განტის სქემა: განმარტება, უპირატესობა მის გამოყენებაში და როგორ გამოვიყენოთ

თუ დაგჭირდებათ დახმარება ამოცანების ან პროექტების სწორად დაგეგმვის, მართვისა და მონიტორინგისთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Gantt Chart მათი ორგანიზებისთვის. თუ თქვენ არ იცნობთ Gantt Chart-ს, ჩვენ განვიხილავთ თქვენთან ერთად ყველა საჭირო ინფორმაციას, რომელიც გჭირდებათ Gantt Chart-ის შესახებ. ამ პოსტის წაკითხვით გაიგებთ სარგებელს და რა არის Gantt Chart.

• ნაწილი 1. რა არის Gantt Chart
• ნაწილი 2. რისთვის გამოიყენება Gantt Chart
• ნაწილი 3. Gantt Chart Alternatives
• ნაწილი 4. Gantt Chart Makers
• ნაწილი 5. ხშირად დასმული კითხვები რა არის განტის დიაგრამა

ნაწილი 1. რა არის Gantt Chart

Gantt Charts ჩვეულებრივ გამოიყენება პროექტის მენეჯმენტში და არის ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენებული გრაფიკული სქემა აქტივობების წარმოდგენისას. Gantt Charts ფართოდ გამოიყენება პროექტებისთვის მძიმე ინდუსტრიებში, როგორიცაა კაშხლების, გზების, მაგისტრალების და ხიდების მშენებლობა. ის ასევე ხშირად გამოიყენება პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავებაში და შენობებში. ბევრი კომპანია და ბიზნესის მფლობელი ასევე იყენებს ამ ვიზუალიზაციას მათი მიზნების დასაგეგმად. მაგრამ როგორ გამოიყურება Gantt Chart? Gantt დიაგრამა შედგება სხვადასხვა სიგრძის ჰორიზონტალური ზოლებისაგან, რომელიც წარმოადგენს პროექტის ვადებს, მათ შორის დავალების თანმიმდევრობას, ხანგრძლივობას და დაწყების და დასრულების თარიღებს, რომლებიც თითოეული ამოცანის სრულდება. ჰორიზონტალური ზოლები ასევე აჩვენებს, თუ რამდენად შესრულებულია დავალება.

უფრო მეტიც, Gantt Chart გვიჩვენებს პროექტის ვადებს მონიტორინგისა და დაგეგმვისთვის გეგმებისა და ამოცანების შესასრულებლად, რომლებიც დროთა განმავლობაში უნდა შეასრულოთ. და თქვენ დაინახავთ Gantt Chart-ის მარცხენა მხარეს იმ აქტივობების ჩამონათვალს, რომლებსაც თქვენ განახორციელებთ, ხოლო Gantt Chart-ის ზედა ნაწილში არის დროის მასშტაბი. მოკლედ, Gantt Chart არის ცხრილი ან წარმოდგენა, რომელიც გიჩვენებთ, თუ რა უნდა გააკეთოთ კონკრეტულ თარიღსა თუ დროს თქვენი განრიგის მიხედვით.

ახლა, როდესაც თქვენ იცით Gantt Chart-ის განმარტება, მოდით გავიგოთ, რისთვის გამოიყენება Gantt Chart.

ნაწილი 2. რისთვის გამოიყენება Gantt Chart

Gantt სქემები ყოველთვის გამოიყენება სხვადასხვა ინდუსტრიაში; სტუდენტებიც კი იყენებენ ამ სქემას. Gantt Chart-ის შემოღებიდან ერთი საუკუნის შემდეგაც კი, ის კვლავ ფართოდ გამოიყენება და აუცილებელია მრავალი ადამიანისთვის. 1999 წელს Gantt Chart იყო ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენებული მართვის ინსტრუმენტი პროექტის დაგეგმვისა და კონტროლისთვის. მისი ინტერფეისი არის მარტივი, სადაც ვერტიკალური ღერძი არის სადაც შეგიძლიათ იპოვოთ ამოცანები, ხოლო აქტივობა, დროის ინტერვალები და ხანგრძლივობა გამოჩნდება ჰორიზონტალურ ღერძზე. Gantt Charts ჩვეულებრივ გამოიყენება მშენებლობაში, კონსულტაციაში, მარკეტინგში, წარმოებაში, HR, პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავებაში და ღონისძიებების დაგეგმვაში. Gantt Charts-ის გამოყენების ზოგიერთი მნიშვნელოვანი უპირატესობა ის არის, რომ მას შეუძლია ამოიცნოს დავალებები, რომელთა შესრულებაც შეგიძლიათ პარალელურად და აქტივობები, რომელთა დაწყება ან დასრულება შეუძლებელია სხვა დაგეგმილი ამოცანების დასრულებამდე.

