როგორ შეასრულოთ ხარვეზების ანალიზი მარტივი და პროფესიონალური გზების გამოყენებით
ხარვეზის ანალიზი არის მიმდინარე მდგომარეობასა და მის მომავალ მოლოდინებს შორის განსხვავების განსაზღვრის პროცესი. მისი მთავარი მიზანია ბიზნესსა თუ კომპანიებში არსებული ხარვეზების გადალახვა. ამ ხარვეზების განსაზღვრით, მათ შეუძლიათ შექმნან სტრატეგიები ოპერაციებისა და შესრულების გასაუმჯობესებლად. ეს შეიძლება რთულად ჟღერდეს, მაგრამ ეს შეიძლება გაკეთდეს რამდენიმე მარტივი ნაბიჯით. ამ სახელმძღვანელოში ისწავლეთ როგორ გავაკეთოთ ხარვეზის ანალიზი Excel-შიც. ამის გარდა, გაეცანით კიდევ ერთ საუკეთესო გზას.
- ნაწილი 1. როგორ შევასრულოთ ხარვეზების ანალიზი
- ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ ხარვეზების ანალიზის დიაგრამა Excel-ში
- ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ ხარვეზების ანალიზის სქემა MindOnMap-ში
- ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა ჩავატაროთ ხარვეზების ანალიზი
ნაწილი 1. როგორ შევასრულოთ ხარვეზების ანალიზი
ხარვეზის ანალიზის განხორციელების პროცესში მხოლოდ 4 მარტივი ნაბიჯი უნდა გადადგათ. მაგრამ ასევე გაითვალისწინეთ, რომ თითოეულ კომპანიას აქვს განსაკუთრებული აქცენტი ხარვეზის ანალიზში. სინამდვილეში, თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ხარვეზის ანალიზი თქვენი საჭიროებებისა და პრეფერენციების მიხედვით.
ნაბიჯი 1. არსებული სიტუაციის იდენტიფიცირება.
პირველ რიგში, განსაზღვრეთ რა არის მნიშვნელოვანი თქვენს ბიზნესში ან ორგანიზაციაში. შემდეგ, თქვენ უნდა იცოდეთ სად ხართ ამ დროისთვის. ეს მიდგომა ხელს უშლის არეალის გაფართოებას და უზრუნველყოფს თქვენი ანალიზის ფოკუსირებას. ამის შემდეგ, თქვენ უნდა შეაგროვოთ მონაცემები, რაც მნიშვნელოვანი უნდა იყოს კონკრეტული. შეიძლება ბევრი იყოს შესაგროვებელი, მაგრამ დაელოდეთ. რაც უფრო მეტს აგროვებთ, მით უფრო ნათელ სურათს დაინახავთ თქვენი ამჟამინდელი სტატუსის შესახებ.
ნაბიჯი 2. განსაზღვრეთ სასურველი მდგომარეობა.
ხარვეზის ანალიზის საბოლოო მიზანია თქვენი დანიშნულების ადგილის იდენტიფიცირება და მისკენ თქვენი პროცესის შეფასება. ეს დანიშნულება წარმოადგენს თქვენს სამომავლო მიზნებს, მოსალოდნელ მდგომარეობას და მიზნებს. თუ ყველაფერი გეგმის მიხედვით მუშაობდა, რა მდგომარეობაში იქნებოდი? ასე რომ, დარწმუნდით, რომ თქვენ უკვე გადაწყვიტეთ ეს.
ნაბიჯი 3. გაანალიზეთ ხარვეზები.
ამ დროისთვის თქვენ იცით თქვენი მიმდინარე მდგომარეობა და სასურველი და მოსალოდნელი მდგომარეობა. უფსკრული ამ ორს შორის არის ის, რაც თქვენ უნდა გადალახოთ თქვენი მიზნების მისაღწევად. შეაფასეთ ეს ხარვეზები და დაადგინეთ პრობლემის არსი. ამ ეტაპზე, თქვენ უნდა იყოთ ძალიან კონკრეტული. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაუსვათ საკუთარ თავს რამდენიმე შეკითხვა, რომელიც დაკავშირებულია თქვენს ბიზნესთან და უპასუხოთ მათ გულწრფელად.
ნაბიჯი 4. გადალახეთ უფსკრული.
სამი ნაბიჯის შესრულების შემდეგ, დროა შეიმუშაოთ სამოქმედო გეგმები. თქვენ უნდა გადალახოთ უფსკრული, რომელიც გამოავლინეთ სტრატეგიების გამოყენებით. ეს სტრატეგიები შეიძლება მოიცავდეს მოქმედებებს, რესურსების განაწილებას და გეგმების შედგენას თქვენი მიზნების მისაღწევად. მთავარია გადადგათ კონკრეტული ნაბიჯები ხარვეზების დასაფარად და სასურველი მდგომარეობისკენ გადასასვლელად. განხორციელება კრიტიკულია; წინააღმდეგ შემთხვევაში, ანალიზი თეორიულად რჩება. დაბოლოს, რაც არანაკლებ მნიშვნელოვანია, დარწმუნდით, რომ გქონდეთ ვადები, რათა თავიდან აიცილოთ რაიმეს უგულებელყოფა და უგულებელყოფა.
ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ ხარვეზების ანალიზის დიაგრამა Excel-ში
Microsoft Excel არის ცხრილების ხელსაწყო, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ, გაანალიზოთ და ვიზუალიზაცია მოახდინოთ მონაცემების ეფექტური გზით. ის ასევე პოპულარული ინსტრუმენტია სხვადასხვა სქემებისა და გრაფიკების შესაქმნელად. ეს მოიცავს ხარვეზების ანალიზის სქემებს, რომლებიც აუცილებელია ბიზნესისთვის სასურველ და რეალურ შედეგებს შორის შეუსაბამობების დასადგენად. ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ გაგივლით ნაბიჯებს Excel-ში ხარვეზების ანალიზის დიაგრამის შესაქმნელად.
პირველ რიგში, გაუშვით Microsoft Excel და გახსენით ახალი სამუშაო ფურცელი. თქვენ გამოიყენებთ ამ სამუშაო ფურცელს თქვენი ხარვეზების ანალიზის სქემის შესაქმნელად.
შეიყვანეთ თქვენი მონაცემები სამუშაო ფურცელში. როგორც წესი, თქვენ გექნებათ სვეტები თქვენი კრიტერიუმებისთვის. იგი მოიცავს არსებულ მდგომარეობას და სასურველ მდგომარეობას. დარწმუნდით, რომ მონაცემთა თითოეული ნაკრები არის საკუთარ სვეტში სიცხადისთვის.
ახლა თქვენ შეისწავლით თუ როგორ გამოვთვალოთ ხარვეზის ანალიზი თითოეული კრიტერიუმისთვის. ამის გაკეთება შეგიძლიათ მიმდინარე მდგომარეობის მნიშვნელობის სასურველ მდგომარეობას გამოკლებით. Excel-ის ფორმულის შესაძლებლობები ამ გამოთვლას აჩქარებს.
შემდეგი, აირჩიეთ გამოთვლილი ხარვეზის მნიშვნელობები და კრიტერიუმების სვეტი. შემდეგ, გადადით ჩასმა ჩანართი და აირჩიეთ შესაფერისი სვეტოვანი დიაგრამა ან სვეტის დიაგრამის ტიპი. კლასტერული სვეტოვანი დიაგრამა კარგად მუშაობს უფსკრული ანალიზისთვის.
შეცვალეთ თქვენი დიაგრამა, რომ უფრო ინფორმატიული გახადოთ. დაამატეთ მონაცემთა ლეიბლები, სათაურები და ღერძების ლეიბლები. ბოლოს დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართი და აირჩიეთ Გადარჩენა მენიუდან, რათა შეინახოთ თქვენი სამუშაო თქვენს კომპიუტერში.
ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ ხარვეზების ანალიზის სქემა MindOnMap-ში
ყოვლისმომცველი ხარვეზის ანალიზის სქემის შესაქმნელად, MindOnMap არის თქვენი საბოლოო გამოსავალი. ეს არის ინტერნეტზე დაფუძნებული დიაგრამების შემქმნელი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მარტივად გააკეთოთ ნებისმიერი ვიზუალური პრეზენტაცია. პლატფორმაზე წვდომა შეგიძლიათ სხვადასხვა ბრაუზერებზე, როგორიცაა Safari, Edge, Google Chrome და ა.შ. მისი ჩამოტვირთვა აპლიკაცია ასევე ხელმისაწვდომია ოპერაციული სისტემებისთვის, როგორიცაა Mac და Windows. MindOnMap გთავაზობთ დიაგრამების რედაქტირების მრავალ ფუნქციას და ფუნქციას. მასთან ერთად, თქვენ შეგიძლიათ თქვენი დიაგრამის პერსონალიზაცია ფორმების, ტექსტური ველების, ხაზების, ფერის შევსების და სხვათა დამატებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩადეთ ფოტოები და ბმულები, როგორც გსურთ. არა მხოლოდ ეს, ის გთავაზობთ შაბლონის რამდენიმე ვარიანტს, რომელთაგან შეგიძლიათ აირჩიოთ. მისი გამოყენებით, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ თევზის ძვლის დიაგრამები, ორგანიზაციული სქემები, ხეების რუქები და მრავალი სხვა.
უფრო მეტიც, მისი გამორჩეული თვისებები მდგომარეობს თანამშრომლობის შესაძლებლობებში, რაც საშუალებას იძლევა რეალურ დროში გუნდური მუშაობა. კიდევ ერთი რამ, ის მხარს უჭერს ავტომატური დაზოგვის ფუნქციას. ეს ნიშნავს, რომ ხელსაწყოზე მუშაობის შეწყვეტის შემდეგ, თქვენ მიერ განხორციელებული ყველა ცვლილება დარჩება ისე, როგორც არის. თუ გაინტერესებთ იმის ცოდნა, თუ როგორ შეგიძლიათ გააკეთოთ ხარვეზის ანალიზი მასთან, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს. ასევე, შეამოწმეთ ხარვეზის ანალიზის დიაგრამის მაგალითი.
