რა არის ჯვარედინი ფუნქციური ნაკადის სქემა და როგორ შევქმნათ ის მარტივად
ერთი შეხედვით, დაინახავთ დანაყოფებს ჯვარედინი ფუნქციონალური ნაკადის სქემაში, რომელიც ჰგავს ცურვის დიაგრამას. როგორც ჩანს, ეს სქემა გამოიყენება ორგანიზაციის მრავალი დეპარტამენტის მოვალეობებისა და პასუხისმგებლობების ვიზუალიზაციისთვის. აქედან გამომდინარე, მრავალი დაყოფა. ის ასევე წარმოადგენს ადამიანების როლებს მათ შესაბამის განყოფილებებში. თითოეული დეპარტამენტი აუცილებელია მისიის კრიტიკული პროცესების შესასრულებლად და ამოცანების შესასრულებლად.
სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ის აღმოაჩენს და ავლენს ვინ რას და როდის აკეთებს სექციებში, რომლებიც ჰგავს ბადის ან საცურაო ზოლს ჰორიზონტალურად ან ვერტიკალურად. საბაზისო დიაგრამაზე მეტი, ის გაძლევთ მიმოხილვას ორგანიზაციის პროცესში დაინტერესებული მხარეების და დეპარტამენტების ურთიერთობების შესახებ. წაიკითხეთ პოსტი, რომ გაიგოთ მეტი ამის შესახებ ჯვარედინი ფუნქციური დიაგრამა და როგორ შევქმნათ იგი.
- ნაწილი 1. რა არის ჯვარედინი ფუნქციური ნაკადის სქემა
- ნაწილი 2. რჩევები ჯვარედინი ფუნქციური დიაგრამების შესაქმნელად
- ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ ჯვარედინი ფუნქციური დიაგრამები
- ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები ჯვარედინი ფუნქციური დიაგრამების შექმნის შესახებ
ნაწილი 1. რა არის ჯვარედინი ფუნქციური ნაკადის სქემა
თქვენი ორგანიზაციის მენეჯმენტის პროცესის დოკუმენტირებამდე, შესანიშნავია ცოდნის მიღება ამ სქემის სიმძიმის შესახებ. აქ ჩვენ გავაშუქებთ ჯვარედინი ფუნქციონალური ნაკადის მიზანს და სარგებელს, როდესაც ის გამოიყენება.
სარგებელი და მიზანი
ჯვარედინი ფუნქციური სქემის ერთ-ერთი მთავარი მიზანი არის პიროვნების, გუნდის ან დაინტერესებული მხარის და მათთან დაკავშირებული პასუხისმგებლობის ილუსტრირება. შეიძლება მომგებიანი იყოს პროცესების ვიზუალიზაცია ფინანსურ მენეჯმენტში, HR, მომხმარებელთა მომსახურებაში და ზოგადად ბიზნესში. მეორეს მხრივ, ის ემსახურება როგორც ილუსტრაციას, რომ მკითხველს ვუთხრათ ვინ რას აკეთებს ყოველ ეტაპზე, რათა თავიდან აიცილოს დაბნეულობა.
და ბოლოს, თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ სრული მიმოხილვა ორგანიზაციაში მრავალი პროცესის შესახებ მხოლოდ ერთი შეხედვით. ახლა თქვენ არ გჭირდებათ ამდენი დროის დახარჯვა თქვენი ორგანიზაციის პროცესების აღსაწერად გრძელი წინადადებების გამოყენებით. თქვენ შეგიძლიათ უფრო მკაფიოდ განიხილოთ ჯვარედინი ფუნქციური დიაგრამების გამოყენებით, რაც მისი ერთ-ერთი უპირატესობაა.
რა სიტუაციებში უნდა იქნას გამოყენებული ჯვარედინი ფუნქციური დიაგრამა
კიდევ ერთი რამ, რაც თქვენ უნდა იცოდეთ არის ის, თუ რა სიტუაციაში გამოიყენება ჯვარედინი ფუნქციონალური დიაგრამები. როგორც აღვნიშნეთ, ეს ხელს უწყობს მთელი სამუშაო პროცესის და კონკრეტულ ორგანიზაციაში ჩართული დაინტერესებული მხარეების ანალიზს. ამის თქმით, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი წარმოების გასაზრდელად სამუშაო ძალის მიმდინარე მოთხოვნების შეფასებით და ანალიზით. ასევე, ორგანიზაციის მომავალი მოთხოვნების კორექტირება.
