5 საუკეთესო ცვლილებების მართვის პროგრამა, რომელიც უნდა სცადოთ თქვენი ორგანიზაციისთვის
ცვლილება ნებისმიერი დინამიური ორგანიზაციის გარდაუვალი ასპექტია. აქედან გამომდინარე, ცვლილებების ეფექტურად მართვა გადამწყვეტია მდგრადი წარმატებისთვის. დღევანდელ სწრაფ ბიზნეს გარემოში ცვლილებების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა ემსახურება როგორც სტრატეგიულ ინსტრუმენტს. ის ეხმარება ორგანიზაციებს მრავალი თვალსაზრისით. მიუხედავად ამისა, ინტერნეტში არსებული უამრავი ხელსაწყოების გამო, ზოგიერთს უჭირს მათთვის იდეალური მორგების არჩევა. საბედნიეროდ, თქვენ სწორ ადგილას მოხვედით. აქ თქვენ შეძლებთ შეისწავლოთ საუკეთესო ცვლილებების მართვის ინსტრუმენტები. შეიტყვეთ მათი ფასი, დადებითი და უარყოფითი მხარეები ამ პოსტში გადახვევისას. და ბოლოს, ისწავლეთ როგორ შექმნათ დიაგრამა ცვლილებების სამართავად.
- ნაწილი 1. რა არის ცვლილების მენეჯმენტი
- ნაწილი 2. ცვლილების მართვის ინსტრუმენტები
- ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ დიაგრამა ცვლილებების მართვისთვის
- ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები ცვლილებების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის შესახებ
როგორც MindOnMap-ის სარედაქციო გუნდის მთავარი ავტორი, ყოველთვის ვაწვდი რეალურ და გადამოწმებულ ინფორმაციას ჩემს პოსტებში. აი, რასაც ვაკეთებ ჩვეულებრივ წერამდე:
- ცვლილებების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის თემის შერჩევის შემდეგ, მე ყოველთვის ბევრ კვლევას ვაკეთებ Google-ზე და ფორუმებზე, რათა ჩამოვთვალო ის ინსტრუმენტი, რომელიც მომხმარებლებს ყველაზე მეტად აინტერესებს.
- შემდეგ ვიყენებ ამ პოსტში ნახსენები ცვლილებების მართვის ყველა აპს და საათებს ან დღეებს ვატარებ მათ სათითაოდ ტესტირებაზე.
- ამ ცვლილებების მართვის ინსტრუმენტების ძირითადი მახასიათებლებისა და შეზღუდვების გათვალისწინებით, მე დავასკვენი, რა გამოყენების შემთხვევაშია ეს ხელსაწყოები საუკეთესო.
- ასევე, მე ვუყურებ მომხმარებლების კომენტარებს ცვლილებების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის შესახებ, რათა ჩემი მიმოხილვა უფრო ობიექტური გავხადო.
ნაწილი 1. რა არის ცვლილების მენეჯმენტი
ცვლილებების მართვა არის სისტემატური მიდგომა ან პროცესების ერთობლიობა, რომელსაც იყენებენ ორგანიზაციები. ისინი იყენებენ მას ნავიგაციისთვის და ცვლილებების განსახორციელებლად. ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას სტრუქტურაზე, პროცესებზე, ტექნოლოგიებზე ან კულტურაზე. ეს არის სტრატეგიული დისციპლინა, რომელიც მიმართულია ორგანიზაციების დასახმარებლად. საშუალებას აძლევს მათ ჰქონდეთ შეუფერხებლად გადასვლა მიმდინარე მდგომარეობიდან სასურველ მომავალ მდგომარეობაზე. ამ გზით მათ შეუძლიათ უზრუნველყონ, რომ ცვლილებები კარგად არის მიღებული და ეფექტურად ინტეგრირებული.
