როგორ მოვამზადოთ ყოველდღიური დროის ცხრილი: პროდუქტიული დღის შექმნა
დგება მომენტი, როცა ვიგრძნობთ, რომ თითქოს დრო გვეწურება. ეს შესაძლებელია, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ჩვენ არ ვმართავთ დროს სწორად. ამ შემთხვევაში, გრაფიკი არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი, რომელიც შეგვიძლია გამოვიყენოთ პერსონალის დროის მართვისთვის. ჩვენი დროის პროდუქტიული გავხადოთ, სწორედ ამიტომ არსებობს ეს სტატია, რათა დაგეხმაროთ მეტი გაიგოთ მისი განმარტებების, მისი მიზნების, გამოყენებისა და ზოგიერთი შესანიშნავი ინსტრუმენტის შესახებ, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ შექმენით თქვენი ყოველდღიური განრიგი. ყოველგვარი შეფერხების გარეშე, მოდით ახლა დავიწყოთ ეს სტატია, როდესაც უფრო მეტს ვიკვლევთ ყოველდღიური დროის ცხრილის შესახებ.
- ნაწილი 1. რა არის ყოველდღიური დროის ცხრილი?
- ნაწილი 2. რატომ ვიყენებთ დროის ცხრილს?
- ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ დღიური დროის ცხრილი
- ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები იმის შესახებ, თუ როგორ შევქმნათ ყოველდღიური დროის ცხრილი
ნაწილი 1. რა არის ყოველდღიური დროის ცხრილი?
ყოველდღიური დროის ცხრილი არის ერთ-ერთი შესანიშნავი მეთოდი ჩვენი ცხოვრების მოძრავი ნაწილების მართვისთვის. ამ მეთოდს შეუძლია შეამციროს სტრესი და გაზარდოს ჩვენი პროდუქტიულობა და ეფექტურობა. ეს მეთოდი მოიცავს ყველა განრიგს, დროსა და ამოცანებს, რომლებიც უნდა შეასრულოთ. გარდა ამისა, ეს მეთოდი საშუალებას მოგცემთ მარტივად შეადგინოთ ყოველდღიური აქტივობების, პასუხისმგებლობებისა და ამოცანების ჩამონათვალი.
ყოველდღიური განრიგი არის შემუშავებული გრაფიკი, რომელიც ასახავს რა ამოცანები, ღონისძიებები და აქტივობები უნდა განხორციელდეს დღის განმავლობაში და მათთვის დათმობილი დრო. ყოველდღიური განრიგი იძლევა დროის სწორად მართვას, სამუშაოს პრიორიტეტულობას და ვადების შესრულებას როგორც ინდივიდებს, ასევე ორგანიზაციებს შორის. ის, როგორც წესი, შეიცავს ფიქსირებულ აქტივობებს, როგორიცაა კლასები, შეხვედრები, შესვენებები და თავისუფალი დრო პირადი სამუშაოსთვის ან დასვენებისთვის. ის ხშირად გამოიყენება ბიზნეს სამყაროში, სკოლებში და პირად ცხოვრებაში.
ამისათვის ჩვენ ყველანი ჩამოვთვლით იმ განმარტებას, რომ ყოველდღიური განრიგი არის ყოველდღიური განრიგი, რომელიც უზრუნველყოფს სამუშაოსა და თამაშის ჯანსაღ განაწილებას, ამცირებს გაჭიანურებას და ზრდის პროდუქტიულობას სტრუქტურის განცდის მინიჭებით. როდესაც მიჰყვება, ერთი ხელს უწყობს დისციპლინას და ეხმარება როგორც მოკლევადიანი, ისე გრძელვადიანი მიზნების მიღწევაში.
ნაწილი 2. რატომ ვიყენებთ დროის ცხრილს?
რატომ ვიყენებთ ყოველდღიური დროის ცხრილს
ჩვენ ვიყენებთ განრიგს ამოცანების ოპტიმიზაციისთვის, სათანადო ჩვენებისთვის დროის მენეჯმენტიდა დაბალანსებული რუტინის დაცვა. ძირითადი მიზეზები მოიცავს:
პროდუქტიულობა: პროდუქტიულობის გაუმჯობესება, რადგან ეს ხელს უწყობს მათი სამუშაოს პრიორიტეტის მინიჭებას ყველა საჭირო საქმის დროულად შესრულებით.
შეამცირეთ სტრესი: მათ იცოდნენ რა გაეკეთებინათ და რომელ საათზე, ასე რომ, ბოლო წუთების აჩქარების გამო ზეწოლა არ იგრძნობოდა.
დროის მენეჯმენტი: ჩვენ გავანაწილებთ პერიოდებს თითოეულ აქტივობაზე, რათა არაფერი იყოს უგულებელყოფილი.