უფრო მეტიც, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის ორგანიზაციების წარმოსადგენად, რომლებიც შედგება მრავალი დეპარტამენტისა და კოოპერატიული ბიზნეს პროცესებისგან. ამ დიაგრამის მეშვეობით ორგანიზაციებს შეუძლიათ სწრაფად გადაჭრას პრობლემები და თავიდან აიცილონ დაბნეულობა უმარტივესი გზით. საერთო ჯამში, ეს ხელს უწყობს სამუშაოს ხარისხის ამაღლებას, პროდუქტიულობისა და შესრულების გაზრდას.
ნაწილი 2. რჩევები ჯვარედინი ფუნქციური დიაგრამების შესაქმნელად
ჯვარედინი ფუნქციური დიაგრამის შექმნა არ უნდა იყოს რთული. ამ დიაგრამას ადვილად შეუძლია აჩვენოს ურთიერთობა ფუნქციურ ერთეულებსა და ბიზნეს პროცესებს შორის. მაგრამ იმისათვის, რომ დაგეხმაროთ ყოვლისმომცველი ჯვარედინი ფუნქციური ნაკადის შემუშავებაში, შეგიძლიათ მიმართოთ ქვემოთ მოცემულ რჩევებს.
◆ ჩამოთვალეთ თქვენი მითითებისთვის საჭირო ყველა ძირითადი ელემენტი და მოერიდეთ დაბნეულობას დიაგრამის შექმნისას.
◆ დარწმუნდით, რომ სწორად შეცვალეთ თითოეული განყოფილების ან სვეტის სათაურები და სიმბოლოები.
◆ სასარგებლო იქნება ფორმებზე კომენტარების დამატება, რომელიც მიუთითებს იმაზე, თუ ვინ არის პასუხისმგებელი კონკრეტულ ამოცანაზე და რას აკეთებს.
◆ ნუ დააყოვნებთ იმდენი ფორმის დამატებას, რამდენიც საჭიროა, რათა დიაგრამა მაქსიმალურად ყოვლისმომცველი იყოს.
◆ თქვენი ფორმატის შენახვისას გაითვალისწინეთ ექსპორტის ფორმატი. აუცილებელია შეინახოთ იგი ყველაზე შესაფერის ფორმატში, სადაც გსურთ მისი ნახვა. ან როდის იქნება სქემის მომავალი რედაქტირებისთვის.
ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ ჯვარედინი ფუნქციური დიაგრამები
თუ პირველად ქმნით ჯვარედინი ფუნქციონალური დიაგრამის, მარტივი და ადვილად გამოსაყენებელი პროგრამა, როგორიცაა MindOnMap უნდა შეესაბამებოდეს თქვენს საჭიროებებს. ამ ხელსაწყოს მოყვება ძირითადი ჯვარედინი ფუნქციური დიაგრამის სიმბოლოები და ფორმები, რომლებიც დაგეხმარებათ შექმნათ თქვენი ორგანიზაციის ყოვლისმომცველი ჯვარედინი ფუნქციური დიაგრამა. მასთან ერთად, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ თემები, რაც მნიშვნელოვნად ამარტივებს სტილსა და დიზაინს. ამის გარდა, თქვენ გეძლევათ შესაძლებლობა შეცვალოთ შრიფტის სტილი და ზომა. იმის დემონსტრირებისთვის, თუ როგორ უნდა შექმნათ ჯვარედინი ფუნქციური სქემის სქემა, გთხოვთ, იხილოთ ქვემოთ მოცემული დეტალური სახელმძღვანელო.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
გახსენით საიტის პროგრამა
პირველ რიგში, გადადით პროგრამის ვებსაიტზე წვდომისთვის flowchart შემქმნელი. ამისათვის გაუშვით ბრაუზერი თქვენს კომპიუტერში და ჩაწერეთ ინსტრუმენტის სახელი მისამართების ზოლში.
აირჩიეთ შაბლონი
მთავარი გვერდიდან დააწკაპუნეთ შექმენით თქვენი გონების რუკა. შემდეგ, ის მიგიყვანთ შაბლონის გვერდზე, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ განლაგება და თემა თქვენი პროექტისთვის.
