სამუშაო დაშლის სტრუქტურის (WBS) შექმნის მარტივი გზები
როგორც პროექტის მენეჯერი, კვლავ გაწუხებთ პროექტის გაურკვეველი პროგრესი და პრობლემების მოგვარების არაეფექტური გზები? როგორც კოლეჯის მასწავლებელი, ასევე ფიქრობთ იმაზე, თუ როგორ ახსნათ სხვადასხვა ცოდნის პუნქტები საინტერესოდ და ნათლად? არ ინერვიულო, ამის მოგვარება შეგიძლიათ სამუშაოს დაშლის სტრუქტურის შექმნა (WBS). ამ სტატიაში წარმოდგენილია სამუშაოს დაშლის ფორმატის შექმნის 3 მარტივი გზა.
- ნაწილი 1. როგორ შევქმნათ სამუშაოს დაშლის სტრუქტურა MindOnMap-ით
- ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ სამუშაოს დაშლის სტრუქტურა Excel-ში
- ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ სამუშაოს დაშლის სტრუქტურა Wondershare EdrawMax-ით
- ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები
ნაწილი 1. როგორ შევქმნათ სამუშაოს დაშლის სტრუქტურა MindOnMap-ით
MindOnMap არის მოსახერხებელი პროგრამა, რომელიც უზრუნველყოფს პროექტის პერსონალს პროფესიონალურ ინსტრუმენტს გონების რუქების შესაქმნელად. მისი დიზაინი მარტივია და მისი ფუნქციები ნათელია. თქვენ შეგიძლიათ უფასოდ ჩამოტვირთოთ თქვენს Windows და Mac კომპიუტერში, გარდა ვებ ვერსიის მხარდაჭერისა, გარდა ამისა, შეგიძლიათ თავისუფლად გამოიყენოთ იგი მარტივი მოთხოვნებისა და შეზღუდული მოწყობილობებისთვის. გარდა ამისა, ის ასევე ძალიან ყოვლისმომცველია და ეხმარება მომხმარებლებს უკეთესად მოაწყონ, დაგეგმონ და მოაწყონ თავიანთი პროექტები. ამ სამუშაო ავარიის სტრუქტურის შემქმნელის საშუალებით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად განავითაროთ და დაგეგმოთ სამუშაო ავარიის სტრუქტურა.
მაშ, როგორ ავაშენოთ სამუშაოს დაშლის სტრუქტურა MindOnMap-ზე? აქ არის ნაბიჯები.
დააწკაპუნეთ შემდეგ ღილაკზე, რომ უფასოდ გადმოწეროთ ეს სამუშაო ავარიის შემქმნელი ინსტრუმენტი თქვენს კომპიუტერში.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
გახსენით MindOnMap პროგრამული უზრუნველყოფა და შედით თქვენი ელექტრონული ფოსტით. აირჩიეთ ახალი მარცხენა პანელიდან. თქვენ ნახავთ მსგავს ინტერფეისს და შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენთვის სასურველი გონებრივი რუკის ტიპი, მათ შორის საერთო Mindmap, TreeMap, Fishbone, Flowchart და ა.შ.
მაგალითისთვის ავიღოთ საერთო აზროვნების რუკა; დააწკაპუნეთ ღილაკზე Mind Map.
თუ აირჩევთ ცენტრალურ თემას თქვენი სამუშაოს განხილვის საგანის შესაყვანად. შემდეგ დააწკაპუნეთ Თემა ღილაკზე, თქვენ გექნებათ პატარა ფილიალი ცენტრალური თემის ქვეშ თქვენი სამუშაოს მეორადი სათაურის აკრეფისთვის.
ქვემოთ მოცემულ სურათზე ნაჩვენებია ეფექტი სამი დაწკაპუნების შემდეგ. გაფართოვდა სამი მეორადი სათაური.
ანალოგიურად, თუ მაუსის კურსორს გადაიტანთ Მთავარი თემა და დააწკაპუნეთ ქვეთემა, ამ თემის ქვეშ მცირე ნაწილებად დაყოფთ.
Რჩევები: იმ შემთხვევაში, თუ ეს ფუნქციები გჭირდებათ, MindOnMap-ს ასევე აქვს რამდენიმე დამატებითი ღილაკი, როგორც ხედავთ ქვემოთ მოცემულ სურათზე, რათა დაგეხმაროთ უკეთ შექმნათ თქვენი სამუშაო ავარიული სტრუქტურა. მაგალითად, შეგიძლიათ ჩასვათ სურათები, ბმულები და კომენტარები, რომლებიც დაგეხმარებათ შექმნათ სამუშაო გონების რუკები, როგორიცაა დიაგრამები, დაშლის სტრუქტურები და სხვა. ნაბიჯები იგივეა, რაც ზემოაღნიშნული ინსტრუქციები, თქვენი კონკრეტული საჭიროებიდან გამომდინარე.
