მარტივი გზამკვლევი იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა ჩაატაროთ კაიზენი და როგორ მუშაობს იგი
გქონიათ ოდესმე გინდოდათ გაუმჯობესებულიყო, თუ როგორ მუშაობს ყველაფერი, მაგრამ ზედმეტად დამთრგუნველი გრძნობდით? კაიზენი აქ შემოდის! ეს არის ძლიერი მეთოდი, რომელიც გეხმარებათ გაუმჯობესებაში მცირე, უწყვეტი ცვლილებების შეტანით. ამ მარტივ სახელმძღვანელოში ჩვენ შევისწავლით რას ეხება ეს ყველაფერი და როგორ მუშაობს. ამის შემდეგ თქვენ ისწავლით როგორ ჩავატაროთ კაიზენიმისი პრინციპების ჩათვლით. ჩვენ ასევე მივაწოდეთ საბოლოო პლატფორმა დიაგრამის შესაქმნელად. დასასრულს, თქვენ ნახავთ, როგორ შეცვლის კაიზენის მიდგომა. ასე რომ, განაგრძეთ კითხვა!
- ნაწილი 1. როგორ მუშაობს კაიზენი
- ნაწილი 2. როგორ ჩავატაროთ კაიზენი
- ნაწილი 3. ბონუსი: კაიზენის პრინციპები
- ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები კაიზენის მოქცევის შესახებ
ნაწილი 1. როგორ მუშაობს კაიზენი
კაიზენი მოვიდა იაპონური სიტყვიდან, რაც ნიშნავს "გაუმჯობესებას" ან "კარგ ცვლილებას". კაიზენს სჯერა, რომ ყველაფერი შეიძლება გაუმჯობესდეს და არაფერი დარჩეს იგივე. აქედან გამომდინარე, კაიზენი არის მიდგომა, რომელიც დაფუძნებულია უწყვეტ გაუმჯობესებაზე. ის ჩვეულებრივ იწყება მცირე იდეით, მაგრამ აქვს მუდმივი დადებითი ცვლილებები. შემდეგ ეს გამოიწვევს მნიშვნელოვან გაუმჯობესებას. ახლა კაიზენი მუშაობს ეტაპობრივად, ეტაპობრივად, საქმის გაუმჯობესებაზე ფოკუსირებით. ის ასევე გეხმარებათ დიდი პრობლემების მცირე და მართვად ნაწილებად დაყოფაში.
ამ მიდგომის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი რამ არის ის, რომ იგი აფასებს ყველას იდეებს. ეს ხელს უწყობს გუნდურ მუშაობას და ყველას სათქმელის მოსმენას. ამ გზით, ყველა ერთვება და გრძნობს, რომ გადაწყვეტის ნაწილია. ასე რომ, კაიზენი არის უწყვეტი, მცირე გაუმჯობესების შესახებ. დროთა განმავლობაში, ეს მცირე ცვლილებები გროვდება და აუმჯობესებს სიტუაციას. ადამიანებს შეუძლიათ გამოიყენონ ის, იქნება ეს ბიზნესში, პროექტში ან თუნდაც ჩვენს ყოველდღიურ ცხოვრებაში.
ნაწილი 2. როგორ ჩავატაროთ კაიზენი
ამ დროისთვის თქვენ ისწავლეთ როგორ მუშაობს კაიზენი. ამ ნაწილში ჩვენ განვიხილავთ ზოგად პროცესს, თუ როგორ უნდა ჩაატაროთ კაიზენი. ამის შემდეგ, გაეცანით კაიზენის დიაგრამის შექმნის საუკეთესო გზას.
ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო კაიზენის ჩასატარებლად
შეკრიბეთ გუნდი.
პირველ რიგში, თქვენ უნდა შექმნათ გუნდი. შეკრიბეთ პირები, რომლებიც იცნობენ პროცესს და მათზე დაზარალებულებს. მათი შეხედულებები ღირებულია იდეებისა და გადაწყვეტილებების გენერირებისთვის. ამიტომ, ჩართეთ ისინი და სთხოვეთ დახმარება პრობლემების იდენტიფიცირებაში.
იპოვნეთ და გაანალიზეთ პრობლემები.
შემდეგი, შეაგროვეთ ყველა გამოხმაურება თქვენი გუნდისგან ან თანამშრომლებისგან. შემდეგ ჩამოთვალეთ პრობლემები და პოტენციური შესაძლებლობები.
შექმენით გამოსავალი.
