მცირე ბიზნესის ორგანიზაციული სქემა: საბოლოო სახელმძღვანელოები შესაქმნელად
თქვენი კომპანიის ზომისა და განვითარების სტადიის მიუხედავად, ორგანიზაციული სქემის შექმნა უმნიშვნელოვანესი აქტივობაა მცირე ბიზნესის დაგეგმვისთვის. სანდო საბჭოს მრავალი ბმულის ვიზუალიზაცია მნიშვნელოვანია, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენს პატარა ორგანიზაციაში დასაქმებულია მრავალი მენეჯერი. თუმცა, ორგანიზაციული სქემის შექმნა შეიძლება საშიში ჩანდეს. მიუხედავად ამისა, ამ სახელმძღვანელოების დაცვა დაგეხმარებათ შექმნათ ის, რომელიც უფრო ზუსტად წარმოაჩენს კომპანიის სხვადასხვა სტრუქტურის ტიპებს. ყოველგვარი შეფერხების გარეშე, აქ არის განმარტება რა არის მცირე ბიზნესის ორგანიზაციული სტრუქტურა არის და როგორ შევქმნათ ვიზუალურად მიმზიდველი ფორმები.
- ნაწილი 1. რა არის მცირე ბიზნესის ორგანიზაციული სტრუქტურა
- ნაწილი 2. MindOnMap
- ნაწილი 3. შექმნა Word-ში
- ნაწილი 4. იპოვეთ შაბლონები ინტერნეტში
- ნაწილი 5. ხშირად დასმული კითხვები მცირე ბიზნესის ორგანიზაციული სქემის შესახებ
ნაწილი 1. რა არის მცირე ბიზნესის ორგანიზაციული სტრუქტურა
ორგანიზაციის შიდა სტრუქტურა შეიძლება ვიზუალურად იყოს ნაჩვენები ორგანიზაციული სქემის გამოყენებით, რომელიც ხშირად ცნობილია როგორც ორგანული სქემა. იგი განმარტავს პერსონალის ყველა წევრის როლებს, განყოფილებებსა და პერსონალს შორის ურთიერთობებს და ორგანიზაციულ სამეთაურო ჯაჭვს. უფრო მეტიც, ორგანიზაციული სქემა ხელს უწყობს თქვენი ბიზნესის ნავიგაციას და შეიძლება ჩაერთოს საბორტო მასალებში, რათა დაეხმაროს ახალ დაქირავებულებს გაეცნონ კომპანიის სტრუქტურას. თქვენი სასაქონლო ნიშნის დიაგრამაში ჩართვით, შეგიძლიათ ორგანიზაციული სქემის პერსონალიზაცია. ეს სტრუქტურები მარტივად შეიძლება გაკეთდეს შემდეგ ნაწილში სხვადასხვა მეთოდებისა და ხელსაწყოების დაცვით.
ნაწილი 2. MindOnMap
ჩვენ ვიწყებთ ერთ-ერთი შესანიშნავი ინსტრუმენტით, როდესაც საქმე ეხება ბაზარზე ორგანიზაციული რუქების შექმნას. MindOnMap ფლობს იმ მახასიათებლებს, რაც ჩვენ ყველას გვჭირდება ბიზნეს ორგანიზაციის რუკის შესაქმნელად, იქნება ეს მცირე თუ დიდი კომპანია. უფრო მეტიც, ეს ინსტრუმენტი გთავაზობთ დიაგრამების სტრუქტურირების მარტივ პროცესს. ამიტომ, რედაქტირების არაპროფეისტებსაც კი შეუძლიათ მათი გამოყენება.
რაც უფრო საინტერესოა ამ რუკების ხელსაწყოს შესახებ, არის ფართო ფორმები და ელემენტები, რომელსაც ის სთავაზობს მომხმარებლებს. ეს ელემენტები ფუნდამენტურია ვიზუალურად მიმზიდველი ორგანიზაციის რუკებისთვის, ადვილად გასაგები ვიზუალით. მართლაც, MindOnMap ფოკუსირებულია ამ მარტივ მახასიათებლებზე, მაგრამ შეუძლია ხელი შეუწყოს შესანიშნავი შედეგის მთლიანობას. ახლა ვნახოთ, როგორ შეგვიძლია მისი გამოყენება მარტივი, მარტივი პროცესით.
