როგორ შევქმნათ გასაოცარი და ეფექტური Gantt სქემა Excel-ში
ერთ-ერთი ყველაზე გამოყენებული და მრავალმხრივი ინსტრუმენტი დღეს არის Microsoft Excel. ეს არის ცხრილების პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც არის ბრძანების ნაგულისხმევი პროექტის მართვის ინსტრუმენტი გუნდებისთვის, რომლებიც იყენებენ Microsoft Office-ის კომპლექტს. როდესაც თქვენი ბიზნესი აგრძელებს კვებას, თქვენ გჭირდებათ უფრო რთული და მრავალმხრივი ინსტრუმენტი თქვენი პროექტების ან აქტივობების მართვისთვის, რომლებიც უნდა გაკეთდეს. და საბედნიეროდ, Microsoft Excel არის პროგრამა, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ Gantt Chart-ის შესაქმნელად. ამ ჩანაწერებში ჩვენ გასწავლით ა-ს შექმნის დეტალურ ნაბიჯებს Gantt სქემა Excel-ზე.
- ნაწილი 1. ნაბიჯები როგორ შევქმნათ Gantt სქემა Excel-ში
- ნაწილი 2. Excel-ის გამოყენების დადებითი და უარყოფითი მხარეები განტის დიაგრამის შესაქმნელად
- ნაწილი 3. ბონუსი: უფასო ონლაინ ჩარტების შემქმნელი
- ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები იმის შესახებ, თუ როგორ შევქმნათ Gantt სქემა Excel-ში
ნაწილი 1. ნაბიჯები როგორ შევქმნათ Gantt სქემა Excel-ში
Gantt Chart არის პროექტის მენეჯმენტის მეთოდი, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი პროექტის ვადების ვიზუალიზაციაში ერთი შეხედვით. თქვენი გრაფიკიდან გამომდინარე, ეს არის სია, რომელიც უნდა შეასრულოთ მოცემულ დროს. გარდა ამისა, იგი შედგება მარცხენა სვეტისგან, სადაც არის ჩამოთვლილი თქვენი პროექტები, ხოლო ზედა რიგში არის თარიღები, სადაც თითოეული პროექტი ან აქტივობაა მინიჭებული. ბევრი პროფესიონალი და ბიზნესმენი იყენებს Gantt Charts-ს, რათა კარგად მართოს თავისი დრო. და თუ თქვენ ასევე გსურთ შექმნათ Gantt Chart, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Excel მის შესაქმნელად.
Microsoft Excel არის ცხრილების პროგრამა ფორმულებში და ფუნქციებში რიცხვებისა და მონაცემების ორგანიზებისთვის. ის ასევე არის Microsoft Office პროდუქტის ჯგუფის კომპონენტი ბიზნეს პროგრამული უზრუნველყოფისთვის. Microsoft Excel-ით შეგიძლიათ მონაცემების ფორმატირება, ორგანიზება და გამოთვლა ელცხრილში. უფრო მეტიც, ეს Gantt ჩარტის შემქმნელი ფართოდ გამოიყენება ბიზნესის ანალიზისთვის, ოპერაციების მენეჯმენტისა და შესრულების ანგარიშგებისთვის, სკოლის ადამიანური რესურსების მენეჯმენტისთვის და მრავალი სხვა.
და იცოდი? Microsoft Excel-ით, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი Gantt Chart პროფესიონალურად. მიუხედავად იმისა, რომ მისი შექმნა ადვილი არ არის, ჩვენ გაჩვენებთ მარტივ ნაბიჯებს. ამიტომ, წაიკითხეთ შემდეგი ნაწილი, რომ გაიგოთ როგორ გააკეთოთ Gantt Chart Excel-ში.
როგორ გავაკეთოთ Gantt სქემა Microsoft Excel-ის გამოყენებით
ჩამოტვირთეთ Microsoft Excel
დასაწყებად, ჩამოტვირთეთ Microsoft Excel თქვენს სამუშაო მაგიდაზე, თუ ის ჯერ არ არის დაინსტალირებული თქვენს მოწყობილობაზე. შემდეგ დააინსტალირეთ და გახსენით.
