ისწავლეთ როგორ შექმნათ Gantt სქემა პროექტის მენეჯმენტისთვის
შესაძლოა, გაგიჭირდეთ თქვენი დროის მართვა იმ აქტივობებზე, რომლებიც ერთ თვეში ან კვირაში გაქვთ. თქვენი დროის არასწორად მართვამ შეიძლება გამოიწვიოს სტრესი, დაღლილობა ან იმპულსები იმ საკითხებზე, რისი გაკეთებაც გჭირდებათ. საბედნიეროდ, არსებობს გზა, რომლითაც შეგიძლიათ კარგად მართოთ თქვენი პროექტები და დრო. Gantt Charts არის ერთ-ერთი ყველაზე ღირებული ტექნიკა, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ პროექტის მენეჯმენტისთვის. ეს არის პოპულარული ინსტრუმენტი გარკვეული პერიოდის განმავლობაში თქვენი საქმიანობის დაგეგმვისას. ასე რომ, თუ გსურთ ისწავლოთ მარტივი ნაბიჯები ა Gantt სქემა პროექტის მენეჯმენტისთვისწაიკითხეთ ეს სახელმძღვანელო ყოვლისმომცველი.
- ნაწილი 1. რა არის Gantt Chart პროექტის მენეჯმენტში
- ნაწილი 2. პროექტის მენეჯმენტისთვის განტის სქემის შედგენის სარგებელი
- ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ Gantt სქემა პროექტის მენეჯმენტისთვის
- ნაწილი 4. რეკომენდაცია: Chart Maker
- ნაწილი 5. ხშირად დასმული კითხვები იმის შესახებ, თუ როგორ შევქმნათ Gantt სქემა პროექტის მენეჯმენტისთვის
ნაწილი 1. რა არის Gantt Chart პროექტის მენეჯმენტში
როგორც ზემოთ აღინიშნა, Gantt Chart არის პროექტის მართვის ინსტრუმენტი, რომელიც ვიზუალურად ასახავს რა უნდა დასრულდეს და როდის განხორციელდება. Gantt Chart-ის გამოყენებით, თქვენ ასევე შეგიძლიათ აწონ-დაწონოთ ყველაზე მძიმე ან ყველაზე საჭირო სამუშაო, რომელიც გჭირდებათ პრიორიტეტულად. Gantt Charts შესანიშნავი ინსტრუმენტებია პროექტის მენეჯმენტისთვის, რადგან თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი თვალთვალის პროექტები და დაგეხმაროთ ურთიერთდამოკიდებულებებში თქვენს საქმიანობასა თუ ამოცანებს შორის. უფრო მეტიც, Gantt Charts შეიძლება გამოყენებულ იქნას თქვენი მიზნების, რესურსების, შეზღუდვების და სხვა დაგეგმვის ინფორმაციის საჩვენებლად, რაც უნდა გაკეთდეს. Gantt Chart-ს კიდევ ბევრი სარგებელი აქვს, როდესაც საქმე ეხება პროექტის მენეჯმენტს. მისი საშუალებით შეგიძლიათ თქვენი გუნდის წევრებს აჩვენოთ ურთიერთობა მათ სამუშაოსა და სხვებთან. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დაშალოთ თქვენი ამოცანები ან პროექტები უფრო მართვად ნაწილებად.
ნაწილი 2. პროექტის მენეჯმენტისთვის განტის სქემის შედგენის სარგებელი
ახლა, როდესაც თქვენ იცით, რა არის Gantt Chart პროექტის მენეჯმენტში, ჩვენ არ განვიხილავთ ამ ხელსაწყოს გამოყენების სარგებელს. Gantt Chart-ის გამოყენება პროექტის მენეჯმენტისთვის საშუალებას გაძლევთ:
◆ დაყავით ამოცანები უფრო მართვად ნაწილებად.
◆ თვალყური ადევნეთ თქვენი საქმიანობის პროგრესს.
◆ ნება მიეცით თქვენი გუნდის წევრებს ნახონ თავიანთი სამუშაო ურთიერთობები სხვებთან.
◆ განსაზღვრეთ პროექტის ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი.
◆ იხილეთ შეზღუდვები და კონფლიქტები.
◆ გაძლევთ საშუალებას ნახოთ დავალების დამოკიდებულებები და ურთიერთობები.
ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ Gantt სქემა პროექტის მენეჯმენტისთვის
არსებობს რამდენიმე აპლიკაცია თქვენი Gantt Chart-ის შესაქმნელად. თუ თქვენ ხართ ტრადიციული პროექტის მენეჯერი, შეგიძლიათ აიღოთ ფანქარი და ფურცელი და დაიწყოთ თქვენი Gantt Chart-ის შედგენა. ეს შეიძლება იყოს შესანიშნავი გზა თქვენი Gantt Chart-ის დასაწყებად. მაგრამ ყველა იმ ცვლილებით და კორექტირებით, რაც თქვენ უნდა შექმნათ, უკეთესი იქნება აპლიკაციების ან შაბლონების გამოყენება თქვენს კომპიუტერში. მაგრამ სანამ გააგრძელებთ Gantt ჩარტის შემქმნელი, ჩვენ ჯერ ვაჩვენებთ როგორ შევქმნათ პროექტი Gantt Chart-ით.
ნაბიჯები პროექტის მენეჯმენტისთვის განტის დიაგრამის შესაქმნელად
შეადგინეთ თქვენი ამოცანების სია
სანამ შექმნით თქვენს Gantt Chart-ს და ასახავთ სამუშაოს, რომელიც უნდა ჩამოთვალოთ, ჯერ უნდა შეადგინოთ თქვენი ამოცანების სია, რომ იყოს ეფექტური. პროფესიონალები გვირჩევენ გამოიყენოთ სამუშაოს დაშლის სტრუქტურა თქვენი სამუშაო სიის შესაქმნელად. Work Breakdown Structure საშუალებას გაძლევთ დაშალოთ დიდი და რთული პროექტები უფრო მარტივი და მარტივი გზით.
დაწერეთ თქვენი სამუშაოს დაწყების და დასრულების თარიღები
ამ ეტაპზე, ჩვენ დავიწყებთ დავალების თანმიმდევრობის დაწერას თქვენი პროექტის ვადებში. შესაძლებელია გქონდეთ დავალება, რომელსაც აქვს იგივე დაწყების და დასრულების თარიღები, მაგრამ შესრულდება გუნდის სხვადასხვა წევრის მიერ. დავალების თარიღების განთავსებისას, თქვენ უნდა გააკეთოთ დროის შეფასება, როდის დასრულდება დავალება. თქვენი დავალების ხანგრძლივობა განისაზღვრება თქვენი პროექტების დაწყებისა და დასრულების თარიღს შორის. ახლა თქვენ აღარ გაქვთ ამოცანების სია; ახლა თქვენ გაქვთ თქვენი პროექტის ვიზუალური წარმოდგენა ვადებში.
დაამატეთ Milestones
Milestones არის პუნქტები, რომლებსაც თქვენ აყენებთ თქვენს ვადებში, რათა დაგეხმაროთ თვალყური ადევნოთ მნიშვნელოვან ამოცანებს. თქვენ უნდა დაამატოთ ეს ეტაპები თქვენი პროექტების დასრულებული ამოცანების აღსანიშნავად მიწოდების სამუშაო სივრცეებში. Gantt-ის დიაგრამაზე ეტაპების ქონამ შეიძლება გააძლიეროს თქვენი გუნდის მორალი, რათა დაინახოს, რომ თქვენ დაასრულეთ თქვენი დასახული კრიტიკული ამოცანები.
იდენტიფიცირება თქვენი დავალების დამოკიდებულებები
ზოგიერთი დავალების შესრულება შესაძლებელია ერთდროულად. თუმცა, სხვა ამოცანების დაწყება შეუძლებელია, სანამ სხვა დავალება არ დასრულდება. ეს არის ის, რასაც თქვენ ეძახით დავალების დამოკიდებულებებს. მას შემდეგ რაც დაადგინეთ თქვენი დავალების დამოკიდებულებები, შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი Gantt გრაფიკი დაკავშირებული ამოცანების მიბმით.
დაავალეთ პროექტები თქვენს გუნდს
მას შემდეგ რაც ჩამოთვლით ყველა ამოცანებს, ეტაპებს, ხანგრძლივობას და დამოკიდებულებებს, რომლებიც საჭიროა თქვენი Gantt Chart-ისთვის, შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვენი დავალების მინიჭება თქვენი გუნდის წევრებისთვის.
ნაწილი 4. რეკომენდაცია: Chart Maker
თუ არ იცით რა აპლიკაცია გამოიყენოთ Gantt Charts-ის შესაქმნელად, მაშინ აღარ ინერვიულოთ. არსებობს მხოლოდ რამდენიმე აპლიკაცია, რომელიც დაგეხმარებათ შექმნათ თქვენი Gantt Chart თქვენს კომპიუტერში. საბედნიეროდ, ჩვენ ვიპოვეთ საუკეთესო აპლიკაცია, სადაც შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი Gantt Chart.
