იყავით მცოდნე კომპანიის ორგანიზაციული სქემის შესაქმნელად: ნახეთ, ისწავლეთ და გააკეთეთ
კომპანიის ორგანიზაციული სქემის შაბლონი არა მხოლოდ მოყვება პირამიდის მსგავსი დიაგრამას, არამედ მოყვება სხვადასხვა პიროვნებების ზემოდან ქვევით მრავალფეროვნებას მათი შესაბამისი როლებით. მიუხედავად იმისა, რომ ასეთი სახის ორგანიზაციული სქემა ჯერ კიდევ არსებობს, ამ დროს უკვე დაინერგა სხვადასხვა ორგანიზაციული სქემა. მიუხედავად ამისა, ორგანიზაციული სქემა ემსახურება როგორც გეგმას კომპანიაში თანამშრომლების როლის ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით. გარდა ამისა, ასეთი სქემა სასარგებლოა კომპანიისთვის რამდენიმე თვალსაზრისით, მაგალითად, როგორც გზამკვლევი ახლად დაქირავებული ინვესტორებისთვის და კომპანიის ზრდის ერთნაირად. მაშასადამე, მოდით უფრო ღრმად ჩავუღრმავდეთ მის მნიშვნელობას, მის სარგებელს, სხვადასხვა მაგალითებს და განსაკუთრებით კონსტრუქციის სხვადასხვა გზებს. კომპანიის ორგანიზაციული სქემა. თქვენ შეისწავლით მათ ყველა, როდესაც წაიკითხავთ ქვემოთ.
- ნაწილი 1. რა არის კონკრეტულად კომპანიის ორგანიზაციული სქემა
- ნაწილი 2. კომპანიის ორგანიზაციული სქემის სახეები მაგალითით
- ნაწილი 3. ორგანიზაციული სქემის შექმნის 3 საუკეთესო გზა
- ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები კომპანიის შესახებ ორგანიზაციული სქემა
ნაწილი 1. რა არის კონკრეტულად კომპანიის ორგანიზაციული სქემა
როგორც ცოტა ხნის წინ აღვნიშნეთ, ამ ტიპის ორგანიზაციული სქემა არის კომპანიის სტრუქტურის გრაფიკული წარმოდგენა, რომელიც ასახავს თანამშრომლების როლებს და როგორ არის ორგანიზებული თითოეული დეპარტამენტი ან გუნდი. გარდა ამისა, კომპანიის დოკუმენტების ნაწილი გარკვეულწილად გადამწყვეტ როლს ასრულებს კომპანიის ორგანიზაციული სქემის მეშვეობით მრავალი სახისა და მხარის ჩვენებაში. გარდა ამისა, კომპანიისთვის ხელსაყრელია ასეთი ორგანიზაციული სქემა. Როგორ? Იხილეთ ქვემოთ.
◆ ეს დიდი დახმარებაა თანამშრომლებისთვის უფლებამოსილების იერარქიის ამოცნობაში. ამ მიზეზით, გაიზრდება თანამშრომლების თანამშრომლობა, თუნდაც მათი მიდრეკილება უშუალოდ და დაუკავშირდნენ დაინტერესებულ ადამიანებს, როდესაც საქმე ეხება მათ სამუშაოს.
◆ ის ეხმარება ადამიანებს გააცნობიერონ ორგანიზაციაში მომხდარი ცვლილებები. როგორც ამბობენ, ცვლილება ერთადერთი მუდმივია ამ სამყაროში, რაც ზუსტია მცირე კომპანიის/მცირე ბიზნესის ორგანიზაციულ სქემაში. უფლებამოსილების ცვლილებამ შეიძლება მნიშვნელოვანი გავლენა მოახდინოს თანამშრომლებზე და ამიტომ ისინი სწრაფად აითვისებენ ცვლილებას ორგანიზაციული სქემის მეშვეობით.
