აუდიტის დიაგრამა: მისი განმარტებისა და ელემენტების ფუტურისტული გაგება

თუ თქვენ მუშაობთ აუდიტორად კომპანიაში, უნდა იცოდეთ აუდიტის დიაგრამის პროცესი. ეს დიაგრამა ასახავს ყველა ინფორმაციას და თანამშრომლის ანგარიშვალდებულებას. გარდა ამისა, ის აჩვენებს და განსაზღვრავს რამდენად კარგად შეასრულა თანამშრომელმა თავისი სამუშაო ან დაარღვია გარკვეული წესები კომპანიაში. ბოლოს და ბოლოს, აუდიტორების უპირველესი ფუნქციაა მოძებნონ თანამშრომლების ხარვეზები და მათ მიერ ჩადენილი ფინანსური დარღვევები, რადგან აუდიტორები ამოწმებენ კომპანიის ფინანსურ მდგომარეობას და სიზუსტეს. მეორეს მხრივ, ეს სტატია დაგეხმარებათ გაიგოთ აუდიტორების მიერ გამოყენებული დიაგრამის მნიშვნელობა და ნიმუშები. გარდა ამისა, ჩვენ ასევე განვიხილავთ აუდიტის სხვადასხვა ტიპებს, რათა უფრო სრულყოფილი გაგება გვქონდეს აუდიტის პროცესის შესახებ აუდიტის დიაგრამა.

• ნაწილი 1. რა არის აუდიტის დიაგრამა
• ნაწილი 2. სხვადასხვა ტიპის აუდიტის დიაგრამა მაგალითებით
• ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ აუდიტის დიაგრამა
• ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები აუდიტის დიაგრამასთან დაკავშირებით

ნაწილი 1. რა არის აუდიტის დიაგრამა

აუდიტის დიაგრამა არის შაბლონი, რომელიც ასახავს აუდიტის ყველა პროცესს. გარდა ამისა, ეს დიაგრამა აანალიზებს და დოკუმენტირებს კომპანიის ფინანსურ და ინვენტარიზაციის ტრანზაქციებს. აუდიტის დიაგრამა იყენებს სხვადასხვა სახის სიმბოლოებს დიაგრამის გამოყენებისა და საჭიროებიდან გამომდინარე. აქედან გამომდინარე, სიმბოლოები, როგორიცაა მონიშნული დოკუმენტი, მონიშნული პროცესი, I/O, პროცესის გადაწყვეტილება და მრავალი სხვა, ეხმარება აუდიტის სამუშაო ნაკადის დიაგრამას სწორი და ეფექტური დოკუმენტაციის შექმნაში.

ნაწილი 2. სხვადასხვა ტიპის აუდიტის დიაგრამა მაგალითებით

არსებობს სხვადასხვა ტიპის აუდიტი, რომლის დიაგრამაც შეგიძლიათ გააკეთოთ, როგორიცაა შიდა აუდიტი, გარე აუდიტი, სახელფასო აუდიტი, საგადასახადო აუდიტი ან IRS, ISA ან საინფორმაციო სისტემის აუდიტი და მრავალი სხვა. მაგრამ ამ ნაწილში ჩვენ განვსაზღვრავთ იმ ტიპის აუდიტებს, რომლებიც აღნიშნულია. რადგან ეს ტიპები თამაშობენ ყველაზე გადამწყვეტ როლს კომპანიის შიგნით ეფექტურობისა და ზუსტი ჩანაწერების შესანარჩუნებლად.

1. შიდა აუდიტი

აუდიტორები, რომლებიც შედიან შიდა აუდიტის გუნდის შემადგენლობაში, არიან ისინი, რომლებიც წარმოიქმნება კომპანიაში. უფრო მეტიც, ეს შიდა აუდიტი მუშაობს გამგეობის წევრების, ისევე როგორც კომპანიის აქციონერების, კომპანიაში მიმდინარე ფინანსების მონიტორინგისა და განახლებაზე. ამ ტიპის აუდიტი გადამწყვეტ როლს თამაშობს კომპანიაში, რადგან ისინი ასევე არიან, ვინც აკვირდებიან აუდიტის დიაგრამის გამოყენებით, თანამშრომლების ეფექტურობას, ამოწმებენ მუშაობის პროცესს, ხელს უწყობენ გაუმჯობესებას და ა.შ.

2. გარე აუდიტი

გარე აუდიტები და სხვა აუდიტები არის ის, რასაც ჩვენ ვუწოდებთ მესამე მხარის აუდიტორებს. ეს ნიშნავს, რომ ეს აუდიტორები არ არიან დაკავშირებული ან დაკავშირებული კომპანიასთან. შიდა აუდიტორების მსგავსად, გარე აუდიტორები ეძებენ კომპანიის ფინანსური ჩანაწერების სიზუსტეს, სამართლიანობასა და ეფექტურობას. ადამიანები, რომლებიც საჭიროებენ გარე აუდიტორებს, კომპანიის გამომგონებლები არიან.