MindOnMap არის საუკეთესო და წამყვანი დიაგრამების შემქმნელი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ონლაინ. MindOnMap შეიცავს ბევრ ფორმას და შაბლონს, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ Gantt Charts-ის შესაქმნელად. ეს ონლაინ დიაგრამების შემქმნელი დაგეხმარებათ Gantt Chart-ის შესანიშნავად შედგენაში. ასევე, ეს ონლაინ ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ Gantt Chart მისი Flowchart ვარიანტის გამოყენებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ უნიკალური ხატები, ემოციები და სიმბოლოები, რომლებსაც შეუძლიათ თქვენი პროექტის არომატი. MindOnMap ასევე არის მოსახერხებელი აპლიკაცია, რადგან მას აქვს მარტივი გამოსაყენებელი ინტერფეისი. ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ მისი მზა შაბლონები, რომლებიც ჩაშენებულია და უფასო გამოსაყენებლად. უფრო მეტიც, ის მხარს უჭერს ყველაზე ხშირად გამოყენებულ ფორმატებს, როგორიცაა PNG, JPEG, SVG, Word დოკუმენტი და PDF. გარდა ამისა, ის ხელმისაწვდომია ყველა წამყვან ვებ ბრაუზერზე, მათ შორის Google, Firefox და Safari. ასე რომ, თუ გსურთ გამოიყენოთ MindOnMap საოცარი Gantt ჩარტის შესაქმნელად, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ მარტივ ინსტრუქციას.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
როგორ შევქმნათ პროექტი Gantt Chart MindOnMap-ის გამოყენებით
წვდომა MindOnMap ბმულზე დაწკაპუნებით ან თქვენს საძიებო ველში MindOnMap-ის მოძიებით. შემდეგ, დააწკაპუნეთ შექმენით თქვენი გონების რუკა ღილაკი ძირითადი მომხმარებლის ინტერფეისზე.
დააწკაპუნეთ ახალი ღილაკს და აირჩიეთ ნაკადის სქემა ვარიანტი, სადაც თქვენ შექმნით თქვენს Gantt სქემას.
შემდეგ ფორმებზე აირჩიეთ მართკუთხედი ფორმა. დახაზეთ ცხრილი, სადაც შექმნით თქვენს Gantt სქემას.
თქვენი ცხრილის შექმნის შემდეგ, ახლა შეგიძლიათ დაამატოთ ტექსტი თქვენს ცხრილს Განტის დიაგრამა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი ცხრილის ფერი დაწკაპუნებით შეავსეთ ფერის ვარიანტი.
ახლა შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი Milestones და შეცვალოთ ცვლილებები, რომლებიც გჭირდებათ თქვენი Gantt დიაგრამისთვის.
დასრულების შემდეგ, შეგიძლიათ გაუზიაროთ ბმული თქვენს გუნდს დაწკაპუნებით გააზიარეთ ღილაკზე და შემდეგ დააჭირეთ ბმულის კოპირება. მაგრამ თუ გსურთ თქვენი გამომავალი ექსპორტი, დააწკაპუნეთ ექსპორტი დააჭირეთ ღილაკს და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ფაილის ფორმატი.
ნაწილი 5. ხშირად დასმული კითხვები იმის შესახებ, თუ როგორ შევქმნათ Gantt სქემა პროექტის მენეჯმენტისთვის
რა ტიპის პროექტებს შეეფერება Gantt Charts?
Gantt Charts საუკეთესოდ გამოიყენება პროექტების დაგეგმვისა და დაგეგმვისთვის, რადგან ისინი საშუალებას გაძლევთ ნახოთ თქვენი საქმიანობის ურთიერთდაკავშირება.
შემიძლია გამოვიყენო Microsoft Excel Gantt Chart-ის შესაქმნელად?
დიახ. შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel შექმენით Gantt Chart. Წადი ჩასმა > ზოლიანი დიაგრამის ჩასმა > დაწყობილი ზოლიანი დიაგრამა.
Microsoft-ის რომელი აპლიკაციაა საუკეთესო Gantt Charts-ის შესაქმნელად?
ბევრი პროფესიონალი უპირატესობას ანიჭებს Microsoft Excel-ის გამოყენებას Gantt დიაგრამების შესაქმნელად სხვა Microsoft-ის აპლიკაციებთან შედარებით, ხელსაწყოს სვეტოვანი დიაგრამის ფუნქციის გამო, რომელსაც შეუძლია მათი ცხრილის გადაქცევა Gantt დიაგრამად.
დასკვნა
ფუ! ეს იყო საკმაოდ მოგზაურობა! მართლაც, Gantt Charts არის საუკეთესო ინსტრუმენტები, რომლებიც გამოიყენება პროექტის მართვის გეგმის შექმნისას. მარტივია Gantt Chart-ის შექმნა, თუ თქვენ გაქვთ გამოსაყენებელი პროგრამული უზრუნველყოფა. ასე რომ, თუ გსურთ შექმნათ თქვენი Gantt სქემა პროექტის მენეჯმენტისთვის დიდებულად, გამოიყენე MindOnMap ახლა.