◆ ეს შესანიშნავი გზაა კომპანიის განვითარებაში დასახმარებლად. დღესდღეობით ორგანიზაციული სქემების უმეტესობა შედგება კომპანიის ლიდერობის, ღირებულებების, წარმატებისა და ზრდის იდეებისგან. როგორც თანამშრომლები ხედავენ ამას, ისინი ხედავენ და იღებენ მოტივაციას, რათა დაეხმარონ ამ ზრდის იდეების მიღწევაში.
ნაწილი 2. კომპანიის ორგანიზაციული სქემის სახეები მაგალითით
1. იერარქიული ორგანიზაციული სქემა (ვერტიკალური)
ამ ტიპის ორგანიზაციული სქემა არის ის, რაც ტრადიციულად გამოიყენება კომპანიების მიერ. თქვენ დაინახავთ მას, როგორც აღმასრულებელი დირექტორი ზევით, ქვეშევრდომებით და მათ ქვეშ მოხსენებებით. ქვემოთ მოყვანილი ნიმუში არის Apple-ის კომპანიის ორგანიზაციული სქემა იერარქიულ სტილში. ეს ვერტიკალური ორგანიზაციული სქემა მიზნად ისახავს აჩვენოს თანამშრომლების საანგარიშო ურთიერთობა.
2. ბრტყელი ორგანიზაციული სქემა (ჰორიზონტალური)
მცირე კომპანიები, რომლებსაც აქვთ რამდენიმე მენეჯერული დონე, იყენებენ ბრტყელ ორგანიზაციულ სქემას ან ჰორიზონტალურ ორგანიზაციულ სქემას. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ის ასახავს ორგანიზაციას, რომელსაც აკლია იერარქიული დონეები და აფართოებს მენეჯმენტის როლებს.
3. მატრიცა-ორგანიზაციული სქემა
ეს მატრიცული ორგანიზაციული სქემა არის ერთგვარი სქემა, რომელიც აერთიანებს ორ ან მეტ ორგანიზაციულ ტიპს ხელის დასაბალანსებლად. გარდა ამისა, ეს სქემა გამოიყენება იმ ორგანიზაციებისთვის, რომლებსაც აქვთ თანამშრომლობის რესურსების დაგეგმვა, რადგან ის იყენებს ორ ჯაჭვს, რათა კომპანია უფრო დინამიური და პროდუქტიული გახდეს. სტარტაპ კომპანია ჩვეულებრივ იყენებს ამ ორგანიზაციულ სქემას.
ნაწილი 3. ორგანიზაციული სქემის შექმნის 3 საუკეთესო გზა
იმისათვის, რომ თქვენი სწავლა დასრულდეს, ნება მოგვეცით წარმოგიდგინოთ სამი საუკეთესო გზა თქვენი კომპანიის ორგანიზაციული სქემის შესაქმნელად.
1. MinOnMap
MindOnMap არის წამყვანი გონების რუკების ინსტრუმენტი და ორგანიზაციული სქემების შემქმნელი ონლაინ დღეს. გარდა ამისა, ეს ფენომენალური რუქების შემქმნელი აძლიერებს თავის ბრწყინვალებას გრაფიკების, სქემების და დიაგრამების შედგენაში უპრობლემო ინტერფეისით. რაც საინტერესოა, არის ის, რომ მიუხედავად იმისა, რომ ის არის „ყოველ-ერთში“ ინსტრუმენტი, ის ასევე სთავაზობს მომხმარებლებს ყველაზე საინტერესო სტენცილებს, წინასწარ დაყენებებს და ფუნქციებს, ეს ყველაფერი უფასოდ! რომ აღარაფერი ვთქვათ უზარმაზარ ფორმებზე, ხატებზე, ფერებზე, თემებზე და შაბლონებზე, რომლებსაც ის უსაზღვროდ გთავაზობთ - გასაკვირი არ არის, რომ ეს ინსტრუმენტი ფართოდ გამოიყენება ფილიპინების სამშენებლო კომპანიების ორგანიზაციულ სქემაში.