3. სახელფასო აუდიტი

როგორც მისი სახელიდან ირკვევა, სახელფასო აუდიტს სრული პასუხისმგებლობა ეკისრება კომპანიაში სახელფასო პროცესის შესწავლაზე აუდიტის სქემის დიაგრამის გამოყენებით. გარდა ამისა, სახელფასო აუდიტორები არიან შიდა აუდიტორების ნაწილი, რომლებიც სათანადოდ ამოწმებენ თანამშრომლების განაკვეთებს, გადასახადებს, ხელფასებს და ინფორმაციას. ვარაუდობენ, რომ ამ სახელფასო აუდიტორებმა ჩაატარონ ყოველწლიური შიდა აუდიტი, რათა დადგინდეს, მოხდა თუ არა შეცდომები.

4. საგადასახადო აუდიტი (IRS)

კომპანიის წარდგენილი საგადასახადო დეკლარაციების შემოწმებას პასუხისმგებელია IRS საგადასახადო აუდიტის ჯგუფი. აუდიტორთა ეს გუნდი ცდილობს დარწმუნდეს, რომ კომპანია არ გადაიხდის იმაზე მეტს, ვიდრე საჭიროა. აუდიტის ეს მეთოდი ხშირად ტარდება დაინტერესებული თანამშრომლების შემთხვევითი გამოკითხვით პირისპირ ან ზოგჯერ ელექტრონული ფოსტით.

5. საინფორმაციო სისტემის აუდიტი (ISA)

ISA ან საინფორმაციო სისტემის აუდიტის ჯგუფი იყენებს აუდიტის დიაგრამას, რომელიც აჩვენებს სისტემის კონტროლს კომპანიის მიერ გამოყენებულ პროგრამულ უზრუნველყოფაში. გარდა ამისა, ამ გუნდის აუდიტორები უზრუნველყოფენ, რომ სისტემაში არსებული ყველა ინფორმაცია დაცულია და თავისუფალია ჰაკერებისგან და თაღლითებისგან.

ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ აუდიტის დიაგრამა

თუ არ გიცდიათ დიაგრამის შედგენა აუდიტის მიზნებისთვის და გსურთ სცადოთ მისი შექმნა, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ ქვემოთ მოცემული შესანიშნავი ხელსაწყოები.

1. MindOnMap

The MindOnMap არის ონლაინ რუკების ინსტრუმენტი, რომელიც მომხმარებლებს აძლევს ყველაზე მოსახერხებელ გზას აუდიტის დიაგრამების, დიაგრამების და რუქების შესაქმნელად. მისი ადვილად გამოსაყენებელი ინტერფეისით ყველას, განსაკუთრებით დამწყებთათვის, შეუძლია ნებისმიერი სახის დიაგრამების გაკეთება. გარდა ამისა, ეს მშვენიერი რუკების ინსტრუმენტი შეიცავს უზარმაზარ ხატებს, შაბლონებს და ფორმებს, რომლებიც საკმაოდ მნიშვნელოვანია დიაგრამის შესაქმნელად. არა მხოლოდ ეს, რადგან MindOnMap ასევე სხვადასხვა ადგილის მქონე მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს გაუზიარონ დიაგრამა თავიანთ კოლეგებს თანამშრომლობის მიზნით. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მომხმარებლებს შეუძლიათ ნებისმიერ დროს შეამოწმონ დიაგრამა, რადგან ის შეინახება არსებითად უფასო საცავში ხელსაწყოს პირად გალერეაში.

კიდევ ერთი რამ, რომლითაც შეგიძლიათ ისიამოვნოთ MindOnMap არის ის, რომ თქვენ ვერ ნახავთ რეკლამას, რომელიც შეგაწუხებთ ყოველ ჯერზე, როცა აუდიტის დიაგრამას ქმნით. ამ მიზეზით, თქვენ შეძლებთ განიცადოთ გლუვი, სწრაფი და ეფექტური პროცესი, ეს ყველაფერი უფასოდ! ამდენად, მოდით ვნახოთ და ვისწავლოთ როგორ გამოვიყენოთ ეს ბრწყინვალე დიაგრამების შემქმნელი ქვემოთ მოცემული ნაბიჯების შემდეგ.

2. Visio

კიდევ ერთი მარტივი, მაგრამ ძლიერი ინსტრუმენტი გამოსაყენებლად არის ეს Visio. Visio არის Microsoft-ის ოჯახის ნათესავი, ასე რომ არ გაგიკვირდეთ, როდესაც ხედავთ და იყენებთ მას Microsoft Word-ის მსგავსად. გარდა ამისა, ეს პროგრამა გთავაზობთ უზარმაზარ სიმბოლოებს და ფორმებს, რომლებიც იდეალურად ერგება თქვენს დიაგრამას, განსაკუთრებით აუდიტის მიზნებისთვის. უფრო მეტიც, შეგიძლიათ შექმენით გონების რუკა Visio-ში. თუმცა, წინა რუკების ხელსაწყოსგან განსხვავებით, Visio ითხოვს გადახდას მისი გამოსაყენებლად, თუმცა მას შეუძლია პირველ მომხმარებლებს მისცეს უფასო საცდელი ერთი თვის განმავლობაში.

ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები აუდიტის დიაგრამასთან დაკავშირებით