სამეურვეო გზამკვლევი როგორ შევქმნათ Org Chart Word-ში | Ნაბიჯ - ნაბიჯ
ვინაიდან კომპანიაში თითოეულ ადამიანს აქვს თავისი როლი, ორგანიზაციამ უნდა იცოდეს თითოეული ადამიანის პასუხისმგებლობა და მოვალეობა. ეს განისაზღვრება ორგანიზაციული სქემით. ეს ასევე არის სწორ ადამიანებთან კომუნიკაციის საშუალება მათი ორგანიზაციული როლების შესწავლით. ორგანული სქემა ასახავს ინდივიდების როლებს და მათ ურთიერთობას ერთმანეთთან.
თუ გეგმავთ თქვენი ორგანიზატორული დიაგრამის განახლებას ან ის პირველად შექმენით, წაიკითხეთ სწორ გვერდზე. ქვემოთ განვიხილავთ, თუ როგორ შეგიძლიათ შექმნათ org სქემა Word-ში. გარდა ამისა, თქვენ გაეცნობით საუკეთესო Word ალტერნატივას ორგანიზაციული სქემების შესაქმნელად.
- ნაწილი 1. გზამკვლევი როგორ შევქმნათ ორგ სქემა Word-ში
- ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ ორგანული სქემა შესანიშნავი Word-ის ალტერნატივით
- ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები Word-ში Org Chart-ის შექმნის შესახებ
ნაწილი 1. გზამკვლევი როგორ შევქმნათ ორგ სქემა Word-ში
გარდა იმისა, რომ არის ტექსტური პროცესორი, Microsoft Word ასევე სასარგებლოა ილუსტრაციების, მათ შორის ორგანული დიაგრამების შესაქმნელად. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ამ ხელსაწყოს გამოყენებით ხელით ან ავტომატურად. სახელმძღვანელო მეთოდით, ჩვენ ვგულისხმობთ ინსტრუმენტში ჩაშენებული ფორმების ბიბლიოთეკის გამოყენებას Word-ში ორგანული დიაგრამის შესაქმნელად. სურვილისამებრ, შეგიძლიათ აირჩიოთ შაბლონიდან შექმნა SmartArt ფუნქციის დახმარებით. ეს ფუნქცია გთავაზობთ სხვადასხვა შაბლონებს, რომლებიც მოიცავს სხვადასხვა კატეგორიას.
ეს კატეგორიები მოიცავს სიას, მატრიცას, ურთიერთობას, პირამიდას, იერარქიას, ციკლს და პროცესს. რომ აღარაფერი ვთქვათ, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად მოახდინოთ ამ შაბლონების პერსონალიზაცია პროგრამაში არსებული წინასწარ დამზადებული დიზაინის გამოყენებით. მიუხედავად იმისა, გსურთ ისწავლოთ როგორ გააკეთოთ ორგანული სქემა Word 2010-ში ან უფრო გვიან, თქვენ შეძლებთ ამის გაკეთებას. მეორეს მხრივ, შეამოწმეთ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები.
გახსენით ცარიელი დოკუმენტი
გაუშვით ორგანიზაციული ჩარტების შემქმნელი თქვენს კომპიუტერში. მთავარი ფანჯრიდან დააჭირეთ შავი დოკუმენტი ახალი დოკუმენტის გახსნის შესაძლებლობა.
წვდომა SmartArt მენიუ
შემდეგი, აირჩიეთ SmartArt და გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა. აქედან ნახავთ სხვადასხვა შაბლონებს. ამ შემთხვევაში აირჩიეთ იერარქია ვარიანტი. შემდეგ გამოჩნდება შაბლონის არჩევანი სხვადასხვა განლაგებით. აირჩიე ის, რაც მოგწონს და დააჭირე კარგი.
შეიყვანეთ საჭირო ინფორმაცია
ამის შემდეგ ნახავთ ა ტექსტი ეტიკეტი შაბლონზე. მონიშნეთ და ჩაწერეთ საჭირო ინფორმაცია. ზოგჯერ, თქვენ ასევე ნახავთ სურათის ხატულას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ატვირთოთ სურათები თქვენი ადგილობრივი ფაილის საქაღალდედან.
