სრულყოფილი სახელმძღვანელო დაინტერესებული მხარეების რუქის შედგენის შესახებ
როგორც ორგანიზაციის ნაწილი, აუცილებელია სწავლა როგორ შევქმნათ დაინტერესებული მხარეების რუკა. დაინტერესებული მხარეების რუკის შექმნა ძალიან რთულია, განსაკუთრებით თუ არ იცით საიდან დაიწყებთ და რა სასარგებლო და დამხმარე ინსტრუმენტების გამოყენება შეგიძლიათ. ასევე, არის ბევრი რამ, რაც უნდა გაითვალისწინოთ, როგორიცაა სხვადასხვა ელემენტების ჩართვა თქვენს რუკებში, როგორიცაა ფორმები, სურათები, ტექსტი და სხვა. თუ გსურთ ისწავლოთ უნიკალური და შესანიშნავი დაინტერესებული მხარეების რუქის შექმნა, უნდა წაიკითხოთ ეს სტატია. ჩვენ შემოგთავაზებთ დაინტერესებული მხარეების რუქის შედგენის ყველაზე გაურთულებელ მეთოდებს პრაქტიკული აპლიკაციების ონლაინ და ოფლაინში გამოყენებით.
- ნაწილი 1: როგორ შევქმნათ დაინტერესებული მხარე Mac ონლაინ
- ნაწილი 2: როგორ შევქმნათ დაინტერესებული მხარეების რუკა Excel-ში
- ნაწილი 3: რჩევები დაინტერესებული მხარეების რუკის შედგენის შესახებ
- ნაწილი 4: ხშირად დასმული კითხვები დაინტერესებული მხარეების რუკის შექმნის შესახებ
ნაწილი 1: როგორ შევქმნათ დაინტერესებული მხარე Mac ონლაინ
MindOnMap-ის გამოყენება
არსებობს მრავალი აპლიკაცია, სადაც შეგიძლიათ სცადოთ შექმნათ დაინტერესებული მხარეების რუკა ონლაინ. ერთ-ერთი ასეთი ონლაინ აპლიკაციაა MindOnMap. ამ ხელსაწყოს აქვს მრავალი მახასიათებელი, რომლის განთავსებაც მოგწონთ თქვენს დაინტერესებულ მხარეთა რუქებზე. მას აქვს მიმზიდველი თემები, შრიფტები, შრიფტის სტილი, ისრები, სხვადასხვა ფორმები, სხვადასხვა ხატები, სტილი და სხვა. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ინსტრუმენტი, როგორც პროფესიონალი მომხმარებელი, რადგან მას აქვს ყველაფერი, რაც გსურთ შექმნათ რუკა მარტივი მეთოდებით. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ თქვენი დაინტერესებული მხარეების რუკა გასაგები იქნება სხვებისთვის. პატიოსნად, ბავშვსაც კი შეუძლია ამ აპლიკაციის გამოყენება.
გარდა ამისა, MindOnMap-ს აქვს ბევრი რამ, რაც შემოგთავაზებთ, მაგალითად, მრავალი მზა შაბლონი, ცხოვრების გეგმის შემქმნელი, ურთიერთობის რუქების შემქმნელი და ა.შ. ასევე, ამ რუქების შემქმნელის გამოყენების საუკეთესო ნაწილი არის ის, რომ მას შეუძლია ავტომატურად შეინახოს თქვენი სამუშაო ყოველ ჯერზე. თუ შემთხვევით დახურავთ MindOnMap-ს თქვენს ბრაუზერში, თქვენ მხოლოდ ხელახლა უნდა გახსნათ და გააგრძელოთ მუშაობა. არ არის საჭირო თავიდან დაწყება. და ბოლოს, MindOnMap არის 100% უფასო. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა შაბლონები და ხელსაწყოები არაფრის შეძენის გარეშე, რაც შესანიშნავია ყველა მომხმარებლისთვის. დაინტერესებული მხარეების რუკის შესაქმნელად MindOnMap-ის გამოყენებით, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ მარტივ ნაბიჯებს.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
გადადით ოფიციალურ ვებსაიტზე MindOnMap. დააწკაპუნეთ შექმენით თქვენი გონების რუკა ღილაკი. დარეგისტრირდით თქვენი MindOnMap ანგარიშის მისაღებად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკავშიროთ თქვენი Gmail ანგარიში.
ამის შემდეგ გახსენით თქვენი MindOnMap ანგარიში. აირჩიეთ ჩემი ნაკადის სქემა ღილაკს, შემდეგ დააწკაპუნეთ ახალი.
ამ ნაწილში თქვენ უკვე შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი დაინტერესებული მხარის რუკა სხვადასხვა ხელსაწყოების გამოყენებით, როგორიცაა ფორმები, ისრები, თემები, სტილები, შრიფტები, ფერები და ა.შ. ფორმის პარამეტრები და განათავსეთ იგი თქვენს რუკაზე მაუსის გამოყენებით.