იმისათვის, რომ ის იმუშაოს, ცვლილებების მენეჯმენტი არ არის მხოლოდ გეგმები და ამოცანები. ეს ასევე ეხება იმის გაგებას, თუ როგორ გრძნობენ ადამიანები ცვლილებებს. ეს გულისხმობს ყველა მონაწილესთან საუბარს და შემდეგ დარწმუნდეს, რომ მათ იციან რა ხდება. და ბოლოს, ის მხარს უჭერს მათ, როდესაც ისინი ეჩვევიან საქმის კეთების ახალ გზას. ასე რომ, ის ეხმარება ყველას კომპანიაში მოერგოს ცვლილებებს ზედმეტი დაბნეულობისა და სტრესის გარეშე.
ნაწილი 2. ცვლილების მართვის ინსტრუმენტები
თუ გსურთ იცოდეთ როგორ მართოთ ცვლილებები, ჯერ ისწავლეთ რამდენიმე ინსტრუმენტი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ. ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე პროგრამა, საიდანაც შეგიძლიათ აირჩიოთ.
1. Jira Service Management
Jira არის მრავალმხრივი პროექტის მართვის ინსტრუმენტი. შემდეგ ის აფართოებს თავის ფუნქციონირებას მენეჯმენტის შეცვლაზე. მანამდე იგი აღიარებული იყო ჯირას სერვის ცენტრად; ახლა ბევრი მას უწოდებს Jira Service Management-ს. ის წარმოადგენს IT სერვისის მართვის (ITSM) ყოვლისმომცველ გადაწყვეტას. ის ასევე შექმნილია DevOps, IT ოპერაციებისა და დამხმარე გუნდებისთვის, რომლებიც ემსახურება სხვადასხვა ზომის ორგანიზაციებს. გარდა ამისა, Jira ცვლილების მენეჯმენტს ასევე გააჩნია რისკის ანალიზის მოწინავე ძრავა. ის იყენებს ავტომატიზაციას თითოეული ცვლილებისთვის რისკის ქულების მისაცემად. ეს ეხმარება მომხმარებელს სწრაფად გაარკვიოს, აქვს თუ არა კონკრეტულ ცვლილებას დაბალი, საშუალო ან მაღალი რისკი.
ფასი:
◆ 7 დღიანი უფასო საცდელი ვერსია
◆ $21-დან/აგენტი/თვეში
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- დააკონფიგურიროთ სამუშაო ნაკადები, რომლებიც მორგებულია კონკრეტული ცვლილების პროცესებზე.
- უწყვეტი ინტეგრაცია სხვა Atlassian ინსტრუმენტებთან, როგორიცაა Confluence და Bitbucket.
- ვრცელი ანგარიშგების შესაძლებლობები ცვლილებების თვალყურის დევნისა და შეფასებისთვის.
მინუსები
- საწყისი დაყენება შეიძლება იყოს რთული, განსაკუთრებით ახალი მომხმარებლებისთვის.
- ინტერფეისი შეიძლება იყოს აბსოლუტური იმ პირებისთვის, რომლებიც არ იცნობენ ჯირას ეკოსისტემას.
2. ChangeGear Change Manager
ChangeGear არის IT სერვისების მართვისა და ცვლილებების მართვის გადაწყვეტა. ინსტრუმენტი ასევე შექმნილია სხვადასხვა ზომის ორგანიზაციებისთვის. გარდა ამისა, ის იყენებს გაფართოებულ ავტომატიზაციას და კონტროლს ცვლილებების მართვისას. ამავე დროს, ის ავრცელებს პროცესებს მარტივი ინტერფეისით. და ბოლოს, აუმჯობესებს ცვლილებების პროცესებს, უზრუნველყოფს ეფექტურობას და ამცირებს შეფერხებას.
ფასი:
◆ ფასების დეტალები ხელმისაწვდომია მოთხოვნის შემთხვევაში.
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- მოსახერხებელი ინტერფეისი, რომელიც აადვილებს გამოყენებას.
- დააკონფიგურიროთ სამუშაო ნაკადები ადაპტირდება ცვლილებების მართვის სხვადასხვა საჭიროებებთან.
- ჩაშენებული ავტომატიზაცია ამცირებს მექანიკურ ძალისხმევას ცვლილების პროცესებში.
