გაზარდეთ თქვენი პროდუქტიულობა: როგორ შეადგინოთ სია Word-ში მარტივად
დღევანდელ დატვირთულ სამყაროში ორგანიზებულობის შენარჩუნება არის თქვენი ყოველდღიური ამოცანებისა და დიდი მიზნების შესრულების გასაღები. საკონტროლო სიების შედგენა არის ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი და ეფექტური გზა, რათა თავიდან აიცილოთ ყველაფერი. პირად პროექტზე მუშაობა, სამუშაო ამოცანების თვალყურის დევნება თუ გუნდური ძალისხმევის ხელმძღვანელობა, საკონტროლო სიები დაგეხმარებათ იყოთ კონცენტრირებული, შეამციროთ შეცდომები და იგრძნოთ მიღწევის გრძნობა. ეს სახელმძღვანელო გაჩვენებთ როგორ შევქმნათ ჩამონათვალი Word-ში და გაგაცნობთ მაგარ ალტერნატივას MindOnMap. მოდით გადავიდეთ პირდაპირ და ვნახოთ, როგორ შეგიძლიათ მეტის გაკეთება კარგად ორგანიზებული საკონტროლო სიებით!
- ნაწილი 1. რატომ ვიყენებთ საკონტროლო სიას
- ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ ჩამონათვალი Word-ში
- ნაწილი 3. საუკეთესო ალტერნატივა შემოწმების სიის შესაქმნელად
- ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები იმის შესახებ, თუ როგორ შევქმნათ ჩამონათვალი Word-ში
ნაწილი 1. რატომ ვიყენებთ საკონტროლო სიას
საკონტროლო სიები არის პირდაპირი, მაგრამ ეფექტური გზა ორგანიზებულობისა და წინსვლის გასაგრძელებლად. ისინი ყოფენ დავალებებს ადვილად შესასრულებელ ნაბიჯებად, რაც გეხმარებათ კონცენტრირებაში და ამცირებს რაიმე მნიშვნელოვანის გამოტოვების შანსს. აქ არის რამდენიმე უპირატესობა და უარყოფითი მხარე, რათა გამოიყენოთ საკონტროლო სიები:
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- როცა მეხსიერებაზე უნდა იყო დამოკიდებული.
- როდესაც ყოველ ნაბიჯს იწერთ, მკაფიო გეგმა ნაკლებად სტრესს გიქმნით.
- ეს გეხმარებათ თავიდან აიცილოთ არეულობა. WSticking to list ნიშნავს, რომ შეგიძლიათ მნიშვნელოვანი ნაბიჯების გადადგმა, იქნება ეს სამუშაო თუ პირადი საქმეებისთვის
- ეს გაძლევს წარმატების განცდას და გიბიძგებს გააგრძელო.
მინუსები
- ყოველი წვრილმანის სიის შედგენა შეიძლება რთულად მოგეჩვენოთ.
- საკონტროლო სიაზე ზედმეტად დამოკიდებულებამ შეიძლება ხელი შეგიშალოთ ცვლილებებისადმი ღიად ან ახალ სიტუაციებთან ადაპტირებაში.
- თქვენ შეიძლება გრძნობდეთ დაღლილობას იმის მაგივრად, რომ აკეთოთ საქმეები, თუ ეს ძალიან ბევრია.
საკონტროლო სიები მშვენიერია საგნების წინ დარჩენისთვის და სტრესის შესამცირებლად, მაგრამ მათი მარტივი და ადაპტირებადი მთავარია. ისინი უნდა დაგეხმარონ და არა მეტი სტრესი.
ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ ჩამონათვალი Word-ში
სამუშაოების სიის შედგენა Microsoft Word-ში არის სწრაფი და მარტივი გზა თვალყური ადევნოთ იმას, რაც უნდა გააკეთოთ, იქნება ეს სამუშაოსთვის, სკოლისთვის თუ შექმენით თქვენი პროექტების გეგმა. Word-ს აქვს ფუნქციები, რომლებიც აადვილებს ჩამრთველი ველების დამატებას, ერთეულების იერსახის შეცვლას და თქვენს სიას ლამაზად და პროფესიონალურად აქცევს. აქ მოცემულია მარტივი ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო Word-ში საკონტროლო სიის შესაქმნელად.
Word-ში საკონტროლო სიის შექმნის ნაბიჯები
გახსენით Word და შექმენით ახალი ცარიელი დოკუმენტი. ეს იქნება თქვენი სამუშაო ადგილი საკონტროლო სიის შესაქმნელად.
