მარტივი გზამკვლევი, თუ როგორ უნდა გამოვიყენოთ Lean Six Sigma
ბიზნესში, განურჩევლად ბიზნესისა, არის შემთხვევები, როდესაც აწყდებით ეფექტურობას, შეცდომებს და ხარჯვას. ამან შეიძლება გამოიწვიოს მომხმარებელთა უკმაყოფილება, პროდუქტიულობის დაქვეითება და სხვა. ასე რომ, თუ გსურთ ბიზნესის ფუნქციონირების გაუმჯობესება, დაგჭირდებათ ეფექტური მეთოდოლოგია უკეთესი შედეგის მისაღწევად, როგორიცაა Lean Six Sigma-ს გამოყენება. კარგად, თუ გსურთ ისწავლოთ თქვენი რუკის შექმნის ძირითადი ნაბიჯები, თქვენ სწორ გზაზე ხართ. გზამკვლევი გასწავლით Lean Six Sigma-ს ჩატარების ზოგად და ძირითად საფეხურებს. ამ გზით, თქვენ გექნებათ ინსტრუმენტი, რომელიც გამოიყენებთ შექმნის პროცესს. მოდი აქ და აღმოაჩინეთ საუკეთესო გზა როგორ გამოვიყენოთ Lean Six Sigma ეფექტურად.
- ნაწილი 1. რა არის Lean Six Sigma
- ნაწილი 2. როგორ გამოვიყენოთ Lean Six Sigma პროექტის მენეჯმენტი
- ნაწილი 3. როგორ გავაკეთოთ Lean Six Sigma Process Mapping
- ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გამოვიყენოთ Lean Six Sigma
ნაწილი 1. რა არის Lean Six Sigma
Lean Six Sigma არის მეთოდი ან პროცესის გაუმჯობესება, რომელიც შექმნილია პრობლემების მოსაშორებლად, სამუშაო პირობების გასაუმჯობესებლად და ნარჩენებისა და არაეფექტურობის აღმოსაფხვრელად. ეს არის კლიენტების ან მომხმარებლების საჭიროებებზე უკეთესი რეაგირების შეთავაზება. Lean Six Sigma აერთიანებს Six Sigma-სა და Lean-ის მეთოდებს, ინსტრუმენტებსა და პრინციპებს ერთ ძლიერ და ეფექტურ მეთოდოლოგიაში. ამ გზით მას შეუძლია უზრუნველყოს გაუმჯობესებული ორგანიზაციის მუშაობა. დამატებითი ინფორმაციისთვის, რადგან ეს არის გაუმჯობესების ორი პოპულარული მეთოდოლოგიის კომბინაცია, მას შეუძლია გზა გაუხსნას ოპერაციულ წარმატებას. ეს მიდგომები ორგანიზაციებს სთავაზობს მკაფიო გზას, რათა მიიღონ და მიაღწიონ თავიანთი მისიებს რაც შეიძლება ეფექტურად და სწრაფად. უფრო მეტიც, Lean Six Sigma შეიცავს სამ ძირითად ელემენტს. ეს ელემენტები მნიშვნელოვანია ბიზნესის გაუმჯობესებისთვის.
ინსტრუმენტები და ტექნიკა
პირველი ელემენტია ყოვლისმომცველი ინსტრუმენტები და ანალიტიკური ტექნიკა. ისინი გამოიყენება პრობლემების გადასაჭრელად და იდენტიფიცირებისთვის.
პროცესის მეთოდოლოგია
ეს არის ფაზების სერია, რომელიც აწესრიგებს პრობლემის გადაჭრის ინსტრუმენტების გამოყენებას. ეს არის იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ნამდვილი ძირეული მიზეზების აღმოჩენა. ასევე მნიშვნელოვანია გადაწყვეტის სრულად განხორციელება.
კულტურა და აზროვნება
საუბარია აზროვნების გზაზე, რომელიც დამოკიდებულია პროცესებსა და მონაცემებზე. ამ გზით, მას შეუძლია მიაღწიოს საოპერაციო შესრულების მიზნებს და შეიძლება მუდმივად გაუმჯობესდეს.
ნაწილი 2. როგორ გამოვიყენოთ Lean Six Sigma პროექტის მენეჯმენტი
Lean Six Sigma არის პროცესი გარკვეული პრობლემის გადასაჭრელად. იგი შედგება ხუთი ეტაპისგან. ეს არის განსაზღვრა, გაზომვა, ანალიზი, გაუმჯობესება და ბოლო არის კონტროლი. ეს არის ხუთი ნაბიჯი ან მეთოდი გაურკვეველი მიზეზებით არსებული პროცესის პრობლემების გასაძლიერებლად.