მეტი რა არის? MindOnMap საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს ითანამშრომლონ თავიანთ თანამოაზრეებთან სწრაფად, მაგრამ უსაფრთხოდ. არა მხოლოდ ეს, მის ყველა მომხმარებელს უყვარს რამდენად გლუვი და ინტუიციურია მისი ინტერფეისი. წარმოიდგინეთ, რომ მუშაობთ ონლაინ ინსტრუმენტთან ისე, რომ რეკლამა არ შეგაწუხოთ! ამიტომ, იხილეთ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები და დაიწყეთ არაჩვეულებრივი სქემების დამზადება უფასოდ.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
შექმენით ანგარიში ღილაკზე დაჭერით შექმენით თქვენი ანგარიში ჩანართი ოფიციალურ ვებსაიტზე მიღწევისთანავე MindOnMap. თქვენ უბრალოდ უნდა შეხვიდეთ თქვენს ელ.ფოსტის ანგარიშზე და ყველაფერი კარგად იქნება.
ახალი პროექტის შექმნისას დააჭირეთ ახალი ჩანართი და აირჩიეთ ორგანიზაციის ერთ-ერთი შაბლონი ან თემატური შაბლონი.
გააფართოვეთ სქემა მეტი კვანძის დამატებით. დააწკაპუნეთ TAB დააწკაპუნეთ თქვენს კლავიატურაზე და დავიწყოთ სასტუმროს მართვის კომპანიის ორგანიზაციული სქემის შედგენა. ახლა, დაასახელეთ თითოეული კვანძი სტანდარტის მიხედვით.
ჩარტის მორგება ნავიგაციით მენიუს ზოლი. მიეცით მას ბზინვარება ხატების დაყენებით და მასზე ფერების გამოყენებით.
ბოლოს, დაარტყით ექსპორტი ღილაკი ფაილის მისაღებად ორგ ჩარტების შემქმნელი თქვენს მოწყობილობაზე.
2. Microsoft Word
Microsoft Word არის მოქნილი პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას არა მხოლოდ დოკუმენტების შესაქმნელად, არამედ სქემების, დიაგრამების და გრაფიკების შესაქმნელად. დიახ, ამ ცნობილ პროგრამულ უზრუნველყოფას შეუძლია მოგაწოდოთ სასიამოვნო და წესიერი ორგანიზაციული სქემა. ფაქტობრივად, ის მომხმარებლებს აძლევს შესაბამის სტენცილებს, სურათებს, ფორმებს, ხატებს და 3D მოდელებს მათი პროექტებისთვის. Ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შეადგინეთ გონების რუკა Word-ში. ჩვენ გვახსოვს, როგორ გამოიყენეს ეს ჩვენმა კოლეგებმა Coca-Cola-ს კომპანიის ორგანიზაციული სქემის დასახელებისთვის და ის პროფესიონალურად შექმნილ ჩანდა. თქვენც შეგიძლიათ სცადოთ იგი ქვემოთ მოცემული მარტივი ინსტრუქციების დაცვით.
გაუშვით პროგრამა და დაიწყეთ ცარიელი დოკუმენტი.
დაიწყეთ სქემის შედგენა ორი გზით. გადადით ჩასმადა შეგიძლიათ ხელით დაამატოთ სხვადასხვა ფორმები დოკუმენტზე ან აირჩიეთ შაბლონებიდან SmartArt.
დროა შეავსოთ დეტალები გრაფიკზე. გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ შეგიძლიათ მხოლოდ ანბანური ინფორმაციის შევსება კვანძებზე [TEXT] ხელი მოაწერე და ფოტოები გამოსახულება ხატი.
ფაილის ექსპორტი დაწკაპუნებით Გადარჩენა ხატი.
