გაეცანით Org Chart-ის შექმნის სწორ პროცედურას PowerPoint-ში, Word-სა და Excel-ში
ჩვენ არ შეგვიძლია უარვყოთ ის ფაქტი, თუ რამდენად გადამწყვეტია ორგანიზაციული სქემა, განსაკუთრებით კომპანიებსა და სკოლებში. ეს იმიტომ ხდება, რომ ამ ტიპის დიაგრამას ვიყენებთ აღნიშნული პარტიების ორგანიზებული იერარქიის საჩვენებლად. ამ მიზეზით, ბევრი ჩვენგანი ხედავს ჩვენი ორგანიზაციისთვის მისი შექმნის აუცილებლობას. საბედნიეროდ, როგორც ჩვეულებრივი აპლიკაციები ჩვენს Windows-ზე დაფუძნებულ კომპიუტერებზე, Microsoft-ის საოფისე კოსტუმებს ასევე შეუძლიათ სამუშაოს შესრულება. ჩვენ გასწავლით სათანადო პროცედურებს, რომლებიც უნდა დაიცვათ შექმნისას org სქემები PowerPoint-ში, Word და Excel. ამ გზით, თქვენ გექნებათ მყარი საფუძველი ამოცანის შესასრულებლად დღეს ყველაზე დამუშავებული და გამოყენებული ოფლაინ პროგრამების გამოყენებით. გარდა ამისა, ჩვენ ასევე მოგცემთ საუკეთესო ონლაინ ორგანიზაციული სქემების შემქმნელის ანაზღაურების პროცედურას, რომელიც ყბას მოგაკლებთ.
- ნაწილი 1. Org Chart ონლაინში შექმნის საუკეთესო გზა
- ნაწილი 2. ინსტრუქციები იმის შესახებ, თუ როგორ გამოვიყენოთ PowerPoint Org Chart-ის შექმნაში
- ნაწილი 3. ნაბიჯები, თუ როგორ შევქმნათ Org Charts Word-ში
- ნაწილი 4. როგორ შევქმნათ Org Chart Excel-ში
- ნაწილი 5. ხშირად დასმული კითხვები ორგანიზაციული სქემებისა და შემქმნელების შესახებ
ნაწილი 1. Org Chart ონლაინში შექმნის საუკეთესო გზა
თქვენ შეგიძლიათ განიხილოთ ორგ-სქემის შექმნა ინტერნეტში, სანამ დაიწყებთ Microsoft-ის საოფისე კოსტიუმებს, განსაკუთრებით თუ თქვენი კომპიუტერის მოწყობილობა არ ფლობს ერთ-ერთ მათგანს და თუ ეს ასეა, გამოიყენეთ საუკეთესო პროგრამული უზრუნველყოფა, MindOnMap. MindOnMap არის აღიარებული ონლაინ რუკა, დიაგრამა და სქემის შემქმნელი, რომელიც შეიცავს სრულ, მაგრამ მარტივ ტილოს. გარდა ამისა, მას აქვს ყველა ის მახასიათებელი, რაც გჭირდებათ დამაჯერებელი, სისუფთავე და თანმიმდევრული ორგანული დიაგრამის შესაქმნელად. კერძოდ, ის საშუალებას მოგცემთ გამოიყენოთ მისი მენიუს ზოლი, რომელიც აღჭურვილია ლამაზი შრიფტებით, თემებით, ფორმებით და ხატებით.
ის ასევე უნდა გვახსოვდეს მისი უფასო სერვისით, არა მხოლოდ ძირითადი მომხმარებლისთვის, არამედ მისი გაფართოებული მომხმარებლებისთვისაც, რომლებსაც შეუძლიათ ასევე იმუშაონ ორგ ჩარტზე მისი თანამშრომლობის ფუნქციის გამო. ის არ მოგცემთ უფლებას გადაიხადოთ რაიმე დიუმი, მიუხედავად იმისა, რომ აქვს შესანიშნავი ფუნქციები, წინასწარ დაყენებული და ხელსაწყოების ზოლები.