თქვენი დაინტერესებული მხარეების რუკის შესაქმნელად სხვადასხვა გზა არსებობს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ძალა/ინტერესის მატრიცა. შეგიძლიათ დააყენოთ ოთხი ყუთი და დაასახელოთ ისინი, როგორიცაა მაღალი სიმძლავრე, მაღალი ინტერესი, მაღალი სიმძლავრე, დაბალი პროცენტი, დაბალი სიმძლავრე, მაღალი ინტერესი და დაბალი სიმძლავრე, დაბალი ინტერესი.
სანამ ბოლო საფეხურზე გადავალთ, ჯერ გავიგოთ დაინტერესებული მხარეების რუკის ნიმუშში თითოეული კვადრანტის მნიშვნელობა და რეკომენდებული მოქმედებები.
მაღალი სიმძლავრე, მაღალი ინტერესი (ENGAGE)
◆ კონსულტაციები დაინტერესებულ მხარეებთან.
◆ უნდა შესთავაზოს პარტნიორობა.
მაღალი სიმძლავრე, დაბალი პროცენტი (SATISFY)
◆ ხალხის კმაყოფილების მონიტორინგი.
◆ თუ ეს შესაძლებელია, ინტერესის ამაღლება მაღალ დონეზე.
დაბალი სიმძლავრე, მაღალი ინტერესი (INFORM)
◆ შექმენით გამოკითხვა ხალხის შეხედულებებისა და მოსაზრებების მისაღებად.
◆ ინფორმირებული იყავით ყველასთვის.
დაბალი სიმძლავრე, დაბალი პროცენტი (MONITOR)
◆ ძირითადი ინფორმაცია უნდა იყოს ხელმისაწვდომი.
◆ დააკვირდით ყველას რეაქციას.
თუ დაასრულეთ თქვენი დაინტერესებული მხარეების რუკის შექმნა, უკვე შეგიძლიათ დააჭიროთ Გადარჩენა ღილაკი, რომ შეინახოთ თქვენი რუკა თქვენს MindOnMap ანგარიშზე. და თუ გსურთ მისი შენარჩუნება თქვენს მოწყობილობებზე, როგორიცაა კომპიუტერი, დააწკაპუნეთ ექსპორტი ღილაკი.
ნაწილი 2: როგორ შევქმნათ დაინტერესებული მხარეების რუკა Excel-ში
ამ პოსტში განხილული იქნება თუ როგორ შევქმნათ დაინტერესებული მხარეების რუკა Excel-ის გამოყენებით. Excel-ს აქვს მრავალი ხელსაწყო, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი რუკებისთვის, როგორიცაა ფორმების, სურათების, ონლაინ სურათების, ფერების, ჭკვიანი ხელოვნების გრაფიკების, სქემების და სხვათა ჩასმა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მარტივად შეინახოთ თქვენი საბოლოო გამომავალი სხვადასხვა ფორმატით, PDF, XPS დოკუმენტები, XML მონაცემები, Excel სამუშაო წიგნი და ა.შ. თუმცა, ეს აპლიკაცია ცოტა რთულია დამწყებთათვის, განსაკუთრებით თუ არ იცნობთ Excel-ს. მას აქვს მრავალი ვარიანტი, რომელიც შეგიძლიათ იპოვოთ ამ ხელსაწყოს საშუალებით. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel, რათა შეიქმნას gantt სქემა. თუმცა, ამ დაინტერესებული მხარის შემქმნელის ინსტალაციის პროცესი რთულია. ბევრი რამ უნდა გააკეთოთ, სანამ მის გამოყენებას შეძლებთ. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს, რათა შექმნათ დაინტერესებული მხარეების რუკა Excel-ის გამოყენებით.
Გამოყენება Excel, უნდა ჩამოტვირთოთ და დააინსტალიროთ თქვენს მოწყობილობაზე.
Excel-ის გახსნის შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვენი დაინტერესებული მხარეების რუქის შექმნა ფორმების, ტექსტების, ისრების, ფერების და სხვა ხელსაწყოების გამოყენებით. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ეს ხელსაწყოები მთავარი და ჩასმა ჩანართი. თუ გსურთ სურათების, ფორმებისა და ფერების მიმაგრება, უნდა გადახვიდეთ ჩასმა ჩანართზე. და თუ გსურთ დააყენოთ შრიფტები, შრიფტების სტილი, შრიფტის ზომები და ფერები, უნდა გააგრძელოთ მთავარი ჩანართი.
თუ დაასრულეთ თქვენი დაინტერესებული მხარეების რუკის შექმნა, დააწკაპუნეთ ფაილი ღილაკი, შემდეგ აირჩიეთ Გადარჩენა როგორც. და შეინახეთ იგი თქვენთვის სასურველ ფაილში.