დისციპლინა და რუტინა: კარგად დაყენებული გრაფიკი ავითარებს რუტინას პირად, აკადემიურ თუ პროფესიულ ცხოვრებაში.
სამუშაო და ცხოვრების ბალანსი: თქვენ გეგმავთ დროს, რომ დაასრულოთ სამუშაოები და ასევე ისიამოვნოთ მხიარული დროებით.
მიზნების მიღწევა: ვინაიდან თქვენ გეგმავთ მოქმედებებს თქვენი ამოცანების მიმართ, როგორც მოკლევადიანი, ისე გრძელვადიანი მიზნების მიღწევა უფრო ადვილი ხდება.
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- აუმჯობესებს დროის მენეჯმენტს.
- ზრდის პროდუქტიულობას.
- ამცირებს სტრესს.
- აყალიბებს დისციპლინას.
- აბალანსებს მუშაობასა და დასვენებას.
- ზრდის ფოკუსს.
- თვალყურს ადევნებს პროგრესს.
მინუსები
- საცობები ზედმეტად შემზღუდველია.
- ამან შეიძლება გამოიწვიოს იმედგაცრუებული რუტინა.
- დამწვრობის რისკი.
- გამოიწვია გაუთვალისწინებელი მოვლენების ჩაშლა.
- შეიძლება ერთფეროვანი გახდეს.
ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ დღიური დროის ცხრილი
ამ მომენტში ჩვენ ახლა ვიცნობთ ყოველდღიური განრიგის ძირითად განმარტებას. უფრო მეტიც, ჩვენ ასევე ვიცნობთ მის ძირითად მიზნებს და რატომ უნდა გამოვიყენოთ ერთი მათგანი. ამისთვის, თუ ახლა გაინტერესებთ, როგორ შევქმნათ თქვენი განრიგი, ეს ნაწილი ნამდვილად თქვენთვისაა. პირველ რიგში, გვსურს იცოდეთ, რომ პროცესი ძალიან მარტივია, რადგან ახლა გვაქვს MindOnMap. ეს ინსტრუმენტი არის ყველაზე წარმოუდგენელი რუკების ინსტრუმენტი, რომელიც შეგვიძლია გამოვიყენოთ ვიზუალურად მიმზიდველი სქემების ან რუქების შესაქმნელად, როგორიცაა ყოველდღიური განრიგი.
ამისათვის ჩვენ ახლა გაჩვენებთ მარტივ სახელმძღვანელო მითითებებს თქვენი ყოველდღიური განრიგის მარტივად შესაქმნელად და ვაპირებთ მას ესთეტიურად სასიამოვნო გავხადოთ. აქ არის ნაბიჯები, რომლებიც უნდა გადადგათ.
გთხოვთ, გქონდეთ MINdOnMap თქვენს კომპიუტერში/ ჩამოტვირთეთ და დააინსტალირეთ სწრაფად. შემდეგ, მისი მთავარი ინტერფეისიდან, გთხოვთ შეხვიდეთ ღილაკზე ახალი. ეს ახლა საშუალებას მოგცემთ შეხვიდეთ ფუნქციაზე ნაკადის სქემა.
იქიდან, ახლა ჩვენ ვხედავთ ხელსაწყოს მთავარ ინტერფეისს, სადაც არის ელემენტებისა და სიმბოლოების ფართო ვარიაციები, რომლებიც შეგვიძლია გამოვიყენოთ თქვენი ყოველდღიური განრიგის შესაქმნელად. ჩვენ მხოლოდ უნდა დავაჭიროთ და განვათავსოთ ისინი იმ ადგილას, სადაც ჩვენ გვინდა, რომ თქვენი დიაგრამა არ შეიქმნას.
მას შემდეგ, რაც ჩვენ უკვე ავაშენეთ გრაფიკის ფორმები და მთლიანობა. ახლა, დადგა შესაფერისი დრო, რომ დაამატოთ ეტიკეტი თითოეულ ფორმასა თუ კუთხეზე, რომელსაც დაამატებთ. მნიშვნელოვანია დამატებითი სივრცის დამატება, რათა დროდადრო მეტი დავალების დამატება შეძლოთ.
დაბოლოს, ახლა შეგვიძლია ბოლოჯერ ავირჩიოთ თქვენი ჩარტის თემა და სტილი. ამის შემდეგ დააჭირეთ Save ღილაკს და აირჩიეთ ფაილის ფორმატი, რომელიც გჭირდებათ.