1. განსაზღვრეთ
პირველი ეტაპი ან ნაბიჯი არის პრობლემის განსაზღვრა. თქვენ უნდა იფიქროთ იმაზე, თუ რა სახის პრობლემის მოგვარება გსურთ. Define დიდ როლს თამაშობს Lean Six Sigma-ს გაუმჯობესების პროცესში. ამ ეტაპზე გუნდი ადგენს პროექტის ქარტიას. ეს არის პროცესის მაღალი დონის რუკა ან ილუსტრაცია და იწყებს მომხმარებლის პროცესის საჭიროებების გაგებას. ეს არის კრიტიკული ნაბიჯი, სადაც გუნდები ასახავს პროექტის ფოკუსს ბიზნესის ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელობისთვის. იხილეთ ქვემოთ მოცემული სახელმძღვანელო პირველი ნაბიჯის შესახებ.
◆ განსაზღვრეთ პრობლემა პრობლემის განცხადების შექმნით.
◆ შეიმუშავეთ მიზნის განცხადებები მიზნის განსაზღვრისათვის.
◆ განსაზღვრეთ პროცესი პროცესის რუკის შექმნით.
◆ აცნობეთ გუნდს პროექტის მიმდინარეობის შესახებ.
2. გაზომე
ღონისძიება ეხება პრობლემის რაოდენობრივ განსაზღვრას. თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ მიმდინარეობს პროცესი ან პრობლემის სიდიდე. პროექტის ცხოვრებაში გაზომვა გადამწყვეტია. როდესაც გუნდი აგროვებს მონაცემებს, მათ უნდა გაამახვილონ ყურადღება იმაზე, თუ რაზე აინტერესებთ მომხმარებლები და რა პროცესები აქვთ. ეს ნიშნავს, რომ ორი აქცენტია. ეს აუმჯობესებს ხარისხს და ამცირებს წარდგენის დროს. გარდა ამისა, გაზომვის ფაზაში გუნდი განსაზღვრავს მიმდინარე შესრულებას და აზუსტებს პროცესის გაზომვას.
◆ დაადგინეთ, როგორ მიმდინარეობს პროცესი.
◆ შეადგინეთ გეგმა მონაცემების შესაგროვებლად.
◆ დარწმუნდით, რომ ინფორმაცია სანდოა.
◆ შეაგროვეთ საბაზისო მონაცემები.
3. ანალიზი
ანალიზის ფაზა არის პრობლემის მიზეზის იდენტიფიცირება. ეს ეტაპი მნიშვნელოვანია საკმარისი ყურადღების მისაქცევად. ანალიზის ფაზის გარეშე, გუნდს შეუძლია გადალახოს გადაწყვეტილებები პრობლემის რეალური ძირეული მიზეზების აღმოჩენის გარეშე. მას შეუძლია დაკარგოს დრო, შექმნას მეტი ვარიაცია, მოიხმაროს რესურსები და გამოიწვიოს ახალი პრობლემები. ფაზის იდეა მდგომარეობს იმაში, რომ გუნდმა იფიქროს ძირეული მიზეზების შესახებ. ეს არის ჰიპოთეზის შემუშავება იმის შესახებ, თუ რატომ არსებობს გარკვეული პრობლემა.
◆ შეისწავლეთ პროცესი.
◆ ინფორმაციის ჩვენება გრაფიკით.
◆ დაადგინეთ პრობლემის მიზეზი.
4. გაუმჯობესება
გაუმჯობესების ფაზა არის ნაბიჯი, სადაც გუნდი ითანამშრომლებს გადაწყვეტილებების აღმოსაჩენად, საპილოტე პროცესის ცვლილებებისა და მონაცემების შესაგროვებლად. ეს არის იმის დასადასტურებლად, არის თუ არა გაზომვადი გაუმჯობესება. ორგანიზებული გაუმჯობესება შეიძლება გადაიზარდოს ინოვაციურ და ელეგანტურ გადაწყვეტილებებად, რომლებიც აძლიერებს საბაზისო ზომას და მომხმარებლის გამოცდილებას.
◆ გადაჭრით გადაწყვეტილებებს პრობლემების გადასაჭრელად.
◆ აირჩიეთ პრაქტიკული გადაწყვეტილებები.
◆ შეიმუშავეთ რუკა.
◆ გაზომვა გაუმჯობესების უზრუნველსაყოფად.
5. კონტროლი
საკონტროლო ფაზაში გუნდი ყურადღებას ამახვილებს მონიტორინგის გეგმის შედგენაზე. ამ გზით, მას შეუძლია განაგრძოს განახლებული პროცესის წარმატების გაზომვა.
◆ დარწმუნდით, რომ პროცესის მონიტორინგი და მართვა ხდება.
◆ პროცესის გაუმჯობესების შემდეგ დოკუმენტირება მოახდინე.
◆ მიმართეთ გაუმჯობესებას სხვა სფეროებში.
◆ განუწყვეტლივ გააძლიერეთ პროცესი მჭლე პრინციპების გამოყენებისას.