ახლა, როდესაც პრობლემები გაქვთ, დროა შექმნათ გადაწყვეტილებები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ თქვენი გუნდის მოტივაცია შესთავაზოს რამდენიმე კრეატიული გადაწყვეტილებები. ყველა მათი იდეა იქნება გათვალისწინებული. წარმოდგენილი გადაწყვეტილებებიდან აირჩიეთ საუკეთესო.
შეაფასეთ გამოსავალი და განახორციელეთ იგი.
ამის შემდეგ, შეამოწმეთ თქვენ მიერ შეგროვებული ხსნარები. გადადგით რამდენიმე ნაბიჯი, რათა შეამოწმოთ მოწოდებული გადაწყვეტილებები. შემდეგ, განახორციელეთ ისინი, რომ ნახოთ რამდენად კარგად მუშაობენ.
შეაფასეთ შედეგი.
შეაფასეთ გადაწყვეტის გავლენა და ცვლილებები. სხვადასხვა ინტერვალებით, თვალყური ადევნეთ პროცესს. და ბოლოს, ნახეთ და დაადგინეთ რამდენად წარმატებული იყო ცვლილება.
კაიზენის ციკლის ვიზუალურ პრეზენტაციაში სანახავად, ჩვენ წარმოგიდგენთ საუკეთესო დიაგრამების შემქმნელს. შეამოწმეთ ინსტრუმენტი ქვემოთ.
საუკეთესო დიაგრამების შემქმნელი კაიზენის დაფის შესაქმნელად
თუ თქვენ ეძებთ დიაგრამების საიმედო შემქმნელს, გამოიყენეთ MindOnMap. როდესაც თქვენ გაქვთ უამრავი იდეა და გსურთ გადააქციოთ ისინი ვიზუალურ პრეზენტაციად, შეგიძლიათ დაეყრდნოთ ამ ხელსაწყოს. MindOnMap არის ვებ-ზე დაფუძნებული პლატფორმა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სასურველი სქემები. ის ხელმისაწვდომია სხვადასხვა ბრაუზერზე, როგორიცაა Chrome, Safari, Edge და ა.შ. თუ გსურთ მისი გამოყენება ბრაუზერის გახსნის გარეშე, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ მისი აპლიკაციის ვერსია. გარდა ამისა, ინსტრუმენტი გთავაზობთ სხვადასხვა შაბლონებს თქვენთვის. ეს საშუალებას გაძლევთ შექმნათ თევზის ძვლის დიაგრამები, სქემები, ორგანიზაციული სქემები და მრავალი სხვა. არა მხოლოდ ეს, ის გთავაზობთ რამდენიმე ხატს და ელემენტს, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი დიაგრამის შესაქმნელად.
დაბოლოს, რაც არანაკლებ მნიშვნელოვანია, ის გთავაზობთ მარტივი გაზიარების ფუნქციას. ეს საშუალებას გაძლევთ გაუზიაროთ თქვენი დიაგრამა თქვენს გუნდს. ამავდროულად, თქვენი კოლეგები ან გუნდები შეიძენენ იდეებს თქვენი სამუშაოდან. იმის გასაგებად, თუ როგორ მუშაობს ინსტრუმენტი თქვენი კაიზენის დიაგრამაზე, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ სახელმძღვანელოს.
პირველ რიგში, გაუშვით თქვენი საყვარელი ვებ ბრაუზერი და ეწვიეთ ოფიციალურ გვერდს MindOnMap. იქიდან შეგიძლიათ აირჩიოთ Უფასო გადმოწერა ან შექმენით ონლაინ. დააწკაპუნეთ ვარიანტზე, რომელიც უფრო მეტად გირჩევნიათ.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
ში ახალი განყოფილებაში აირჩიეთ შაბლონი, რომელიც გსურთ გამოიყენოთ კაიზენის დიაგრამისთვის. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ MindMap, Org-Chart რუკა, ხის რუკა, ნაკადის სქემადა ა.შ. აქ ჩვენ ვიყენებთ ნაკადის სქემა ვარიანტი.
შემდეგ ინტერფეისზე დაიწყეთ თქვენი კაიზენის ვიზუალური პრეზენტაციის შექმნა. მარცხენა მხრიდან დაინახავთ ხელმისაწვდომ ფორმებს, ხატებს და ა.შ., შეგიძლიათ გამოიყენოთ. მარჯვენა ნაწილში ყოფნისას თქვენ ირჩევთ სტილს ან თემებს, რომლებიც გსურთ თქვენი დიაგრამისთვის.