როგორ შევქმნათ Org Chart MindOnMap-ის გამოყენებით
შედით ოფიციალურ გვერდზე
უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა მოხვდეთ MindOnMap-ის ოფიციალურ გვერდზე. ამ დროისთვის, დაიწყეთ დარეგისტრირება, უბრალოდ შედით თქვენს ელ.ფოსტის ანგარიშზე, როდესაც დააჭერთ Შესვლა ან შექმენით ონლაინ ღილაკი. თუ გსურთ დესკტოპის ვერსიის გამოყენება, დააწკაპუნეთ Უფასო გადმოწერა ქვევით.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
აირჩიეთ Org Chart შაბლონი
ახლა, ახალ ფანჯარაში, გადადით ახალი ვარიანტი. შემდეგ, შეარჩიეთ შაბლონი, რომ შექმნათ ორგანული სქემა ონლაინ ინტერფეისის მარჯვენა მხრიდან. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ან Org-chart რუკა (ქვემოთ) ან Org-chart რუკა (ზემოთ).
გააფართოვეთ სქემა
როდესაც მთავარ ტილოს მიაღწევთ, შეგიძლიათ გააფართოვოთ ორგანული სქემა კვანძების დამატებით. Როგორ? დაწკაპუნებით ENTER გასაღები თქვენი კლავიატურიდან, როგორც მისი ცხელი კლავიშების ნაწილი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეგიძლიათ იპოვოთ კვანძის დამატება სქემის ზედა ნაწილში.
გაალამაზეთ სქემა
ამჯერად, შეგიძლიათ გააკეთოთ და გამოიყენოთ ის, რაც გსურთ. განათავსეთ საინფორმაციო ეტიკეტები კვანძებზე, შემდეგ გადადით მენიუს ზოლი მარჯვენა მხარეს ფონის, კვანძის ფერების და ა.შ.
სხვა ვარიანტი. გამოსახულების განთავსება
თუ თქვენ გჭირდებათ ორგანის დიაგრამის შექმნა ორგ სქემაში წევრების სურათებით, დააწკაპუნეთ წევრზე, შემდეგ გადადით ჩასმა > სურათი > სურათის ჩასმა. შესაბამისად, გამოჩნდება სურათის შერჩევის ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ თავისუფლად ატვირთოთ სურათი.
შეინახეთ სქემა
ახლა დროა დაასახელოთ თქვენი პროექტის დიაგრამა, გადადით ტილოს მარცხენა ზედა კუთხეში სახელით უსათაურო. შემდეგ, დააწკაპუნეთ CTRL + S რომ შეინახოთ იგი თქვენს ღრუბელში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თუ გსურთ ასლის შენახვა თქვენს კომპიუტერულ მოწყობილობაზე, დააწკაპუნეთ ექსპორტი ღილაკზე, შემდეგ აირჩიეთ ფორმატი.
ნაწილი 2. ინსტრუქციები იმის შესახებ, თუ როგორ გამოვიყენოთ PowerPoint Org Chart-ის შექმნაში
როგორ შევქმნათ ორგ სქემა PowerPoint-ში? თუ არ იცით, PowerPoint არის ყველაზე რთული გამოსაყენებელი Microsoft Office-ის კოსტიუმებს შორის. ეს იმიტომ, რომ შენ ორგანიზაციული ჩარტების შემქმნელი შემუშავებულია პრეზენტაციისთვის. ამიტომ მისი ინტერფეისი შეიცავს წარდგენისთვის განკუთვნილ ელემენტებს. მიუხედავად ამისა, აქ არის ყველაზე მარტივი ნაბიჯები, რომელთა შესრულებაც შეგიძლიათ.
გაუშვით PowerPoint და დაიწყეთ ახალი. შემდეგ, აირჩიეთ სხვადასხვა ტიპის პრეზენტაციებს შორის ინტერფეისის მარჯვენა მხრიდან.
როგორც კი პრეზენტაციის გვერდზე მიხვალთ, ორგანიზაციული სქემის დახატვამდე უნდა გაასუფთაოთ გვერდი. წაშალეთ ელემენტები, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით მათ კუთხის გადაადგილების პანელზე და დააჭირეთ ღილაკს გაჭრა ღილაკი რომ გქონდეთ მოწესრიგებული გვერდი, სადაც ქმნით ორგანიზატორულ სქემას.
გადადით ჩასმა ნაწილი, შემდეგ დააწკაპუნეთ SmartArt. გამოჩნდება ამომხტარი ფანჯარა. შემდეგ, გადადით იერარქია შერჩევა სხვადასხვა შაბლონების სანახავად. აირჩიეთ ერთ-ერთი იმ ბაზიდან, რაც გირჩევნიათ, შემდეგ დააწკაპუნეთ კარგი ჩანართი.
