უფასო სამუშაო დაშლის სტრუქტურა (WBS): შაბლონები და მაგალითები
იცით, რა არის სამუშაო ავარიის სტრუქტურა (WBS)? ხართ თუ არა პროექტის მენეჯერი, ღონისძიების დამგეგმავი ან პროგრამული უზრუნველყოფის შემქმნელი, ნებისმიერს, ვისაც აქვს ზედამხედველი როლი და უნდა დაგეგმოს შრომის განაწილება პროექტისთვის, ის აუცილებლად დაგეხმარებათ უკეთ იმუშაოთ. ეს სტატია გაგაცნობთ მას რამდენიმეს მოწოდებით სამუშაოს დაშლის სტრუქტურის შაბლონები და მაგალითები რათა დაგეხმაროთ გაიგოთ მეტი რა არის და როგორ შეიყვანოთ იგი თქვენს საქმიანობაში. თუ გაინტერესებთ, განაგრძეთ კითხვა, რომ გაიგოთ მეტი ინფორმაცია WBS-ის შესახებ!
- ნაწილი 1. WBS შაბლონები და მაგალითები
- ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ დიაგრამა WBS შაბლონებით
- ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები
ნაწილი 1. WBS შაბლონები და მაგალითები
სამუშაო დაშლის სტრუქტურა (WBS) არის პროექტის მართვის სისტემა, რომელიც ყოფს პროექტებს მცირე და უფრო მართვად კომპონენტებად ან ამოცანებად. მის გამოყენებას ბევრი სარგებელი მოაქვს. მაგალითად, მას შეუძლია გაზარდოს პროდუქტიულობა და ეფექტურობა, უკეთესი ამოცანების განაწილება და უკეთესი ფოკუსირება გუნდის წევრების კონკრეტულ ამოცანებზე. თუმცა, თუ პირველად იყენებთ, შეიძლება გაგიჭირდეთ მისი შექმნა გამოუცდელობის გამო, ან არ იცოდეთ როდის გამოიყენოთ. ასე რომ, ჩვენ გთავაზობთ რამდენიმე WBS შაბლონს და მაგალითებს ქვემოთ თქვენი მითითებისთვის.
შაბლონები
ამ განყოფილებაში ჩვენ ჩამოვთვლით WBS შაბლონებს, რომლებიც მოწოდებულია სხვადასხვა ხელსაწყოებით. და ამ ნაწილიდან, თქვენ აუცილებლად იპოვით ერთს, რომელიც შეესაბამება WBS ტიპს, რომლის გაკეთებაც გსურთ.
• WBS შაბლონები MindOnMap-ში.
MindOnMap არის ადვილად გამოსაყენებელი ინსტრუმენტი ინტუიციური ინტერფეისით. ის დაგეხმარებათ რთული ინფორმაციის გამარტივებაში და თქვენი იდეების ვიზუალურად დახატვაში. გარდა ამისა, ის გთავაზობთ სხვადასხვა ტიპის მრავალ უფასო WBS შაბლონს, მათ შორის ორგანიზაციულ რუქებს, ხის რუქებს, თევზის ძვლის სქემებს და ა.შ. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ის Windows-ზე და Mac-ზე ან პირდაპირ გამოიყენოთ ნებისმიერ ბრაუზერზე.
• WBS შაბლონები PowerPoint-ში.
სლაიდების ჩვენების შექმნის გარდა, Microsoft PowerPoint ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას WBS-ის შესაქმნელად. გარდა ამისა, ყველა MS პროდუქტს გააჩნია SmartArt გრაფიკული შაბლონები, რომლებსაც აქვთ შაბლონები სიების, პროცესების, ციკლების, იერარქიების, ურთიერთობების, სურათებისა და სხვა. ჩვენ ძირითადად ვიყენებთ იერარქიულ დიაგრამებს WBS-ის შესაქმნელად. მაგრამ მისი არჩევანი არც თუ ისე დიდია.
• WBS შაბლონები EdrawMax-ში.
