ClickUp Gantt Chart-ის გაკვეთილი პროექტის პროგრესის საილუსტრაციოდ
Gantt სქემა არის პროექტის პროგრესის დეტალური ილუსტრაცია. ის ძირითადად აჩვენებს ამოცანებს და აქტივობებს დროის წინააღმდეგ. უფრო მეტიც, ორგანიზაციები და გუნდები იყენებენ მას, როგორც პროექტის მენეჯმენტის ინსტრუმენტს, რათა იყვნენ ამოცანების თავზე და დაეხმარონ გუნდებს დავალებების შესრულებაში დროის ფარგლებში. ამის თქმით, აუცილებელია ორგანიზაციაში მუშაობის ეფექტურობის შენარჩუნება და ამაღლება.
იმავდროულად, მრავალი პროგრამა ხელმისაწვდომია Gantt სქემის შესაქმნელად. მიუხედავად ამისა, თუ თქვენ ეძებთ შესანიშნავ ინსტრუმენტს, რომელიც გთავაზობთ ამოცანების მართვის დიდ ფუნქციებს, ClickUp მეორეხარისხოვანია. ამასთან დაკავშირებით, ეს პოსტი აჩვენებს ა-ს შექმნას განტის სქემა ClickUp-ში. წაიკითხეთ საჭირო ინფორმაციის მისაღებად.
- ნაწილი 1. როგორ შევქმნათ Gantt სქემა საუკეთესო ClickUp ალტერნატივით
- ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ Gantt სქემა ClickUp-ში
- ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები Gantt Chart-ის შესახებ
ნაწილი 1. როგორ შევქმნათ Gantt სქემა საუკეთესო ClickUp ალტერნატივით
ClickUp-ში Gantt-ის დიაგრამის შექმნამდე, შეგიძლიათ სცადოთ შექმნათ ეს სქემა ონლაინ ხელსაწყოთი, სრულყოფილი ClickUp Gantt დიაგრამის უფასო ალტერნატივა სახელად. MindOnMap. ეს არის უპირველეს ყოვლისა გონების რუქის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აღბეჭდოთ და ილუსტრირდეთ მოვლენები გონებრივი რუკის სახით. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა რუქის განლაგება ფორმებთან, ხატებთან და ფიგურებთან ერთად თქვენი ნამუშევრის სტილისთვის.
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ხატები, პროგრესი, დროშა და სიმბოლოები, რომლებიც თქვენს რუკებს უფრო ნათელს გახდის სიმბოლოების ინდიკატორებით. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ბმული ან ფოტო ფილიალში დამატებითი ინფორმაციის ჩასმისას. თუ გსურთ, შეგიძლიათ გაუზიაროთ თქვენი რუკები თანატოლებს ბმულის საშუალებით. მეორეს მხრივ, აქ მოცემულია, თუ როგორ უნდა ვიმუშაოთ ეს პროგრამა Gantt-ის დიაგრამის შესაქმნელად.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
თქვენი ვებ ბრაუზერიდან გაუშვით MindOnMap. შემდეგ ნახავთ პროგრამის მთავარ გვერდს. აქედან, დააჭირეთ შექმენით თქვენი გონების რუკა.
ამის შემდეგ, თქვენ მოხვდებით ხელსაწყოს დაფაზე. ახლა დააწკაპუნეთ ახალი და აირჩიეთ MindMap, ან შეგიძლიათ წინასწარ აირჩიოთ თქვენი თემა, ასე რომ თქვენ წინასწარ გექნებათ ელეგანტური რუკა დიზაინზე ფიქრის გარეშე.
შემდეგ გვერდზე გამოჩნდება პროგრამის სამუშაო რედაქტირების ინტერფეისი. აირჩიეთ ცენტრალური კვანძი და დააჭირეთ ჩანართი თქვენს კლავიატურაზე ფილიალების დასამატებლად. ფილიალების დამატებისას ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ კვანძი ღილაკი ზედა მენიუში.
ამჯერად შეიყვანეთ საჭირო ინფორმაცია თქვენს სამიზნე ფილიალზე ორჯერ დაწკაპუნებით. პარალელურად, შეცვალეთ მისი ფერი, სტილი და გასწორება მარჯვენა მხარეს მდებარე სტილის განყოფილებიდან.
გაუზიარეთ რუკა თქვენს თანატოლებს. გააკეთეთ ეს დაწკაპუნებით გააზიარეთ ღილაკი ინტერფეისის ზედა მარჯვენა ნაწილში. გთხოვთ დააკოპიროთ ბმული და დაიცავით იგი პაროლით კონფიდენციალურობის მიზნით. შემდეგ, გაუზიარეთ თქვენი სამუშაოს ბმული თქვენს მეგობრებს ან კოლეგებს.
რუკის ექსპორტი გვერდით ღილაკზე დაწკაპუნებით ექსპორტი ღილაკი. ახლა შეარჩიეთ ფაილის ფორმატი თქვენი საჭიროებიდან გამომდინარე. Სულ ესაა! თქვენ ახლახან შექმენით განტის დიაგრამის რუკა.
ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ Gantt სქემა ClickUp-ში
ClickUp მშვენიერია Gantt ჩარტის შემქმნელი დამატებითი ფუნქციებით, რომლებიც დაგეხმარებათ პროექტის გეგმების, ვადების, Gantt სქემების და სხვათა ორგანიზებასა და მართვაში. უფრო მეტიც, პროგრამას გააჩნია რეალურ დროში თანამშრომლობის დავალების მონიტორინგი და რედაქტირება. სასარგებლოა თქვენი ამოცანებისა და საქმიანობების ზევით დარჩენა. ამის შესაბამისად, ეს პროგრამა ინტეგრირებულია კომენტარის მახასიათებლთან, რომლის ნახვაც შესაძლებელია ძაფებში.
