IT დეპარტამენტის ორგანიზაციული სტრუქტურა: ისწავლეთ შექმნა

დიდი ორგანიზაციული სტრუქტურის ქონა არის კრიტიკული ასპექტი, რომელსაც ნებისმიერი ბიზნესი, რომელიც იყენებს ტექნოლოგიას, უნდა შეასრულოს, რომ ეფექტურად მართოს იგი და დარჩეს ფუნქციონირებაში. ეს ყველაფერი ეხება თქვენი გუნდების როლების ჩამოყალიბებას, მათთვის მოვალეობების შემუშავებას და დეპარტამენტებში მუშაობის დეტალებს. ეს დამოკიდებული იქნება იმაზე, თუ რომელი სტრუქტურა საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენი კომპანიის მოთხოვნილებებს: ფუნქციონალური, დაყოფა თუ მატრიცული. ამისთვის ამ დეტალების მიღებამ შეიძლება მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოს დეპარტამენტის ეფექტურობა, კომუნიკაცია და გუნდური მუშაობა. გარდა ამისა, ახლა ადვილია გამჭვირვალე IT org დიაგრამის შექმნა საუკეთესო პროგრამის გამოყენებით და მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ მათ შესახებ ამ სტატიაში.

• ნაწილი 1. რა არის IT ორგანიზაციული სტრუქტურა
• ნაწილი 2. IT ორგანიზაციული სტრუქტურის სახეები
• ნაწილი 3. IT ორგანიზაციული სტრუქტურის სარგებელი
• ნაწილი 4. საუკეთესო ინსტრუმენტი IT ორგანიზაციული სტრუქტურისთვის სქემის შესაქმნელად
• ნაწილი 5. ხშირად დასმული კითხვები IT ორგანიზაციული სტრუქტურის შესახებ

ნაწილი 1. რა არის IT ორგანიზაციული სტრუქტურა

ან ორგანიზაციული სტრუქტურა არის ჩარჩო, რომელიც აზუსტებს, თუ როგორ სრულდება გარკვეული ამოცანები ორგანიზაციის მიზნების მისაღწევად. როლები, პასუხისმგებლობები და ნორმები შეიძლება იყოს ამ საქმიანობის ნაწილი.

ინფორმაციის გადაადგილება ორგანიზაციის დონეზე ასევე განისაზღვრება მისი ორგანიზაციული სტრუქტურით. ცენტრალიზებულ სტრუქტურაში გადაწყვეტილებები მიიღება ზედა. დეცენტრალიზებული სტრუქტურა ანაწილებს გადაწყვეტილების მიღების უფლებამოსილებას ორგანიზაციის დონეებს შორის. ორგანიზაციული სტრუქტურის ჩამოყალიბება საშუალებას აძლევს ბიზნესს დარჩეს ორიენტირებული და პროდუქტიული.

ნაწილი 2. IT ორგანიზაციული სტრუქტურის სახეები

ფუნქციონალური/როლზე დაფუძნებული სტრუქტურა

ორგანიზაციული სტრუქტურების ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული ტიპია ფუნქციური ან როლებზე დაფუძნებული სტრუქტურა. ამ ორგანიზაციის ვერტიკალურ, იერარქიულ სტრუქტურას ახასიათებს ცენტრალიზებული ლიდერობა და ხასიათდება კარგად განსაზღვრული როლებით, სამუშაო მოვალეობებით, მეთაურობითა და გადაწყვეტილების მიმღები უფლებამოსილებით. ანგარიშვალდებულება, მასშტაბურობა და სპეციალიზაცია გაადვილებულია ფუნქციური ჩარჩოს წყალობით. მას ასევე აქვს კარგად განსაზღვრული ბრძანების ჯაჭვი და აყალიბებს მოლოდინებს.

ბაზარზე დაფუძნებული სტრუქტურა

პროდუქტის ან ბაზარზე დაფუძნებული სტრუქტურა არის ვერტიკალური, იერარქიული და ცენტრალიზებული, გარდა ფუნქციური სტრუქტურისა. მიუხედავად ამისა, ის ორგანიზებულია კომპანიის პროდუქტების ან ბაზრების ირგვლივ, ვიდრე ჩვეულებრივი როლებისა და სამუშაო აქტივობების გარშემო. მრავალი პროდუქტის ხაზის ან ბაზრის მქონე კომპანიებს შეუძლიათ ისარგებლონ ამ ტიპის სტრუქტურით, მაგრამ მისი გაზრდა შეიძლება რთული იყოს.

პროცესზე დაფუძნებული სტრუქტურა

პროცესზე დაფუძნებული სტრუქტურა ორგანიზებულია საქონლის ან მომსახურების სასიცოცხლო ციკლის ასახვის მიზნით, ისევე როგორც ფუნქციური სტრუქტურა. სტრუქტურა, მაგალითად, შეიძლება დაიყოს R&D, პროდუქტის განვითარება, შეკვეთის შესრულება, ინვოისის შედგენა და მომხმარებელთა მხარდაჭერა. თუ კომუნიკაციას არ ენიჭება პრიორიტეტი, ამ სტრუქტურას შეუძლია ხელი შეუწყოს სპეციალიზაციას, ეფექტურობას და გუნდურ მუშაობას, მაგრამ ასევე შეიძლება გამოიწვიოს ბარიერები გუნდებს შორის.

