როგორ შევქმნათ პროცესის რუკა საუკეთესო პროცესის რუკების ინსტრუმენტებით
პროცესის რუკა არის სამუშაო პროცესის ვიზუალური წარმოდგენა, რომელიც ამარტივებს ბიზნესის ან ორგანიზაციის პროცესს. ეს არის მოქმედებების, აქტივობებისა და საფეხურების რუქების დასახვის საშუალება, რომელიც არღვევს კომპლექსურ პროცესებს მათ უფრო მარტივ დიაგრამებში გადაყვანის გზით. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს აადვილებს რთულ პროცესებს ესკიზის საშუალებით ვიზუალიზაციის გზით.
თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ ასეთი დიაგრამა ქაღალდზე. თუმცა, პროცესის რუქის დახატვა ბევრად უფრო ადვილია პროცესის რუკების ინსტრუმენტების გამოყენებით. ჩვეულებრივი მეთოდით შეზღუდულია ტილო, სადაც ხაზავთ დიაგრამებს. მაშინ როცა ციფრული დიაგრამების შემქმნელებთან ერთად შეგიძლიათ დატკბეთ ტილოზე შეუზღუდავი სივრცით. გარდა ამისა, ხელმისაწვდომია მოწინავე დიზაინისა და სტილის ხელსაწყოები. აქ მოცემულია რამდენიმე შესანიშნავი ინსტრუმენტი, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ შექმენით პროცესის რუკა.
- ნაწილი 1. როგორ შევქმნათ პროცესის რუკა ონლაინ
- ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ პროცესის რუკა ოფლაინში
- ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები პროცესის რუქის შექმნის შესახებ
ნაწილი 1. როგორ შევქმნათ პროცესის რუკა ონლაინ
უფრო შორს არ უნდა გაიხედო MindOnMap თუ თქვენ ეძებთ ხელსაწყოს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ პროცესის რუკა თქვენს მოწყობილობაზე დაინსტალირების გარეშე. Დიახ, მართალია. ეს პროგრამა ხელმისაწვდომია ბრაუზერში, ამიტომ დიაგრამების დამზადება და აგება ხდება უშუალოდ ვებ გვერდზე. ამის გარდა, ეს არის 100% უფასო დიაგრამის შემქმნელი, ფართო ფუნქციონირებით. გარდა პროცესის რუქების შექმნისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი სხვა დიაგრამებისთვის, როგორიცაა a თევზის ძვალი, org-charts, mindmap, მარცხენა რუკა, ხეების რუკა და ა.შ.
გარდა ამისა, შეგიძლიათ თქვენი რუქების ექსპორტი სხვადასხვა ფორმატში, მათ შორის JPG, SVG და PNG. გარდა ამისა, თქვენი პროცესის რუქები შეიძლება ექსპორტირებული იყოს Word ან PDF ფაილის სახით. იმავდროულად, თუ თქვენ შექმენით სხვადასხვა რუქის ვერსია, შეგიძლიათ დაუბრუნდეთ თქვენი რუქის სხვადასხვა ვერსიას აპლიკაციის ისტორიის ფუნქციის გამოყენებით. MindOnMap-ის შესახებ მეტი ინფორმაციისთვის და პროცესის რუქის შედგენის შესახებ, იხილეთ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
ეწვიეთ ოფიციალურ ვებ გვერდს
თქვენი ვებ ბრაუზერიდან ეწვიეთ MindOnMap ოფიციალურ ვებსაიტს. უბრალოდ ჩაწერეთ პროგრამის სახელი თქვენი ბრაუზერის მისამართის ზოლში. შემდეგ თქვენ მიხვალთ მთავარ გვერდზე. შემდეგი, დააწკაპუნეთ შექმენით თქვენი გონების რუკა შაბლონის განყოფილებაში მოსახვედრად.