შეცვალეთ თქვენი ორგანიზაციული სქემა
საჭირო ინფორმაციის შეყვანის შემდეგ, შეცვალეთ სქემის გარეგნობა SmartArt დიზაინი ჩანართი. ამ ჩანართში ნახავთ სხვადასხვა პერსონალიზაციის ხელსაწყოებს. ფერის შესაცვლელად აირჩიეთ ფერების შეცვლა ჩამოსაშლელი სია და აირჩიეთ სასურველი სტილი.
შეინახეთ თქვენი ორგანის სქემა
ყველა ცვლილების შემდეგ გადადით ფაილი მენიუ. ამის შემდეგ გადადით ექსპორტი და აირჩიეთ თქვენი საჭიროებების შესაბამისი ფორმატი. სწორედ ასე ქმნით ორგანიზატორს Word-ში.
ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ ორგანული სქემა შესანიშნავი Word-ის ალტერნატივით
თუ თქვენ ეძებთ მძლავრ და პროფესიონალ სქემების შემქმნელს, შორს არ გაიხედოთ MindOnMap. ეს არის ონლაინ დაფუძნებული პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შექმნათ ვიზუალიზაციის მოდელები. ორგანული სქემების გარდა, შეგიძლიათ შექმნათ სქემები, კონცეფციის რუქები, თევზის ძვლის დიაგრამები, გონების რუქები და მრავალი სხვა. ანალოგიურად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ვიზუალიზაცია შაბლონის გამოყენებით მოსახერხებელი დიაგრამის შესაქმნელად.
დამატებითი მოხერხებულობისთვის, მას გააჩნია ცხელი კლავიშები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეასრულოთ ბრძანებები, როგორიცაა ტოტების დამატება, ამოჭრა, შენახვა, ჩასმა, მშობელი კვანძის ჩასმა, ურთიერთობის ხაზი, შეჯამება და მრავალი სხვა. გარდა ამისა, შეგიძლიათ შეცვალოთ დიაგრამის ხაზის ფერი, ფილიალის შევსება, შრიფტის სტილი, ფერი და ა.შ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩასვათ სურათები და ბმულები ინფორმაციის დამატების ან ხაზგასმისას. მეორეს მხრივ, აქ მოცემულია, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ორგ სქემა Word ალტერნატივაში.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
გაუშვით ონლაინ ინსტრუმენტი
პირველ რიგში, შედით პროგრამაში ნებისმიერი ბრაუზერის გამოყენებით, რომელიც გსურთ გამოიყენოთ. შემდეგ, ჩაწერეთ პროგრამის ბმული მისამართების ზოლში, რათა გადახვიდეთ ინსტრუმენტის მთავარ გვერდზე. როგორც კი მთავარ გვერდზე მიხვალთ, მონიშნეთ შექმენით თქვენი გონების რუკა ღილაკი ორგანული დიაგრამის შესაქმნელად.
აირჩიეთ ორგანული დიაგრამის განლაგება
შემდეგ გვერდზე შეამჩნევთ დაფას, რომელიც წარმოადგენს სხვადასხვა განლაგებას და რეკომენდებულ თემებს. აირჩიეთ Org-Chart რუკა განლაგება და დაამატეთ ფილიალები მთავარ რედაქტირების პანელზე.
დაამატეთ ორგანული დიაგრამის ტოტები
აირჩიეთ მთავარი კვანძი და დააჭირეთ კვანძი ღილაკი ზედა მენიუში ფილიალების დასამატებლად. შეგიძლიათ დააჭიროთ ჩანართი დააწკაპუნეთ კომპიუტერის კლავიატურაზე, რომ იგივე გააკეთოთ. დაამატეთ იმდენი ფილიალი, რამდენიც საჭიროა.
შეიტანეთ ტექსტი, ხატები ან ლეიბლები ორგანულ სქემაში
ამჯერად დაამატეთ საჭირო ინფორმაცია თქვენს ორგანიზატორულ ჩარტში. შეგიძლიათ დაამატოთ ინფორმაცია კონკრეტულ კვანძზე ორჯერ დაწკაპუნებით. შემდეგ შეიყვანეთ ტექსტი. შემდეგი, ჩადეთ სურათები ზედა მენიუში სურათის ღილაკზე დაჭერით და არჩევით სურათის ჩასმა. ახლა გადაიტანეთ სურათი, რომლის დამატებაც გსურთ ატვირთვის ფანჯარაში.
