ფლოუჩარტების საუკეთესო შემქმნელები ადვილად გამოსაყენებელი ფუნქციებით

ზოგჯერ უფრო ადვილია რაიმეს გრაფიკულად წარმოდგენა, ვიდრე სიტყვიერად აღწერა. ნაკადების დიაგრამები იყენებენ სიმბოლოებს და ტექსტს პროცესის ნათლად ასახსნელად. გარდა ამისა, დიაგრამები უზრუნველყოფს პროცესის ნაკადის სწრაფ მიმოხილვას.

გარდა ამისა, ნაკადის სქემები არის ღირებული ინსტრუმენტი ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. ეს არის მარტივი ილუსტრაციები, რომლებიც აჩვენებს, თუ როგორ იმუშავებს პროცესი ისე, რომ სხვებმა შეძლონ მისი გაგება. მათ ასევე შეუძლიათ გამოიყენონ ეს პროცესის განსაზღვრისა და ანალიზისთვის და მის ეტაპობრივ სურათს შექმნას, რომლის ნორმალიზება ან გაუმჯობესება შეგიძლიათ. კერძოდ, ეს არის მარტივი გრაფიკული ასახვა, თუ როგორ უკავშირდება პროცესის ნაბიჯები. შედეგად, ისინი რელევანტურია იმის ახსნაში, თუ როგორ მუშაობს მეთოდები და დოკუმენტირება, თუ როგორ სრულდება კონკრეტული სამუშაო.

• ნაწილი 1. რა არის ფლოუჩარტი
• ნაწილი 2. ფლოუჩარტის შედგენის საერთო ეტაპები
• ნაწილი 3. ტოპ ფლოუჩარტების შემქმნელები
• ბონუსი: როგორ განვსაზღვროთ რუკა, რომ გაასუფთავოთ თქვენი აზროვნება ფლოუჩარტზე
• ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები ფლოუჩარტის შედგენის შესახებ

ნაწილი 1. რა არის ფლოუჩარტი

დიაგრამა ასახავს პროცესის პირად ნაბიჯებს ლოგიკური თანმიმდევრობით. ეს არის ძირითადი ინსტრუმენტი, რომელიც შეიძლება იყოს ადაპტირებული სხვადასხვა მიზნებისთვის და გამოიყენება პროცესების ფართო სპექტრის აღსაწერად, მათ შორის წარმოების, ადმინისტრაციული და მომსახურების პროცესების, ასევე პროექტის გეგმების ჩათვლით. უფრო მეტიც, flowchart არის გრაფიკული პრეზენტაცია, რომელიც მიუთითებს ალგორითმს. პროგრამისტები ხშირად იყენებენ მას, როგორც პრობლემის გადაჭრის ინსტრუმენტს.

ამ სიტუაციებში, ნაკადის სქემები გამოსადეგია, რადგან ისინი პროცესს ადვილად გასაგებს ხდის მოკლედ. ისინი განსაზღვრავენ რა ხდება თითოეულ ეტაპზე და როგორ აისახება ეს სხვა გადაწყვეტილებებსა და ქმედებებზე მხოლოდ რამდენიმე სიტყვით და მარტივი სიმბოლოებით.

ნაწილი 2. ნაკადის შედგენის ეტაპები

რამდენად ხშირად გიფიქრიათ თქვენი კომპანიის პროცესის გამარტივებაზე, მაგრამ არ იცით სად უნდა დაიწყოთ? შესაძლოა, თქვენ გიჭირთ იმ პროცესის გაგება, როდესაც ის თქვენთვის გასაგები გახდა.

ამ სიტუაციებში, ნაკადის სქემები სასარგებლოა, რადგან ისინი პროცესს ადვილად გასაგებს ხდის მოკლედ. ისინი სწავლობენ რა ხდება თითოეულ ეტაპზე და როგორ მოქმედებს ეს სხვა გადაწყვეტილებებზე და ქმედებებზე მხოლოდ რამდენიმე სიტყვით და მარტივი სიმბოლოებით.

აქ არის ნაბიჯები სქემის შესაქმნელად.

რისი მიღწევა გსურთ? სწავლობთ თუ არა სწორ საგნებს სწორი დასაწყისით და დასასრულით თქვენი მიზნის მისაღწევად? იყავით გულმოდგინე თქვენს კვლევაში, ხოლო თქვენი დიაგრამა საკმარისად მარტივი შეინახეთ თქვენს სამიზნე აუდიტორიასთან კომუნიკაციისთვის.