პროექტის დასრულების განახლება პროცენტულად საშუალებას აძლევს მაყურებელს მოხერხებულად აკონტროლოს დავალების პროგრესი. გარდა ამისა, გუნდებს შეუძლიათ წევრებისთვის დავალებების დელეგირება და მათი პროგრესის მონიტორინგი. საერთო ჯამში, ClickUp არის კარგი და ღირსეული პროგრამა ამოცანების მართვისთვის. თუ გსურთ გაიგოთ როგორ გააკეთოთ Gantt სქემა ClickUp-ში, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
ყველაფერზე ადრე ჩამოთვალეთ ამოცანები ან აქტივობები, რომლებიც უნდა დაასრულოთ. ამის შემდეგ დაალაგეთ ისინი პროცესის მიხედვით. ასევე, შეგიძლიათ ჩაწეროთ მათი დაწყების თარიღი და ხანგრძლივობა. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ღილაკზე დაწკაპუნებით დავალება ღილაკი ინტერფეისის ქვედა მარჯვენა მხარეს.
შემდეგ, ამოცანის ველიდან, ჩაწერეთ დავალების სახელი, მინიჭებული პირი და აღწერა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ქვედავალებები, როგორც გსურთ. დასრულების შემდეგ დააწკაპუნეთ დავალების შექმნა ღილაკი. ამის შემდეგ ის დაემატება თქვენი ამოცანების ჩამონათვალს.
სიაში შეგიძლიათ დააყენოთ ვადა და პრიორიტეტი შესაბამისად. შეგიძლიათ დააყენოთ პრიორიტეტი გადაუდებელზე, მაღალზე, ჩვეულებრივზე და დაბალზე.
დასრულების შემდეგ, გადადით ხედი მენიუ. არჩევანიდან აირჩიეთ განტ, რასაც მოჰყვა ხედის დამატება ღილაკი.
ამის შემდეგ ნახავთ, რომ თქვენი ამოცანები გადაიქცევა Gantt-ის სქემაში, რომელიც აჩვენებს მონაცემებს და პროგრესს. ნაბიჯების შესრულების შემდეგ, თქვენ უნდა ისწავლოთ როგორ შექმნათ ClickUp Gantt სქემა.
შემდგომი კითხვა
ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები Gantt Chart-ის შესახებ
რა არის დამოკიდებულება განტის სქემაში?
განტის დიაგრამის დამოკიდებულება ასევე ცნობილია როგორც დავალების დამოკიდებულება. ეს არის დავალების ურთიერთობა ან კავშირი სხვა ამოცანასთან. ზოგიერთი თანმიმდევრობა ხდება ამოცანებს შორის და ჩვენ მათ ვუწოდებთ დავალების დამოკიდებულებებს.
რა განსხვავებაა გადაუდებელ და მნიშვნელოვან ამოცანებს შორის?
გადაუდებელი ამოცანები საჭიროებს თქვენს ყურადღებას დაუყოვნებლივ და მოჰყვება მყისიერ შედეგებს, როდესაც არ შესრულდება ახლავე. ეს ნიშნავს, რომ შედეგი გამოჩნდება, როდესაც ის არ კეთდება კონკრეტულ დროს. მეორეს მხრივ, არსებითი ამოცანები გავლენას ახდენს თქვენს გრძელვადიან მიზნებზე. ამ ამოცანებს არ აქვს ეფექტი მაშინვე, რადგან დროში ხართ შეზღუდული.
რა ალტერნატივაა განტის ჩარტში?
Gantt-ის დიაგრამები შესაცვლელია, რათა დაგეხმაროთ პროექტის განრიგის შედგენაში და დამოკიდებულებების ჩვენებაში. უფრო მეტიც, მას აქვს ხარვეზები და მინუსები. აქედან გამომდინარე, შეგიძლიათ გამოიყენოთ პროექტის ვადები, ქსელის დიაგრამები, scrum დაფები, საკონტროლო სიები და სხვა.
დასკვნა
პროექტის მენეჯერები ჩვეულებრივ იყენებენ Gantt სქემებს, რათა თვალყური ადევნონ დავალების განრიგს და აჩვენონ დამოკიდებულებები დავალებებს შორის. დავალებების სერია აადვილებს გუნდებს შესასრულებელი დავალებების ორგანიზებულად დათვალიერებას. იმავდროულად, თქვენ შეიძლება ეძებთ პროგრამას, რომელიც დაგეხმარებათ შექმნათ Gantt სქემა. საბედნიეროდ, ClickUp მოდის სამაშველოში. მასთან ერთად შეგიძლიათ გქონდეთ ა ClickUp Gantt სქემა თქვენი ამოცანების ნახვა, რაც მათ მართვას მარტივს ხდის. მიუხედავად ამისა, თუ გაგიჭირდათ ClickUp ნავიგაცია, შეგიძლიათ გადახვიდეთ MindOnMap მარტივი და წესიერი განტის დიაგრამის შესაქმნელად. გაკვეთილი მომზადებულია, ასე რომ თქვენ მარტივად შექმნით ამ სქემას მინიმალური ძალისხმევით.