EdrawMax, სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფა WBS-ისთვის, ასევე კარგი არჩევანია. მას შეუძლია მრავალი პლატფორმის მხარდაჭერა, რომელიც მოიცავს Windows, Mac, Linux, iOS და Android-ს, ასევე შესაძლებელია მისი გამოყენება ონლაინ. თუმცა, მისი ზოგიერთი შაბლონი უნდა განახლდეს Pro ვერსიამდე, სანამ ისინი გამოიყენებენ, ხოლო განახლების ფასი ცოტა ძვირია.
მაგალითები
ამ განყოფილებაში, მოდით შევხედოთ ორს სამუშაოს დაშლის სტრუქტურა ნიმუშები სხვადასხვა მრეწველობისა და სფეროდან, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ იდეა, რომელი უფრო შესაფერისია თქვენი პროექტისთვის.
• WBS-ის მაგალითი მშენებლობისთვის: სახლის მშენებლობა.
WBS ხშირად გამოიყენება სამშენებლო პროექტებში. ყოველივე ამის შემდეგ, გარდა სამუშაო პროცესის გარკვევისა და ამოცანების განაწილების აუცილებლობისა, მისი ბიუჯეტიც გულდასმით უნდა იქნას განხილული.
აქ არის WBS სახლის მშენებლობის ნაწილები:
1. შიდა.
2. ფონდი.
3. გარე.
როგორც ზემოთ იყო ნაჩვენები, ეს WBS მაგალითი მშენებლობისთვის აჩვენებს, რომ დონე 1 არის მთელი პროექტი: სახლის მშენებლობა. დონე 2 არის პროექტის მთავარი ნაწილი: შიდა, საძირკველი და გარე. დონე 3 და მის ქვემოთ განშტოებები არის ძირითადი და მცირე მიწოდება, მათ შორის ელექტრო, სანტექნიკა, გათხრები, ფოლადის მონტაჟი, ქვისა სამუშაოები და ელექტრო განშტოების ქვეშ, უხეში ელექტრო, ინსტალაცია და შეწყვეტა და ა.შ.
• WBS მაგალითი ბიზნესისთვის: ბაზრის კვლევა.
როგორც მარკეტინგისა და ანალიზთან დაკავშირებული ბიზნეს საქმიანობა, ბაზრის კვლევა ასევე მოითხოვს WBS-ის გამოყენებას ბაზრის ინფორმაციის შეგროვებისა და ანალიზისთვის და ბაზრის სეგმენტაციისთვის, რათა დაეხმაროს კომპანიებს კონკურენტული უპირატესობის შენარჩუნებაში.
ქვემოთ მოცემულია ბაზრის კვლევის WBS ნაწილები.
1. დაწყების ფაზა.
2. დაგეგმვის ფაზა.
3. შესრულების ფაზა.
4. დახურვის ფაზა.
WBS-ის ამ მაგალითში, დონე 1, მთელი პროექტი, არის ბაზრის კვლევის პროექტი. ძირითადი ნაწილი, დონე 2, მოიცავს დაწყების ფაზას, დაგეგმვის ფაზას, შესრულების ფაზას და დახურვის ფაზას. და მე-3 დონე, ძირითადი და უმნიშვნელო მიწოდება მოიცავს მოთხოვნებს (შეგროვება და ანალიზი), პროექტის გეგმის შემუშავება და ა.შ.
ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ დიაგრამა WBS შაბლონებით
ითვლება, რომ ახლა თქვენ იცით, რა ტიპის WBS არის შესაფერისი თქვენი პროექტისთვის. შემდეგი, ჩვენ ვიღებთ MindOnMap ზემოთ ნახსენები, როგორც მაგალითი სამუშაოს დაშლის სტრუქტურის შესაქმნელად.
გახსენით MindOnMap, დააწკაპუნეთ ახალი ღილაკი მარცხენა პანელზე და შემდეგ შეგიძლიათ აირჩიოთ ტიპი, რომელიც გსურთ WBS დიაგრამის შესაქმნელად. აქ, ჩვენ ავიღოთ Org-Chart რუკა, როგორც მაგალითი.
