AI დროის მართვის საუკეთესო აპები, რომლებიც განიხილება თქვენი პროდუქტიულობის გარდაქმნისთვის
ოდესმე გიგრძვნიათ, რომ დღის განმავლობაში უბრალოდ არ არის საკმარისი საათი? ისე, ჩვენ ყველანი გავდივართ ამ აზრს. ამიტომ ჩვენი დროის მართვა გადამწყვეტია. მიუხედავად ამისა, ჩვენი დავალებების სიის სათავეში დარჩენა ხანდახან შეიძლება გადაჭარბებული იყოს. საბედნიეროდ, არსებობს AI დროის მართვის სხვადასხვა პროგრამა, რომელიც დაგეხმარებათ დროის უკეთ თვალყურის დევნებაში. თუ თქვენთვის რთულია არჩევა AI დროის მართვის ინსტრუმენტი თქვენთვის შესაფერისია, წაიკითხეთ აქ. ჩვენ გეტყვით, როგორ უნდა აირჩიოთ საუკეთესო და როგორ ვამოწმებთ ამ AI ინსტრუმენტებს. და ბოლოს, გაეცანით რამდენიმე საუკეთესო ინსტრუმენტს.
- ნაწილი 1. როგორ ავირჩიოთ საუკეთესო AI ინსტრუმენტი დროის მენეჯმენტისთვის
- ნაწილი 2. როგორ ვამოწმებთ ამ AI ინსტრუმენტებს
- ნაწილი 3. საუკეთესო AI ინსტრუმენტები დროის მენეჯმენტისთვის
- ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები AI ინსტრუმენტის შესახებ დროის მენეჯმენტისთვის
როგორც MindOnMap-ის სარედაქციო გუნდის ერთ-ერთი მთავარი ავტორი, მე ყოველთვის ვაწვდი რეალურ და გადამოწმებულ ინფორმაციას ჩემს პოსტებში. აი, რასაც ვაკეთებ ჩვეულებრივ წერამდე:
- დროის მენეჯმენტისთვის AI ინსტრუმენტის შესახებ თემის შერჩევის შემდეგ, ყოველთვის ვატარებ ბევრ კვლევას Google-ში და ფორუმებზე, რათა ჩამოვთვალო ის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც მომხმარებლებს ყველაზე მეტად აინტერესებს.
- შემდეგ ვიყენებ ყველა AI პროგრამას ამ პოსტში ნახსენები დროის მენეჯმენტისთვის და ვატარებ საათებს ან თუნდაც დღეებს მათ სათითაოდ ტესტირებაზე.
- დროის მენეჯმენტისთვის ამ AI ინსტრუმენტების ძირითადი მახასიათებლებისა და შეზღუდვების გათვალისწინებით, მე დავასკვენი, რა გამოყენების შემთხვევაშია ეს ხელსაწყოები საუკეთესო.
- ასევე, ვათვალიერებ მომხმარებლების კომენტარებს AI ინსტრუმენტზე დროის მართვისთვის, რათა ჩემი მიმოხილვა უფრო ობიექტური გავხადო.
ნაწილი 1. როგორ ავირჩიოთ საუკეთესო AI ინსტრუმენტი დროის მენეჯმენტისთვის
თქვენი დროის მართვაშიც კი, ხელოვნური ინტელექტის ინსტრუმენტები ასევე შეიძლება სასარგებლო იყოს. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია აირჩიოთ საუკეთესო, რომელიც შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს. მაგრამ ამდენი ვარიანტის გამო, სწორი არჩევანის გაკეთება შეიძლება რთული იყოს. ასე რომ, ჩვენ ჩამოვთვლით ძირითად ფუნქციებს, რომლებიც უნდა მოძებნოთ AI დროის მენეჯერში. აირჩიეთ საუკეთესო და შეამოწმეთ გთავაზობთ თუ არა შემდეგს:
1. Smart Task Scheduling
უპირველეს ყოვლისა, მოძებნეთ AI ინსტრუმენტი, რომელიც გთავაზობთ ამოცანების დაგეგმვის ჭკვიან შესაძლებლობებს. AI უნდა გაანალიზოს თქვენი დატვირთვა და შემოგთავაზოთ ოპტიმალური გრაფიკები. ასევე, გაითვალისწინეთ ისეთი ფაქტორები, როგორიცაა თქვენი პროდუქტიულობის შაბლონები და პიკის საათები.