შექმენით თქვენი საკუთარი პროექტის ცხრილი
შეიყვანეთ თქვენი პროექტის ინფორმაცია ელცხრილში. შემდეგ, ჩამოთვალეთ პროექტის ამოცანები ყველაზე შორეულ მარცხენა სვეტში, თითო სტრიქონით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ხელით შეიყვანოთ თქვენი ამოცანების ხანგრძლივობა ან გამოიყენოთ ქვემოთ მოცემული Excel ფორმულები უჯრედების ავტომატურად შესავსებად.
დასრულების თარიღი - დაწყების თარიღი = ხანგრძლივობა
დასრულების თარიღი - დაწყების თარიღი + 1 = ხანგრძლივობა
მაგალითად, თუ თქვენი დაწყების თარიღი არის სვეტი B, დასრულების თარიღი არის სვეტი C და თქვენი ხანგრძლივობა სვეტში D, მაშინ ფორმულა უჯრედში D2 იქნება C2-B2+1.
მაგრამ თუ თქვენ გაქვთ დავალება და იცით რამდენი დრო დაგჭირდებათ მის დასრულებას, შეგიძლიათ შეიყვანოთ Დასრულების თარიღი და ხანგრძლივობა და იპოვე საუკეთესო Დაწყების თარიღი ამ ფორმულის გამოყენებით:
დასრულების თარიღი - ხანგრძლივობა = დაწყების თარიღი
შექმენით Excel ზოლის დიაგრამა
თქვენი მონაცემების ვიზუალიზაციისთვის, ჯერ უნდა შექმნათ ზოლიანი დიაგრამა Excel-ის ცხრილიდან. Გააკეთო ეს:
1. აირჩიეთ დაწყების თარიღის სვეტი მის გამოსაყოფად.
2. ქვეშ ჩასმა პანელი, დააწკაპუნეთ დიაგრამა ვარიანტი, მაშინ დაწყობილი ბარი.
ამ ბრძანებების შესრულებით, შეგიძლიათ შექმნათ დაწყობილი ზოლიანი დიაგრამა მარცხნიდან ჰორიზონტალური ზოლებით და დაწყების თარიღები, როგორც x ღერძი. აქ არის მაგალითი ქვემოთ.
ჩადეთ თქვენი ხანგრძლივობის მონაცემები
დაამატეთ კიდევ ერთი სერია თქვენს დიაგრამაში შემდეგი ნაბიჯისთვის, რათა აისახოს თქვენი დავალების ხანგრძლივობა. აქ მოცემულია ნაბიჯები, თუ როგორ უნდა ჩაწეროთ თქვენი ხანგრძლივობის მონაცემები.
1. დააწკაპუნეთ დიაგრამაზე მარჯვენა ღილაკით და მონიშნეთ აირჩიეთ მონაცემები დან მენიუ.
2. აირჩიეთ მონაცემთა წყაროს ფანჯარა მოგეთხოვებათ დაწყების თარიღი ჩამოთვლილი სერიულად.
3. და შემდეგ დააწკაპუნეთ დამატება ღილაკი ლეგენდის ჩანაწერების (სერიების) ქვეშ და გაიხსნება სერიის რედაქტირების ფანჯარა.
4. ჩაწერეთ Duration თქვენი სერიების დასასახელებლად.
5. გვერდით სერიალი მნიშვნელობა, დააწკაპუნეთ ხატი მის გვერდით, რათა გაიხსნას რედაქტირების სერიის ფანჯარა.
6. როცა რედაქტირება იხსნება სერიის ფანჯარა, აირჩიეთ უჯრედები ხანგრძლივობა სვეტი, გარდა სათაურის და ცარიელი უჯრედებისა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეავსოთ სერიის მნიშვნელობები ველი ამ ფორმულით:
='[TABLE NAME]'!$[COLUMN]$[ROW]:$[COLUMN]$[ROW]. მაგალითად: ='ახალი პროექტი'!$D$2:$D$17
7. მას შემდეგ რაც შეავსებთ სერიის სახელს და მნიშვნელობას, დააწკაპუნეთ კარგი ფანჯრის დახურვა.