მონაწილეებთან საუბარი, პროცესზე დაკვირვება და არსებული დოკუმენტაციის განხილვა შეიძლება იყოს ამის ნაწილი. შეგიძლიათ ჩანიშნოთ კიბე ბლოკნოტში ან დაიწყოთ უხეში სქემა.

პროცესი, გადაწყვეტილება, მონაცემები, შეყვანები და გამომავალი მაგალითებია.

ან ხელით პროცესი ან პროგრამის დახმარებით.

თქვენ ნაბიჯ-ნაბიჯ იღებთ პროცესში ჩართულ ადამიანებს. შეისწავლეთ პროცედურა, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენ არ გამოგრჩეთ რაიმე გადამწყვეტი თქვენი მიზნისთვის.

ნაწილი 3. ტოპ ფლოუჩარტების შემქმნელები

1. როგორ შევქმნათ ფლოუჩარტი Microsoft Word-ში

Microsoft Word, ცნობილი flowchart შემქმნელი, შეუძლია შექმნას და მოაწყოს სხვადასხვა ტიპის flowcharts. მრავალი სექციის კომბინაციით, შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი პერსონალიზებული დიაგრამა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ მისი SmartArt ინსტრუმენტი, რათა შექმნათ თქვენი ფლოუჩარტი თავისი ფორმით და სხვა სიმბოლოებით/. შეგიძლიათ წაიკითხოთ ქვემოთ მოცემული ინსტრუქციები ვორდში სქემის შექმნა რომ მთლიანად გაიაზროს შექმნის პროცესი.

დასაწყებად გახსენით Word და შექმენით ახალი დოკუმენტი.

თქვენ გაქვთ ორი ვარიანტი, რომ დაიწყოთ ფორმების დამატება თქვენს ფლოუჩარტში Word-ში. დაიწყეთ SmartArt-ის ან Shapes-ის არჩევით ლენტის ჩასმა ჩანართიდან. გალერეის ფარგლებში. SmartArt გრაფიკა არის წინასწარ შექმნილი ფორმების კოლექცია. Shapes ინსტრუმენტი გაძლევთ ფორმის ობიექტების აუცილებელ არჩევანს თქვენს დოკუმენტში ჩასართავად და რედაქტირებისთვის.

თუმცა, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ ინსტრუქციების ჩართვა Word-ში სქემის შექმნის შესახებ. დაიწყეთ ტექსტის შეყვანა SmartArt დიზაინის გამოყენებით შემავსებლის ტექსტზე დაწკაპუნებით. იმის მიხედვით, თუ რამდენ ტექსტს ათავსებთ ფორმაში, ფორმა და შრიფტი ავტომატურად მოერგება მორგებას. გარდა ამისა, Shape-ში ტექსტის დასამატებლად, ორჯერ დააწკაპუნეთ ფორმაზე და დაიწყეთ აკრეფა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენს მიერ შეყვანილი წამკითხველები იმ ხელსაწყოთა ყუთის გამოყენებით, რომელიც გამოჩნდება სასურველი ფორმის არჩევისას.

Word სქემის შექმნის შემდეგი ნაბიჯი არის ხაზების დამატება. ეს ფორმა მიუთითებს ფლოუჩარტის მიმართულებაზე. დიდი დიაგრამების მისაღწევად, ისინი უნდა იყოს ჩართული ლოგიკური თანმიმდევრობით. გადადით Insert > Shapes, აირჩიეთ თქვენი ხაზის სტილი და დააწკაპუნეთ გვერდზე თქვენს პროექტში ხაზების დასამატებლად.

საბოლოო მოწყობის შემდეგ შესაძლებელია ხელით გადამოწმება და ორგანიზება, ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ მისი SmartArt, რომ გქონდეთ მეტი ვარიანტი და თქვენი დავალება უფრო ხელმისაწვდომი გახადოთ, თუ გსურთ.

2. როგორ გავაკეთოთ ფლოუჩარტი Microsoft PowerPoint-ში

Microsoft PowerPoint არის ხელმისაწვდომი პროგრამული უზრუნველყოფის პროგრამა მრავალი სტუდენტისთვის, მასწავლებლისთვის და პროფესიონალისთვის და კარგი მიზეზის გამო. მეორე მხრივ, PowerPoint მკვეთრად შეზღუდულია flowcharts შექმნისას; ის არ იყო შექმნილი ამოცანისთვის. ნაკადების დამზადება შესაძლებელია მხოლოდ PowerPoint-ის გამოყენებით ორი გზით: SmartArt ან ფორმების ბიბლიოთეკა. ეს გაკვეთილი განიხილავს ორივე მეთოდს და თითოეულის უპირატესობებსა და ნაკლოვანებებს.

