ადამიანური რესურსების (HR) დეპარტამენტის ორგანიზაციული სტრუქტურა
ასობით სხვადასხვა ინდუსტრიაში, ბიზნესი მოდის სხვადასხვა ზომისა და კონფიგურაციის. მიუხედავად იმისა, კომპანიაში დასაქმებულია ათი ადამიანი თუ ათასობით ადამიანი, ადამიანური რესურსები ან HR არის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი დეპარტამენტი. მაგრამ იმისათვის, რომ გუნდმა იმუშაოს ისე, როგორც მას შეუძლია, უნდა არსებობდეს განსაზღვრული სტრუქტურა, რომელიც საშუალებას მისცემს თითოეულ წევრს გაუმკლავდეს კომპანიის მოთხოვნებს. ადამიანური რესურსების განყოფილებებს შეუძლიათ ამის მარტივად მართვა HR ორგანიზაციული სქემის დახმარებით. ამ ყველაფერთან ერთად, ეს სტატია აგიხსნით ა-ს განმარტებას HR დეპარტამენტის ორგანიზაციული სტრუქტურა და როგორ შეგვიძლია მარტივად შევქმნათ ჩვენი სქემა.
- ნაწილი 1. რა არის HR ორგანიზაციული სტრუქტურა
- ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ HR Org Chart
- ნაწილი 3. საუკეთესო 3 ინსტრუმენტი HR Org Chart-ის შესაქმნელად
- ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები HR ორგანიზაციული სტრუქტურის შესახებ
ნაწილი 1. რა არის HR ორგანიზაციული სტრუქტურა
კომპანიის სხვადასხვა ადამიანური რესურსების ფუნქციები და ვალდებულებები სტრუქტურირებული და ხორციელდება ჩარჩოს მიხედვით, რომელსაც ეწოდება HR დეპარტამენტის სტრუქტურის სქემა. სტრუქტურა შეიძლება განსხვავდებოდეს თქვენი ბიზნესის ზომიდან გამომდინარე, მარტივი სისტემიდან, სადაც ერთი ადამიანი ახორციელებს HR აქტივობებს განყოფილების რთულ სტრუქტურებამდე, სადაც გუნდის რამდენიმე წევრი კონცენტრირებულია სხვადასხვა HR ამოცანებზე. სინამდვილეში, ბევრ მათგანს მიაჩნია, რომ ნებისმიერი კომპანიის მთავარი ბირთვი მისი ადამიანური რესურსების დეპარტამენტია. მოდით განვიხილოთ მისი ყველაზე მნიშვნელოვანი ელემენტები:
ნიჭის დაქირავება და შეძენა
ეს კომპონენტი გულისხმობს სწორი ადამიანების პოვნას და მათ კომპანიაში მოხვედრას. კომპანიის ზომა განსაზღვრავს, ხართ თუ არა ამ თემაზე ორიენტირებული გუნდი თუ მხოლოდ ერთი ადამიანი, რომელიც ამ საქმეს ეხება. ისინი უბრალოდ იღებენ საუკეთესო ნიჭს ორგანიზაციაში გაწევრიანებით სხვადასხვა სტრატეგიებისა და წყაროების მეშვეობით, როგორიცაა დასაქმების კამპანიები, სამუშაო ვებსაიტები და ა.შ.
ტრენინგი და განვითარება
ტრენინგი და განვითარება მოხდება დაქირავების პროცესის შემდეგ. გუნდმა უნდა უზრუნველყოს კვალიფიკაციის ამაღლება და უზრუნველყოს ადამიანების პროფესიის ზრდა.
ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ HR Org Chart
ჩვენ გვაქვს ზოგადი პროცესი HR ორგანიზაციული სქემის შესაქმნელად. ამასთან დაკავშირებით, აქ არის ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო ადამიანური რესურსებისთვის თქვენი ორგანიზაციული სქემის შესაქმნელად.
პირველი რაც უნდა გავაკეთოთ არის თქვენი დეპარტამენტის ფუნქციის დადგენა. ზოგიერთი ფუნქცია, რომელიც უნდა ვიცოდეთ, არის დაქირავება, დაქირავება, სწავლა, განვითარება, თანამშრომლებთან ურთიერთობა და სხვა. აქ თქვენ ამატებთ მნიშვნელოვან ინფორმაციას HR გუნდის წევრებთან დაკავშირებით ორგანიზაციულ სქემაში. ისინი შეიძლება შეიცავდეს სახელს, პოზიციას, ფოტოს და ელფოსტის მისამართს.
