რა არის ეიზენჰაუერის მატრიცა და როგორ გამოვიყენოთ იგი ეფექტურად
დროის ეფექტური მენეჯმენტი წარმატების გასაღებია, განსაკუთრებით ჩვენს სწრაფ სამყაროში. აქედან გამომდინარე, სამუშაოების სიის შექმნა აუცილებელია თქვენი სამუშაოს შესასრულებლად. ახლა, ეიზენჰაუერის მატრიცა არის ამოცანების მართვის ინსტრუმენტი, რომელიც პოპულარულია. ასე რომ, თუ გსურთ მისი გამოყენება თქვენი საჭიროებისთვის, განაგრძეთ ამ სახელმძღვანელოს კითხვა. აქ ჩვენ წარმოგიდგენთ რას წარმოადგენს ეიზენჰაუერის მატრიცა. ასე უკეთ გაიგებთ მის მიზანს. შემდეგ ჩვენ ვასწავლით როგორ გამოვიყენოთ ეიზენჰაუერის მატრიცა მარტივი სახელმძღვანელოს შემდეგ. და ბოლოს, ჩვენ ჩამოვთვალეთ 2 საუკეთესო ინსტრუმენტი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეიზენჰაუერის მატრიცის შესაქმნელად.
- ნაწილი 1. რა არის ეიზენჰაუერის მატრიცა
- ნაწილი 2. როგორ გამოვიყენოთ ეიზენჰაუერის მატრიცა
- ნაწილი 3. როგორ გავაკეთოთ ეიზენჰაუერის მატრიცა
- ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები ეიზენჰაუერის მატრიცის გამოყენების შესახებ
ნაწილი 1. რა არის ეიზენჰაუერის მატრიცა
ეიზენჰაუერის მატრიცა არის დავალებების მოწყობის საშუალება მათი მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის მიხედვით. ეს არის დუაიტ ეიზენჰაუერის სახელობის მეთოდი. ის არის შეერთებული შტატების 34-ე პრეზიდენტი. ის ასევე ცნობილია დროის მართვის განსაკუთრებული უნარებით. ამრიგად, ეიზენჰაუერის მატრიცა გახდა პრიორიტეტებისა და დროის მართვის მძლავრი ინსტრუმენტი. ვინაიდან ის უზრუნველყოფს ინდივიდებს ინფორმირებული გადაწყვეტილებების მიღების ჩარჩოს. ამგვარად, მათ ეცოდინებათ, სად მიმართონ თავიანთი ძალისხმევა. გარდა ამისა, ეს საშუალებას აძლევს მათ ფოკუსირება მოახდინონ რეალურად მნიშვნელოვან ამოცანებზე. ასე რომ, საბოლოო ჯამში, მათ შეუძლიათ მიაღწიონ უფრო ეფექტურ და დაბალანსებულ მიდგომას დროის მენეჯმენტის მიმართ.
ამ მეთოდის გაცნობის შემდეგ, გადადით შემდეგ ნაწილზე, რათა გაიგოთ როგორ გამოიყენოთ ეიზენჰაუერის მატრიცა.
ნაწილი 2. როგორ გამოვიყენოთ ეიზენჰაუერის მატრიცა
პირველ რიგში, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ ეიზენჰაუერის მატრიცა დაყოფილია ოთხ კვადრატად. თქვენ დაიწყებთ ოთხი ცარიელი ყუთით, ორ-ორი. ასე რომ, თქვენ უნდა დაასახელოთ ეს კვადრატები ამის საფუძველზე:
პირველი კვადრატი (ზედა მარცხენა): მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი ამოცანები.
მეორე კვადრატი (ზედა მარჯვენა): მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი ამოცანები.
მესამე კვადრატი (ქვედა მარცხნივ): გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი.
მეოთხე კვადრატი (ქვედა მარჯვნივ): არც გადაუდებელი და არც მნიშვნელოვანი.
სანამ ისწავლით როგორ გააკეთოთ ეიზენჰაუერის მატრიცა Excel-ში ან სხვა ინსტრუმენტებში, აი, როგორ გამოიყენოთ იგი:
1. ჩამოთვალეთ ამოცანები და მიანიჭეთ პრიორიტეტები
დაიწყეთ ყველა იმ დავალების სიის შედგენით, რომელიც უნდა დაასრულოთ. თქვენი სია შეიძლება შეიცავდეს სამუშაოსთან დაკავშირებულ პროექტებს, პირად მიზნებს ან სხვა აქტივობებს. შეაფასეთ თითოეული დავალება მისი აქტუალურობისა და მნიშვნელობის მიხედვით. დაალაგეთ თითოეული დავალება ზემოთ ნახსენები ოთხი კვადრატიდან ერთ-ერთში.
2. დაასრულეთ ამოცანები 1 კვადრატში
ამოცანები 1 კვადრატში მოითხოვს დაუყოვნებლივ ყურადღებას. ფოკუსირება მოახდინე ამ ამოცანების დაუყოვნებლივ შესრულებაზე. ამგვარად, თქვენ თავიდან აიცილებთ მათ კრიზისში გადაქცევას.