2. ავტომატური შეხსენებები და შეტყობინებები
დროის მენეჯმენტის საუკეთესო AI ინსტრუმენტი უნდა შემოგთავაზოთ ავტომატური შეხსენებები და შეტყობინებები. აირჩიეთ ის, რომელიც დაგეხმარებათ გააგრძელოთ თქვენი ამოცანები და დანიშვნები. ეს შეიძლება იყოს ფოსტის შეტყობინებების, პრეს შეტყობინებების ან SMS შეხსენებების საშუალებით.
3. კალენდარული ინტეგრაცია
ინსტრუმენტის თქვენს კალენდართან დაკავშირების შესაძლებლობა ასევე სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია დროის ეფექტური მართვისთვის. აქედან გამომდინარე, თქვენ უნდა აირჩიოთ AI ინსტრუმენტი, რომელიც სინქრონიზდება თქვენს არსებულ კალენდარულ აპებთან. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ ცენტრალიზებული გრაფიკი და თავიდან აიცილოთ კონფლიქტები.
4. პროგნოზირებადი დროის თვალყურის დევნება და შეხედულებები
თქვენმა არჩეულმა AI ასევე უნდა გააანალიზოს თქვენი დროის გამოყენების შაბლონები. ამავე დროს, მან უნდა შესთავაზოს ღირებული შეხედულებები იმის შესახებ, თუ სად გადის თქვენი დრო რეალურად. ასე რომ, მოძებნეთ ინსტრუმენტები, რომლებსაც შეუძლიათ წინასწარ განსაზღვრონ რამდენი ხანი დასჭირდება ამოცანებს. ის შეიძლება ეფუძნებოდეს ისტორიულ მონაცემებს და თქვენს წარსულ შესრულებას.
ნაწილი 2. როგორ ვამოწმებთ ამ AI ინსტრუმენტებს
დროის მართვის სრულყოფილი AI ინსტრუმენტის არჩევა არ არის მხოლოდ ღილაკებზე დაწკაპუნება და იმის დანახვა, მუშაობს თუ არა ისინი. ჩვენ ამ ხელსაწყოებს ვატარებთ რამდენიმე ტესტში, რათა დავრწმუნდეთ, რომ ისინი სასარგებლოა. პირველ რიგში, ჩვენ ვამოწმებთ საფუძვლებს. ჩვენ დავრწმუნდით, რომ მას შეუძლია დავალებების დაგეგმვა, მოხსენებების გაკეთება და კალენდრებთან მუშაობა უპრობლემოდ. ჩვენ ასევე გამოვცადეთ, შეუძლიათ თუ არა ამ AI ინსტრუმენტებს გაერკვნენ, თუ რომელი ამოცანებია ყველაზე მნიშვნელოვანი. რა თქმა უნდა, არავის სურს ისეთი ინსტრუმენტი, რომელიც ანელებს თქვენს კომპიუტერს. ამრიგად, ჩვენ ვამოწმებთ მის სიჩქარესაც და შესრულებასაც. ჩვენ ასევე ვუყურებთ როგორ გამოიყურებიან და როგორ გრძნობენ თავს. არის თუ არა ისინი ადვილად გასაგები და შეგიძლიათ მათი მორგება თქვენს საჭიროებებზე? ყველა ამ ტესტის გაშვებით, თქვენ შეძლებთ გამოიყენოთ AI დროის მენეჯმენტი მის სრულ ბირთვში. დამატებითი ინფორმაციისთვის წაიკითხეთ ამ ინსტრუმენტების ჩვენი სრული მიმოხილვა შემდეგ განყოფილებაში.
ნაწილი 3. საუკეთესო AI ინსტრუმენტები დროის მენეჯმენტისთვის
1. მოძრაობა
დასაწყისისთვის, AI დროის მართვის აპი, რომელიც შეიძლება განიხილოთ, არის Motion. ინსტრუმენტი იყენებს AI-ს, რათა დაგეხმაროთ მართოთ თქვენი დრო, ყურადღება და სამუშაო პროცესი. ხელოვნური ინტელექტის საშუალებით, ის გეხმარებათ ამოცანების პრიორიტეტიზაციაში და მაღალი ზემოქმედების მქონე აქტივობების იდენტიფიცირებაში. მიუხედავად ამისა, ჩვენ ვერ შევძელით ინსტრუმენტის ცდა, რადგან ის მოითხოვს, რომ დარეგისტრირდეთ გეგმაზე, რათა დაიწყოთ მისი 7-დღიანი უფასო საცდელი ვერსია. თუმცა, რეალური მომხმარებელთა მიმოხილვების მიხედვით, ისინი თვლიან, რომ მისი ავტომატური განრიგი შესანიშნავია. ასევე, ზოგიერთმა შეაქო მისი ინტეგრაცია Outlook კალენდართან. ამ ხელსაწყოს მინუსი ის არის, რომ ბევრი მიიჩნევს, რომ ამოცანის შეყვანა დიდ დროს მოითხოვს. ყველა დეტალი უნდა იყოს შევსებული, რომ დავალება დაიწყოს.