მატრიცის სტრუქტურა

მატრიცის ორგანიზაციულ სტრუქტურას აქვს რამდენიმე საანგარიშო პასუხისმგებლობა. მაგალითად, მარკეტინგის ექსპერტი შეიძლება მოახსენოს პროდუქტისა და მარკეტინგის გუნდებს. მატრიცული სტრუქტურა ხელს უწყობს ორგანიზაციის შიგნით მოქნილობას, რესურსების გაზიარებას და გუნდურ მუშაობას. თუმცა, სირთულის გამო, ორგანიზაციულმა სტრუქტურამ შეიძლება გამოიწვიოს გაუგებრობები კომუნიკაციასა და ანგარიშვალდებულებასთან დაკავშირებით, განსაკუთრებით ახალდაქირავებულებთან დაკავშირებით.

ნაწილი 3. IT ორგანიზაციული სტრუქტურის სარგებელი

კორპორაცია, რომელსაც აქვს ეფექტური IT ორგანიზაციული სტრუქტურა, დიდ სარგებელს იღებს. როლებისა და პასუხისმგებლობების ზუსტად გამოკვეთით ამცირებს დაბნეულობას და ამარტივებს პროცედურებს, რაც ზრდის პროდუქტიულობას. გუნდებს, რომლებსაც შეუძლიათ ფუნქციონალური საზღვრების მიღმა თანამშრომლობა, უკეთესად ახერხებენ კომუნიკაციას და პრობლემების ერთად გადაჭრას, რაც აძლიერებს თანამშრომლობას. პასუხისმგებლობის განსაზღვრა და დავალებების დროულად შესრულების უზრუნველყოფა ასევე ზრდის ანგარიშვალდებულებას. ის ასევე ხელს უწყობს IT-ის ბიზნეს მიზნებთან ინტეგრაციას, რაც ხელს უწყობს ღირებულების დამამატებელი პროექტების პრიორიტეტიზაციას. საბოლოო ჯამში, გაუმჯობესებული ინოვაცია, უფრო სწრაფი გადაწყვეტილების მიღება და მთლიანი ორგანიზაციული ზრდა შეიძლება იყოს ეფექტური IT დეპარტამენტის შედეგი.

ამ ყველაფრის შეჯამებისთვის, ორგანიზაციული სტრუქტურის ჩამოყალიბებას, რომელიც შეესაბამება ბიზნესის ოპერაციებს, მიზნებსა და ამოცანებს, რამდენიმე უპირატესობა აქვს. ნათლად აცნობებს თანამშრომლებს ამ ინფორმაციის შესახებ.

• ადგენს ანგარიშვალდებულებას

• ცხადყოფს მოლოდინებს

• აღრიცხავს წინსვლის მოთხოვნებს

• აძლევს გადაწყვეტილების მიღების უფლებამოსილებას

• გამოიმუშავებს ეფექტურობას

• ხელს უწყობს თანამშრომლობას

ნაწილი 4. საუკეთესო ინსტრუმენტი IT ორგანიზაციული სტრუქტურისთვის სქემის შესაქმნელად

MindOnMap

ჩვენ მივაწოდეთ ბევრი ინფორმაცია IT Org-ის სტრუქტურის შესახებ, მისი განმარტებებიდან, უპირატესობებიდან და ტიპებიდან. ამისთვის ახლა გადავიდეთ მის შესახებ მნიშვნელოვანზე: მისი შექმნის პროცესზე.

IT ორგანიზაციული სტრუქტურის შექმნა მარტივია, სანამ ჩვენ გვაქვს MindOnMap ჩვენს მხარეს. ეს ინსტრუმენტი გამორჩეულია იმ ფუნქციების მიცემით, რომლებიც შეგვიძლია გამოვიყენოთ სასარგებლო სქემების შესაქმნელად, როგორიცაა IT დეპარტამენტის ორგანიზაციული სტრუქტურა. უფრო მეტიც, განსაკუთრებული ფორმები და ელემენტები შეიძლება გამოყენებულ იქნას მყისიერად. უფრო მეტიც, ინსტრუმენტი უფასოა და ყველასთვის ხელმისაწვდომი. ჩვენ მხოლოდ უნდა მოვინახულოთ მისი ოფიციალური ვებგვერდი ან გადმოვწეროთ შესანიშნავი პროგრამული უზრუნველყოფა უფრო პროფესიონალური ფუნქციებისთვის. მართლაც, MindOnMaps-ით, ჩვენ შეგვიძლია გვქონდეს IT ორგანიზაციული სქემის საოცარი შედეგი დეპარტამენტის შესანიშნავი სამუშაო პროცესისთვის.

ძირითადი მახასიათებლები

• შექმენით სხვადასხვა რუკები, როგორიცაა Org Charts.

• MindMaps org შაბლონები ხელმისაწვდომია.

• შესაძლებელია ლინკების და სურათების ჩასმა.

• ავტომატური შენახვის პროცესი.

• ფართო გამომავალი მედია ფაილების ფორმატი.

ნაწილი 5. ხშირად დასმული კითხვები IT ორგანიზაციული სტრუქტურის შესახებ