აქ არის ძირითადი გაკვეთილი PowerPoint-ის გამოყენებით დიაგრამის შესაქმნელად უკეთესი გაგებისთვის.

დაათვალიერეთ სლაიდი, სადაც გსურთ MS PowerPoint-ში flowchart-ის დამატება. ჩამოსაშლელი სიის გასახსნელად სხვადასხვა ტიპის დიაგრამებით, გადადით Insert > SmartArt. დიაგრამის სხვადასხვა ვარიანტების სანახავად, გადაიტანეთ მაუსი „პროცესზე“. დააწკაპუნეთ ერთ-ერთ ამ დიაგრამაზე მის ჩასასმელად.

თქვენი SmartArt გრაფიკის ფორმის ცენტრში დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ დაამატოთ მას ტექსტი.

SmartArt გრაფიკის არჩევის შემდეგ, ინსტრუმენტთა პანელზე გამოჩნდება ორი ჩანართი: SmartArt Design და Format დააწკაპუნეთ პირველზე დიაგრამის ტიპის შესაცვლელად. აირჩიეთ ძირითადი ფერის სქემებისა და ფორმების ნაკრებიდან. მეორეს მხრივ, ფორმატის ჩანართი იძლევა უფრო დეტალურ პერსონალიზაციას, როგორიცაა ინდივიდუალური ფორმების, ტექსტის, ფერისა და შრიფტის ფერის შეცვლა.

3. როგორ გავაკეთოთ ფლოუჩარტი Microsoft Excel-ში

Excel-ის ცხრილები შეიცავს დიდი რაოდენობით მონაცემებს, რომლებიც ღირებულია, მაგრამ რთული. ნაკადების დიაგრამები დაგეხმარებათ ვიზუალურად წარმოაჩინოთ ელცხრილებში არსებული მონაცემთა სხვადასხვა წერტილებს შორის ურთიერთობები და გააადვილოთ მათი გაგება.

ეს გაკვეთილი ნათლად აჩვენებს, თუ როგორ შეადგინეთ დიაგრამა Excel-ში.

ბადის Excel-ში განთავსება გაადვილებს სქემების და დიაგრამების შექმნას, მაგრამ ეს არ არის აუცილებელი, განსაკუთრებით თუ უკვე იცნობთ პროგრამას. ბადის ფორმატირებისას თქვენ ცვლით სვეტის სიგანეს მწკრივის ნაგულისხმევი სიმაღლეების შესატყვისად, რაც დამატებულ ფორმებს უფრო ერთგვაროვან და პროპორციულს ხდის.

Excel-ში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ SmartArt ან Shapes ჩასმა ჩანართში, რათა დაამატოთ ფორმები დიაგრამაზე. SmartArt გრაფიკა არის ფორმების წინასწარ შექმნილი ჯგუფები, რომლებიც მოიცავს სტილს და ლოგიკას. ამის ექსკლუზიური შეიძლება დაემატოს ცხრილებს და საჭიროებისამებრ რედაქტირდეს, ცნობილია როგორც ფორმები. გაეცანით ჩვენს დიაგრამების სიმბოლოებს და აღნიშვნებს, რათა გაეცნოთ ყველაზე ხშირად გამოყენებულ ფორმებს.

იმისათვის, რომ დაამატოთ ტექსტი თქვენს დიაგრამაზე, დააწკაპუნეთ დიაგრამის სიმბოლოზე, რომლის გამოყენებაც გსურთ და დაიწყეთ აკრეფა. SmartArt-ის ტექსტური ყუთები და შრიფტის ზომები ავტომატურად შეიცვლება იმის მიხედვით, თუ რამდენ ტექსტს დაამატებთ. აირჩიეთ შრიფტის ვარიანტები Ribbon საწყისი მენიუდან ან დიალოგური ფანჯრიდან ფიგურების გვერდით თქვენი ტექსტის რედაქტირებისთვის.

