.
ფასი: უფასო
ნაწილი 2. ასანა
Asana არის კიდევ ერთი პროგრამული გადაწყვეტა სამუშაო ნაკადის მართვისთვის. ის ეხმარება გუნდებს ერთად იმუშაონ პროექტებზე. ის ასევე საშუალებას გაძლევთ შექმნათ Kanban-ის ძირითადი დაფა და შეამოწმოთ დავალების მოძრაობები იქ. უფრო მეტიც, თქვენს გუნდს შეუძლია ნახოს განახლებები მათი პროექტების ან ამოცანების შესახებ რეალურ დროში. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ დავალების დამოკიდებულება მასზე. მაგრამ გაითვალისწინეთ, რომ ასანას კანბანის ფუნქცია საკმაოდ მარტივია. ამრიგად, ეს შეიძლება არ იყოს საუკეთესო ვარიანტი რთული პროექტებისთვის. თუმცა, თუ თქვენ გირჩევნიათ თქვენი ამოცანების ვიზუალიზაციის პირდაპირი გზა, შეგიძლიათ დაეყრდნოთ ასანას.
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- მარტივი პროექტი და დავალების თვალყურის დევნება.
- გთავაზობთ განმეორებადი დავალების ფუნქციებს.
- გთავაზობთ ხედების ფართო სპექტრს Kanban დაფების მიღმა.
- სინქრონიზაცია მრავალ მოწყობილობაზე, როგორიცაა მობილური და კომპიუტერი.
მინუსები
- არ არის დროის თვალთვალის ფუნქცია.
- მოწინავე ვარიანტებისა და ფუნქციების ნაკლებობა.
- ფასი შეიძლება გახდეს ძვირი უფრო დიდი გუნდებისთვის ან ორგანიზაციებისთვის.
ფასი:
პრემიუმი - $10,99 თითო მომხმარებლის/თვეში
ბიზნესი - $24,99 თითო მომხმარებლის/თვეში
ნაწილი 3. Trello
Trello არის მოსახერხებელი, ვებზე დაფუძნებული Kanban აპლიკაცია, რომელიც ცნობილია თავისი სიმარტივით. ის იყენებს დაფებს, სიებს და ბარათებს, რათა დაეხმაროს გუნდებს მართონ თავიანთი სამუშაო ვიზუალურად. უფრო მეტიც, შეგიძლიათ მოახდინოთ Trello მორგება თქვენს კონკრეტულ სამუშაო პროცესზე. არა მხოლოდ ეს, ის საშუალებას გაძლევთ რეალურ დროში ითანამშრომლოთ თქვენი გუნდის წევრებთან. თუმცა, ასევე მნიშვნელოვანია იმის გათვალისწინება, რომ ეს არ არის ეფექტური საშუალო და მსხვილი ორგანიზაციებისთვის. მიუხედავად ამისა, ეს შესანიშნავი ვარიანტია მცირე ბიზნესისა და მარტივი პროექტებისთვის.
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- იდეალური ინსტრუმენტი პირადი Kanban გამოყენებისთვის.
- ამოცანების მარტივი მართვა Kanban-ის სტილის ბარათების საშუალებით.
- მარტივი ნავიგაცია და მოსახერხებელი ინტერფეისი.
მინუსები
- პროექტის მართვის მოწინავე შესაძლებლობების ნაკლებობა.
- სიღრმისეული ანალიზის არარსებობა.
- არაეფექტურია დიდი პროექტების ან ამოცანების შესასრულებლად.
ფასი:
სტანდარტული - $5 მომხმარებლის/თვეში
პრემიუმი - $10 მომხმარებლისთვის/თვეში
Enterprise Package - $17.50 თითო მომხმარებლის/თვეში
ნაწილი 4. ორშაბათი.com
Monday.com არის მარტივი Kanban ინსტრუმენტი, რომელიც ეხმარება მუშაობის ავტომატიზაციას. ეს საშუალებას გაძლევთ შექმნათ დაფები თქვენი სამუშაო პროცესების გასამარტივებლად. მისი გამოყენებით, შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი ამოცანები სიაში, დაამატოთ ფაილები და დატოვოთ კომენტარები. ასევე, მას აქვს ძირითადი Kanban დაფა, რომელიც შეგიძლიათ შეცვალოთ სხვადასხვა სვეტების დამატებით. მაგრამ Monday.com გთავაზობთ შეზღუდულ მოხსენების ფუნქციებს. ასე რომ, თუ აფასებთ თქვენს ბიზნესში მოხსენების ნაბიჯებს, შესაძლოა ვერ შეძლოთ ამ ინსტრუმენტის გამოყენება.