ნაწილი 3: რჩევები დაინტერესებული მხარეების რუკის შედგენის შესახებ
აქ არის რჩევები, რომლებიც შეგიძლიათ მიჰყვეთ a-ს შესაქმნელად დაინტერესებული მხარეების რუკა.
1. ყველა დაინტერესებული მხარე არ არის ერთნაირი
თქვენ უნდა იცოდეთ თითოეული დაინტერესებული მხარის მნიშვნელობის დონე. ამ გზით, თქვენ შეძლებთ წარმოდგენას იმის შესახებ, თუ რა უნდა მიენიჭოთ პირველ რიგში პრიორიტეტს.
2. დაინტერესებული მხარეების რუკა უნდა იყოს ინკლუზიური
დაინტერესებული მხარეების რუკა მაქსიმალურად დეტალური უნდა იყოს, რათა თქვენ და თქვენმა კომპანიამ გაიგოთ თქვენი რუკაზე არსებული ყველა მონაცემი.
3. განსხვავებული პერსპექტივა
განიხილეთ გამოცდილება მომხმარებლის თვალსაზრისით. დაინტერესებული მხარეების და ურთიერთქმედებების ანალიზი სხვადასხვა ლინზებით დაგეხმარებათ გაიგოთ ვინ აკლია ან რომელი ჯგუფია ზედმეტად წარმოდგენილი. თქვენ შეძლებთ უფრო ეფექტურად დაუკავშირდეთ თითოეულ ჯგუფს.
4. თქვენ უნდა დარჩეთ ხელმისაწვდომი
ყოველთვის გახსენით კომუნიკაციის ხაზი. თქვენ ყოველთვის უნდა დაუკავშირდეთ სხვა დაინტერესებულ მხარეებს. მოუსმინეთ მათ, დაუკავშირდით მათ და ისაუბრეთ თქვენს კითხვებზე, როდესაც ისინი რაიმეს ამბობენ ან გვთავაზობენ. გახსოვდეთ, რომ კომუნიკაცია ინფორმაციის გაცვლის საუკეთესო საშუალებაა.
5. განაახლეთ თქვენი დაინტერესებული მხარეების რუკა
შეამოწმეთ თქვენი დაინტერესებული მხარეების რუკა ყოველ ჯერზე, როცა არის პროგრესი. ამ გზით, თქვენ გეცოდინებათ, საჭიროა თუ არა გარკვეული ცვლილებების შეტანა თქვენს რუკებში.
ნაწილი 4: ხშირად დასმული კითხვები დაინტერესებული მხარეების რუკის შექმნის შესახებ
რა სარგებელი მოაქვს დაინტერესებული მხარეების რუკებს?
აქ არის დაინტერესებული მხარეების რუკების უპირატესობები:
1. დაინტერესებული მხარეების ადვილად იდენტიფიცირება;
2. გააცნობიეროს თითოეული დაინტერესებული მხარის შესაბამისობა;
3. იცოდეს თითოეული დაინტერესებული მხარის მიზნები;
4. შეგიძლიათ რესურსის გამოყენების ვიზუალიზაცია;
5. მაშინვე გეცოდინებათ შესაძლო კონფლიქტები.
რატომ არის მნიშვნელოვანი დაინტერესებული მხარეების იდენტიფიცირება?
დაინტერესებული მხარეების იდენტიფიცირება საშუალებას იძლევა პირდაპირი კომუნიკაცია განმეორებითი განახლებების ან პროექტის პროგრესის შეხვედრების დროს. დაინტერესებული მხარეების მოლოდინებსა და წუხილებზე იდენტიფიცირება და მათზე ეფექტური რეაგირება მოითხოვს იმის გაგებას, თუ ვინ და სად არიან ისინი პროექტის განვითარებისა და განლაგების ფაზებში.
ვინ შექმნა დაინტერესებული მხარეების რუკა?
ის, ვინც შექმნა დაინტერესებული მხარეების რუკა არის მენდელოუ. ჩვენი დაინტერესებული მხარეების ჯგუფის გაანალიზება სხვა ორგანიზაციებზე გავლენის მოხდენის უფლებასა და ინტერესზე დაყრდნობით, რამდენად დაინტერესებულნი არიან ისინი ორგანიზაციით ან პროექტით.
დასკვნა
დაინტერესებული მხარეების რუკის შექმნა მნიშვნელოვანია ორგანიზაციაში. და როგორც ხედავთ, ამ სტატიაში მოცემულია დაინტერესებული მხარეების რუქის შედგენის მარტივი გზები. თუ გსურთ საუკეთესო აპლიკაცია დაინტერესებული მხარეების რუკებისთვის, უნდა გამოიყენოთ MindOnMap. ეს დაგეხმარებათ შექმნათ მშვენიერი და უნიკალური დაინტერესებული მხარეების რუკა.