ორგანული დიაგრამის პერსონალიზაცია
იმისათვის, რომ ისწავლოთ თქვენი ორგანული დიაგრამის მორგება, გახსენით სტილი მენიუ მარჯვენა მხარეს ინსტრუმენტთა პანელზე. დავუშვათ, გსურთ შეადგინოთ ფერი, საზღვრები, ფილიალების შევსება, კავშირის ხაზის სტილი და შრიფტი. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ისინი ყველა აქ. Ქვეშ სტილის მენიუ არის სადაც თქვენ ასევე ნახავთ სტრუქტურა ვარიანტი. აქ არის განლაგების და კავშირის ხაზების პარამეტრები.
დიაგრამის შენახვა და ექსპორტი
თუ აღფრთოვანებული ხართ თქვენი მუშაობით, შეგიძლიათ გაუზიაროთ თქვენი სქემა სხვებს. უბრალოდ მონიშნეთ გააზიარეთ დააჭირეთ, შემდეგ დააკოპირეთ და გააზიარეთ ბმული. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ იგი სხვა ფორმატში დაჭერით ექსპორტი ღილაკი. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ JPG, PNG, SVG, Word და PDF ფაილებს შორის.
შემდგომი კითხვა
ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები Word-ში Org Chart-ის შექმნის შესახებ
შემიძლია თუ არა სხვა აპლიკაციებიდან იმპორტირებული ორგანული დიაგრამის რედაქტირება?
დიახ. იმ პირობით, რომ ორგანიზატორი შენახულია Word დოკუმენტის სახით, შესაძლებელია მისი რედაქტირება Microsoft Word-ში. მაგრამ როდესაც org სქემა პირდაპირ იმპორტირებულია პროგრამაში, ფორმატები ჩვეულებრივ არ არის შენარჩუნებული.
აქვს თუ არა Microsoft Word-ს ორგანიზაციული სქემის შაბლონი?
Word-ში ორგანული დიაგრამების შაბლონები მიუწვდომელია. თუმცა, როდესაც ეძებთ სახელმძღვანელოს დასაწყებად, შეგიძლიათ მიიღოთ ისინი SmartArt ფუნქციიდან.
არის თუ არა Microsoft Word საუკეთესო ორგ ჩარტების შესაქმნელად?
Microsoft Word საშუალებას გაძლევთ შექმნათ მარტივი ორგანიზაციული სქემები. თუ თქვენი მიზანი მარტივია, მაშინ ეს თქვენი საუკეთესო ვარიანტია. თუმცა, თუ გსურთ სპეციალური ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ შექმნათ პროფესიონალური გარეგნობის ორგანიზატორები, შეგიძლიათ გამოიყენოთ გამოყოფილი ინსტრუმენტი, როგორიცაა MindOnMap.
დასკვნა
მრავალი კომპანიის მიერ მიჩნეული სასარგებლოდ, ორგანიზაციული სქემები ნამდვილად აუცილებელია ყველა კომპანიისა თუ ორგანიზაციისთვის. ახლა მისი შექმნა სწრაფი და მარტივია ისეთი აპლიკაციების გამოყენებით, როგორიცაა Microsoft Word. ამიტომ, ჩვენ მოვამზადეთ გაკვეთილი როგორ შევქმნათ ორგ სქემა Word-ში. სიფრთხილე ის არის, რომ თქვენ შეიძლება აღმოჩნდეთ შეზღუდული მახასიათებლებით და ფუნქციებით. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გამოიყენოთ MindOnMap, რომელიც არის პროგრამა, რომელიც შემუშავებულია ძირითადად ვიზუალური მოდელების შესაქმნელად, როგორიცაა ორგ-სქემები. მას აქვს ყველაფერი, რაც გჭირდებათ სხვადასხვა სქემებისა და დიაგრამების შესაქმნელად.
