როგორ დავხატოთ სამუშაო ნაკადის დიაგრამები Visio-ში | ნაბიჯ-ნაბიჯ გაკვეთილი
სამუშაო პროცესის დიაგრამა არის გზა, რათა შეიქმნას ზუსტი ნაბიჯები და მოქმედებები ბიზნეს პროცესის ან ტრანზაქციის დასასრულებლად. უფრო მეტიც, ის დაგეხმარებათ აღზარდოთ პიროვნებები, რომლებიც ჩაატარებენ თითოეულ ნაბიჯს. პროცესის ვიზუალური პრეზენტაციის გარდა, ეს მეთოდი სასარგებლოა პოტენციური პრობლემების, ხარვეზების ან გაუმჯობესების ნებისმიერი სფეროს იდენტიფიცირებისთვის.
სამუშაო ნაკადის დიაგრამის შედგენისას საჭიროა დიაგრამების ხელსაწყო. Visio არის ცნობილი პროგრამა, რომელიც დაგეხმარებათ დიაგრამების შესრულებაში. ამის თქმით, შეამოწმეთ ქვემოთ მოცემული გაკვეთილი, რომ ისწავლოთ როგორ შევქმნათ სამუშაო ნაკადის დიაგრამა Visio-ში.
- ნაწილი 1. როგორ შევქმნათ სამუშაო პროცესის დიაგრამა საუკეთესო Visio ალტერნატივით
- ნაწილი 2. გზამკვლევი როგორ შევქმნათ სამუშაო პროცესის დიაგრამა Visio-ში
- ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები სამუშაო ნაკადის დიაგრამის შექმნის შესახებ
ნაწილი 1. როგორ შევქმნათ სამუშაო პროცესის დიაგრამა საუკეთესო Visio ალტერნატივით
თუ არ გაქვთ საშუალება დააინსტალიროთ რაიმე აპლიკაცია თქვენს მოწყობილობაზე ან გსურთ მარტივად გაუზიაროთ თქვენი დიაგრამები თანატოლებს, MindOnMap არის ინსტრუმენტი, რომელიც უნდა გამოიყენოთ. ხელსაწყოს შეუძლია დახატოს ნებისმიერი სქემა და დიაგრამა. გარდა ამისა, ის უფასოა და მასზე წვდომა შეგიძლიათ ნებისმიერ დროს, ნებისმიერ ადგილას, რადგან ის მუშაობს ონლაინ რეჟიმში. გარდა ამისა, ეს პროგრამა მუშაობს ყველა ვებ ბრაუზერზე უპრობლემოდ.
გარდა ამისა, მას გააჩნია წინასწარ შექმნილი თემები და შაბლონები, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი დიაგრამების გარეგნობისა და შეგრძნების შესაცვლელად. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ ისარგებლოთ პროგრამის ჩაშენებული რედაქტორით, რათა შექმნათ ნულიდან. რაც მთავარია, თქვენ შეგიძლიათ გაუზიაროთ თქვენი დიაგრამა სხვებს ბმულის კოპირებით და გაგზავნით. შეიტყვეთ, თუ როგორ უნდა დახატოთ სამუშაო ნაკადის დიაგრამები Visio-ის ალტერნატივაში ქვემოთ მოცემული ნაბიჯების შემდეგ.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
პროგრამაზე წვდომა
დასაწყებად, გადადით MindOnMap-ის ოფიციალურ ვებ გვერდზე და დააჭირეთ ღილაკს შექმენით თქვენი გონების რუკა ხელსაწყოზე წვდომისთვის. აირჩიეთ თემების სიიდან შაბლონიდან დასაწყებად ან აირჩიეთ განლაგება ნულიდან დასაწყებად.
ჩადეთ გამოსაყენებელი ობიექტები
შემდეგი, დაამატეთ კვანძები დაწკაპუნებით კვანძი ღილაკი ზედა მენიუში. კვანძების საჭირო რაოდენობის დამატების შემდეგ გადადით სტილი განყოფილება და შეცვალოს ობიექტის ფორმა მისი ფუნქციის ან პროცესის მიხედვით.
