3 მეთოდი, თუ როგორ უნდა დააყენოთ კანბანის დაფა [სრული სახელმძღვანელო]
Kanban დაფა ემსახურება სამუშაო ნაკადის ვიზუალიზაციას სხვადასხვა სვეტებით. ის საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ პროგრესს და განსაზღვროთ შეჩერებული ამოცანები. ამავდროულად, ეს საშუალებას აძლევს თქვენს გუნდს გააუმჯობესოს პროდუქტიულობა. თუ დამწყები ხართ და გეგმავთ Kanban დაფის შექმნას, თქვენ სწორ ადგილას ხართ. ამ ყოვლისმომცველ სტატიაში ჩვენ გაგიზიარებთ ინსტრუმენტებსა და ნაბიჯებს მის შესაქმნელად. იყავი მცოდნე როგორ შევქმნათ კანბანი ფორუმში Jira და Microsoft Teams. ამის გარდა, გაარკვიეთ საუკეთესო ალტერნატივა პერსონალური Kanban დაფის გასაკეთებლად.
- ნაწილი 1. როგორ შევქმნათ კანბანის დაფა ჯირაში
- ნაწილი 2. როგორ შევქმნა კანბანის დაფა Microsoft-ის გუნდებში
- ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ კანბანის დაფა MindOnMap-ით
- ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები კანბანის შექმნის შესახებ
ნაწილი 1. როგორ შევქმნათ კანბანის დაფა ჯირაში
Jira არის ციფრული ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ შექმნათ Kanban დაფა ონლაინ. მისი გამოყენებით უფრო ადვილია თქვენი ამოცანებისა და პროექტების მართვა. Jira-ს საშუალებით შეგიძლიათ მარტივად და ვიზუალურად შექმნათ, დაარედაქტიროთ და აკონტროლოთ ამოცანები. ასევე, თუ საქმე გაქვთ უფრო დიდ გეგმებთან ან პროექტებთან, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მისი გაფართოებული საგზაო რუქები. ამრიგად, ის შესანიშნავია გუნდებისთვის სამუშაოზე ან თუნდაც პირადი გამოყენებისთვის. მიუხედავად ამისა, ჯირა შეიძლება იყოს ცოტა რთული დამწყებთათვის. მათ შეიძლება გაუჭირდეთ მისი ფუნქციების გამოყენების სწავლა. Jira ღირს $49,35 თითო აგენტზე, რაც ძვირია მცირე გუნდებისთვის ან ინდივიდებისთვის. მიუხედავად ამისა, მაინც კარგი ვარიანტია Kanban დაფის შესაქმნელად. გაიგეთ როგორ შექმნათ კანბანის დაფა Jira-ში ქვემოთ.
გადადით Jira-ს პროგრამული უზრუნველყოფის ოფიციალურ საიტზე და დაიწყეთ ანგარიშის დარეგისტრირებით. შემდეგი, შექმენით ახალი პროექტი. ამისათვის გადადით პროექტები ჩანართი და აირჩიეთ შექმენით პროექტი.
შემდეგ, აირჩიეთ პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარება როგორც თქვენი პროექტის შაბლონი. შემდეგ, აირჩიეთ კანბანი შაბლონის ვარიანტი. შემდეგ, დააწკაპუნეთ გამოიყენეთ შაბლონი ღილაკი.
ახალი პროექტის შესაქმნელად, თქვენ უნდა აირჩიოთ პროექტის ტიპი თქვენი Kanban დაფისთვის. აირჩიეთ ვარიანტებიდან გუნდური მართვა და კომპანიის მიერ მართული. შერჩევის შემდეგ, შეიყვანეთ თქვენი გუნდის ან კომპანიის სახელი. დააჭირეთ შემდეგი ღილაკი.
ახლა თქვენ მზად გაქვთ Kanban დაფა. დაამატეთ თქვენი გუნდი მასში მათი მოწვევით. შემდეგ დააყენეთ ის საჭირო დეტალების შევსებით, როგორიცაა სახელი, ფილტრი, ამოცანები და მდებარეობა.