თქვენ გაქვთ ეს, მარტივი ნაბიჯები, რომლებიც უნდა გადავდგათ თქვენი განრიგის შესაქმნელად. ჩვენ ვხედავთ, რომ MindOnMap-მა გაგიადვილათ ამის დაუყონებლივ გაკეთება. მართლაც, ამის შემდეგ ჩვენ ველით, რომ უფრო პროდუქტიული და ეფექტური იქნებით ყველაფერში, რისი გაკეთებაც გჭირდებათ.
ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები ყოველდღიური დროის ცხრილის შესახებ
არის თუ არა ყოველდღიური განრიგის ობიექტური დიზაინი, რომელიც უნდა დავიცვათ?
არა. არ არსებობს ყოველდღიური განრიგის ობიექტური დიზაინი, რომელიც უნდა დავიცვათ. ეს განრიგი შეიძლება განსხვავდებოდეს იმის მიხედვით, თუ რა პრეფერენციები სჭირდება მას. აქ ჩვენ შეგვიძლია ყველანაირი კონტროლი გვქონდეს იმაზე, თუ რა დიზაინი გვინდა და როგორი მაგიდა გვჭირდება. ეს ყველაფერი შენზეა დამოკიდებული. თქვენ მხოლოდ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ის შეიცავს ღრმა სახელმძღვანელოს და ჩამონათვალს ყველა იმ საქმის, რისი გაკეთებაც გჭირდებათ.
რა რჩევები უნდა გავითვალისწინო ყოველდღიური დროის ცხრილის შესაქმნელად?
ბევრი რამ შეგვიძლია გამოვიყენოთ ჩვენი ყოველდღიური განრიგის შესაქმნელად. თუმცა, ზოგიერთი საერთო რამ, რაც შეგვიძლია შესანიშნავი დასაწყისისთვის განვიხილოთ, არის შემდეგი. პირველ რიგში, ჩვენ უნდა შევადგინოთ იმ აქტივობების სია, რომლებიც თქვენ გაქვთ. მეორე, ყოველთვის გადახედეთ თქვენს ყოველდღიურ ჟურნალს. ამის შემდეგ, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ კონკრეტული ყოველდღიური განრიგი, რომელიც შეგიძლიათ ჩართოთ ყოველი დღისთვის. ასევე, მსგავსი ამოცანების დაჯგუფება მნიშვნელოვანი და არც ისე მნიშვნელოვანი შეიძლება დაგეხმაროთ.
არსებობს რაიმე სახის ყოველდღიური განრიგი?
დიახ. არსებობს ყოველდღიური განრიგის უზარმაზარი ტიპები, რომლებიც გამოიყენება სხვადასხვა სცენარისთვის. ზოგიერთი ჩვეულებრივი ტიპი, რომელსაც ბევრი მომხმარებელი იყენებს, არის სრული სამუშაო განრიგი, ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო განრიგი, მოქნილი სამუშაო განრიგი და სეზონური განრიგი. და მეტი.
სამუშაო განრიგი იგივეა, რაც ყოველდღიური განრიგი?
მათ აქვთ მსგავსება. თუმცა ისინი განსხვავებულები არიან. ა სამუშაო განრიგი ორიენტირებულია იმ დროზე, რომელზეც მუშაობთ. ძირითადად, ის ზრუნავს თქვენს დროში შესვლაზე, ტაიმ-აუტზე, შესვენებებზე და ვადებზე. ამასთან, ყოველდღიური განრიგი გაცილებით ფართოა მასთან შედარებით, რადგან ის ფლობს ყველა იმ ამოცანას, რომელიც უნდა შეასრულოთ ყოველდღიურად ან ყოველკვირეულად.
რა არის შემოთავაზებული გრაფიკის დასაწყისი კორპორატიული პირისთვის?
კორპორატიული ინდუსტრიის ადამიანების უმეტესობა იწყებს განრიგს დილის 5:30 საათზე. ეს მათ საკმარის დროს აძლევს მოსამზადებლად და დამატებითი აქტივობების შესასრულებლად, როგორიცაა სირბილი და ვარჯიში. შემდეგ, უკვე საღამოს 9:00 საათზე, მათ უნდა დაისვენონ.
დასკვნა
ყველა ამ დეტალით, ახლა შეგვიძლია ვთქვათ, რომ Daiy Timetalble მართლაც სასარგებლოა ჩვენი დღის უფრო პროდუქტიული და ეფექტური გახადისთვის. ამ ტიპის მედია ეხება ნებისმიერ სოციალურ სტატუსს, რომელიც თქვენ გაქვთ, პროფესიონალი ხართ თუ სტუდენტი. ამიტომ MindOnMap ინსტრუმენტი თქვენთვის სასარგებლოა. მიიღეთ ახლავე და დაასრულეთ საქმეები MindOnMap-ით.