მინუსები
- შეზღუდული მიღმა ინტეგრაცია ზოგიერთ სხვა ინსტრუმენტთან შედარებით.
- ფასების დეტალები არ არის ხელმისაწვდომი, რაც გავლენას ახდენს ბიუჯეტის მოსაზრებებზე.
3. WalkMe
თუ თქვენ ეძებთ ხელსაწყოს, რომ მართოთ როგორც თანამშრომლების, ასევე კლიენტების ცვლილებები, გამოიყენეთ WalkMe. მისი ინსტრუმენტები დაგეხმარებათ შეაჩეროთ შეცდომები, ხელი შეუწყოთ თქვენთვის სასურველ ქცევებს და დაგეხმაროთ დავალებების შესრულებაში. გარდა ამისა, ეს აადვილებს პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებას სამსახურში. თუმცა, დაყენებას გარკვეული დრო სჭირდება და როდესაც WalkMe განაახლებს პროგრამულ უზრუნველყოფას, ხშირად გჭირდებათ თქვენი ამოცანების ხელახლა ტესტირება, რაც შეიძლება ცოტა ართულდეს.
ფასი:
◆ ფასი იწყება $2-3000/წლიურად.
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- გთავაზობთ პერსონალიზაციის ვარიანტებს, რაც საშუალებას აძლევს ორგანიზაციებს მოარგონ თქვენი კონკრეტული საჭიროებები.
- უზრუნველყოფს მომხმარებლის სახელმძღვანელოს ეფექტურ ინსტრუმენტებს ცვლილებების მართვის უფრო გამარტივებული პროცესისთვის.
- გვაწვდის ინფორმაციას ციფრული ქცევის შესახებ.
- WalkMe-ის მეშვეობით Help Desk-ზე მარტივი წვდომა აძლიერებს მომხმარებლის მხარდაჭერას.
მინუსები
- დაყენებას გარკვეული დრო სჭირდება.
- ეს დამოკიდებულია პროგრამული უზრუნველყოფის განახლებებზე.
- ფუნქციებისა და ვარიანტების მრავალფეროვნებამ შეიძლება გამოიწვიოს ინფორმაციის პოტენციური გადატვირთვა.
4. ვიიმა
ეძებთ ცვლილებების მართვის ხელსაწყოს თქვენი მცირე კომპანიისთვის? Viima შეიძლება იყოს ის, ვისაც ეძებთ. ეს არის საუკეთესო არჩევანი მცირე ბიზნესისთვის, რადგან ის გთავაზობთ დაბალ ფასად შესვლის წერტილს და მინიმალურ ბარიერებს. ის ასევე გთავაზობთ ზოგიერთ სერვისს უფასოდ, როდესაც ემსახურება შეზღუდული რაოდენობის მომხმარებლებს. გარდა ამისა, ის ხელმისაწვდომია როგორც Android, ასევე Apple პლატფორმებზე.
ფასი:
◆ ხელმისაწვდომია 14-დღიანი უფასო საცდელი ვერსია და უფასო ვერსია.
◆ $39/თვეში (10 მომხმარებელი).
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- გთავაზობთ ადვილად გამოსაყენებელ ინტერფეისს,
- Viima გთავაზობთ დაბალფასიან შესვლის პუნქტს, რაც მას საბიუჯეტო ვარიანტად აქცევს.
- Apple-ისა და Android-ის აპების ხელმისაწვდომობა უზრუნველყოფს, რომ გუნდები დარჩებიან დაკავშირებული.
- ის მხარს უჭერს რეალურ დროში თანამშრომლობას.
მინუსები
- უფასო ვერსია შეიძლება შეზღუდული იყოს.
- უფრო დიდი საწარმოების ცვლილებების მართვის საჭიროებებისთვის ვარგისიანობა შეიძლება შეზღუდული იყოს.
