ორგანიზაციის პროცესის სამუშაოების წარმოსადგენად მარტივი ნაკადების მაგალითების სია
სხვადასხვა სქემები ხელმისაწვდომია ორგანიზაციის ან ბიზნეს პროცესის სამუშაო ნაკადის ვიზუალიზაციისთვის. ფლოუჩარტები აუცილებელია კომპანიის კონცეპტუალიზაციისთვის. უფრო მეტიც, ის აუმჯობესებს კომუნიკაციას ჭკვიანი დაგეგმვის ეტაპზე. მასთან ერთად, გუნდები შეძლებენ აღმოფხვრას დროისა და ძალისხმევის ნარჩენები, ხელი შეუწყონ ეფექტურ მუშაობას. ამრიგად, შესანიშნავი ნაბიჯია სქემების შექმნა.
იმავდროულად, თქვენ შეგიძლიათ მოამზადოთ მზა შაბლონები, რომ სცადოთ. ამ გზით, თქვენ გექნებათ წარმოდგენა, რომელი ფორმატი ან განლაგება არის საუკეთესო თქვენი კომპანიისა თუ ორგანიზაციისთვის. ალტერნატიულად, თუ გსურთ, შეგიძლიათ ნულიდან შექმნათ დიაგრამა. ამის თქმით, ჩვენ ასევე გთავაზობთ სტრუქტურულ ელემენტებს დიაგრამის შესაქმნელად. შეამოწმეთ უფასო ნაკადის შაბლონი ქვემოთ მოყვანილი მაგალითები და ფუნდამენტური დიაგრამის ელემენტები შემდგომი შეფერხების გარეშე.
- ნაწილი 1. დიაგრამის საერთო ელემენტები
- ნაწილი 2. ფლოუჩარტის შაბლონის მაგალითები
- ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები ფლოუჩარტის მაგალითებზე
ნაწილი 1. დიაგრამის საერთო ელემენტები
თითოეული სიმბოლო ან ელემენტი დიაგრამაში წარმოადგენს კონკრეტულ როლს. შექმნით თუ წაიკითხავთ დიაგრამას, აუცილებელია ამ ელემენტების გაცნობა. და ბევრი პოპულარული flowchart შემქმნელები უზრუნველყოს ელემენტები. ამ გზით, ბევრად უფრო ადვილი იქნება თქვენთვის განსაცვიფრებელი და ადვილად აღსაქმელი დიაგრამის ან სქემის შექმნა. ამ განყოფილებაში იქნება ყველაზე ხშირად გამოყენებული პროცესის სიმბოლოების მიმოხილვა. მიიღეთ საჭირო ინფორმაცია ქვემოთ მოცემული წაკითხვით.
1. ოვალური- ასევე ცნობილია, როგორც ტერმინატორი, ოვალური ფორმა გამოიყენება დასაწყისისა და დასრულების პროცესის საჩვენებლად სქემაში. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს არის ფორმა, რომელიც ქმნის დიაგრამის საწყისი და დასასრული მდგომარეობებს.
2. მართკუთხედი- მართკუთხედი ნიშნავს პროცესის საფეხურს. ის გამოიყენება, როდესაც დაიწყებთ flowcharting-ს. ეს სიმბოლო წარმოადგენს ნებისმიერ ფაზას ან სხვადასხვა ეტაპს ნაკადის სქემაში. ეს შეიძლება იყოს მარტივი აქტივობა ან ფუნქცია სისტემაში ან ნაკადის სქემაში.
3. ისარი- ისარი აკავშირებს ფორმებსა და ფიგურებს დიაგრამის პროცესში. ის ასევე შეიძლება იყოს სახელმძღვანელო მკითხველისთვის, თუ როგორ მიედინება მონაცემები სისტემაში. გარდა ამისა, იგი თანაბარ მნიშვნელობას ანიჭებს თითოეულ ნაბიჯს, ხაზს უსვამს მათ პროცესის ნაკადის დიაგრამაში. მეორეს მხრივ, რეკომენდირებულია ერთი სახის ისრის წერტილი, რომ გამოიყენოთ დიაგრამის გასაგებად. ეს არის პოტენციური დაბნეულობა ან შეცდომაში შეყვანის თავიდან აცილება.