ასევე, თქვენს Kanban დაფას აქვს ნაგულისხმევი სვეტები, როგორიცაა გასაკეთებელი, მიმდინარეობს და შესრულებულია. თქვენ შეგიძლიათ მისი პერსონალიზაცია, რათა მოერგოს თქვენს სამუშაო პროცესს. და ბოლოს, დაიწყეთ თქვენი სამუშაოს მართვა.
ნაწილი 2. როგორ შევქმნა კანბანის დაფა Microsoft-ის გუნდებში
Kanban დაფის შექმნის კიდევ ერთი გზა არის Microsoft Teams. ეს არის პოპულარული ინსტრუმენტი, რომელიც ეხმარება ადამიანებს კომუნიკაციაში და ერთად იმუშაონ. თუმცა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი Kanban დაფის შესაქმნელად. Microsoft Team-ს აქვს როგორც უფასო, ასევე ფასიანი Kanban დაფის აპები. ის გთავაზობთ დანამატებს მესამე მხარისგან იგივე ფუნქციონირებით. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი Kanban დაფებისთვის, მას აქვს გარკვეული ნაკლოვანებები. ერთი, მას აკლია მოწინავე ფუნქციები Kanban დაფის შესაქმნელად. გარდა ამისა, გჭირდებათ Microsoft Teams-ის გამოწერა. მიუხედავად ამისა, ეს მაინც სასარგებლო ინსტრუმენტია მარტივი Kanban დაფის შესაქმნელად.
პირველი, გაუშვით Microsoft-ის გუნდები აპლიკაცია თქვენს კომპიუტერში. შემდეგ შედით თქვენს ანგარიშზე. ხელსაწყოს მთავარ ინტერფეისზე დააწკაპუნეთ აპები ღილაკი მარცხენა მენიუში.
ახლა ჩაწერეთ და მოძებნეთ ვირტო კანბანი ვარიანტი. შემდეგ აირჩიეთ და დააინსტალირეთ. Virto Kanban იქნება დამატებითი აპლიკაცია თქვენი MS გუნდებისთვის.
ამის შემდეგ დააჭირეთ გუნდში დამატება ღილაკი. შემდეგი, დააყენეთ თქვენი გუნდის ან არხის სახელი. შემდეგ, დააჭირეთ ჩანართის დაყენება ღილაკი თქვენი მიმდინარე ფანჯრის ქვედა მარცხენა კუთხეში. დააწკაპუნეთ დაამატეთ Kanban აპლიკაცია თქვენს გუნდის საიტზე, და ის მიგიყვანთ SharePoint Store.
Ზე SharePoint Store, იპოვო ვირტო კანბანის გამგეობა და დაამატეთ იგი. გახსენით MS Teams აპი და ახალი ჩანართი Kanban დაფისთვის.
დაბოლოს, მოახდინეთ კანბანის დაფის პერსონალიზაცია თქვენი პრეფერენციების მიხედვით.
ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ კანბანის დაფა MindOnMap-ით
ზემოთ ნახსენები ორი მეთოდის გარდა, არსებობს კიდევ ერთი გზა თქვენი სასურველი Kanban დაფის შესაქმნელად. ეს არის დახმარებით MindOnMap. ეს არის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ნებისმიერი ტიპის დიაგრამა, მაგრამ ასევე მუშაობს პროექტის მენეჯმენტისთვის. ხელსაწყოს შეუძლია უწყვეტად დაიცვას პროგრამა. ამრიგად, ის სრულყოფილად ხდება Kanban-ისთვის, რადგან ის ფოკუსირებულია უწყვეტ გაუმჯობესებაზე. გარდა ამისა, ის ასევე განიხილავს პროცესს და აჯამებს აუცილებელ გამოცდილებას პროგრესის შესაქმნელად. თუ გსურთ სხვა დიაგრამების გაკეთება, ის გთავაზობთ სხვადასხვა შაბლონებს. მასთან ერთად შეგიძლიათ შექმნათ თევზის ძვლის დიაგრამა, ხეების რუკა, ორგანიზაციული სქემა და მრავალი სხვა. ასევე, არსებობს უამრავი ხელმისაწვდომი ფორმა და ელემენტი, რომელთა გამოყენებაც შეგიძლიათ, რაც საშუალებას გაძლევთ თქვენი სამუშაოს პერსონალიზირება.