შექმენით საცურაო გზა პროცესებისთვის
ამჯერად, დაამატეთ კვანძები და შექმენით საცურაო ზოლი თქვენი ორგანიზაციის განყოფილებების რაოდენობის მიხედვით. მონიშნეთ თითოეული მოცურავე და დაამატეთ კვანძები თითოეული დეპარტამენტისთვის. შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ფორმა და შრიფტი თქვენი მოთხოვნების შესაბამისად. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ კვანძები, როგორც საჭიროა, მარცხენა პანელზე მენიუს გაშვებით.
თქვენი საბოლოო ნამუშევრის ექსპორტი
და ბოლოს, შეინახეთ თქვენი ნამუშევარი და ჩამოტვირთეთ ასლი. ამისათვის დააწკაპუნეთ ექსპორტი ღილაკი ზედა მარჯვენა კუთხეში. შემდეგ აირჩიეთ გამომავალი ფორმატი. მეორეს მხრივ, თქვენ შეგიძლიათ გაუზიაროთ ის სხვებს დიაგრამის ბმულის გამოყენებით.
შემდგომი კითხვა
ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები ჯვარედინი ფუნქციური დიაგრამების შექმნის შესახებ
როგორ შევქმნათ ჯვარედინი ფუნქციური flowchart Visio 2010-ში?
Visio-ს საშუალებით ასევე შესაძლებელია ჯვარედინი ფუნქციური flowchart-ის შექმნა. ის უზრუნველყოფს ფიგურების სერიას, რომელიც შექმნილია დიაგრამებისა და დიაგრამების დასახმარებლად. გარდა ამისა, საცურაო ზოლები და დამაკავშირებელი ფორმები ბევრად აადვილებს ჯვარედინი ფუნქციური დიაგრამის დახატვას.
აქვს თუ არა Excel-ს ჯვარედინი ფუნქციური ნაკადის შაბლონები?
სამწუხაროდ, Excel არ გთავაზობთ შაბლონებს სპეციალურად ჯვარედინი ფუნქციური სქემებისთვის. მიუხედავად ამისა, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ საცურაო ზოლები და ააწყოთ ეს დიაგრამა ხელსაწყოში ჩაშენებული ფორმებისა და სიმბოლოების გამოყენებით.
რა განსხვავებაა ჯვარედინი ფუნქციონალურ დიაგრამებსა და განლაგების დიაგრამებს შორის?
განლაგების დიაგრამები და ჯვარედინი ფუნქციური დიაგრამები იდენტურია. მიზეზი არის ის, რომ ორივე გამოიყენება და განიხილება პროცესის რუკა. იმავდროულად, განლაგების დიაგრამები კონცენტრირებულია გარკვეული აქტივობის წარმოჩენაზე და ვინ აკეთებს ამას. მეორეს მხრივ, ჯვარედინი ფუნქციური დიაგრამები გაძლევთ მკაფიო მიმოხილვას ორგანიზაციულ განყოფილებებსა და საზღვრებში პროცესის ნაკადების შესახებ. ეს დიაგრამა ეხმარება განსაზღვროს სპეციალიზებული ამოცანები, წარუმატებლობისა და განვითარების პოტენციური სფეროები, განმეორებადი ნაბიჯები და ა.შ.
დასკვნა
ჯვარედინი ფუნქციური დიაგრამაისინი წარმოუდგენლად სასარგებლოა ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც სხვადასხვა პროცესებთან არიან დაკავშირებული. მართლაც, ორგანიზაციას ექნება შესასრულებელი მრავალი პროცესი. ისეთი დიაგრამა, როგორიც არის ჯვარედინი ფუნქციონალური დიაგრამა, აუცილებელია ორგანიზაციისთვის, რომ კარგად მართოს პროცესები. გავიდა ის დრო, როდესაც ადამიანები ხატავდნენ ჩვეულებრივი მეთოდით: ესკიზს კალამი და ქაღალდი. ეპოქის ევოლუციიდან მოყოლებული, თითქმის ყველაფერი ციფრულად განხორციელდა. იგივე ეხება დიაგრამების შექმნას. თქვენ არ გჭირდებათ ტრადიციული მეთოდით დაკმაყოფილება, რადგან ეს დიაგრამა შეიძლება გაკეთდეს ისეთი სასარგებლო ხელსაწყოს გამოყენებით, როგორიცაა MindOnMap. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადახედოთ ზემოთ მოცემულ მითითებებს ნებისმიერი დიაგრამისა და სქემის შესაქმნელად.
