როგორ შევქმნათ ნაკადის სქემა Excel-ში (ნაგულისხმევი და ალტერნატიული გზები)
Microsoft-ის ერთ-ერთი საუკეთესო პროდუქტი, რომელიც არ უნდა დატოვოს თქვენი პროდუქტიულობის აპლიკაციების კოლექციაში, არის Excel. იგი ძირითადად გამოიყენება მონაცემთა შესანახად, გამოთვლით და კრებსითი ცხრილებისთვის. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ამ ცხრილების ხელსაწყოს შეუძლია ერთზე მეტი დავალების შესრულება. ეს არის მრავალფუნქციური პროგრამა, რომლის გამოყენებაც ბევრმა მომხმარებელმა უნდა ისწავლოს.
ამ პროგრამის კიდევ ერთი, მაგრამ პრაქტიკული გამოყენება არის მონაცემთა გრაფიკული წარმოდგენის შექმნის შესაძლებლობა, როგორიცაა flowcharts. ამიტომ, გარდა ზემოთ ნახსენები პროცესებისა, Microsoft Excel შეიძლება იყოს გრაფიკული ან სახატავი ინსტრუმენტი მონაცემთა ან ინფორმაციის წარმოდგენისთვის. თუ არ ხართ დარწმუნებული როგორ შევქმნათ დიაგრამა Excel-ში და საიდან დავიწყოთ, ჩვენ გაგიწევთ ხელმძღვანელობას მთელი პროცესის განმავლობაში. გარდა ამისა, ეს პოსტი გასწავლით მარტივ ალტერნატივას ფლოუჩარტების შესაქმნელადაც.
- ნაწილი 1. მიმოხილვა, თუ როგორ შევქმნათ ნაკადის სქემა Excel-ში 2010, 2013, 2016 წ.
- ნაწილი 2. უფრო მარტივი გზა, ვიდრე Excel-ის გამოყენება ფლოუჩარტის შესაქმნელად
- ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები Excel-ში ფლოუჩარტის შექმნის შესახებ
ნაწილი 1. მიმოხილვა, თუ როგორ შევქმნათ დიაგრამა Excel 2010, 2013 ან 2016 წლებში
ნათქვამია, რომ Excel დაგეხმარებათ შექმნათ სხვადასხვა ილუსტრაციები და წარმოდგენები მონაცემთა, მათ შორის flowcharts. ეს არის მის ძირითად და არსებით ფუნქციებზე. თუ გაინტერესებთ, არსებობს ორი გზა Excel-ში flowchart-ის შესაქმნელად. თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ ნულიდან პროგრამაში მოცემული ფორმების გამოყენებით. გარდა ამისა, Excel-ში არის SmartArt ოფცია, რომელიც შეიცავს ბლოკ-სქემის აუცილებლობას. გარდა ამისა, ისინი ძალიან მორგებულია, რათა დაგეხმაროთ სასურველი გრაფიკული წარმოდგენის განვითარებაში. Excel-ში სქემის ასაგებად, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ სავარაუდო სახელმძღვანელოს.
დააინსტალირეთ და გაუშვით Microsoft Excel
დააინსტალირეთ flowchart ინსტრუმენტი თქვენს კომპიუტერზე გადადით მის ჩამოტვირთვის გვერდზე. თუ პროგრამა უკვე დაინსტალირებულია, შემდეგ გაუშვით ინსტრუმენტი.
შექმენით ბადეები დიაგრამისთვის
უმჯობესი იქნება, თუ თქვენ გააკეთებთ ბადეებს თქვენი სქემისთვის, სადაც განათავსებთ დიაგრამას. დაიწყეთ ფურცელში უჯრედის არჩევით. ამისათვის დააჭირეთ კომბინაციას Ctrl + A გასაღებები და შეირჩევა მთელი ცხრილი. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სვეტის ერთ-ერთ თავზე და აირჩიეთ სვეტის სიგანე. ამის შემდეგ დააყენეთ ბადის სასურველი სიგანე.