მიიღეთ MindOnMap პროგრამული უზრუნველყოფა და დააინსტალირეთ თქვენს კომპიუტერში. იქიდან, გთხოვთ შეხვიდეთ ახალი და აირჩიე Org-Chart რუკა (ქვემოთ).
იქიდან ის ახლა მიგიყვანთ მის მთავარ ინტერფეისამდე რუკის რედაქტირებისთვის. ეს ნიშნავს, რომ ახლა ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ რუკის ხერხემალი შეცვლით ცენტრალური თემა. შემდეგ დაამატეთ თემები და ქვეთემები პოზიციონირება თქვენს უპირატესობაზე ან პოზიციის რეიტინგის შესაბამისად.
შენიშვნა
თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ ყველა ელემენტი იმის მიხედვით, თუ რა რიცხვები გჭირდებათ ორგანიზაციის თანამდებობაზე.
ამ მომენტში, ჩვენ შეგვიძლია დავამატოთ ორგანიზაციული სქემის თითოეული ელემენტის სახელები, რომელსაც ჩვენ ვქმნით. იქიდან, ჩვენ ახლა შეგვიძლია ასევე შევცვალოთ ჩარტის თემა თემა თვისება.
ახლა, რადგან უკვე დაასრულეთ თქვენი სქემები, მოდით შევინახოთ იგი. გთხოვთ დააწკაპუნოთ ექსპორტი ღილაკზე და აირჩიეთ მედია ფაილები, რომლებიც გჭირდებათ თქვენი ორგანიზაციული სქემებისთვის. ყველაფრის შემდეგ, ჩამოტვირთეთ თქვენი დიაგრამა ახლავე.
MindOnMap ინსტრუმენტი ეძღვნება თავის მომხმარებლებს თქვენი კომპანიისთვის სხვადასხვა სქემების შედგენის მარტივ პროცესს. ამის ზემოთ ვხედავთ ორგანიზაციული სქემის შექმნა შესაძლებელია მყისიერად. მართლაც, ინსტრუმენტი არის ის, რასაც გამოიყენებთ ეჭვის გარეშე.
ნაწილი 3. შექმნა Word-ში
ჩვენ ყველამ ვიცით, რომ Microsoft არის ერთ-ერთი მრავალმხრივი ინსტრუმენტი, რომელსაც შეუძლია შემოგთავაზოთ ნებისმიერი სახის რედაქტირება და რუკა. ხელმისაწვდომი ელემენტებისა და ფუნქციების მრავალფეროვნების გამო, Org სქემის შექმნა ახლა ადვილია. გთხოვთ ნახეთ, როგორ უნდა გაკეთდეს ეს.
გახსენით Word თქვენს კომპიუტერში. შემდეგ, დააწკაპუნეთ ჩასმა ნაწილი, როდესაც ჩვენ დავამატებთ SmartArt-ს არჩევის პროცესისთვის იერარქია.
იქიდან, ახლა შეგვიძლია დავამატოთ ადამიანების სახელები დიაგრამის ქვეშ. თითოეული ფორმა ორგანიზაციის პერსონალის სიმბოლოა, ამიტომ სჯობს თითოეულ ფორმას სახელები დაურთოთ.
გამოიყენეთ SmartArt Tools დიზაინი და ფორმატი ჩანართები, რათა დაარეგულიროთ ფორმების ზომები, ფერები და შრიფტები, რათა დაასრულოთ თქვენი ორგანული სქემა Word-ში. ორგანული სქემა შეიცვალა ჩვენ მიერ, როგორც ჩანს ქვემოთ მოცემულ სურათზე, ფორმების ფერების და შაბლონების შეცვლით.
ზემოთ ვხედავთ, რომ Word-ზე ორგანიზაციული სქემის შექმნა შესაძლებელია. მადლობა SmartArt-ის მახასიათებლის იერარქიის ელემენტების გამოყენებისთვის.
ნაწილი 4. იპოვეთ შაბლონები ინტერნეტში
რომელსაც აქვს ორგანიზაციული სქემის შაბლონი შესაძლებელია მანამ, სანამ ინტერნეტში იპოვით. ამ მზა შაბლონებს ორგანული დიაგრამებისთვის შეუძლია პროცესის გაადვილება. მიუხედავად ამისა, მათი ერთი მინუსი არის თემისა და დიზაინის არაკონტროლირება, რადგან ის უკვე შექმნილია და შეგიძლიათ შეცვალოთ სახელები, მაგრამ არა მთელი დიზაინი.