3. განრიგი კვადრატი 2
გამოყავით დრო მეორე კვადრანტში დავალებისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ არის გადაუდებელი, ეს ამოცანები მნიშვნელოვნად უწყობს ხელს თქვენს მიზნებს. დაგეგმვა და დაგეგმვა უზრუნველყოფს მათ ყურადღების მიქცევას, სანამ ისინი გახდებიან გადაუდებელი.
4. დელეგირება ან ლიმიტის კვადრატი 3
თუ ეს შესაძლებელია, მე-3 კვადრატში ამოცანები შეიძლება დელეგირებული იყოს. რადგან ეს ამოცანები გადაუდებელია, მაგრამ არა პიროვნულად მნიშვნელოვანი. თუ დელეგირება არ არის ვარიანტი, მინიმუმამდე დახარჯეთ ამ ამოცანებზე დახარჯული დრო.
5. ამოცადეთ ამოცანები მე-4 კვადრატში.
შეაფასეთ არის თუ არა საჭირო ამოცანები მეოთხე კვადრანტში. თუ არა, აღმოფხვრა ან გადაანაწილე ისინი. თუ მათ მცირე მნიშვნელობა აქვთ, გადახედეთ მათ ადგილს თქვენს პრიორიტეტებში.
ნაწილი 3. როგორ გავაკეთოთ ეიზენჰაუერის მატრიცა
ვარიანტი 1. MindOnMap
თქვენი ეიზენჰაუერის მატრიცას ვიზუალურად საჩვენებლად, უამრავი ინსტრუმენტი შეგიძლიათ გამოიყენოთ. თუმცა, ამის გათვალისწინებით, შეიძლება რთული იყოს ერთის არჩევა. ამასთან, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ MindOnMap. ეს არის ვებ-ზე დაფუძნებული პროგრამა, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა დიაგრამების შესაქმნელად. ახლა ის ასევე ხელმისაწვდომია ოფლაინში მისი აპლიკაციის ვერსიის ჩამოტვირთვით. ამის გარდა, ინსტრუმენტი გთავაზობთ რამდენიმე მახასიათებელს, რათა დაგეხმაროთ თქვენი დიაგრამის ვიზუალიზაციაში. იგი მოიცავს სხვადასხვა განლაგებას, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ, როგორიცაა ხეების რუკა, flowchart, org chart და სხვა. ასევე, ის უზრუნველყოფს ბევრ უნიკალურ ხატს, თემას და ანოტაციას. გარდა ამისა, შეგიძლიათ ბმულების და სურათების ჩასმაც. ამრიგად, გაძლევთ მეტ ვარიანტს თქვენი სამუშაოს პერსონალიზებისთვის. და ბოლოს, აქ შეგიძლიათ შექმნათ ნებისმიერი მატრიცა, მათ შორის ეიზენჰაუერის მატრიცა. აი, როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს:
დააწკაპუნეთ ქვემოთ მოცემულ უფასო ჩამოტვირთვა ღილაკზე, რომ მიიღოთ MindOnMap თქვენს მოწყობილობაზე.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
ახლა დარწმუნდით, რომ შექმენით უფასო ანგარიში ინსტრუმენტზე სრულად წვდომისთვის. წვდომის შემდეგ აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი განლაგება ხელმისაწვდომი ვარიანტებიდან. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ Mind Map-იდან, თევზის ძვალი, ხეების რუკა, ფლოუჩარტი და ა.შ.
ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ ფორმაზე, რომლის დამატება გსურთ დიაგრამაზე. შეცვალეთ მისი ზომა თქვენი მოთხოვნილებების შესაბამისად, ტილოზე მოთავსების შემდეგ. შემდეგ, შეიყვანეთ დეტალები თითოეული კვადრატისთვის.
როდესაც კმაყოფილი ხართ თქვენი მატრიცით, ახლა შეგიძლიათ შეინახოთ იგი. გააკეთეთ ეს ინსტრუმენტის მარჯვენა მხარეს Export ღილაკზე დაჭერით. შემდეგ აირჩიეთ სასურველი გამომავალი ფორმატი.
ვარიანტი 2. Excel
Microsoft Excel არის კიდევ ერთი ინსტრუმენტი, რომელიც უზრუნველყოფს ეიზენჰაუერის მატრიცის შექმნისა და მართვის საშუალებას. მიუხედავად იმისა, რომ ეს არის პოპულარული ცხრილების პროგრამული უზრუნველყოფა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი სხვა მიზნებისთვის. მასთან ერთად, თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ ამოცანები, პრიორიტეტული აქტივობები და ვიზუალურად წარმოადგინოთ თქვენი დატვირთვა. ახლა, რადგან ის პოპულარულია, შეიძლება გაეცნოთ როგორ მუშაობს. აქედან გამომდინარე, თქვენ შეიძლება ასევე იპოვოთ მისი ინტერფეისი ინტუიციური. შენც შეგიძლია შექმენით ზოლიანი დიაგრამა Excel-ში. ასე რომ, აი, როგორ შევქმნათ ეიზენჰაუერის მატრიცა Excel-ში:
პირველი, გაუშვით Microsoft Excel და გახსენით ახალი ცხრილი დასაწყებად. მიუთითეთ სვეტები დავალების სახელებისთვის, გადაუდებლობისა და მნიშვნელობისთვის.