დაამატეთ ფიგურები დიაგრამისთვის
რა თქმა უნდა, დიაგრამის შესაქმნელად საჭიროა ფორმები. უბრალოდ გადადით ჩასმა ჩანართი პროგრამის ლენტაზე. აირჩიეთ ფორმები მენიუდან. შემდეგ, Flowchart განყოფილებაში, შეარჩიეთ ფორმები, რომლებიც გჭირდებათ პროცესისთვის, რომლის წარმოჩენას ცდილობთ. შეავსეთ თქვენი დიაგრამა პროცედურის გამეორებით. შემდეგ დააკავშირეთ ფორმები ისრებისა და ხაზების გამოყენებით დასასრულებლად.
ჩადეთ ტექსტები და შეინახეთ სქემა
დაარეგულირეთ ფორმების ზომები და გასწორება. შემდეგ დაამატეთ ტექსტები დიაგრამის ფორმებს ან ტოტებს. გააგრძელეთ ასე, სანამ ყველა კვანძი არ შეივსება შესაბამისი ტექსტებით. და ბოლოს, თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ სქემა, როგორც ამას ჩვეულებრივ აკეთებთ Excel ფურცლის შენახვისას.
შენიშვნა
მოსახერხებელი გზა, თუ როგორ შევქმნათ დიაგრამა Excel-ში, არის პროგრამის SmartArt ფუნქციის გამოყენება. ის მასპინძლობს მრავალ დიაგრამათა შაბლონს, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ სქემებისა და გრაფიკული წარმოდგენების მყისიერად შესაქმნელად. ეს ფუნქცია წარმოდგენილია ჩასმის ჩანართში. დააჭირეთ ამ პარამეტრს და გამოჩნდება ფანჯარა. შემდეგი, დააწკაპუნეთ პროცესის პარამეტრზე და აირჩიეთ დიზაინი, რომელიც შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს. დააწკაპუნეთ კარგი შაბლონის არჩევის შემდეგ. შემდეგ დაამატეთ იგი თქვენი Excel-ის უჯრედებში.
ნაწილი 2. უფრო მარტივი გზა, ვიდრე Excel-ის გამოყენება ფლოუჩარტის შესაქმნელად
იმისათვის, რომ თქვენი დიაგრამის შექმნა უფრო მარტივი და ეფექტური იყოს, შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ MindOnMap. ეს არის 100% უფასო პროგრამა, რომელიც გეხმარებათ შექმნათ გრაფიკები, სქემები და სხვა ვიზუალური დახმარების საშუალებები ონლაინ. თქვენ არ გჭირდებათ ძვირადღირებული აპლიკაციის გადახდა ასეთი გრაფიკული გამოსახულებების შესაქმნელად, რადგან თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ და განახორციელოთ ეს ამ უფასო პროგრამის გამოყენებით. არსებობს თანამედროვე თემები და შაბლონები, რომლებიც ხელმისაწვდომია თქვენი სქემისთვის. ასევე, შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ თქვენი დიაგრამის შრიფტები, ფონი და კვანძები.
გარდა აღნიშნული მახასიათებლებისა, ის ასევე საშუალებას გაძლევთ ჩასვათ დანართები, როგორიცაა სურათები და ხატები, რათა თქვენი გრაფიკი თვალშისაცემი და სასიამოვნო გახადოთ. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ გაუზიაროთ თქვენი ნამუშევარი სხვებს რუკის ან დიაგრამის ბმულის გამოყენებით. გარდა ამისა, თქვენი პროექტი ხელმისაწვდომია გამოსახულების და დოკუმენტის ფორმატებში ექსპორტისთვის. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს, რომ გაიგოთ, თუ როგორ უნდა შექმნათ დიაგრამა Excel-ის ამ ალტერნატივაში.
გაუშვით MindOnMap თქვენს ბრაუზერში
მოძებნეთ MindOnMap ინტერნეტში. შემდეგ, დააჭირეთ შექმენით ონლაინ ღილაკი მთავარ გვერდზე, რომ გამოიყენოთ ვებ პროგრამა. თუ გჭირდებათ დესკტოპის პროგრამა, დააწკაპუნეთ Უფასო გადმოწერა ქვევით.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
აირჩიეთ შაბლონი
უნდა გამოჩნდეს შაბლონის გვერდი, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ თემა თქვენს მიერ შექმნილ დიაგრამისთვის. შეგიძლიათ მოძებნოთ შაბლონი, რომელიც შეესაბამება თქვენს მოთხოვნებს. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ შექმნათ ნულიდან.