აირჩიეთ რუკის თემა ან შაბლონი
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ თემა შაბლონის გვერდიდან იმ პროცესისთვის, რომლის შექმნაც გსურთ. ამის შემდეგ ის გადაგიყვანთ პროგრამის რედაქტორის გვერდზე. ამ დროისთვის თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვენი პროცესის რუკის შექმნა და რედაქტირება.
აირჩიეთ გამოსაყენებელი ობიექტი
რედაქტირების პანელზე დაამატეთ კვანძები და აირჩიეთ ობიექტი, რომელსაც გამოიყენებთ სტილის პანელიდან. მას შემდეგ, რაც კვანძების რაოდენობა დაკმაყოფილდება და ფორმები შეიცვლება პროცესის მიხედვით, შეგიძლიათ ჩასვათ ტექსტი და დააპროექტოთ პროცესის რუკა. დაალაგეთ საგნები თქვენი სურვილის მიხედვით.
ჩამოტვირთეთ პროცესის რუკის ასლი
შეგიძლიათ მიიღოთ თქვენი ნამუშევრის ასლი. დააწკაპუნეთ ექსპორტი ღილაკი ინტერფეისის ზედა მარჯვენა კუთხეში. შემდეგ შეარჩიეთ ფორმატი თქვენი საჭიროებების მიხედვით. სურვილისამებრ, თქვენს მეგობრებს შეუძლიათ მიიღონ თქვენი ფაილის ასლი პროცესის რუქის ბმულის გაზიარებით. უბრალოდ დააწკაპუნეთ გააზიარეთ, და შეგიძლიათ შეხვიდეთ ბმულზე, რომელიც შეგიძლიათ გაუზიაროთ თქვენს მეგობრებსა და კოლეგებს.
ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ პროცესის რუკა ოფლაინში
შემდეგი ინსტრუმენტი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ პროცესის რუკის შესაქმნელად სამუშაო ნაკადის ვიზუალიზაციისთვის არის Visio. ეს ინსტრუმენტი ეკუთვნის Microsoft Office ხაზს, რომელიც გთავაზობთ სხვადასხვა კატეგორიებად დაყოფილ შაბლონებს. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ შაბლონები ძირითადი დიაგრამებისთვის, ბიზნეს მატრიცებისთვის, პროცესის საფეხურებისთვის, სქემები, და მრავალი სხვა. ამის გარდა, მას ასევე შეუძლია დაეხმაროს ვექტორული გრაფიკის და სხვა ტიპის დიაგრამების შექმნას. ყველა ელემენტი ძალზედ მორგებულია, დაწყებული შრიფტით, ფორმებით და ა.შ.
მართლაც, Visio გამოდგება მარტივი და რთული პროცესის რუქებისთვის და დიაგრამასთან დაკავშირებული სხვა სამუშაოებისთვის. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ მიმოხილვას, რომ გაიგოთ, თუ როგორ უნდა დაწეროთ პროცესის რუკა ამ პროგრამის გამოყენებით.
ჩამოტვირთეთ და დააინსტალირეთ Visio აპლიკაცია
პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, არის პროგრამის ათვისება. გადადით მის ოფიციალურ ვებსაიტზე და გადადით ჩამოტვირთვის გვერდზე. შემდეგი, მიიღეთ პროგრამის ინსტალერი. დაყენების ოსტატის გამოყენებით დააინსტალირეთ პროგრამა და გაუშვით იგი დაუყოვნებლივ.
აირჩიეთ ფლოუჩარტის შაბლონი
აპლიკაციის გაშვებისთანავე დააწკაპუნეთ ნაკადის შაბლონი ვარიანტი. შემდეგ ის მიგიყვანთ პროგრამის რედაქტორთან. ახლა, შედით ფიგურების ბიბლიოთეკაში და დაიწყეთ ფიგურებისა და ფორმების არჩევა, რომლებიც გჭირდებათ თქვენი პროცესის რუკის დახაზვისთვის. აირჩიეთ და გადაიტანეთ ისინი რედაქტირების ტილოში.