როდესაც დაასრულებთ, ახლა შეგიძლიათ თქვენი დიაგრამის ექსპორტი. ნავიგაცია ექსპორტი ღილაკზე და აირჩიეთ გამომავალი ფორმატი PNG, JPEG, SVG და PDF-დან. შემდეგ დაიწყება შენახვის პროცესი. სურვილისამებრ, შეგიძლიათ თქვენს კოლეგებს აჩვენოთ თქვენი დიაგრამა, დაწკაპუნებით გააზიარეთ ღილაკი.
და აი თქვენ გაქვთ ეს! ასე მარტივად შეგიძლიათ შექმნათ დიაგრამა MindOnMap-ზე.
ნაწილი 3. ბონუსი: კაიზენის პრინციპები
კაიზენის მიდგომა ასევე მიჰყვება რამდენიმე პრინციპს, რათა ის იმუშაოს. გაეცანით კაიზენის ძირითად ფილოსოფიას ქვემოთ:
◆ თავი დაანებეთ ყველა ვარაუდს.
◆ მიიღეთ ინიციატივა პრობლემის გადაჭრაში.
◆ გაათავისუფლეთ პერფექციონიზმი და მიიღეთ თანდათანობითი, ადაპტირებადი ცვლილებების აზროვნება.
◆ არ მიიღოთ ამჟამინდელი მდგომარეობა.
◆ ეძებეთ გადაწყვეტილებები, როდესაც იპოვით პრობლემებს.
◆ შექმენით ატმოსფერო, სადაც ყველა იგრძნობს მონაწილეობას.
◆ შეაგროვეთ შეხედულებები და პერსპექტივები სხვადასხვა პიროვნებისგან.
◆ გამოიყენეთ კრეატიულობა მცირე, ეკონომიური გაუმჯობესებების აღმოსაჩენად.
◆ განაგრძეთ უწყვეტი გაუმჯობესება.
შემდგომი კითხვა
ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები კაიზენის მოქცევის შესახებ
რა არის კაიზენი?
კაიზენი არის ფილოსოფია, რომელიც ორიენტირებულია მუდმივ გაუმჯობესებაზე მცირე, თანდათანობითი ცვლილებებით. ის მოიცავს პროცესების, პროდუქტებისა თუ სისტემების მუდმივ გაუმჯობესებას. ამ გზით გუნდები გაზრდის ეფექტურობას და ხარისხს.
როგორ გამოვიყენოთ კაიზენი ყოველდღიურ ცხოვრებაში?
გამოიყენე კაიზენი ყოველდღიურ ცხოვრებაში მცირე, მისაღწევი მიზნების დასახვით პირადი გაუმჯობესებისთვის. რეგულარულად შეაფასეთ გაუმჯობესების სფეროები. შემდეგ, გააკეთეთ მცირე ცვლილებები და თვალყური ადევნეთ თქვენს პროგრესს. მიიღეთ უწყვეტი სწავლა და მოძებნეთ გზები რუტინებისა თუ ჩვევების ოპტიმიზაციისთვის.
როგორ გამოვიყენოთ კაიზენი სამუშაო ადგილზე?
ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ კაიზენი სამუშაო ადგილზე. გააკეთეთ ეს თანამშრომლების ჩართვით არაეფექტურობის ან გაუმჯობესების სფეროების იდენტიფიცირებაში. წაახალისეთ მუდმივი გაუმჯობესების კულტურა მცირე ცვლილებების რეგულარულად განხორციელებით. გამოიყენეთ ინსტრუმენტები, როგორიცაა ტვინის შტორმის სესიები და ჯვარედინი ფუნქციური გუნდები, რათა განახორციელოთ უწყვეტი გაუმჯობესების ინიციატივები.
დასკვნა
რომ შევაჯამოთ, თქვენ ისწავლეთ როგორ ჩაატაროს კაიზენი და როგორ მუშაობს. თქვენ ასევე იცით, რომ კაიზენის მთავარი აქცენტი არის მუდმივი გაუმჯობესების ხელშეწყობა. მართლაც, ეს არის გამოსადეგი მიდგომა, რათა ყველაფერი იმუშაოს, იქნება ეს პირადი თუ საქმიანი მიზეზების გამო. გარდა ამისა, თქვენ აღმოაჩინეთ დიაგრამების ყველაზე მაღალი დონის შემქმნელი. და ეს არის MindOnMap. ხელსაწყო გთავაზობთ ყველაფერს, რაც გჭირდებათ პერსონალიზებული დიაგრამის შესაქმნელად. არა მხოლოდ ეს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც ონლაინ, ასევე ოფლაინ! ასე რომ, თუ თქვენ ეძებთ მოსახერხებელ ხელსაწყოს, შეგიძლიათ დაეყრდნოთ მას.