ნაწილი 5. ხშირად დასმული კითხვები მცირე ბიზნესის ორგანიზაციული სქემის შესახებ
რა არის საუკეთესო ორგანიზაციული სტრუქტურა მცირე ბიზნესისთვის?
ფუნქციური სტრუქტურა, რომელიც ანაწილებს პერსონალს ისეთ განყოფილებებში, როგორიცაა ოპერაციები, გაყიდვები ან მარკეტინგი, ხშირად იდეალური ორგანიზაციული სტრუქტურაა მცირე ბიზნესისთვის. ეს აადვილებს ამოცანების მართვას და ზრდის ეფექტურობას და სიცხადეს, რაც ბიზნესის მფლობელებს უადვილებს კომპანიის მუშაობას. ბრტყელი ორგანიზაციული სტრუქტურები ეხმარება მცირე ორგანიზაციებს გადაწყვეტილების მიღებაში უფრო სწრაფად და მეტი მოქნილობით.
რა ტიპის ორგანიზაციულ სქემას იყენებენ ხშირად მცირე ორგანიზაციები?
მცირე ბიზნესები ხშირად იყენებენ ორგანიზაციულ სქემას, რომელიც არის მარტივი ან ბრტყელი. მენეჯმენტის დონეების რაოდენობის შემცირებით, ბრტყელი ორგანიზაციული სტრუქტურა ხელს უწყობს გამჭვირვალე კომუნიკაციას და გადაწყვეტილების სწრაფ მიღებას. როლებისა და მოვალეობების მკაფიო გარანტად, პერსონალი დალაგებულია მნიშვნელოვანი განყოფილებების მიერ ფუნქციური სქემის გამოყენებით.
რა არის უმარტივესი ბიზნეს სტრუქტურა?
ინდივიდუალური მეწარმე არის ბიზნესის ყველაზე ძირითადი ტიპი. ეს საშუალებას აძლევს ერთ ადამიანს ფლობდეს და მართოს კომპანია მინიმალური საბუთებით. თუმცა კომპანიის ყველა ვალდებულება და დავალიანება უშუალოდ მესაკუთრეს ეკისრება.
რა არის მცირე ბიზნესის ორგანიზაციული სქემის არსი?
მნიშვნელოვანია ორგანიზაციული იერარქიის გაგება, რათა გამოავლინოთ თქვენი უშუალო ხელმძღვანელი და იცოდეთ ვის უნდა დაუკავშირდეთ პრობლემის შემთხვევაში. მატრიცული ორგანიზაციული სტრუქტურის გამოყენებისას უფრო მარტივია პროექტზე მომუშავე პერსონალის და პროექტის მენეჯერის ან აღმასრულებელის იდენტიფიცირება. ეს ზრდის პროდუქტიულობას მთელი კომპანიისთვის.
რა არის მენეჯერების იდეალური რაოდენობა მცირე კომპანიისთვის?
თუ მენეჯერებს აქვთ მაქსიმუმ შვიდი თანამშრომლის უფლებამოსილება, კორპორაცია, რომელსაც აქვს მენეჯმენტის ერთი დონე და ხუთი დეპარტამენტი, სავარაუდოდ, დასაქმდება მაქსიმუმ ოცდათხუთმეტ ადამიანს. ან ორმოცდაცხრამეტი აღმასრულებელი დირექტორის ქვეშ, შვიდი მენეჯერით.
დასკვნა
ორგანიზაციული სქემები უადვილებს, ვიდრე ოდესმე, პროდუქტიულობის გაზრდას და კომუნიკაციის გამარტივებას. დაგეგმვის მიზნებისთვის, ეს არის მენეჯმენტის სასარგებლო ინსტრუმენტი, რომელსაც შეუძლია გააუმჯობესოს გუნდის შესრულება. ორგანიზაციული სქემები ემსახურება პერსონალის ვიზუალურ დირექტორიას. გამოიყენეთ ორგანიზაციული ჩარტების შემქმნელი, როგორიცაა MindOnMap, რათა დაგეხმაროთ თქვენს გუნდებს ორგანიზებაში და საბოლოოდ მიიყვანეთ მათ წარმატებამდე. ეს ინსტრუმენტი არის ყველაზე რეკომენდებული ინსტრუმენტი თქვენი მცირე ბიზნესისთვის ორგანიზაციული სქემების შესაქმნელად.