4. ბრილიანტი- დიაგრამა მიუთითებს ან განასახიერებს გადაწყვეტილებას პროცესის ნაკადის დიაგრამაში. ეს მაჩვენებელი პასუხისმგებელია წინსვლისთვის საჭირო გადაწყვეტილების ჩვენებაზე. ის შეიძლება შეიცავდეს მრავალ არჩევანს ან უბრალოდ უბრალო კი-ან-არა ვარიანტს. გარდა ამისა, ყველა პოტენციური არჩევანი და ვარიანტი უნდა იყოს იდენტიფიცირებული თქვენი პროცესის მუშაობის დიაგრამაში.
ნაწილი 2. ფლოუჩარტის შაბლონის მაგალითები
ახლა, როდესაც ისწავლეთ დიაგრამის შუალედური ელემენტები ან სიმბოლოები, მოდით გადავიდეთ დიაგრამის მაგალითებზე, რათა სცადოთ. არსებობს გრაფიკის მაგალითები სტუდენტებისთვის, მასწავლებლებისთვის და პროფესიონალებისთვის. გადახედეთ ამ დიაგრამების შაბლონებს და მიმართეთ ფლოუჩარტის შექმნის შთაგონებებს.
ნაკადის მაგალითები სტუდენტისთვის
ქვემოთ მოყვანილი ილუსტრაცია წარმოადგენს უნივერსიტეტში სტუდენტების მიღების პროცესს. უნივერსიტეტი გასცემს სარეგისტრაციო ფორმას, რომელიც უნდა შეავსოს სტუდენტმა. ამის შემდეგ განაცხადს გადაამოწმებს უნივერსიტეტის მიმღებ განყოფილება. სტუდენტის ინფორმაცია შეინახება უნივერსიტეტის მონაცემთა ბაზაში. შემდეგ, სტუდენტი გაივლის რამდენიმე პროცესს, მათ შორის სავიზო განაცხადის, განსახლებისა და დამატებითი კრედიტების ჩათვლით. შემდეგ, როგორც კი ყველაფერი დალაგდება, სტუდენტი სრულად დარეგისტრირდება.
ბიზნეს ფლოჩარტის შაბლონი
ქვემოთ მოცემული დიაგრამა არის ბიზნეს სქემის შაბლონის მაგალითი. ის ძირითადად ასახავს, თუ როგორ იღებს და აგზავნის კონკრეტული ბიზნესი ან ფირმა შეკვეთას. მომხმარებელი ითხოვს ნივთს და ის გადაეცემა სადისტრიბუციო ცენტრში. შემდეგ, თუ ნივთი ხელმისაწვდომია, სისტემა დაბეჭდავს ინვოისს და გააგრძელებს გაგზავნას. მეორეს მხრივ, სისტემა ურჩევს მარკეტინგის განახლებას და აცნობებს მომხმარებელს, რომ მოთხოვნილი საქონელი მიუწვდომელია.
HR Flow Chart შაბლონი
ეს შემდგომი დიაგრამა აჩვენებს დაქირავების პროცესის ნაკადის დიაგრამას, HR ნაკადის დიაგრამის შაბლონის მაგალითს. ამ ილუსტრაციის გამოყენებით, როგორც განმცხადებელი, ისე რეკრუტირების პერსონალი ნათლად გაიგებს დაქირავების პროცესს. აქ, როდესაც განაცხადი დააკმაყოფილებს სამუშაოსთვის აუცილებელ სტანდარტებს და გაივლის გასაუბრებას, აპლიკანტი მოწვეული იქნება სამუშაო შეთავაზებაზე.
პროექტის ნაკადის შაბლონი
თუ თქვენ ეძებთ უფასო ნაკადის შაბლონს, რომელიც მოერგება პროექტის გუნდს, ქვემოთ მოცემული ილუსტრაცია თქვენთვის უნდა იყოს. ეს შაბლონი ხელს უწყობს კონცეპტუალიზაციას და ეფექტურ კომუნიკაციას გუნდის სტრუქტურის ვიზუალიზაციის გზით. ის დაგეხმარებათ განსაზღვროთ თითოეული ადამიანის როლები და პასუხისმგებლობები. უფრო მეტიც, ის აჩვენებს ადამიანს, ვის უნდა მოახსენოს.