2. დროული
Timely-ით, თქვენ აღარ გჭირდებათ ხელით დროის ცხრილების გამოყენება. ის ასევე გამორიცხავს ტაიმერის მუდმივი გაშვებისა და გაჩერების აუცილებლობას. ის შენთვის ყველაფერს ზრუნავს. ფაქტობრივად, ის იყენებს ხელოვნურ ინტელექტს თქვენთვის დროის ცხრილების შესაქმნელად. პრაქტიკული გამოცდილებიდან გამომდინარე, ჯერ უნდა ჩამოტვირთოთ და დააინსტალიროთ. დროული გაშვება თქვენი კომპიუტერის ფონზე. ის აკონტროლებს თქვენს აქტივობას სამუშაო აპლიკაციებში. AI-ზე დაფუძნებული შეხედულებები ფასდაუდებელ ხილვადობას იძლეოდა იმის შესახებ, თუ როგორ ვატარებდი დროს. მე ვაფასებდი შეუფერხებელ ინტეგრაციას სხვა ინსტრუმენტებთან და პლატფორმებთან. ის უზრუნველყოფს ინტეგრაციას Google Calendar-ისთვის, Zoom-ისთვის, Office 365-ისთვის და სხვა. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ გამოხვალთ აპიდან თქვენს დესკტოპზე, ის გააგრძელებს თქვენი საქმიანობის მონიტორინგს.
3. RescueTime
AI დროის მართვის კიდევ ერთი ინსტრუმენტი, რომელიც შეგიძლიათ სცადოთ, არის RescueTime. ეს არის AI-ზე ორიენტირებული დროის თვალთვალის ინსტრუმენტი, რომელიც აკონტროლებს დროს, რომელსაც ატარებთ გარკვეულ აპებზე, ვებსაიტებზე და ონლაინ სერვისებზე. ის უსაფრთხოდ მუშაობს თქვენი მობილური ტელეფონისა და კომპიუტერის ფონზე. ისევე როგორც Motion, ის მოითხოვს დარეგისტრირებას გეგმაზე, რომ გამოიყენოთ უფასო საცდელი პირველი 2 კვირა. შედეგად, ჩვენ ვეძებთ მომხმარებლის რეალურ მიმოხილვებს G2 რეიტინგებზე. ზოგიერთი მომხმარებელი მას შთამბეჭდავად თვლის, რადგან ეხმარება მათ დაზოგონ და თვალყური ადევნონ დროს ყველა აპში, რომელსაც იყენებენ. ასევე, ის აწვდის მათ სათანადო წერილებს იმის შესახებ, თუ როგორ გამოიყენეს დრო და აძლევს რჩევებს მომდევნო კვირისთვის. ერთ-ერთი უარყოფითი მხარე, რომელსაც ისინი განიცდიან, არის ის, რომ ხელსაწყო მათ გამორთავს, ამდენად, სამუშაო არ არის ჩაწერილი.