დახაზეთ თქვენი დიაგრამა შესაბამისი ხელსაწყოს გამოყენებით. არსებობს რამდენიმე ინსტრუმენტი HR ორგანიზაციული სქემის შესაქმნელად. Microsoft Word გთავაზობთ უამრავ უფასო სქემას. დროა გახადოთ თქვენი სქემა ხილვადი ორგანიზაციის ყველა წევრისთვის, როდესაც დაასრულებთ მის დიზაინს.
რეგულარულად განაახლეთ ადამიანური რესურსების ორგანიზაციული სტრუქტურა. ყოველ ჯერზე, როცა ახალი დაქირავებული დაქირავებულია, როლი იცვლება HR-ში, ან თანამშრომელი ტოვებს კომპანიას, ეს დოკუმენტი უნდა განახლდეს.
თქვენი თანამშრომლები ისარგებლებენ მეტი ღიაობით, თუ თქვენი HR სტრუქტურა კარგად არის ორგანიზებული და საფუძვლიანი, და ის ასევე დაგეხმარებათ გაუმჯობესების კრიტიკული სფეროების იდენტიფიცირებაში თქვენი ამჟამინდელი HR დეპარტამენტში. თუ ჯერ არ გაქვთ, გააკეთეთ ახლავე ზემოთ მოცემული მარტივი ინსტრუქციების შესაბამისად. მაგრამ, თუ თქვენ ჯერ კიდევ გჭირდებათ ინსტრუმენტი მის შესაქმნელად, გთხოვთ, გადახვიდეთ შემდეგ ნაწილზე და ჩვენ მოგცემთ საუკეთესო ხელსაწყოს გამოყენებას თქვენი დიაგრამის მარტივად შესაქმნელად.
ნაწილი 3. საუკეთესო 3 ინსტრუმენტი HR Org Chart-ის შესაქმნელად
MindOnMap
როგორც ჩვენ წინ მივდივართ საუკეთესო ინსტრუმენტებით HR ორგანიზაციული სტრუქტურის შესაქმნელად, მაშინ დავიწყოთ ყველაზე დიდი. MindOnMap ფლობს ყველა მახასიათებელს, რომელიც გვჭირდება წარმოუდგენელი სქემებისა და დიაგრამების შესაქმნელად. რუკების ამ ხელსაწყოებს გააჩნიათ უფასო ფუნქციები, რომლებიც შეგვიძლია გამოვიყენოთ რუკების დროს. აქ შეგვიძლია გვქონდეს სხვადასხვა შაბლონები სქემებისთვის. ასევე, მას აქვს უნიკალური ხატულა, რომელიც შეგვიძლია გამოვიყენოთ ვიზუალურად მიმზიდველი სქემების დასაყენებლად.
დიელი
Deel ასევე არის კიდევ ერთი შესანიშნავი HR პლატფორმა, რომელიც შეეფერება მრავალეროვნულ გუნდებს. Deel-ის ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი მახასიათებელია მისი Org Chart ინსტრუმენტი, რომელიც აადვილებს გუნდის წევრების პოვნას ორგანიზაციაში. Slack მოდულის მომხმარებლებს შეუძლიათ დაათვალიერონ გუნდების სტრუქტურა, გაფილტრონ დაკვირვებები იმის შესახებ, თუ როგორ ხვდებიან გუნდები და მოძებნონ პროფილის ტეგები და ექსპერტიზის სფეროები. ამის გამო, ეს არის სასარგებლო ინსტრუმენტი ყველა ზომის კომპანიისთვის, რათა გარანტირებული იყოს, რომ ყველა წარმატებით თანამშრომლობს და განსაზღვროს როლები და პასუხისმგებლობები.
ლუციდიჩარტი
კიდევ ერთი ინსტრუმენტი, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ, არის ფართოდ გამოყენებული ღრუბელზე დაფუძნებული დიაგრამის პროგრამა, რომელსაც ე.წ ლუციდიჩარტი ორგანული დიაგრამის რუკის შესაქმნელად. მათი ერთიანი პლატფორმით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეიმუშაოთ იერარქიული ორგანიზაციული სქემა პერსონალის მონაცემების ატვირთვით Google Sheets-იდან, Excel ან CSV ფაილიდან ან ორივედან. მნიშვნელოვანი დოკუმენტების მართვაში დასახმარებლად, შეგიძლიათ განსაზღვროთ გუნდის სხვადასხვა წევრის საჭიროებები და დააყენოთ მომხმარებლის წვდომა, რათა თქვენს თანამშრომლებს მხოლოდ ნახვის ნებართვები მისცეთ.
ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები HR ორგანიზაციული სტრუქტურის შესახებ
როგორ უნდა იყოს სტრუქტურირებული HR გუნდი?
ბიზნესის ზომამ და მოთხოვნებმა უნდა განსაზღვროს, თუ როგორ არის ორგანიზებული HR გუნდი; ზოგადად, ეს ნიშნავს როლების მინიჭებას დაქირავებისთვის, თანამშრომელთა ურთიერთობაში, ანაზღაურებაზე, ტრენინგზე და შესაბამისობაში.
სად ხვდება HR ორგანის სქემაში?
უფროსი ხელმძღვანელობა, როგორც წესი, პასუხისმგებელია HR-ზე, რომელიც ხშირად ექვემდებარება ანგარიშს აღმასრულებელ დირექტორს, COO-ს ან ადამიანური რესურსების მთავარ ოფიცერს ან CHRO-ს. ეს მიდგომა ხაზს უსვამს სტრატეგიულ როლს, რომელსაც HR ასრულებს ქვედა მენეჯმენტსა და თანამშრომლებს შორის უფსკრულის გადალახვაში, ნიჭის მენეჯმენტის კოორდინირებით ორგანიზაციულ მიზნებთან.
როგორ გამოიყურება იდეალური HR დეპარტამენტი?
ადამიანური რესურსების სრულყოფილ განყოფილებას აქვს სპეციალიზებული სამუშაო ადგილები, დიდი მუშახელი და საშუალებები დასაქმების, ტრენინგის, შესაბამისობისა და ბედნიერი სამუშაო გარემოს შესაქმნელად.
რომელ HR მეტრიკას უნდა მიაქციოთ თვალი?
თანამშრომლების პროდუქტიულობა, არყოფნა, ტრენინგის ROI, თანამშრომლის ბედნიერება, თანამშრომელთა ბრუნვის მაჩვენებელი და დაქირავების დრო მნიშვნელოვანი HR ინდიკატორია. ეს ინდიკატორები ხელს უწყობს სამუშაო ძალის დაგეგმვის გადაწყვეტილების მიღებას და ეხმარება HR-ის ეფექტურობის შეფასებას.
რა ფუნქციას ასრულებს HR ბიზნესში?
დასაქმებულთა მთელი სასიცოცხლო ციკლი, რომელიც ეხება დაქირავებას, პერსონალის მიღებას, ტრენინგს, მუშაობის მენეჯმენტს, თანამშრომლებთან ურთიერთობებს და შრომის კანონმდებლობას, უნდა ზრუნავდეს HR-ის მიერ. გარდა ამისა, ის ასევე მიზნად ისახავს ჯანსაღი სამუშაო ატმოსფეროს შექმნას ბიზნესის ინდივიდუალურ მისწრაფებებთან კოორდინაციის გზით.
დასკვნა
HR ორგანიზაციული სქემები შესანიშნავი საშუალებაა ანგარიშვალდებულების შესანარჩუნებლად და მიზნების გასწორებისთვის. თქვენ შეიძლება დარწმუნებული იყოთ, რომ ზუსტად და საფუძვლიანად აყალიბებთ თქვენს ბიზნესს, ორგანული დიაგრამების ინსტრუმენტების გამოყენებით. სწორედ ამიტომ, ამ სტატიის ზემოთ მოცემულია მარტივი ნაბიჯები, რომლებიც შეგვიძლია გადავდგათ თქვენი დიაგრამის შესაქმნელად. გარდა ამისა, ვიმედოვნებთ, რომ საუკეთესო ორგანიზაციული სქემის ინსტრუმენტების სია თქვენთვის სასარგებლო იყო. მაგრამ, თუ თქვენ ეძებთ წინადადებებს რაზე org ჩარტის შემქმნელი თქვენ იყენებთ, მაშინ უნდა გამოიყენოთ MindOnMap. ეს რუკების ხელსაწყო ფლობს ყველაფერს, რაც გჭირდებათ იმისათვის, რომ გქონდეთ ვიზუალურად მიმზიდველი ორგანული დიაგრამები. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის ახლა და აღმოაჩინეთ მისი მეტი ფუნქციები.