პროცესის ნაკადის შაბლონი
ნაკადის სქემა ნაკლებად ცნობილია, როგორც პროცესის ნაკადის დიაგრამა. შაბლონის მაგალითი რომ მოგაწოდოთ, შეკვეთის პროცესს განვიხილავთ ონლაინ. აქ ბიზნესი აწყობს ტრანზაქციას შორიდან. ამ ილუსტრაციით, პერსონალს და მომხმარებელს შეუძლიათ წაიკითხონ, რათა გაიგონ საქონლის ონლაინ შეკვეთის ნაკადი. პროცესი მოიცავს შეკვეთების განთავსებას, შეკვეთების შეფასებას და შეკვეთების გაგზავნას. პროცესში შეიძლება მოხდეს ცვლილებები, როდესაც მომხმარებელი ითხოვს დამატებით შეკვეთებს.
Swim Lane Flowchart შაბლონი
Swim Lane flowcharts აჩვენებს სამუშაოების, მოვალეობებისა და პასუხისმგებლობების დაყოფას. ის ხშირად გამოიყენება ბიზნესის ყველა დეპარტამენტისთვის პასუხისმგებლობების გასანაწილებლად. ამ ტიპის დიაგრამა ასევე დაგეხმარებათ პროცესის შეფერხებების დადგენაში. ამიტომ, კომპანიამ შეიძლება მოაგვაროს პრობლემა ან შეცდომა პროცესში და გააუმჯობესოს ეფექტურობა. ისევე, როგორც ქვემოთ ნაჩვენები დიაგრამა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი ნაბიჯების და მოვალეობების განაწილების გასარკვევად.
შემდგომი კითხვა
ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები ფლოუჩარტის მაგალითებზე
არსებობს PowerPoint flowchart-ის შაბლონები?
PowerPoint-ში არ არის ხელმისაწვდომი დიაგრამის შაბლონები. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ პროცესის შაბლონები, რომლებიც ჰგავს დიაგრამას. ამ შაბლონებიდან შეგიძლიათ ააწყოთ თქვენი ნაკადის სქემა.
შემიძლია გამოვიყენო უფასო flowchart შაბლონები Word-ში?
დიახ. Microsoft Word-ს გააჩნია SmartArt ფუნქცია, რომელიც მასპინძლობს სხვადასხვა ილუსტრაციების შაბლონებს, მათ შორის პროცესებს, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ flowchart-ების შესაქმნელად. არსებობს რამდენიმე მაგალითი, რომელიც შეგიძლიათ სცადოთ.
როგორ გავაკეთო ფლოუჩარტი უფასოდ?
თუ გსურთ დახაზოთ თქვენი დიაგრამა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ MindOnMap. ეს უფასო ონლაინ flowchart-ის შექმნის პროგრამა სპეციალურად შემუშავებულია დიაგრამებისა და სქემების შესაქმნელად. გარდა ამისა, მას გააჩნია ფუნდამენტური ფორმები მარტივი დიაგრამისთვის.
დასკვნა
ორგანიზაციაში ინდივიდებთან ურთიერთობა უფრო ადვილია სისტემის კომპონენტების ოპერაციების და ნაბიჯების წესრიგის გამოსახვით, flowchart-ის გამოყენებით. აქედან გამომდინარე, ჩვენ მივაწოდეთ სხვადასხვა უფასო ნაკადის შაბლონი მაგალითები, რომლებიც შეიძლება სცადოთ პროცესების შეფასება და ანალიზი. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი სხვადასხვა სიტუაციებში. ასევე, სქემების დამზადება ბევრად უფრო მოსახერხებელი და მარტივი იქნება. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ ამის გაკეთება გადაწყვეტილების გასაუმჯობესებლად ან სამუშაო პროცესის შესაფასებლად, სანამ რაიმე გადაწყვეტილების სტანდარტიზაციას მოახდენთ. საბოლოო ჯამში, ყველა ეს შაბლონი აბსოლუტურად უფასოა თქვენთვის გამოსაყენებლად. განაგრძეთ და შექმენით თქვენი სქემები ახლავე! და ჩვენ გირჩევთ მარტივად გამოსაყენებელ ხელსაწყოს - MindOnMap.