დაამატეთ საჭირო კვანძები და შეცვალეთ
აირჩიეთ მთავარი კვანძი და დააწკაპუნეთ კვანძი ზედა მენიუში ფილიალების დასამატებელი ვარიანტი. განაგრძეთ ამის გაკეთება მანამ, სანამ არ მიიღწევა კვანძების სასურველი რაოდენობა, რათა ჩამოყალიბდეს თქვენი სქემის სქემა. შემდეგი, გადადით Style განყოფილებაში მარჯვენა მხარეს მენიუში და შეცვალეთ ფორმები იმ დიაგრამის პროცესის მიხედვით, რომლის გამოსახვაც გსურთ.
შეინახეთ დიაგრამა
რედაქტირების დასრულების შემდეგ, შეგიძლიათ დააჭიროთ ექსპორტი ღილაკი ინტერფეისის ზედა მარჯვენა კუთხეში. ეს ოპერაცია შეინარჩუნებს თქვენი დიაგრამის ფორმას და პარამეტრს. სურვილისამებრ, შეგიძლიათ გაუგზავნოთ თქვენი ნაკადის სქემა კოლეგებსა და მეგობრებს ონლაინ. უბრალოდ დააწკაპუნეთ გააზიარეთ ღილაკზე, მიიღეთ ბმული და გაუგზავნეთ თქვენს მეგობრებს. სთხოვეთ მათ გახსნათ ბმული და ნახონ სქემა.
შემდგომი კითხვა
ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები Excel-ში ფლოუჩარტის შექმნის შესახებ
რა არის სქემის სქემის ტიპები?
არსებობს დიაგრამის ოთხი ძირითადი ტიპი. ეს მოიცავს საცურაო ზოლს, კომუნიკაციის პროცესს, სამუშაო ნაკადის დიაგრამას და მონაცემთა ნაკადის სქემებს. მიუხედავად ამისა, სქემების ვერსიები და ვარიაციები გაუთავებელია. ეს მხოლოდ ოთხი საერთოა.
როგორ გავაკეთო ფლოუჩარტი უფასოდ?
არსებობს რამდენიმე უფასო პროგრამა, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ სქემის შესაქმნელად. განვიხილოთ Lucidchart-ის მსგავსი. თუმცა, მსგავსი პროგრამები მხოლოდ უფასო საცდელს გვთავაზობენ. სრულიად უფასო პროგრამისთვის, შეგიძლიათ აირჩიოთ ონლაინ გადაწყვეტილებები, როგორიცაა MindOnMap.
შეგიძლიათ შექმნათ დიაგრამა Word-ში?
დიახ. Microsoft Word-ს ასევე გააჩნია SmartArt ფუნქცია და ფორმებს flowchart-ის შესაქმნელად. მაშასადამე, აბსოლუტურად შესაძლებელია, თუ გსურთ შექმნათ flowcharts და სხვა გრაფიკული წარმოდგენები Word-ში.
დასკვნა
ზემოთ აღწერილი მიმოხილვით შეგიძლიათ ისწავლოთ როგორ შევქმნათ დიაგრამა Excel-ში უმოკლეს დროში. ამის გაკეთების მარტივი, მაგრამ ხელმისაწვდომი გზაა ონლაინ ინსტრუმენტის გამოყენება MindOnMap. ის შეიცავს ძირითად ფორმებს დიაგრამებისა და დიაგრამების შესაქმნელად. ამის გარდა, არსებობს შრიფტის, კვანძის და ფონური დიაგრამის ფონის რედაქტირების ვარიანტებიც. ეს მხოლოდ ადასტურებს, რომ ინსტრუმენტი არის მრავალმხრივი პროგრამა და გამოსადეგია კარგი დიაგრამებისა და სქემების შესაქმნელად.