დაალაგეთ ფორმები
თქვენი დიაგრამისთვის საჭირო ფორმებისა და ფიგურების არჩევის შემდეგ, დაალაგეთ ფიგურები სასურველი განლაგების მიხედვით. ამის შემდეგ, შეავსეთ ფორმების ფერი და დაარეგულირეთ ფორმები, როგორც გსურთ. ამჯერად, ჩადეთ ტექსტები თქვენს შაბლონში თითოეული ფორმის ეტიკეტის რედაქტირებით. შემდეგი, დააჭირეთ ტექსტურ ყუთს ინტერფეისის ზედა ნაწილში. შემდეგ შეგიძლიათ აკრიფოთ ტექსტი, რომლის ჩასმაც გსურთ.
შეინახეთ თქვენი სამუშაო
თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი ნამუშევარი ფაილების განყოფილებაში გადასვლით. დააწკაპუნეთ Შეინახე როგორც ვარიანტი და დააყენეთ ფაილის ადგილმდებარეობა, სადაც გსურთ მზა ფაილის შენახვა. თქვენ შეგიძლიათ მიჰყვეთ იგივე პროცედურას, რათა ისწავლოთ როგორ გააკეთოთ ბიზნეს პროცესის რუკების გაკეთება Visio აპლიკაციის გამოყენებით.
ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები პროცესის რუქის შექმნის შესახებ
შემიძლია შევქმნა პროცესის რუკა Word-ში?
Microsoft Word-ს გააჩნია ნაკადის დიაგრამის ფორმები, რომლებიც გამოიყენება პროცესის რუქების შესაქმნელად. ამიტომ, Word-ში შესაძლებელია პროცესის რუქების და დიაგრამასთან დაკავშირებული სხვა ამოცანების შექმნა.
რა არის სხვადასხვა სახის პროცესის რუქები?
პროცესის რუკა მოდის სხვადასხვა ტიპის. თითოეულ ტიპს აქვს თავისი უნიკალური გამოყენება, რომელიც შესაფერისია თითოეული მომხმარებლის მიზნისთვის. ზოგიერთის დასახელებისთვის არის მაღალი დონის პროცესის რუკა, დეტალური პროცესის რუკა, ღირებულების ნაკადის რუკა და ა.შ.
რა არის პროცესის რუკა ბიზნესში?
პროცესის რუქები სასარგებლოა ბიზნეს პროცესების შედგენისთვის. ეს დიაგრამა ასახავს აქტივობებს, რომლებიც ხდება თავიდან ბოლომდე. გარდა იმისა, თუ რა ხდება, ის ასევე განსაზღვრავს პროცესს, ვინ, სად, როგორ, როდის და რატომ.
დასკვნა
ორგანიზაციის პროცესის ან სამუშაო პროცესის შედგენა საკმაოდ რთული გასაგებია. პროცესის რუქები შემუშავებულია ამ ტიპის საჭიროებისთვის. ეს დიაგრამა ასახავს ორგანიზაციაში პროცესის მოქმედებებს და შედეგებს. არსებობს შეყვანის და ეტაპობრივი პროცედურების მკაფიო დაყოფა ისე, რომ ის ადვილად დაიჯესტს ყველა მკითხველს. მეორეს მხრივ, შინაარსი ასახავს მითითებებს როგორ შევქმნათ პროცესის რუკა იმისათვის, რომ დაიწყოთ თქვენი ბიზნესის ან ორგანიზაციის სამუშაო ნაკადის შედგენა. ის დაგეხმარებათ ამოიცნოთ ყველა ქმედება და შეყვანა პროცესის დასაწყისიდან ბოლომდე. იმავდროულად, შეგიძლიათ აირჩიოთ ოფლაინ და ონლაინ მეთოდებს შორის. Visio-ს ავტორიტეტული მახასიათებლების გარდა, ის ბევრად უფრო ძვირია, ვიდრე მსგავსი პროგრამები. თუმცა, თუ გსურთ პროცესის რუკის შექმნა უფასოდ, უნდა აირჩიოთ MindOnMap, რომელიც უფასო პროგრამაა.