მიიღეთ დეტალური ხარვეზის ანალიზი.
წვდომა ონლაინ ან ჩამოტვირთეთ აპლიკაცია
დასაწყებად, ეწვიეთ ოფიციალურ ვებსაიტს MindOnMap მის მთავარ გვერდზე შესასვლელად. იქიდან შეგიძლიათ აირჩიოთ შორის Უფასო გადმოწერა ან შექმენით ონლაინ. დააჭირეთ ღილაკს, რომლის გაგრძელება გირჩევნიათ.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
აირჩიეთ დიაგრამის განლაგება
ინსტრუმენტის მთავარ ინტერფეისში ნახავთ სხვადასხვა შაბლონებს. აირჩიეთ ნაკადის სქემა განლაგება. ამ გაკვეთილში ჩვენ გამოვიყენებთ flowchart-ის შაბლონს ხარვეზების ანალიზის დიაგრამის შესაქმნელად.
ხარვეზის ანალიზის დიაგრამის მორგება
ახლა, დაიწყეთ თქვენი ხარვეზის ანალიზის სქემის პერსონალიზაცია. აირჩიეთ ფორმები, ხაზები, ტექსტური ველები და ყველაფერი, რაც გჭირდებათ თქვენი დიაგრამისთვის.
გააზიარეთ სქემა
თქვენს გუნდებთან ან კოლეგებთან მუშაობისთვის გამოიყენეთ ინსტრუმენტის ერთობლივი ფუნქცია. ამისათვის დააწკაპუნეთ გააზიარეთ ღილაკი. ამის შემდეგ დააყენეთ მოქმედი პერიოდი და პაროლი უსაფრთხოების გასაძლიერებლად. შემდეგ, დააჭირეთ Ბმულის კოპირება დააწკაპუნეთ და გააზიარეთ.
დიაგრამის ექსპორტი
დასრულების შემდეგ, ახლა შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი სამუშაო. გააკეთეთ ეს დაწკაპუნებით ექსპორტი ღილაკი ზედა მარჯვენა კუთხეში. ბოლოს აირჩიეთ სასურველი ფაილის ფორმატი და დაელოდეთ პროცესის დასრულებას. და აი თქვენ გაქვთ ეს!
შემდგომი კითხვა
ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა ჩავატაროთ ხარვეზების ანალიზი
რა კითხვები სვამს ხარვეზის ანალიზს?
ხარვეზის ანალიზის კითხვები მოიცავს მიმდინარე მდგომარეობას, სასურველ მომავალ მდგომარეობას და ხარვეზის მიზეზების იდენტიფიცირებას. მაგალითებია: "რა არის ჩვენი მიზნები?" "როგორია ჩვენი ამჟამინდელი შესრულება?" "რატომ არის უფსკრული ამ ორს შორის?"
როგორ გავაკეთოთ სტრატეგიული ხარვეზის ანალიზი?
სტრატეგიული ხარვეზის ანალიზის შესასრულებლად, შეგიძლიათ მიჰყვეთ ზემოთ ნახსენებ ნაბიჯებს. ის მოიცავს თქვენი ამჟამინდელი მდგომარეობის შეფასებას, მიზნების განსაზღვრას და ხარვეზების იდენტიფიცირებას. და ბოლოს, შექმენით სტრატეგიები ამ ხარვეზების გადასალახად და ამ სტრატეგიების განსახორციელებლად.
როგორ გავაკეთოთ ხარვეზის ანალიზი ჯანდაცვაში?
ჯანდაცვაში ხარვეზების ანალიზის ჩასატარებლად, შეაგროვეთ მონაცემები ჯანდაცვის მიმდინარე პრაქტიკის შესახებ. შემდეგ, შეადარეთ ისინი ინდუსტრიის სტანდარტებს ან სასურველ შედეგებს. შემდეგი, დაადგინეთ ხარვეზები შესრულებაში. და ბოლოს, დანერგეთ სტრატეგიები ჯანდაცვის პროცესებისა და პაციენტების მოვლის გასაუმჯობესებლად.
დასკვნა
დასასრულს, თქვენ ისწავლეთ როგორ გავაკეთოთ ხარვეზის ანალიზი. ის ასევე განიხილება გადამწყვეტი ნაბიჯი ორგანიზაციული ზრდისა და გაუმჯობესების გზაზე. გარდა ამისა, თქვენ უნდა იცოდეთ საუკეთესო ორი პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სასურველი სქემა. მიუხედავად ამისა, როდესაც საქმე ეხება კონფიგურირებადი დიაგრამას, MindOnMap გამოირჩევა. მარტივი დიაგრამების შემქმნელი, რომელიც შეესაბამება პროფესიონალებს და დამწყებებს.