გარდა ამისა, Gantt Chart ხელს უშლის პოტენციურ შეფერხებებს და განსაზღვრავს ამოცანებს, რომლებიც გამორიცხულია პროექტის ვადების მიხედვით. ის ასევე განსაზღვრავს დავალების შენელებულ დროს ან დამატებით დროს დავალების შესასრულებლად, რომელიც არ უნდა აფერხებდეს პროექტს და კრიტიკულ დავალებებს, რომლებიც დროულად უნდა შესრულდეს. Gantt სქემები ასევე შესანიშნავი წარმომადგენლობითი სქემებია ყველა ზომისა და ტიპის დიდი პროექტების მართვისთვის. Gantt Chart-ის გამოყენებით, თქვენ ასევე გეცოდინებათ, რა უნდა მიენიჭოთ პრიორიტეტს სხვა ამოცანების შესრულებამდე. მიუხედავად იმისა, რომ Gantt Chart შეიძლება განსხვავდებოდეს სირთულის და სიღრმის მიხედვით, მას ყოველთვის აქვს ეს სამი კომპონენტი:

◆ აქტივობები ან ამოცანები, რომლებიც უნდა შესრულდეს y ღერძზე.

◆ თქვენი აქტივობების პროგრესი x ღერძის გასწვრივ (დიაგრამის ზედა ან ქვედა).

◆ პროგრესის ზოლები წარმოდგენილია ჰორიზონტალური ზოლებით, რომლებიც აღნიშნავენ, რამდენ ხანს არის დაგეგმილი თითოეული დავალება მოცემულ წერტილში.

ნაწილი 3. Gantt Chart Alternatives

თუ არ გსურთ Gantt Chart-ის გამოყენება, ასევე არსებობს ალტერნატივები, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ამოცანების ან აქტივობების დასაგეგმად.

1. სიები

სიები არის მრავალმხრივი და შეიძლება გამოყენებულ იქნას სამუშაოს დაშლის სტრუქტურის შესაქმნელად. ისინი, როგორც წესი, გადასასვლელი მეთოდია, როდესაც საჭიროა გუნდმა დაადგინოს ამოცანის პრიორიტეტები. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ შეცვალოთ სია, რათა აისახოს ყველაზე კრიტიკული ინფორმაცია, რომელიც საჭიროა თქვენს გზაზე დარჩენისთვის. მიუხედავად განსხვავებებისა, სიები მსგავსია Gantt Charts; ისინი არ არიან ერთჯერადი პროექტის მართვის ინსტრუმენტები. თუმცა, თუ გჭირდებათ თქვენი პროექტის დამოკიდებულებების თვალყურის დევნება, სიები არ არის გამოსაყენებლად სასურველი ინსტრუმენტი.

2. კანბანის დაფები

კანბანის დაფები არის საუკეთესო წარმოდგენა, რომელიც აჩვენებს ვიზუალურ მილსადენს თქვენი ამოცანების შესასრულებლად. ეს არის მეთოდი, რომელიც გამოიყენება პროექტებისთვის, რომლებსაც არ სჭირდებათ დამოკიდებულების სტრატეგიების პრიორიტეტიზაცია. მაგრამ ამ მეთოდის გამოყენების კარგი მხარე ის არის, რომ ის დაგეხმარებათ შეზღუდოთ თქვენი მიმდინარე სამუშაო სამუშაო პროცესის სტატუსის მიხედვით. Kanban Boards შეიცავს ბარათს (რომელიც წარმოადგენს დავალებას), რომელიც მოძრაობს ყველა სვეტში (წარმოადგენს სამუშაო პროცესის სტატუსს) მარცხნიდან მარჯვნივ, სანამ არ მიაღწევს შესრულებულ სტატუსს. უფრო მეტიც, Kanban Boards კარგია ამ პროექტების მართვისთვის: ტექნიკური მოთხოვნების შესრულება, სოციალური მედიის შინაარსის შექმნა, გაყიდვების ძაბრის მართვა, კანდიდატებთან გასაუბრება და ინვენტარის თვალყურის დევნება.

3. ვადები

Timeline-ის საშუალებით თქვენ შეგიძლიათ გადაიღოთ ყველა დავალება თანმიმდევრული თანმიმდევრობით. ეს მეთოდი შეიძლება ძალიან ჰგავს Gantt Charts-ს, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ განასხვავოთ მათი დამოკიდებულების მიხედვით ორგანზომილებიან დიაგრამაზე. ვადები აჩვენებს დავალებების ან ვადების ქრონოლოგიურ თანმიმდევრობას, რომელიც უნდა შეასრულოთ. გარდა ამისა, დროის მენეჯმენტის სხვა სქემებთან შედარებით ქრონოლოგიის გაკეთება მარტივია. თუ გსურთ წარმოადგინოთ თქვენი პროექტის სასიცოცხლო ციკლის მოკლე მიმოხილვა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Timeline მის საჩვენებლად.