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- მოქნილი და კონფიგურირებადი სხვადასხვა სამუშაო პროცესებისთვის.
- გთავაზობთ დროის ცხრილის მიკვლევას.
- ინტეგრირდება სხვადასხვა აპებთან და სერვისებთან.
- შესაფერისია გუნდის ზომისა და ინდუსტრიის ფართო სპექტრისთვის.
მინუსები
- ფასი შეიძლება სწრაფად დაემატოს დამატებითი ფუნქციებით.
- ეს შეიძლება იყოს რთული ძალიან მცირე გუნდებისთვის.
- დაყენებას და კონფიგურაციას გარკვეული დრო სჭირდება.
ფასი:
ძირითადი - $8 სკამზე/თვეში
სტანდარტული - $10 სკამზე/თვეში
პრო გეგმა - $16 თითო მომხმარებელს/თვეში
ნაწილი 5. Wrike
Wrike არის საწარმოზე ორიენტირებული პროექტის მართვის პლატფორმა, რომელიც მხარს უჭერს Kanban. მისი მარტივი Kanban დაფით, შეგიძლიათ მარტივად წარმოიდგინოთ თქვენი დავალება. არა მხოლოდ ეს, თქვენ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ხედი სხვადასხვა სვეტებით და დაამატოთ WIP ლიმიტები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის ორგანიზაციის სხვადასხვა დეპარტამენტში ამოცანების დასახმარებლად. გარდა ამისა, ის გთავაზობთ ფუნქციებს ბრენდისა და პროცესების მორგებისთვის თქვენი პრეფერენციების მიხედვით.
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- მას შეუძლია მართოს როგორც მცირე, ისე დიდი პროექტები.
- Kanban დაფის ხედი იძლევა ამოცანების სრულ ხილვას.
- გთავაზობთ დროის თვალთვალის ფუნქციას.
მინუსები
- შეზღუდული Kanban დაფის ხედი.
- არ არსებობს კანბანის დამატებითი ფუნქციები ან პარამეტრები სიჩქარის თვალყურის დევნებისთვის.
ფასი:
გუნდი - $9.80 თითო მომხმარებლის/თვეში
ბიზნეს გეგმა - $24.80 თითო მომხმარებელს/თვეში
ნაწილი 6. ხშირად დასმული კითხვები Kanban Software-ის შესახებ
რა არის ყველაზე მარტივი Kanban ინსტრუმენტი?
Kanban-ის უმარტივესი ინსტრუმენტი შეიძლება იყოს დამოკიდებული თქვენს საჭიროებებზე და ამ ინსტრუმენტების გაცნობაზე. თუმცა, თუ თქვენ ეძებთ მარტივ და ადვილად გამოსაყენებელ ვარიანტს, გამოიყენეთ MindOnMap. გარდა ამისა, ის გთავაზობთ პერსონალიზაციის მეტ ვარიანტს. ასე რომ, ეს გეხმარებათ უზრუნველყოთ, რომ შექმნათ სასურველი Kanban.
რა არის კანბანის სამი ტიპი?
არსებობს სამი ტიპის Kanban სისტემები, რომლებიც უნდა გაითვალისწინოთ. პირველი არის Production Kanban, რომელიც ფოკუსირებულია წარმოებასა და წარმოების პროცესებზე. შემდეგი არის გაყვანის კანბანი. იგი ყურადღებას ამახვილებს მოხმარების წერტილზე წარმოების პროცესში. საბოლოოდ, მომწოდებელი Kanban გამოიყენება გარე მომწოდებლებთან კომუნიკაციისთვის.
აქვს თუ არა Google-ს Kanban ინსტრუმენტი?
თავად Google არ გთავაზობთ სპეციალურ Kanban ინსტრუმენტს. მიუხედავად ამისა, ის გთავაზობთ მრავალფეროვან სერვისებს, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ Kanban დაფების განსახორციელებლად. ამრიგად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Google Sheets და Google Docs კანბანის დაფების შექმნა და მართვა.
დასკვნა
რომ შევაჯამოთ, თქვენ ნახეთ 5 განსხვავებულის დეტალური მიმოხილვა Kanban პროგრამული უზრუნველყოფა. ახლა თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ინსტრუმენტი, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს საჭიროებებსა და პრეფერენციებს. მაგრამ ის, რაც ამ ინსტრუმენტებს შორის გამოირჩევა არის MindOnMap. მისი ადვილად გასაგები ინტერფეისით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ სასურველი Kanban! გარდა ამისა, ეს არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი როგორც დამწყებთათვის, ასევე პროფესიონალებისთვის. და ყველაზე საინტერესო ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ წვდომა ონლაინ და ოფლაინ უფასოდ.