უფრო მეტიც, თქვენ ასევე შეგიძლიათ აჩვენოთ თქვენი დიაგრამა თქვენს გუნდთან მისი გამოყენებით გააზიარეთ ფუნქცია. ამ გზით, მათ შეუძლიათ გამოიყენონ იგი, როგორც მათი მითითება. დაბოლოს, ინსტრუმენტი ავტომატურად ინახავს თქვენს სამუშაოს, რაც ნიშნავს, რომ ის ხელს უშლის მონაცემთა დაკარგვას. ახლა, იმის გასაგებად, თუ როგორ უნდა დააყენოთ კანბანის დაფა მასთან, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ სახელმძღვანელოს.
მიიღეთ დეტალური კანბანის დაფა.
დაიწყეთ ოფიციალურ საიტზე ნავიგაციით MindOnMap. იქიდან აირჩიეთ შორის უფასო ონლაინ და შექმენით ონლაინ ღილაკები. შემდეგ შექმენით უფასო ანგარიში.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
მენიუს განყოფილებაში აირჩიეთ შაბლონი, რომელიც გსურთ შექმნათ Kanban დაფა. შემდეგ თქვენ გადამისამართდებით თქვენს მიერ არჩეულ განლაგების ინტერფეისზე.
შემდეგ შექმენით თქვენი Kanban დაფა ინსტრუმენტში მოცემული ხატების, ფერების ან ეტიკეტების გამოყენებით.
ახლა შეინახეთ თქვენი ნამუშევარი დაწკაპუნებით ექსპორტი ღილაკი თქვენი მიმდინარე ინტერფეისის ზედა მარჯვენა კუთხეში. ბოლოს აირჩიეთ სასურველი გამომავალი ფორმატი.
იმისათვის, რომ თქვენს გუნდს ნახოს თქვენი Kanban დაფა, დააჭირეთ გააზიარეთ ღილაკი. ბოლოს დააწკაპუნეთ Ბმულის კოპირება და გაუზიარეთ თქვენს გუნდს.
შემდგომი კითხვა
ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები კანბანის შექმნის შესახებ
როგორ შევქმნა კანბანის დაფა Excel-ში?
Excel-ში Kanban დაფის შესაქმნელად, დაიწყეთ თქვენი Excel სამუშაო წიგნის მომზადებით. შემდეგი, შექმენით სამუშაო პროცესის სვეტები. შემდეგ შექმენით კანბანის ბარათები ან დავალების ბარათები. შეცვალეთ ისინი ფერის შევსების დამატებით. დაბოლოს, დაიწყეთ Kanban დაფის გამოყენება და მართვა.
როგორ შევქმნა მარტივი Kanban სისტემა?
მარტივი Kanban სისტემის შესაქმნელად, თქვენ უნდა მიჰყვეთ ნაბიჯებს. პირველი, წარმოიდგინეთ თქვენი მიმდინარე სამუშაო პროცესი. შემდეგი, გამოიყენეთ სამუშაო პროცესში (WIP) ლიმიტები. ახლა გამოაცხადეთ პოლიტიკა. ამის შემდეგ, მართეთ და გაზომეთ ნაკადი. და ბოლოს, ოპტიმიზაცია განმეორებითი მონაცემებით.
რა 4 სვეტი უნდა ჰქონდეს კანბანის დაფას?
სინამდვილეში, შეგიძლიათ დაამატოთ იმდენი სვეტი, რამდენიც გსურთ. მაგრამ 4 სვეტი, რომელიც Kanban დაფას უნდა ჰქონდეს არის Backlog, Doing, Review და Done.
დასკვნა
რომ შევაჯამოთ, თქვენ ისწავლეთ როგორ შევქმნათ კანბანი ფორუმში Jira და Microsoft Teams. თუმცა, ეს ხელსაწყოები საჭიროებს გამოწერას და შეიძლება ძალიან ძვირი იყოს. თუ გსურთ უფასო ონლაინ ინსტრუმენტი, MindOnMap საუკეთესო არჩევანია თქვენთვის. მასთან ერთად, თქვენ არ გჭირდებათ ფულის დახარჯვა მის სრულ ფუნქციებზე წვდომისთვის. გარდა ამისა, ეს არის მარტივი პლატფორმა, რომელიც ასევე შესანიშნავია დამწყებთათვის და პროფესიონალებისთვის.