4. თეთრი დაფები

თეთრი დაფები არის საუკეთესო ინსტრუმენტი, თუ თქვენ გაქვთ გონების შტორმის სესიები თქვენს გუნდთან უფრო ეფექტურად მუშაობისთვის. თუ თქვენ ქმნით იდეებს და გეგმებს თქვენი ბიზნესისთვის, Whiteboard არის აუცილებელი ინსტრუმენტი. უფრო მეტიც, ფიზიკური დაფები ძალიან სასარგებლოა ოფისში, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც გსურთ განახორციელოთ პრობლემების სწრაფი გადაჭრა თქვენს ოფისში მყოფ პირებს შორის. და როგორც Zab Evans-მა, ClickUp-ის აღმასრულებელმა დირექტორმა განაცხადა, „თეთრი დაფები გადამწყვეტია გუნდური თანამშრომლობისთვის, მაშინაც კი, როდესაც კომპანიები გადადიან დისტანციურ ან ჰიბრიდულ სამუშაო პარამეტრებზე. დაფაზე ერთობლივი გადაწყვეტილებების გაჩენა ავსებს უფსკრული, თუ როგორ განიხილავენ და წარმოქმნიან იდეებს შორეული გუნდები. იმის გათვალისწინებით, რომ 2025 წლისთვის ინტერაქტიული დაფების გლობალური ბაზარი $2.31 მილიარდს მიაღწევს, აშკარაა, რამდენად ფართოდ გამოიყენება ეს პროდუქტები.

5. Scrum Boards

თუ თქვენ გაქვთ დაუყოვნებელი პრობლემები, რომელთა მოგვარებაც გჭირდებათ, Scrum Boards საუკეთესო საშუალებაა გამოსაყენებლად. Scrum Boards, ასევე ცნობილი როგორც Sprint Boards, არის აქტივობის ვიზუალური წარმოდგენა, რომელიც დაუყოვნებლივ უნდა გაკეთდეს. Scrum Boards-ით შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ თქვენი გუნდის ეფექტურობა და კომუნიკაცია, რადგან ის უზრუნველყოფს, რომ ყველა მუშაობს თითოეულ ადამიანს დაკისრებულ დავალებაზე. გარდა ამისა, მას შეუძლია ამოიცნოს ამოცანები, რომლებიც უნდა დასრულდეს და თვალყური ადევნოს აქტიურ სპრინტის პროექტს. Scrum Boards ჩამოთვლის სამუშაოებს, მიმდინარე და დასრულებულ პროექტებს

6. გონების რუქები

გონების რუქები ან პროექტის ქსელის დიაგრამები Gantt Charts-ის საუკეთესო ალტერნატივებს შორისაა. ეს არის იდეალური ინსტრუმენტი გონებრივი შტორმისა და პროექტის დაგეგმვისთვის. გონებრივი რუკის ცენტრში ნახავთ მთავარ თემას ან ცენტრალურ იდეას. და ცენტრალური იდეიდან, ხაზები იკვეთება სხვა დაკავშირებულ იდეებთან დასაკავშირებლად, რაც გრძელდება და გრძელდება. გონებრივი რუქები შესანიშნავია გონებრივი შტურმისთვის, რადგან ყველას შეუძლია საკუთარი იდეების გენერირება ისე, რომ არ იფიქროს ჩახლართულზე. Შენ შეგიძლია დახაზეთ გონების რუკა პროგრამული უზრუნველყოფის ან ფურცლის გამოყენებით. ასევე, ბევრი ბიზნესმენი იყენებს ამ ინსტრუმენტს საკუთარი პროექტებისა და მიზნების დასაგეგმად.

ნაწილი 4. Gantt Chart Makers

არსებობს უამრავი ინსტრუმენტი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ Gantt Chart-ის შესაქმნელად. მაგრამ თუ გსურთ გამოიყენოთ მოსახერხებელი ინსტრუმენტი, ჩვენ ვიცით საუკეთესო აპლიკაცია, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ონლაინ ინსტრუმენტები მარტივი Gantt Chart-ის შესაქმნელად. ბევრი ადამიანი ამჯობინებს ონლაინ ინსტრუმენტების გამოყენებას, რადგან ეს მათ საშუალებას აძლევს დაზოგონ სივრცე თავიანთ მოწყობილობებზე.