8. ბოლოს დაინახავთ მონაცემთა წყარო ისევ ფანჯარა, მაგრამ ახლა, ერთად ხანგრძლივობა დაემატა სერიად. დააწკაპუნეთ კარგი ღილაკი სერიების ჩარტში დასამატებლად.
დავალების აღწერილობის დამატება
კვლავ გახსენით მონაცემთა წყაროს არჩევის ფანჯარა, რათა აისახოს თქვენი დიაგრამის ამოცანების სახელები ყავისფერი ნომრების ნაცვლად.
1. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით დიაგრამაზე, რათა მოგთხოვოთ აირჩიეთ მონაცემთა წყარო ფანჯარა.
2. დააწკაპუნეთ დაწყების თარიღზე სერიის სიის მარცხენა მხარეს და დააწკაპუნეთ რედაქტირება კატეგორიის მარჯვენა სიაში.
3. როდესაც იხსნება Axis ეტიკეტის ფანჯარა, აირჩიეთ უჯრედები დაწყების თარიღის სვეტში.
4. დააწკაპუნეთ კარგი Axis labels ფანჯარაში და აირჩიეთ მონაცემთა წყაროს ფანჯარა, რომ დაამატოთ ინფორმაცია თქვენს დიაგრამაში.
გადააქციე ის Gantt Chart-ად
ამოიღეთ ნაწილი თითოეული ზოლიდან, რომელიც წარმოადგენს დაწყების თარიღს, გარდა იმ ნაწილისა, რომელიც წარმოადგენს დავალების ხანგრძლივობას.
1. დააწკაპუნეთ დიაგრამიდან ნებისმიერ ზოლზე. ყველა ზოლის შერჩევით, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ მონაცემთა სერიის ფორმატირება დან მენიუ.
2. შემდეგ კი, ქვეშ შეავსეთ, დააწკაპუნეთ შევსება არ არის.
3. და ქვეშ საზღვრის ფერი, აირჩიეთ ხაზი არ არის ვარიანტი.
ახლა ჩვენ დავაფიქსირებთ თქვენი აქტივობების/დავალებების თანმიმდევრობას.
1. დააწკაპუნეთ აქტივობების სიაზე თქვენი დიაგრამის მარცხენა მხარეს და გახსენით ფორმატის ღერძის ფანჯარა.
2. ქვეშ ღერძი პარამეტრები, დააწკაპუნეთ კატეგორიები საპირისპირო მიზნით.
3. მონიშნეთ დახურვის ღილაკი ფანჯრის დასახურად და თქვენს დიაგრამაში ცვლილებების შესანახად.
და ეს არის მარტივი ნაბიჯები, თუ როგორ უნდა შექმნათ Gantt Chart Excel-ში.
ნაწილი 2. Excel-ის გამოყენების დადებითი და უარყოფითი მხარეები განტის დიაგრამის შესაქმნელად
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი Gantt სქემა ხელით და ფორმულების გამოყენებით.
- შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Microsoft Excel ყველა ოპერაციულ სისტემაზე.
- თქვენ შეგიძლიათ ხელით შეიყვანოთ თქვენი ამოცანების ხანგრძლივობა.
მინუსები
- თქვენ გჭირდებათ სიღრმისეული ცოდნა, რათა გააკეთოთ Gantt Chart Excel-ის გამოყენებით.
- თქვენ არ შეგიძლიათ შექმნათ ან განათავსოთ ხატები აქცენტისთვის.