მას შემდეგ, რაც დაამატებთ თქვენი დიაგრამის ფორმებს, ტექსტს და ხაზებს თქვენს Excel ფურცელში, ზედა ლენტი გაძლევს მეტ ფერს, სტილს და ფორმატის ვარიანტებს. ჩასმის ჩანართის გამოყენებით, შეგიძლიათ შეცვალოთ ხაზის სისქე, შრიფტის სტილი, ფერები და თქვენი ხაზებისა და ფორმების გამჭვირვალობა.

4. როგორ შევქმნათ ფლოუჩარტი Google Docs-ში

სტუდენტები იყენებენ Google Docs-ს და ადგილობრივ პროფესიონალებს მთელ მსოფლიოში კონტენტის გასაზიარებლად და რეალურ დროში თანამშრომლობისთვის. მეორე მხრივ, ტექსტი ყოველთვის არ გადმოსცემს იდეებს ან ინფორმაციას. უფრო მეტიც, ფლოუჩარტები და სხვა ვიზუალური სურათები მატებს ინტერესს ტექსტით მძიმე დოკუმენტების მიმართ და ეხმარება მკითხველს თქვენი გზავნილის სწრაფად გააზრებაში, ამიტომ გასაგებია, თუ რატომ გსურთ მისი ჩასმა ამ დოკუმენტებში.

აქ არის ძირითადი ნაბიჯები ამისთვის Google Docs-ში flowchart-ის შედგენა.

გახსენით თქვენი Google Docs და აირჩიეთ სად უნდა გამოჩნდეს დოკუმენტში დიაგრამა.

დიაგრამის მენიუს ვარიანტი შეიძლება აქ ხილული იყოს. დიაგრამის მენიუ განკუთვნილია სხვა დიაგრამების შესაქმნელად, როგორიცაა წრიული დიაგრამები და ზოლიანი დიაგრამები, რამდენადაც აზრი აქვს იქ წასვლას flowchart-ის შესაქმნელად.

დაამატეთ ხაზები, ფორმები და ტექსტი. გამოიყენეთ მენიუ და სხვა ელემენტები დიაგრამის შესაქმნელად. გადადით Google Drawings-ის გვერდზე, თუ სანაცვლოდ იქ იმუშავებთ (აქ უფრო მეტი ხელსაწყოა, მათ შორის flowchart შაბლონები).

თქვენს დოკუმენტში იმპორტისთვის აირჩიეთ შენახვა და დახურვა. თუ თქვენ გჭირდებათ Drawings სქემის შესაქმნელად, მოძებნეთ ის მენიუში Insert > Drawing > From Drive.

ბონუსი: როგორ განვსაზღვროთ რუკა, რომ გაასუფთავოთ თქვენი აზროვნება ფლოუჩარტზე

საერთოდ, მიღების ა დიაგრამა ონლაინ არ არის რთული ან რთული გასაკეთებელი. სწორი პროგრამის გამოყენება ბევრად უფრო ადვილია თქვენთვის ამ სამუშაოს შესრულება. ამის თქმით, აქ არის დეტალური ინსტრუქციული გზამკვლევი, რომელიც დაგეხმარებათ შექმნათ ნაკადის სქემა, გონების რუკების ერთ-ერთი საუკეთესო ხელსაწყოს გამოყენებით. MindOnMap.

პროგრამის მიღება შეგიძლიათ ეწვიეთ MindOnMapოფიციალურ ვებსაიტზე.

დასაწყებად შექმენით თქვენი Mind Map და შედით თქვენი Gmail ანგარიშით.

სისტემაში შესვლის შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ მუშაობა თქვენს Mind Map-ზე და აირჩიოთ რომელი რუქები გამოიყენოთ. (Org-ChartMap, მარცხენა რუკა, მარჯვენა რუკა, TreeMap, Fish Bone, MindMap).

დააწკაპუნეთ კვანძების დასამატებლად და საჭიროებისამებრ თავისუფალი კვანძების დასამატებლად, რათა გონების რუკა უფრო ზუსტი და მოქნილი გახადოთ, როცა გადაწყვეტილებას მიიღებთ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ სურათები და ბმულები თქვენს გონების რუქაზე და აირჩიოთ რეკომენდებული თემებიდან, სტილისა და ხატებიდან.

შეგიძლიათ გააზიაროთ გონების რუკა და ექსპორტი გააკეთოთ სურათებში, Word დოკუმენტებში, PDF ფაილებში და სხვა ფორმატებში.

ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები ფლოუჩარტის შედგენის შესახებ