დიაგრამის მორგება
ფორმების შეცვლის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ობიექტის ზომა და ფერი სტილი განყოფილება. ასევე, აქ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ შრიფტის ზომა და ფერი. დაამატეთ ტექსტი ობიექტზე ორჯერ დაწკაპუნებით და ჩაწერეთ თქვენთვის სასურველი ტექსტი. გამოიკვლიეთ ამ პანელის მეშვეობით თქვენი დიაგრამის პერსონალიზებისთვის.
ექსპორტი და შეინახეთ დიაგრამა
შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ და შეინახოთ თქვენი დიაგრამა. მონიშნეთ ექსპორტი დააჭირეთ ზედა მარჯვენა კუთხეში და აირჩიეთ სასურველი ფორმატი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოხვდეთ გააზიარეთ ღილაკი თქვენი დიაგრამის ბმულის მისაღებად. შემდეგ, გთხოვთ, გაუზიაროთ ის თქვენს თანატოლებს, რათა მათ ნახონ თქვენი ნამუშევარი.
ნაწილი 2. გზამკვლევი როგორ შევქმნათ სამუშაო პროცესის დიაგრამა Visio-ში
Microsoft Visio არის ინსტრუმენტი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ Visio სამუშაო ნაკადის შაბლონის შესაქმნელად. მას შეუძლია დაეხმაროს კომპანიებს შექმნან სამუშაო ნაკადის დიაგრამები, რათა წარმოაჩინონ პროცესები, ვადები, რესურსები და პასუხისმგებლობები დავალების შესასრულებლად. სინამდვილეში, ინსტრუმენტი ეძღვნება ვექტორული გრაფიკისა და დიაგრამების შექმნას, უზრუნველყოფს ყველა საჭირო ფორმებს, პერსონალიზაციას და ელემენტებს სამუშაო ნაკადის დიაგრამებისთვის.
გარდა ამისა, ეს პროგრამა ასევე საშუალებას გაძლევთ წვდომა შაბლონებზე. არსებობს წინასწარ შემუშავებული შაბლონები პროცესის საფეხურებისთვის, ძირითადი დიაგრამებისთვის, ბლოკ-სქემებისთვის, ბლოკ-სქემებისთვის და სხვა დიაგრამებისთვის. MS Visio სამუშაო ნაკადის დიაგრამის შესაქმნელად, აქ არის ის, რაც უნდა გააკეთოთ.
ჩამოტვირთეთ და დააინსტალირეთ Visio აპლიკაცია
პირველ რიგში, ეწვიეთ Visio-ს ჩამოტვირთვის გვერდს ან გადადით Microsoft Store-ში და ჩამოტვირთეთ პროგრამა თქვენს კომპიუტერში. ამის შემდეგ გაუშვით პროგრამა და გადახედეთ პროგრამის ინტერფეისს და ფუნქციებს.
დაამატეთ ფორმები
გახსენით ახალი ცარიელი გვერდი ხატვის დასაწყებად. ფორმის ბიბლიოთეკიდან დაიწყეთ ფორმის არჩევა, რომელიც გჭირდებათ სამუშაო პროცესის დიაგრამის შესაქმნელად. შემდეგ გადაიტანეთ ისინი პროგრამის რედაქტირების ზონაში.
დაარეგულირეთ და შეცვალეთ დიაგრამა
როგორც კი დაასრულებთ ფორმებისა და ობიექტების დამატებას, შეცვალეთ მოწყობა თქვენი სამუშაო პროცესის დიაგრამის გამოსასახად. შემდეგ, შეცვალეთ ობიექტების შევსების ფერი და ზომა. ახლა დააწკაპუნეთ ტექსტის ყუთის ღილაკზე რედაქტორის მენიუს ზედა ნაწილში და ჩაწერეთ ტექსტი.
შეინახეთ შექმნილი დიაგრამა
თუ თქვენ აღფრთოვანებული ხართ თქვენ მიერ შექმნილი სქემით, გადადით ფაილი მენიუ. აირჩიეთ Შეინახე როგორც და დააყენეთ ფაილის დანიშნულება, სადაც გსურთ შეინახოთ თქვენი დიაგრამა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ როგორც დოკუმენტი ან სურათი.