დააწკაპუნეთ Org-Chart რუკა ღილაკი. და შემდეგ, ორჯერ დააწკაპუნეთ ცენტრალურ თემაზე ეკრანის შუაში თემის გადარქმევის მიზნით.
დააწკაპუნეთ ღილაკზე თემა ზედა ინსტრუმენტთა პანელში, რათა გამოჩნდეს ცენტრალური თემის ფილიალები. ანალოგიურად, შეგიძლიათ დაამატოთ მეორადი თემის ქვეთემები დაწკაპუნებით ქვეთემა ღილაკი.
დასრულების შემდეგ დააწკაპუნეთ Გადარჩენა რომ გადავარჩინოთ ჩემი გონების რუკა თქვენს სისტემაში შესული ანგარიშში. შემდეგ, შეგიძლიათ დააჭიროთ ექსპორტი ღილაკი თქვენი WBS დიაგრამის ექსპორტისთვის JPG, PNG, PDF და ა.შ., ფაილის ფორმატებში. სხვათა შორის, თქვენ შეგიძლიათ მხოლოდ JPG და PNG სურათების ექსპორტი წყლის ნიშნით მხოლოდ უფასო ვერსიაში.
Რჩევები: WBS სქემის შესაქმნელად MindOnMap-ის გამოყენებისას, ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩაშენებული პარამეტრები, როგორიცაა დიაგრამის თემა, ტექსტის ველის ფერი და ფონის ფერი, ასევე დიაგრამის სტრუქტურის განლაგება და ხაზების სტილი თქვენს WBS ჩარტში და ასე შემდეგ!
ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები
რა განსხვავებაა WBS-სა და პროექტის გეგმას შორის?
WBS და პროექტის გეგმა ორივე მნიშვნელოვანია პროექტის მენეჯმენტი ინსტრუმენტები, მაგრამ მათ აქვთ განსხვავებული დანიშნულება: WBS უზრუნველყოფს კონკრეტული ამოცანების დეტალებს, ხოლო პროექტის გეგმა შემდგომი დაგეგმვის მთავარ გეგმას წარმოადგენს.
აქვს თუ არა Excel-ს სამუშაოს დაშლის სტრუქტურის შაბლონი?
დიახ, Microsoft Excel-ს აქვს შაბლონები სამუშაოს დაშლის სტრუქტურის შესაქმნელად. ამ Excel შაბლონებს, რომლებიც გამოიყენება WBS-სთვის, აქვთ სხვადასხვა მახასიათებლები და ფორმატები, რათა შეასრულონ სხვადასხვა პროექტის მოთხოვნები.
როგორ შევქმნა WBS Word-ში?
აქ მოცემულია რამდენიმე მოკლე ნაბიჯი, რათა შექმნათ WBS Microsoft Word-ში:
1. გახსენით Word და აირჩიეთ ზუსტი გვერდი.
2. შექმენით WBS ძირითადი ფორმებისა და SmartArt გრაფიკის გამოყენებით.
3. WBS დიაგრამის რედაქტირება და მორგება Home Tab და Insert Tab გამოყენებით.
4. შეინახეთ ფაილი.
დასკვნა
ეს სტატია წარმოგიდგენთ WBS-ს ორი ასპექტიდან WBS შაბლონები და მაგალითები. და ბოლოს, ჩვენ ასევე გთავაზობთ, თუ როგორ უნდა შექმნათ მარტივი WBS სქემა. თუ გსურთ ამ სტატიის წაკითხვის შემდეგ WBS ცხრილის შექმნა, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ MindOnMap. მისი ინტერფეისი და ფუნქციონირების ვარიანტები მარტივი და ადვილად გასაგებია და დარწმუნებული ვართ, რომ თქვენ შეძლებთ იგრძნოთ კმაყოფილი მისი გამოყენების შემდეგ! თუ ჯერ კიდევ გაქვთ შეკითხვები WBS-ის შესახებ, გთხოვთ, გააზიაროთ ისინი კომენტარების განყოფილებაში და ჩვენ დროულად მოგაწვდით შესაბამის პასუხებს!