- უფრო მოწინავე ფუნქციების მცდელობისას მომხმარებლებს შეიძლება შეექმნათ სწავლის მრუდი
5. ChangeScout
და ბოლოს, ჩვენ გვაქვს ChangeScout ინსტრუმენტი. ეს არის ცვლილებების მართვის გამოყოფილი ინსტრუმენტი, რომელიც შექმნილია ცვლილების პროცესის გასამარტივებლად. ის ასევე უზრუნველყოფს ცენტრალიზებულ პლატფორმას ცვლილებების დაგეგმვის, თვალთვალის და კომუნიკაციისთვის. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ უზრუნველყოთ გამჭვირვალობა და ანგარიშვალდებულება მთელ ორგანიზაციაში.
ფასი:
◆ ფასების დეტალები ხელმისაწვდომია მოთხოვნის შემთხვევაში.
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- მოსახერხებელი ინტერფეისი, რომელიც აადვილებს გამოყენებას.
- რეგულირებადი სამუშაო ნაკადები ადაპტირდება ცვლილებების მართვის სხვადასხვა საჭიროებებთან.
- ჩაშენებული ავტომატიზაცია ამცირებს მექანიკურ ძალისხმევას ცვლილების პროცესებში.
მინუსები
- შეზღუდული მიღმა ინტეგრაცია ზოგიერთ სხვა ინსტრუმენტთან შედარებით.
- ფასის დეტალები არ არის ხელმისაწვდომი.
ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ დიაგრამა ცვლილებების მართვისთვის
იმის საჩვენებლად, თუ როგორ მართავთ ცვლილებას დიაგრამის საშუალებით, გჭირდებათ საიმედო ინსტრუმენტი. ამიტომ, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ MindOnMap. ეს არის ონლაინ გონების რუკების პლატფორმა, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი იდეების დასახატად. შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ ის ვიზუალური პრეზენტაციის საშუალებით, როგორიცაა სქემები ან დიაგრამები. ინსტრუმენტი ასევე გთავაზობთ სხვადასხვა განლაგებას თქვენი სასურველი დიაგრამის შესაქმნელად. მასთან ერთად შეგიძლიათ შექმნათ დიაგრამები, თევზის ძვლის დიაგრამები, ხეების რუქები და სხვა. გარდა ამისა, ის გთავაზობთ ავტომატური შენახვის ფუნქციას. ეს ნიშნავს, რომ პლატფორმა დაზოგავს მთელ თქვენს სამუშაოს მასზე მუშაობის შეწყვეტის შემდეგ რამდენიმე წამში. ამრიგად, ის ასევე წარმოადგენს საიმედო ინსტრუმენტს ცვლილების მართვის მაგალითების ვიზუალიზაციისთვის. გარდა ამისა, ის საშუალებას გაძლევთ წარმოადგინოთ რთული ინფორმაცია თქვენს ინიციატივებთან დაკავშირებით.
უფრო მეტიც, თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ მისი აპლიკაციის ვერსია, თუ ეს გჭირდებათ. ახლა ისწავლეთ როგორ შექმნათ დიაგრამა ცვლილებების სამართავად:
გადადით ოფიციალურ ვებსაიტზე MindOnMap, შემდეგ აირჩიე შექმენით ონლაინ ან Უფასო გადმოწერა აპლიკაცია. შემდეგ შექმენით უფასო ანგარიში პლატფორმაზე სრულად წვდომისთვის.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
როგორც კი შეხვალთ პროგრამული უზრუნველყოფის მთავარ ინტერფეისზე, დაინახავთ სხვადასხვა განლაგებას. იქიდან, ახლა შეგიძლიათ აირჩიოთ სასურველი შაბლონი თქვენი დიაგრამის შესაქმნელად.
შემდეგ ინტერფეისზე დაიწყეთ თქვენი დიაგრამის შედგენა ცვლილებების მართვისთვის. აქ შეგიძლიათ იხილოთ სხვადასხვა ფორმები, თემები და ანოტაციები, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ. მოახდინეთ თქვენი დიაგრამის პერსონალიზაცია, როგორც გსურთ.