3. Microsoft Excel
Excel, ისევე როგორც Word, ასევე შეუძლია შეასრულოს სამუშაო. ანალოგიურად, ის ასევე არის Microsoft-ის კომპლექტის ნაწილი, რომელიც იყენებს SmartArt ფორმის ფუნქციას, რათა დაეხმაროს მომხმარებლებს შექმნან გრაფიკული სურათები, როგორიცაა ორგანიზაციული სქემა. სამწუხაროდ, ამ ხელსაწყოს და მისი კარგი მახასიათებლების შეძენა ზედმეტად დაგჭირდებათ. თუმცა, დავუშვათ, რომ ის უკვე გაქვთ თქვენს მოწყობილობაზე. ამ შემთხვევაში, ჩვენ დარწმუნებული ვართ, რომ ეს პროგრამა არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი კომპანიის ორგანიზაციული სქემის შესაქმნელად გადაზიდვის, გაყიდვისა და სხვა ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც ასრულებენ გამოთვლებს. ასევე, შეგიძლიათ შეადგინეთ გონების რუკა Excel-ში. ამიტომ, მოდით შევხედოთ ამ პროგრამული უზრუნველყოფის უნიკალურ გზას ორგანიზაციული სქემის შესაქმნელად.
გახსენით პროგრამა, შემდეგ იხილეთ ნაგულისხმევი უჯრედები ტილოზე.
შეცვალეთ უჯრედები, რომლებიც დაგჭირდებათ დიაგრამის შესაქმნელად. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით უჯრედზე, დააკონფიგურირეთ იგი ლეიბლით და გადადით მოცემულ წინასწარ დაყენებებზე. იგივე გააკეთეთ სხვა უჯრედებისთვის, სანამ არ შექმნით შესანიშნავ ორგანიზაციულ სქემას.
დააკავშირეთ ინფორმაცია კონექტორების დაყენებით, როგორიცაა ისარი ან ხაზი. ამისათვის უბრალოდ გადადით ჩასმა > ილუსტრაციები > ფორმები. შემდეგ, ფაილის ექსპორტი Save ხატულაზე დაჭერით.
ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები კომპანიის შესახებ ორგანიზაციული სქემა
1. რა მნიშვნელოვანი ელემენტი უნდა ჰქონდეს კომპანიის ორგანიზაციულ სქემას?
ორგანიზაციული სქემა უნდა შედგებოდეს მასში შემავალი პერსონალის დეტალებისგან, როგორიცაა სახელი, თანამდებობა, როლი და ა.შ.
2. რა ტიპის ორგანიზაციული სქემა უნდა გამოვიყენო მცირე კომპანიის მცირე ბიზნესის ორგანიზაციულ სქემაში?
გამოიყენეთ ბრტყელი ან ჰორიზონტალური ორგანიზაციული სქემები მცირე ბიზნესისთვის მინიმალური იერარქიის ტენდენციით.
3. ორგანიზაციულ სტრუქტურას შორის რომელია საუკეთესო გამოსაყენებლად?
ტრადიციული იერარქიული ან ვერტიკალური ორგანიზაციული სქემა ყოველთვის საუკეთესო გამოსაყენებელია. ეს იმიტომ ხდება, რომ ის აჩვენებს დეტალურ და ფართო ინფორმაციას ორგანიზაციის შესახებ.
დასკვნა
აქამდე მიღწევა გვაიძულებს დავასკვნათ, რომ თქვენ უკვე გაქვთ ღრმა ცოდნა ორგანიზაციული სქემის შესახებ. თქვენ შეიძლება არ დაგჭირდეთ მუდმივად, მაგრამ გსურთ უზრუნველყოთ, რომ გაქვთ საკმარისი ინფორმაცია კომპანიის ორგანიზაციული სქემის ელემენტების შესახებ. ამიტომ, გამოიყენეთ ამ სტატიაში წარმოდგენილი ინსტრუმენტები, რადგან ისინი საიმედოა, განსაკუთრებით MindOnMap.