ნაწილი 3. როგორ გავაკეთოთ Lean Six Sigma Process Mapping
MindOnMap არის დამხმარე ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ Lean Six Sigma პროცესის რუკების გაკეთებაში. რუკების თვალსაზრისით, ინსტრუმენტი შესანიშნავია, რადგან მას აქვს ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ. შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა ფორმები, ტექსტი სტილითა და ფერებით, ცხრილებით, თემებით და სხვა ფუნქციებით. გარდა ამისა, ყველას შეუძლია გამოიყენოს ინსტრუმენტი. ეს იმიტომ ხდება, რომ MindOnMap არის ინსტრუმენტთა შორის ყველაზე მარტივი მომხმარებლის ინტერფეისით. მისი დიზაინი გასაგებია, რაც აადვილებს ნავიგაციას ყველა მომხმარებლისთვის. უფრო მეტიც, MindOnMap-ს აქვს ავტომატური დაზოგვის ფუნქცია, რომლითაც შეგიძლიათ ისარგებლოთ. ამ ფუნქციით, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საუკეთესო რუკა მონაცემთა დაკარგვის შესახებ ფიქრის გარეშე. ხელსაწყოს შეუძლია შეინახოს თქვენი სამუშაო ყოველ ჯერზე ცვლილებების დროს. გარდა ამისა, შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი რუკა სხვადასხვა გამომავალი ფორმატში. შეგიძლიათ შეინახოთ PDF, PNG, JPG და სხვა ფორმატებში. თუ გსურთ ისწავლოთ Lean Six Sigma პროექტის რუკების გაკეთება, იხილეთ დეტალები ქვემოთ.
შექმენით თქვენი MindOnMap ანგარიში MindOnMap ვებგვერდი. დასრულების შემდეგ გამოიყენეთ ინსტრუმენტის ონლაინ ან ოფლაინ ვერსია.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
მეორე პროცესისთვის დააჭირეთ ახალი განყოფილება ზედა მარცხენა ეკრანზე. შემდეგ, აირჩიეთ ნაკადის სქემა ფუნქციონირებს, როგორც თქვენი მთავარი ინსტრუმენტი რუკების პროცესისთვის.
ახლა თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვენი რუკის შექმნა. დასაწყებად, გადადით გენერალი განყოფილება და გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ ფორმები უბრალო ტილოზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზემოთ მოცემული ფუნქციები, რომ დაამატოთ მეტი გემო თქვენს რუკას. შეგიძლიათ დაამატოთ ფერი, შრიფტის სტილი, ცხრილები და სხვა. ფორმის შიგნით ტექსტის დასამატებლად, ორჯერ დააწკაპუნეთ მარცხნივ და დაიწყეთ შინაარსის აკრეფა.
როდესაც დაასრულებთ თქვენი Lean Six Sigma რუკების შექმნას, დროა შეინახოთ იგი. გამოიყენეთ Save ღილაკი რუკის თქვენს ანგარიშზე შესანახად. ასევე, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ის თქვენს მოწყობილობაზე დაჭერით ექსპორტი ღილაკი.
შემდგომი კითხვა
ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გამოვიყენოთ Lean Six Sigma
რით განსხვავდება Six Sigma და Lean?
ექვსი სიგმა განიხილება პროცესის გაუმჯობესების მეთოდოლოგიად ან სტრატეგიად. ის აუმჯობესებს გამომავალი ხარისხს დეფექტების აღმოფხვრის გზით. მეორეს მხრივ, Lean მეთოდოლოგია განიხილება პროცესის გაუმჯობესების ინსტრუმენტარიუმად. საუბარია ტრანზაქციისა და წარმოების პროცესების გამარტივებაზე.
ღირს Lean Six Sigma?
Რა თქმა უნდა კი. ექვსი სიგმა ღირს, რადგან ეს შეიძლება იყოს საუკეთესო მიზეზი პრობლემების იდენტიფიცირებისთვის და გარკვეულ ბიზნესში ან ორგანიზაციაში გაუმჯობესებისთვის.
რა არის Lean Six Sigma ნაბიჯები?
ნაბიჯები ცნობილია როგორც DMAIC. ეს არის განსაზღვრა, გაზომვა, ანალიზი, გაუმჯობესება და ბოლო არის კონტროლი.
რა არის Lean Six Sigma პრინციპები?
არსებობს ხუთი Lean Six Sigma პრინციპი. ეს არის მომხმარებლებისთვის მუშაობა, პრობლემის პოვნა, ვარიაციის მოხსნა, მკაფიო კომუნიკაცია და მოქნილობა და პასუხისმგებლობა.
დასკვნა
პოსტმა ყველაფერი გასწავლა როგორ გამოვიყენოთ Lean Six Sigma. და შეგიძლიათ გამოიყენოთ MindOnMap Lean Six Sigma პროცესის მოხერხებულად შესასრულებლად. ხელსაწყოს შეუძლია რუკების შექმნის პროცესები მისი სასარგებლო ფუნქციებისა და ფუნქციების გამო, რომლებიც შესაფერისია ყველა მომხმარებლისთვის.