სამუშაოს დაშლის სტრუქტურის შექმნის შემდეგ დააწკაპუნეთ Გადარჩენა ღილაკი თქვენი WBS პროექტის ფაილის შესანახად.
MindOnMap-ს შეუძლია შეასრულოს მრავალი სამუშაო დაშლის სტრუქტურა, მათ შორის ჩვენი დეპარტამენტის სტატიების იდეები, ღონისძიებების დაგეგმვა და ა.შ. ამ პროგრამული უზრუნველყოფის ინტერფეისი ძალიან საინტერესო და ლამაზია და ძალიან სასიამოვნოა მისი გამოყენება, როცა ვმუშაობთ. მისი მრავალი გონებრივი რუქის ტიპები ასევე შეიძლება დააკმაყოფილოს ჩვენს საჭიროებებს ყველა ასპექტში. ამ პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენების შემდეგ, ჩვენი აზროვნება საგრძნობლად უფრო ნათელი გახდა, ჩვენი ეფექტურობა გაუმჯობესდა და უკეთ გავიგეთ ერთმანეთის WBS.
ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ სამუშაოს დაშლის სტრუქტურა Excel-ში
Excel არის მრავალმხრივი ინსტრუმენტი, რომელიც ძირითადად გამოიყენება ტექსტური დოკუმენტებისა და ცხრილების შესაქმნელად. მას შეუძლია შეასრულოს სხვადასხვა მონაცემთა შეყვანისა და ანალიზის გამოთვლები და მხარდაჭერა გონების რუქის შედგენა მომხმარებლის მოთხოვნილებების დასაკმაყოფილებლად, რომლებიც ზოგჯერ მუშაობენ Excel-ის დაშლის სტრუქტურაზე.
შემდეგი, მოდით ერთად შევქმნათ Excel-ის დაშლის სტრუქტურა.
გახსენით Excel პროგრამული უზრუნველყოფა თქვენს სამუშაო მაგიდაზე, მოძებნეთ ინსტრუმენტთა პანელი ზემოთ და იპოვეთ და დააწკაპუნეთ ჩასმა ღილაკი. ამის შემდეგ გამოჩნდება ქვეინსტრუმენტთა პანელი. დააწკაპუნეთ SmartArt ღილაკი.
ახლა ფანჯარა ჩნდება თქვენს თვალწინ. აირჩიეთ გონების რუკის ფორმა, რომელიც შეესაბამება თქვენს გეგმას. ვთქვათ, გვჭირდება პროცესის მიერ წარმოდგენილი სამუშაოს დაშლის სტრუქტურა. ამიტომ, ჩვენ ვაჭერთ პროცესის ღილაკს და ვირჩევთ ჩვენთვის საჭირო გონების რუქის ტიპს.
შინაარსის გონების რუქის ტიპში აკრეფის შემდეგ, ჩვენ ავირჩიეთ, ჩვენ შეგვიძლია მისი ნახვა. თუ ჩვენ გვინდა დავამატოთ წერტილი მთავარი წერტილის ქვეშ, დააწკაპუნეთ ტყვიის დამატება.
თუ ვფიქრობთ, რომ სამი ძირითადი პუნქტი არ არის საკმარისი ჩვენი მოსაზრებების გამოსახატავად, შეგვიძლია დავაჭიროთ ფორმის დამატება გავაფართოვოთ ჩვენი გამოხატულება.
მთელი თქვენი სამუშაოს დასრულების შემდეგ, გახსოვდეთ მისი შენახვა.
Excel არის მოსახერხებელი და სწრაფი ინსტრუმენტი, მაგრამ იმის გამო, რომ გონების რუქა არ არის მისი მთავარი ფუნქცია, ის ხშირად მოითხოვს უფრო მეტ ხელით მუშაობას. ასევე შეზღუდული იქნება ზოგიერთი მსხვილი და კომპლექსური პროექტის სამუშაო ავარიული სტრუქტურა.
ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ სამუშაოს დაშლის სტრუქტურა Wondershare EdrawMax-ით
ედრუ მაქს არის მარტივი და ადვილად გამოსაყენებელი სწრაფი გონების დახატვის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც მომხმარებლებს ეხმარება შექმნან დიზაინის ნახატები, ვებსაიტების დიზაინის ნახატები, დროის ნაკადის სქემები, გონების რუქები და სხვა. ის მომხმარებლებს სთავაზობს სამუშაოს დაშლის სტრუქტურის სხვადასხვა ფორმებს, საიდანაც უნდა აირჩიონ. როგორ შეგვიძლია განვავითაროთ სამუშაოს დაშლის სტრუქტურა ამ ხელსაწყოს გამოყენებით? აქ არის ნაბიჯები.