ჩაწერეთ თითოეული დავალება ან ელემენტი, რომელიც გსურთ თქვენს საკონტროლო სიაში, დააწკაპუნეთ Enter თითოეული მათგანის შემდეგ, რომ ისინი ცალკე შეინახოთ. ეს დაგეხმარებათ შეინახოთ თქვენი სია სისუფთავე და ადვილად წასაკითხი.
მას შემდეგ რაც ჩაწერეთ თქვენი ამოცანები, აირჩიეთ მთელი სია ტექსტზე დაწკაპუნებით და გადათრევით. შემდეგ გადადით მთავარი ჩანართზე მენიუს ზედა ნაწილში და დააწკაპუნეთ ყუთის სიმბოლოზე. ის თქვენს სიაში თითოეული ელემენტის გვერდით დააყენებს ჩამრთველ ველს.
თუ ვერ პოულობთ მოსანიშნი ველის ვარიანტს:
გადადით ფაილზე, იპოვეთ ოფციები, აირჩიეთ პერსონალიზაციის ლენტი და მონიშნეთ ველი Developer. ამის შემდეგ, თქვენ შეამჩნევთ Developer ჩანართს მენიუს ოფციებში ყველა Microsoft Word დოკუმენტის ზემოთ.
მენიუში გადადით Developer ჩანართზე, დააჭირეთ ღილაკს Check Box Content Control და შეეცადეთ გამოიყენოთ იგი თქვენს სიაში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მონიშნოთ საკონტროლო სია ჩამრთველზე დაწკაპუნებით.
საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი საკონტროლო სიის შრიფტი, ფერი ან ზომა, რათა ის უკეთ გამოიყურებოდეს. გამოიყენეთ ოფციები საწყისი ჩანართში ფორმატირების სათამაშოდ. მას შემდეგ, რაც თქვენი საკონტროლო სია დასრულებულია, შეინახეთ დოკუმენტი ფაილზე დაწკაპუნებით, აირჩიეთ ექსპორტი ან შენახვა როგორც და აირჩიეთ ადგილი მის შესანახად.
ნაწილი 3. საუკეთესო ალტერნატივა შემოწმების სიის შესაქმნელად
MindOnMap არის Microsoft Word-ის შესანიშნავი ალტერნატივა, თუ თქვენ ეძებთ უფრო გრილ და ადაპტირებულ გზას საკონტროლო სიების შესაქმნელად. ეს არის ვებ-ზე დაფუძნებული ინსტრუმენტი გონების რუკებისთვის, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაალაგოთ ამოცანები, აზრები და პროექტები ცოცხალი, დაწკაპუნებით. ეს მოსახერხებელია, თუ გსურთ დაამატოთ ვიდეოები, იმუშაოთ სხვებთან ან ნახოთ ამოცანები ნათლად და პირდაპირ.
Ძირითადი მახასიათებლები
• გადაათრიეთ და ჩამოაგდეს ფუნქცია ძალიან აადვილებს ამოცანების ორგანიზებას და დაყენებას ისე, რომ დაწკაპუნებდეს თქვენთვის.
• მას აქვს მრავალი განსხვავებული შაბლონი და განლაგება, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სიები გონებაში რუკებში ან თუნდაც ვინ არის ვინ.
• შეგიძლიათ დაამატოთ სურათები, ბმულები, შენიშვნები და სხვა ელემენტები, რათა თქვენი სიის თითოეულ ელემენტს მეტი ფონი მისცეთ.
• საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ რეალურ დროში სიებზე, რომ გააზიაროთ და შეცვალოთ ისინი თქვენს ეკიპაჟთან ან მეგობრებთან.
• ეს საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ თქვენი სია ნებისმიერი მოწყობილობიდან, სანამ ინტერნეტთან კავშირი გაქვთ.
ნაბიჯები საკონტროლო სიის შესაქმნელად MindOnMap-ში
ეწვიეთ MindOnMap ვებსაიტს და შექმენით უფასო ანგარიში. დააწკაპუნეთ ახალ პროექტზე ახალი გონებრივი რუკის დასაწყებად. აირჩიეთ ფლოუჩარტის შაბლონი.
დაიწყეთ თქვენი საკონტროლო სიის მთავარი თემის ან მიზნის დამატებით. შემდეგ, მონიშნეთ სიების სიის ამოცანები მარცხენა მხარეს მდებარე დიაგრამის გამოყენებით.
ამოცანების კატეგორიზაციისთვის ან პრიორიტეტებისთვის, გააუმჯობესეთ თქვენი ჩამონათვალი სხვადასხვა ფერის, ხატების და ფორმატირების ვარიანტების გამოყენებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ თემები ან ფონი.