გამოიყენეთ უჯრედები თითოეული ამოცანის გადაუდებლობისა და მნიშვნელობის წარმოსაჩენად. შემდეგ შეიყვანეთ დავალებების სია დანიშნულ სვეტებში.
თქვენი ამოცანების უკეთ ხაზგასასმელად, შეგიძლიათ უჯრედები შეავსოთ Excel-ში მოცემული ფერებით. დააწკაპუნეთ ღილაკზე Fill Color, რათა აირჩიოთ სასურველი ფერი. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ შრიფტის სტილი და ტექსტი, როგორც გსურთ.
დაკმაყოფილების შემდეგ, შეინახეთ თქვენი ნამუშევარი ზედა ნაწილში მდებარე ფაილების ჩანართზე დაწკაპუნებით. ბოლოს დააწკაპუნეთ Გადარჩენა ღილაკი პირდაპირ შესანახად. ან აირჩიეთ Save As ფაილის სახელის რედაქტირებისთვის და აირჩიეთ შენახვის დანიშნულება.
ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები ეიზენჰაუერის მატრიცის გამოყენების შესახებ
რა არის ეიზენჰაუერის მატრიქსის მიზანი?
ეიზენჰაუერის მატრიცა ემსახურება ინდივიდებს დავალებების პრიორიტეტიზაციაში. ეს საშუალებას აძლევს მათ დაახარისხონ ამოცანები გადაუდებლობისა და მნიშვნელობის მიხედვით. აქედან გამომდინარე, ეს საშუალებას აძლევს მათ ჰქონდეთ დროის ეფექტური მართვა და გადაწყვეტილების მიღება.
რა არის ABC ეიზენჰაუერის მეთოდი?
ABC ეიზენჰაუერის მეთოდი არის ეიზენჰაუერის მატრიცის გამარტივებული ვერსია. ეს ასევე არის მეთოდი, რომელიც გამოიყენება თქვენი დროის მართვის უფრო ეფექტური გასაუმჯობესებლად. ეს ნიშნავს, რომ თქვენი ამოცანები მონიშნულია ABC-ზე. რაც შეეხება A-ს, ეს ის ამოცანებია, რომლებიც ძალიან მნიშვნელოვანია და გადაუდებელი. ახლა, B არის მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი ამოცანები. და ბოლოს, C ამოცანები ნაკლებად მნიშვნელოვანია და ხშირად რუტინული ხასიათისაა.
რა არის ეიზენჰაუერის მატრიცა აღმასრულებლებისთვის?
აღმასრულებლებისთვის, ეიზენჰაუერის მატრიცა არის სტრატეგიული ინსტრუმენტი მაღალი დონის პრიორიტეტების მართვისთვის. ის ხელს უწყობს კრიტიკული ამოცანების იდენტიფიცირებას, რომლებიც ხელს უწყობენ გრძელვადიან მიზნებს. ამრიგად, ის უზრუნველყოფს დროისა და რესურსების ეფექტურად განაწილებას ორგანიზაციული წარმატებისთვის.
რა არის ეიზენჰაუერის მატრიცა სტუდენტებისთვის?
სტუდენტებისთვის, ეიზენჰაუერის მატრიცა ეხმარება აკადემიური და პირადი ამოცანების პრიორიტეტიზაციას. ეს მათ საშუალებას აძლევს ფოკუსირება მოახდინონ გადაუდებელ ვადებზე. შემდეგ დაუთმეთ დრო მნიშვნელოვან, მაგრამ არა გადაუდებელ საქმეებს. ის შეიძლება მოიცავდეს გრძელვადიან პროექტებს და თავიდან აიცილოს დროის დაკარგვა. ეს მეთოდი ხელს უწყობს ეფექტურ სწავლის ჩვევებს და დროის მართვის უნარებს.
დასკვნა
ამ დროისთვის თქვენ ისწავლეთ როგორ გამოვიყენოთ ეიზენჰაუერის მატრიცა ამ სახელმძღვანელოს მეშვეობით. არა მხოლოდ ეს, თქვენ აღმოაჩინეთ, რომ არსებობს თქვენი მატრიცის ვიზუალურად წარმოდგენის გზები. თუმცა, თუ თქვენ ეძებთ მარტივ გზას, გირჩევთ გამოიყენოთ MindOnMap. ინსტრუმენტი ასევე გაძლევთ გარანტიას, რომ რედაქტირების დროს თქვენ არ დაკარგავთ რაიმე მნიშვნელოვან მონაცემს. ეს იმიტომ ხდება, რომ ის გთავაზობთ ავტომატური დაზოგვის ფუნქციას მას შემდეგ, რაც შეწყვეტთ მუშაობას რამდენიმე წამში. ასე რომ, თქვენ არაფერი გექნებათ სანერვიულო ეიზენჰაუერის მატრიცის ან სხვა დიაგრამებისა და მატრიცების შექმნისას.