ამის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ დიაგრამის მორგება ეტიკეტებისა და სურათების დაყენებით, თუ ეს შესაძლებელია. შემდეგ თუ გსურთ მისი ექსპორტი, დააწკაპუნეთ Გადარჩენა ხატულა და აირჩიეთ საქაღალდე, სადაც გსურთ მისი შენახვა.
ნაწილი 3. ნაბიჯები, თუ როგორ შევქმნათ Org Charts Word-ში
როგორ შევქმნათ ორგ სქემა Word-ში? PowerPoint-ის მსგავსად, Word ასევე აღჭურვილია SmartArt თვისება. თუმცა, ჩვენ გაჩვენებთ მარტივ ნაბიჯებს ნულიდან ერთის გასაკეთებლად.
გახსენით Word და მიიყვანეთ ცარიელ დოკუმენტამდე. ახლა, გადადით და დააწკაპუნეთ ჩასმა ჩანართი, შემდეგ აირჩიეთ ფორმები.
დაიწყეთ მუშაობა სასურველი ფორმისა და ისრის დაწკაპუნებით, შემდეგ გამოიყენეთ ისინი დოკუმენტზე. ყოველთვის, როცა ფიგურას ხატავთ, ხელსაწყო მიგიყვანთ ფორმის ფორმატი მისი მორგების ვარიანტი.
იყავით მომთმენი გრაფიკის ორგანიზებისას, სანამ არ მიაღწევთ სასურველ სახეს. შემდეგ, დაიწყეთ ლეიბლების ჩასმა კვანძებზე და შეინახეთ თქვენ მიერ აშენებული ორგანიზატორის სქემა.
ნაწილი 4. როგორ შევქმნათ Org Chart Excel-ში
Excel ასევე რთული გამოსაყენებელია, როდესაც საქმე ეხება სქემების შექმნას. ამ პროგრამულ უზრუნველყოფას აქვს თავისი დანიშნულება და დიაგრამის შექმნა მისი მხოლოდ მცირე ნაწილია. მიუხედავად ამისა, მისი SmartArt ფუნქცია ამარტივებს ამოცანას.
Excel ფურცელზე დააწკაპუნეთ ჩასმა ღილაკი. შემდეგ, გადადით ილუსტრაცია ჩანართი და დააწკაპუნეთ მის ჩამოსაშლელ ისარზე, რომ ნახოთ SmartArt ვარიანტი.
ახლა აირჩიეთ შაბლონი იერარქია ვარიანტი. ამის შემდეგ, შეცვალეთ დიაგრამა სახელებით, სტილებით და ფერებით, შემდეგ გააგრძელეთ მისი შენახვა დასრულების შემდეგ. და ეს არის ყველაზე მარტივი გზა Excel-ში ორგანული დიაგრამის შესაქმნელად.
ნაწილი 5. ხშირად დასმული კითხვები ორგანიზაციული სქემებისა და შემქმნელების შესახებ
სხვა რომელი Microsoft ოჯახი შემიძლია გამოვიყენო ორგანიზაციული სქემის შესაქმნელად?
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Visio. თუმცა, ისევე როგორც სხვა, თქვენ მოგიწევთ მისი შეძენა.
შემიძლია გამოვიყენო Word, PowerPoint და Excel გონების რუკის შესაქმნელად?
დიახ. ვინაიდან მათ აქვთ ინსტრუმენტები და ელემენტები რუქების შესაქმნელად, ისინი საკმაოდ კვალიფიციურები არიან გონების რუქების შემქმნელად.
არის თუ არა დროული ორგანიზატის შექმნა?
შექმნა ა ორგ სქემა დამოკიდებულია იმ კომპონენტებზე, რომლებიც უნდა შეიტანოთ. ვრცელი დეტალებით მასიური სქემის შექმნას დრო დასჭირდება.
დასკვნა
თქვენ უბრალოდ იკვებეთ საკუთარ თავს ორგ ჩარტის შექმნის სხვადასხვა გზებით, ონლაინ და ოფლაინ. იმედია, ეს სტატია თქვენთვის სასარგებლო იქნება. ის შეიცავს ყველაფერს, რაც გჭირდებათ ამოცანისთვის Microsoft Office-ის სხვადასხვა ვარიანტების გამოსაყენებლად. ასევე, თუ გსურთ უფრო ხელმისაწვდომი ინსტრუმენტი, შედით ონლაინ და გამოიყენეთ MindOnMap! თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი შექმენით დიაგრამა, შეადგინეთ პროცესის რუკა და სხვა.