თქვენი საკონტროლო სიის დასრულების შემდეგ, შეგიძლიათ გააზიაროთ იგი ბმულის გაგზავნით. კოლაბორატორებს შეეძლებათ ნახონ და დაარედაქტირონ საკონტროლო სია რეალურ დროში, იმ პირობით, რომ თქვენ ნებას რთავთ მათ. MindOnMap ავტომატურად ინახავს თქვენს სამუშაოს, რაც უზრუნველყოფს, რომ თქვენი საკონტროლო სია ყოველთვის ხელმისაწვდომი იყოს, როცა ეს დაგჭირდებათ.
საკონტროლო სიის გარდა, MindOnMap ასევე შესანიშნავია კონცეფციის რუქების შემქმნელი, საოჯახო ხის შემქმნელი, ხის დიაგრამების შემქმნელი და ა.შ. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი ყველა თქვენი იდეის ვიზუალიზაციისთვის ყოველგვარი პრობლემების გარეშე.
ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები იმის შესახებ, თუ როგორ შევქმნათ ჩამონათვალი Word-ში
როგორ შევადგინო საკონტროლო სია Word-ში?
Microsoft Word-ში საკონტროლო სიის შესაქმნელად მიჰყევით ამ ნაბიჯებს: გახსენით ახალი დოკუმენტი. შეიყვანეთ თქვენი ნივთების სია. მონიშნეთ სია. გადადით მთავარი ჩანართზე. დაამატეთ მოსანიშნი ველები ბურთულების ჩამოსაშლელი მენიუს არჩევით და ჩამრთველის სიმბოლოს არჩევით. თუ სიმბოლო არ ჩანს, გამოიყენეთ Define New Bullet… > Symbol ოფცია ერთის ასარჩევად. დააკონფიგურიროთ ფორმატირება, როგორც საჭიროა. ჩართეთ დეველოპერის ჩანართი (ფაილი > ოფციები > ლენტის მორგება) ინტერაქტიული მოსანიშნი ველებისთვის. გამოიყენეთ Check Box Content Control ველების შემდგომი მორგებისთვის. შეინახეთ თქვენი საკონტროლო სია, როგორც Word დოკუმენტი ან PDF.
შემიძლია გავუზიარო ჩემი საკონტროლო სია სხვებს Word-ში?
დიახ, Word ფაილები ადვილად გასაზიარებელია. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი საკონტროლო სია Word დოკუმენტის სახით ან მისი ექსპორტი PDF-ის სახით. გარდა ამისა, თუ იყენებთ Word-ს OneDrive-ში, შეგიძლიათ გაუზიაროთ ბმული სხვებს რეალურ დროში თანამშრომლობისთვის.
როგორ შევცვალო ან დავამატო საკონტროლო სია, რომელიც უკვე მაქვს?
გახსენით ფაილი, შეცვალეთ ის, რაც გჭირდებათ და კვლავ დააჭირეთ შენახვას. თუ გსურთ დაამატოთ მეტი მოსანიშნი ველები, უბრალოდ გააკეთეთ ის, რაც ადრე გააკეთეთ.
დასკვნა
ამ სტატიაში საუბარია იმაზე, თუ როგორ შეადგინეთ საკონტროლო სია Word-ში მარტივი და ეფექტური მეთოდის გამოყენებით ორგანიზებული და პროდუქტიული დარჩენისთვის. საკონტროლო სიების უპირატესობების გაგება დაგეხმარებათ დაინახოთ, თუ როგორ შეუძლია ამოცანების მცირე ნაწილებად დაყოფა შეამციროს სტრესი, გაზარდოს მეხსიერება და უფრო ეფექტურად იმუშაოთ. ის ასევე განმარტავს, თუ როგორ გამოიყენოთ Word თქვენი საკონტროლო სიისთვის, გთავაზობთ მრავალმხრივ ინსტრუმენტს მარტივი ფორმატირების ვარიანტებით, რათა თქვენი სიები გამოიყურებოდეს პროფესიონალურად და თქვენს სტილზე მორგებული. თუმცა, MindOnMap შესანიშნავი არჩევანია ისეთი ფუნქციებით, როგორიცაა მულტიმედიური ინტეგრაცია და რეალურ დროში გაზიარება, თუ გსურთ ვიზუალურად უფრო მიმზიდველი და ერთობლივი ვარიანტი. ამ რესურსებითა და რჩევებით შეგიძლიათ შექმნათ სიები, რომლებიც დაგეხმარებათ იყოთ ორგანიზებული, ფოკუსირდეთ და მიაღწიოთ თქვენს მიზნებს, მიუხედავად იმისა, გეგმავთ ძირითადი სამუშაოების ჩამონათვალს თუ უფრო რთულ პროექტს.