1. TeamGantt

TeamGantt ჩამოთვლილია Gantt Charts-ის შესაქმნელად საუკეთესო პროგრამულ უზრუნველყოფას შორის. Gantt Chart არის ონლაინ პროგრამა, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყველა ვებ ბრაუზერზე, როგორიცაა Google და Safari. ეს ინსტრუმენტი საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს ვიზუალურად წარმოიდგინონ და შექმნან პროექტის გეგმები, რომლებიც მათ შეუძლიათ განაახლონ სადაც არ უნდა იყვნენ. გარდა ამისა, ეს განტის ჩარტების შემქმნელი აქვს ადვილად გამოსაყენებელი ინტერფეისი, რაც მას მოსახერხებელი ინსტრუმენტად აქცევს. მისი მარტივი გადაადგილების პლატფორმა საშუალებას აძლევს გუნდებს დაუკავშირდნენ და განაახლონ პროექტის პროგრესი რეალურ დროში. TeamGantt-ის საშუალებით გუნდებს შეუძლიათ უფრო სწრაფად დაგეგმონ, რესურსები უფრო ეფექტურად გამოიყენონ და განრიგი მარტივად მართონ. გარდა ამისა, ეს არის შთამბეჭდავი ინსტრუმენტი პროექტის ვადების და აქტივობების შესანარჩუნებლად. TeamGantt-ს ასევე აქვს ფუნქცია, სადაც გუნდებს შეუძლიათ შეინახონ ჩანართები ყველა პროექტზე ერთი ეკრანიდან, რომელსაც ეწოდება პორტფელის ხედი. თუმცა, TeamGantt არ არის თავისუფალი გამოსაყენებლად. თქვენ უნდა შეიძინოთ იგი თქვენთვის სასურველი გეგმის მიხედვით.

2. ინსტაგანტი

თუ გსურთ შექმნათ Gantt Chart ონლაინ, Instagantt არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი გამოსაყენებლად. Instagantt გთავაზობთ შთამბეჭდავ გზას Gantt Chart-ის შესაქმნელად. მას აქვს ინტუიციური მომხმარებლის ინტერფეისი და ისევე, როგორც ზემოთ მოცემული ხელსაწყო, ეს არის მოსახერხებელი ინსტრუმენტი. და ბოლო დროს, Instagantt-მა დაამატა უწყვეტი ინტეგრაციის უპირატესობა, რაც საშუალებას აძლევს ხელსაწყოს ინტეგრირება სხვა ცნობილ პლატფორმებთან, როგორიცაა Asana. გარდა ამისა, ეს ინსტრუმენტი დაგეხმარებათ მნიშვნელოვნად გაამარტივოთ საქმეები Gantt Chart-ის შესაქმნელად მრავალი ფუნქციის დამატების გარეშე. ამ ხელსაწყოს უკუჩვენება ის არის, რომ თქვენ შეიძლება განიცადოთ ნელი ჩატვირთვის პროცესი, რადგან ეს არის ონლაინ ინსტრუმენტი.

რეკომენდაცია: Chart Maker - MindOnMap

Gantt Chart maker-ის სხვა ინსტრუმენტების გამოყენებამდე, შეგიძლიათ მარტივად გამოიყენოთ MindOnMap ჩარტების შესაქმნელად. MindOnMap ასევე არის ონლაინ ინსტრუმენტი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ გონების რუქების, სქემებისა და დიაგრამების შესაქმნელად. MindOnMap თავდაპირველად Mind Mapping ინსტრუმენტია, მაგრამ კარგი ის არის, რომ მას აქვს მრავალი ფუნქცია და გონების რუკების დიაგრამები, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა მიზნებისთვის. ამ ხელსაწყოს შეუძლია შექმნას დიაგრამები, ორგ სქემები, Venn Diagrams, Swim Lane Diagrams და სხვა. მას ასევე აქვს უფასო შაბლონები, რომელთა გამოყენება შეგიძლიათ უფასოდ.

გარდა ამისა, MindOnMap არის უფასო და უსაფრთხო გამოსაყენებლად. სიმბოლოების ინდიკატორების გამოყენებით, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ხატები, დროშები და სიმბოლოების ხატულები, რათა თქვენი დიაგრამა უფრო ნათელი გახდეს. ეს ონლაინ ინსტრუმენტი ასევე საშუალებას გაძლევთ თქვენი პროექტის ექსპორტი PNG, JPG, SVG, PDF და სხვა ფორმატებში.

ნაწილი 5. ხშირად დასმული კითხვები რა არის განტის დიაგრამა