თავდაპირველად, თქვენ უნდა ჩამოტვირთოთ ეს პროგრამა თქვენს კომპიუტერში გამოსაყენებლად.
თქვენს ანგარიშში შესვლის შემდეგ, ნახავთ ინტერფეისს. Იპოვო ახალი ღილაკი ზედა მარცხენა კუთხეში.
აირჩიეთ ერთი ტიპის გონებრივი რუქა, რომელიც გსურთ შექმნათ სამუშაოს დაშლის სტრუქტურა. მოდით ავიღოთ Org Chart, მაგალითად.
ახლა თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ შაბლონები, როგორიცაა ამ გონების რუკა. თქვენ შეიძლება შეამჩნიეთ + ნიშანი ჩვენ შემოვხაზეთ; დააწკაპუნეთ ამ პატარა წერტილზე, რომ დაამატოთ ფილიალი პირდაპირ მის გვერდით.
მას შემდეგ რაც დაასრულებთ სამუშაოს მთლიანი დაშლის სტრუქტურის დიზაინს, გახსოვდეთ თქვენი საბოლოო შედეგის შენახვა. გთხოვთ, იპოვოთ ღილაკი, რომელიც ჩვენ შემოვხაზეთ შემდეგ სურათზე. გთხოვთ, შეინახოთ იგი თქვენს კომპიუტერულ ფაილებში.
უნდა შევთანხმდეთ, რომ ის იყო ძლიერი და რომ შაბლონის დიზაინი შესანიშნავი იყო. თუმცა, მას ასევე აქვს გარკვეული ნაკლოვანებები, როგორიცაა ნაკლები რთული ფუნქციები, მრავალი დოკუმენტი, რომელიც საჭიროებს დაშიფვრის დაცვას და ძველი და ნაკლებად ინოვაციური გვერდები.
ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები
რას ჰგავს WBS?
WBS (სამუშაო დაშლის სტრუქტურა) ჩვეულებრივ ჰგავს უწყვეტ და დისპერსიულ სტრუქტურას. ზევით არის უმაღლესი დონის ამოცანა ან საბოლოო მიზანი, რომელიც მუდმივად იშლება მის ქვემოთ, რათა დასრულდეს ამ ამოცანის დაშლა და დაგეგმვა.
როგორია დაშლის სტრუქტურის ფორმატი?
მას აქვს სხვადასხვა ფორმატი, იმისდა მიხედვით, თუ რა დავალება უნდა იყოს სამუშაო ავარიის სტრუქტურა. მაგალითად, თუ ეს არის მონაცემთა ან პროექტის ანალიზი, უფრო შესაფერისი იქნება თევზის ძვლის ფორმატი. თუ საჭიროა მისი კატეგორიზაცია, გამოყენებული იქნება ხის ფორმატი. თუ გსურთ გამოხატოთ დავალების თანმიმდევრობა, უნდა გამოიყენოთ flowchart.
როგორ გადავიტანოთ Excel WBS-ში?
1. თქვენს Excel ფურცელზე მომზადებული WBS ფაილით დააწკაპუნეთ Ctrl+C მის შესარჩევად.
2. ხელსაწყოთა ზოლში იპოვეთ SmartArt ჩასმის ქვეშ, რათა აირჩიოთ თქვენთვის სასურველი ფორმატირება. დააკოპირეთ ტექსტი
3. და ბოლოს, თქვენი ტექსტები წარმოდგენილი იქნება WBS ფორმატში.
დასკვნა
ზემოთ მოყვანილი სამივე გზა დაგეხმარებათ შექმნათ ა სამუშაოს დაშლის სტრუქტურა. Excel შესაფერისია მარტივი WBS-ის შესაქმნელად, მაგრამ გონებრივი რუქის ტიპები არ არის საკმარისად მოქნილი. Edraw Max-ს შეუძლია დააკმაყოფილოს თქვენი ძირითადი საჭიროებები, მაგრამ ინტერფეისი უფრო ძველია და აქვს ნაკლებად ინოვაციური გვერდები. თუ თქვენ ეძებთ უფრო ღირებულ და სასარგებლო ხელსაწყოს, ჩვენ გირჩევთ MindOnMap-ს. WBS-ის შექმნის მეთოდის არჩევისას მომხმარებლებს შეუძლიათ შეარჩიონ შესაბამისი ინსტრუმენტი მათი სპეციფიკური საჭიროებებისა და გამოყენების მიხედვით. MindOnMap გთავაზობთ ინტუიციურ და მარტივ ინტერფეისს, რომელიც შესაფერისია პროფესიონალებისა და დამწყებთათვის. სცადეთ და გაამარტივეთ თქვენი სამუშაო ცხოვრება!