4. საათის ისრის მიმართულებით
თუ ძირითადად Google Workspace-ს იყენებთ, საათის ისრის მიმართულებით არის სრულყოფილი AI დროის მენეჯმენტი შენთვის. ის იყენებს ხელოვნურ ინტელექტს თქვენი მუშაობის სტილის, პრეფერენციებისა და დატვირთვის გასაანალიზებლად. ამ ხელსაწყოს კიდევ ერთი მიზანია კონფლიქტების შემცირება სხვებთან შეხვედრების დაგეგმვისას. საათის ისრის მიმართულებით იდეალური ვარიანტია გუნდებთან ერთად. სამწუხაროდ, თქვენ არ შეგიძლიათ შეხვიდეთ პირადი Google ანგარიშით. ასე რომ, დარწმუნდით, რომ გამოიყენოთ თქვენი სამუშაო Google ანგარიში. ზოგიერთი მომხმარებლის მიმოხილვის თანახმად, საათის ისრის მიმართულებით მარტივია შეტყობინებების ინსტალაცია და დადუმება, როდესაც ისინი შეხვედრებზე არიან. ის ასევე ეხმარება მათ გააუმჯობესონ ბალანსი ფოკუსსა და სამუშაო შეხვედრებს შორის. ამრიგად, ეს ამარტივებს მათ დროის მართვას. ახლა ზოგიერთს სურს ჰქონდეს მობილური აპლიკაცია. ისინი ასევე იმედოვნებენ, რომ ეს უფრო მეტ ინფორმაციას იძლევა მათ მიერ გატარებული ყოველი დღის ან კვირის შესახებ.
ბონუსი: MindOnMap დროის მართვის დიაგრამების შესაქმნელად
გეგმავთ თქვენი დროის მენეჯმენტის ვიზუალური წარმოდგენის შექმნას მის უკეთ გასაგებად? თუ ასეა, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ MindOnMap. ზოგიერთს ურჩევნია თავისი განრიგი კომპიუტერის ეკრანზე ფონი იყოს. ამგვარად, ისინი შეძლებენ თვალყური ადევნონ და დრო ეფექტურად მართონ. MindOnMap-ის დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი შექმნილი დიაგრამა ფოტოდ. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ გახადოთ ის თქვენი ფონი. გარდა ვიზუალური წარმოდგენის შექმნისა თქვენი დროის სამართავად, ის ასევე გთავაზობთ სხვადასხვა შაბლონებს, რომელთა გამოყენებაც შეგიძლიათ. ის უზრუნველყოფს თევზის ძვლის დიაგრამას, flowchart, ხეების რუკას, ორგანიზაციულ სქემას და ა.შ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ მისი მოწოდებული ფორმები, თემები, სტილები და ანოტაციები, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე. ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ უკეთესად მოაწყოთ თქვენი სამუშაო. სურათების და ლინკების ჩასმაც შესაძლებელია!
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები AI ინსტრუმენტის შესახებ დროის მენეჯმენტისთვის
როგორ შეუძლია ხელოვნური ინტელექტის დახმარება დროის მენეჯმენტში?
AI-ს შეუძლია დაეხმაროს დროის მენეჯმენტში, როცა საქმე პროდუქტიულობას ეხება. ის გეხმარებათ თვალყური ადევნოთ თქვენს მიერ დახარჯულ დროს აპს, პროექტებს, ამოცანებს და ა.შ. ის ასევე გეხმარებათ მიიღოთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ სად გადის თქვენი დრო რეალურად.
არის თუ არა AI დაგეგმვისთვის?
დიახ, ერთი მაგალითია საათის ისრის AI. ის იკვებება GPT-ით, რომელიც გეხმარებათ განრიგის შედგენაში თქვენი საჭიროებების მიხედვით. საათის ისრის მიმართულებით ასევე ითვლება AI განრიგის საუკეთესო ასისტენტი.
შემიძლია გამოვიყენო AI ჩემი დღის დასაგეგმად?
აბსოლუტურად! AI დაგეხმარებათ დღის დაგეგმვაში თქვენი მიზნების, ვალდებულებებისა და ხელმისაწვდომი დროის გაანალიზებით. შემდეგ, ის შემოგთავაზებთ სტრუქტურირებულ გეგმას, რათა მაქსიმალურად გაზარდოთ პროდუქტიულობა და დააბალანსოთ ამოცანები.
დასკვნა
ამ დროისთვის შეიძლება გადაწყვიტეთ რა AI დროის მართვის ინსტრუმენტი გსურთ გამოიყენოთ. თუმცა, თუ თქვენ გჭირდებათ ამისთვის ვიზუალური წარმოდგენა, შეგიძლიათ დაეყრდნოთ მას MindOnMap. გარდა ზემოთ ნახსენები შესაძლებლობებისა, ხელსაწყოს შეუძლია შეინახოს თქვენი სამუშაო PNGJ, JPG, PDF და SVG ფორმატში. აქედან გამომდინარე, ის გაძლევთ უფრო მეტ გზებს წარმოადგინოთ და გამოიყენოთ ის, როგორც გსურთ.