ნაწილი 3. ბონუსი: უფასო ონლაინ ჩარტების შემქმნელი
MindOnMap არის საუკეთესო ალტერნატივა სხვადასხვა სქემებისა და დიაგრამების შესაქმნელად. MindOnMap-ის საშუალებით შეგიძლიათ უფასოდ შექმნათ სქემები მათ უსაფრთხოებაზე ფიქრის გარეშე. MindOnMap-ს მოყვება უამრავი რუქის განლაგება ფორმებით, ხატებით, ემოციებითა და სხვა ფიგურებით თქვენი დიაგრამის სტილისთვის. შეგიძლიათ შექმნათ სხვადასხვა სქემები MindOnMap-ის გამოყენებით, როგორიცაა ორგანიზაციული სქემები, ხეების რუქები, თევზის ძვალი, დიაგრამები და სხვა. გარდა ამისა, შეგიძლიათ თქვენი ნამუშევრის ექსპორტი სხვადასხვა ფორმატში, როგორიცაა PNG, JPEG, JPG, SVG და PDF.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
როგორ გამოვიყენოთ MindOnMap
წვდომა MindOnMap-ზე
ძიება MindOnMap თქვენს ბრაუზერში, ან დააწკაპუნეთ ამ ბმულზე, რომ დაუყოვნებლივ შეხვიდეთ პროგრამაზე.
ახლა დააწკაპუნეთ ახალი ღილაკს და აირჩიეთ MindMap ვარიანტი.
და შემდეგ ინტერფეისზე აირჩიეთ ცენტრალური კვანძი და დაარტყა ჩანართი თქვენს კლავიატურაზე ფილიალების დასამატებლად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ კვანძი ფილიალების დამატების ვარიანტი.
და შემდეგ, დაამატეთ მეტი კვანძი და ინფორმაცია, რომელიც გჭირდებათ თქვენი რუქისთვის. თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ თქვენი სტილი, ფერი და გასწორება კვანძები დან სტილი განყოფილების პანელი.
დააჭირეთ ექსპორტი ღილაკზე და აირჩიეთ ფაილის ფორმატი, რომელიც გირჩევნიათ თქვენი რუქისთვის.
შემდგომი კითხვა
ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები იმის შესახებ, თუ როგორ შევქმნათ Gantt სქემა Excel-ში
რა არის Gantt Chart-ის ალტერნატივები?
თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა ინსტრუმენტები პროექტის განრიგის შესაქმნელად. და Gantt Charts-ს ყოველთვის აქვს უარყოფითი მხარეები. ამიტომ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა ინსტრუმენტები, როგორიცაა scrum boards, whiteboards და timelines, თქვენი დროისა და პროექტების სამართავად.
არის თუ არა Gantt Chart-ის შაბლონები Microsoft Excel-ში?
დიახ. არსებობს პროფესიონალური გარეგნობის Gantt Chart შაბლონები, რომლებიც დამზადებულია Vertex42.com-ის მიერ, Excel-ის ცხრილების წამყვანი დიზაინერის მიერ.
Microsoft-ის რომელი პროგრამაა საუკეთესო Gantt Charts-ის შესაქმნელად?
Microsoft Excel არის Microsoft-ის წამყვანი პროგრამა მარტივი Gantt დიაგრამების შესაქმნელად. ბევრი პროფესიონალი ასევე იყენებს Excel-ს Gantt Charts-ის შესაქმნელად.
დასკვნა
ბიზნესის მფლობელები და პროექტის მენეჯერები ხშირად იყენებენ Gantt Charts-ს, რათა თვალყური ადევნონ თავიანთი საქმიანობის განრიგს. შესაძლოა, თქვენ ეძებთ საუკეთესო ინსტრუმენტს Gantt Charts-ის შესაქმნელად; ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Excel. და ამ სტატიაში ჩვენ მოგაწოდეთ ყველა აუცილებელი ნაბიჯი როგორ ავაშენოთ Gantt Chart Excel-ში. მაგრამ თუ თქვენ გირჩევნიათ უფრო მარტივი ინსტრუმენტი საოცარი სქემების შესაქმნელად, გამოიყენეთ MindOnMap თქვენს ბრაუზერზე.