შემდგომი კითხვა
ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები სამუშაო ნაკადის დიაგრამის შექმნის შესახებ
რისთვის გამოიყენება სამუშაო პროცესის დიაგრამა?
ადრე მას იყენებდნენ წარმოებაში. ახლა ის გახდა მრავალმხრივი, რაც საშუალებას აძლევს ბევრ ინდუსტრიას გამოიყენოს იგი პროცესების ილუსტრაციებისთვის. მისი მიზანი შეიძლება ჩამოვთვალოთ სამ მიზნად. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი პროცესის ანალიზის, ინსტრუქციის, თვალთვალის და მართვისთვის.
რა სიმბოლოები გამოიყენება სამუშაო პროცესის დიაგრამაში?
ძირითადად, მას გააჩნია ოთხი ძირითადი გეომეტრიული სიმბოლო. მართკუთხედი წარმოადგენს ინდივიდის მიერ განსახორციელებელ მოქმედებას ან ნაბიჯებს. ოვალური აღნიშნავს საწყის და დასასრულ წერტილებს. ბრილიანტი გამოიყენება გადაწყვეტილების ან დამტკიცებისთვის. ისარი გამოიყენება ნაბიჯებისა და პროცესების დასაკავშირებლად.
რა არის სამუშაო ნაკადის დიაგრამების ტიპები?
სამუშაო პროცესის დიაგრამების რამდენიმე ტიპი არსებობს. ყველაზე პოპულარულია, კერძოდ, ANSI flowchart, UML აქტივობა, BPMN, swimlane და SIPOC ან Supplier-Input-Process-Output-Customer.
რა არის სამუშაო პროცესის დიაგრამების მაგალითები?
ჩვეულებრივ, სამუშაო ნაკადის დიაგრამები გამოიყენება საქმიანი ტრანზაქციებისა და ჩართულობისთვის. ზოგიერთი მაგალითი მოიცავს მომხმარებელთა მხარდაჭერას, გამავალ გაყიდვებს, ლოგისტიკური სამუშაო პროცესის დიაგრამას და ა.შ. მთლიანობაში, მაგალითების უმეტესობა კონცენტრირებულია მომხმარებლებზე და ბიზნესში არსებულ შესაძლო პროცესებზე.
დასკვნა
სამუშაო ნაკადის დიაგრამის შექმნა ბიზნესებსა და კომპანიებს საშუალებას აძლევს მართონ ოპერაციები და აკონტროლონ სამუშაო პროცესის პროცედურები. უფრო მეტიც, Visio არის შესანიშნავი პროგრამა დიაგრამების შესაქმნელად. შედეგად, ბევრ მომხმარებელს სურს ისწავლოს Visio სამუშაო ნაკადის დიაგრამა. ეს პროგრამა საშუალებას მოგცემთ შექმნათ და დახაზოთ სამუშაო პროცესის ყოვლისმომცველი დიაგრამა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გაამარტივოთ შექმნის პროცესი. ზემოთ განხილული ინსტრუქციის წყალობით, ნებისმიერს შეუძლია სწრაფად მიაღწიოს სამუშაოს დიაგრამას. MS Visio მართლაც უზარმაზარი დიაგრამების ინსტრუმენტია. თუმცა, ბევრ მომხმარებელს ძვირი და უჭირს ნავიგაცია. კარგად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ უფრო ხელმისაწვდომი და ფუნქციონალური ინსტრუმენტი, როგორიცაა MindOnMap. ეს პროგრამა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ თითქმის ნებისმიერი დიაგრამასთან დაკავშირებული დავალება ინტუიციური რედაქტირების პანელში. ეს არის კიდეები MindOnMap Microsoft Visio-ზე. მიუხედავად ამისა, საუკეთესო პროგრამა დაეყრდნობა მხოლოდ თქვენს პრეფერენციებსა და საჭიროებებს.