როდესაც დაასრულებთ, შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი სამუშაო ღილაკზე დაწკაპუნებით ექსპორტი ღილაკი ზედა მარჯვენა კუთხეში. შემდეგი, შეგიძლიათ აირჩიოთ ხელმისაწვდომი ფორმატებიდან, როგორიცაა PDF, SVG, PNG და JPEG.
ალტერნატიულად, შეგიძლიათ აჩვენოთ თქვენი დიაგრამა თქვენს კოლეგებთან, გუნდებთან და მეგობრებთან ერთად. ამისათვის დააჭირეთ გააზიარეთ ღილაკი ასევე ზედა მარჯვენა ნაწილში. ასევე, შეგიძლიათ დააყენოთ პაროლი და მოქმედი პერიოდი როგორც გინდა. ბოლოს დააწკაპუნეთ Ბმულის კოპირება ღილაკი.
შემდგომი კითხვა
ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები ცვლილებების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის შესახებ
რატომ არის მნიშვნელოვანი ცვლილებების მართვა?
ცვლილებების მენეჯმენტი სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია ორგანიზაციული ცვლილებების დროს გლუვი გადასვლისთვის. მას ასევე შეუძლია დაეხმაროს გუნდებს ადაპტაციაში და შემდეგ მინიმუმამდე დაიყვანოს წინააღმდეგობა. და ბოლოს, ის მაქსიმალურად ზრდის წარმატებული განხორციელების შანსებს.
რა არის ცვლილებების მართვის ჩარჩო?
ეს არის სტრუქტურირებული მიდგომა, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ პროცესების სახელმძღვანელოდ. ეს შეიძლება მოიცავდეს ორგანიზაციული ცვლილებების დაგეგმვას, განხორციელებას და შენარჩუნებას. ის უზრუნველყოფს სისტემურ გზას გამოწვევების გადასაჭრელად და დაინტერესებული მხარეების ჩართვისთვის. ბოლო, მაგრამ არანაკლებ მნიშვნელოვანი ცვლილებების მართვის ჩარჩო საშუალებას მოგცემთ მიაღწიოთ სასურველ შედეგებს.
როგორ განვსაზღვროთ ცვლილებების მართვის სტრატეგია?
ცვლილებების მართვის სტრატეგია ასახავს ცვლილების მართვისა და განხორციელების ზოგად გეგმას. იგი მოიცავს კომუნიკაციის გეგმებს, სასწავლო პროგრამებს და სხვა ელემენტებს. ამ გზით ორგანიზაცია უზრუნველყოფს ახალი პროცესებისა თუ ინიციატივების წარმატებულ მიღებას.
რა არის ცვლილებების მართვის ძირითადი პრინციპები?
ცვლილებების მართვის ძირითადი პრინციპები მოიცავს ეფექტურ კომუნიკაციას. არა მხოლოდ ეს, არამედ დაინტერესებული მხარეების აქტიური ჩართულობა და ლიდერობის მხარდაჭერა. სხვა რამ არის თანამშრომლების ჩართულობა და იმის აღიარება, რომ ცვლილება უწყვეტი პროცესია. ეს პრინციპები ხელმძღვანელობს ორგანიზაციებს პოზიტიური და ადაპტური კულტურის ხელშეწყობაში. და ეს ხდება ტრანსფორმაციის პერიოდებში.
დასკვნა
საბოლოო ჯამში, თქვენ უნდა გაიგოთ, რა არის ცვლილებების მენეჯმენტი. გარდა ამისა, განსხვავებული ცვლილებების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა ჩამოთვლილია თქვენთვის გამოსაყენებლად. ახლა, თუ გჭირდებათ ინსტრუმენტი, რომელიც აჩვენებს, თუ როგორ მართავთ ცვლილებას დიაგრამის საშუალებით, გამოიყენეთ MindOnMap. მას შეუძლია უზრუნველყოს, რომ ის მოგაწვდით მარტივ გზას პერსონალიზებული დიაგრამების შესაქმნელად. და ბოლოს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი ოფლაინში ან ონლაინში, რაც უფრო მოსახერხებელი იქნება თქვენთვის.
