無料の作業分解図 (WBS): テンプレートと例
作業分解構造（WBS）とは何かご存知ですか？プロジェクトマネージャー、イベントプランナー、ソフトウェア開発者など、監督的な役割を持ち、プロジェクトの分担を計画する必要がある人にとって、WBSは作業効率化に役立ちます。この記事では、WBSについていくつかの例を挙げて紹介します。 作業分解構造のテンプレートと例 WBS とは何か、そしてそれを仕事でどのように活用するかについて、さらに詳しく知るのに役立ちます。興味があれば、読み続けて WBS の詳細を学んでください。
パート 1. WBS テンプレートと例
作業分解構造 (WBS) は、プロジェクトをより小さく管理しやすいコンポーネントまたはタスクに分割するプロジェクト管理システムです。これを使用すると、生産性と効率が向上し、タスクの割り当てが改善され、チームのメンバーが特定のタスクに集中しやすくなります。ただし、初めて使用する場合は、経験不足のために作成が難しい場合や、いつ使用すればよいかわからない場合があります。そのため、以下に WBS テンプレートと例をいくつか示しますので、参考にしてください。
テンプレート
このセクションでは、さまざまなツールによって提供される WBS テンプレートをいくつか紹介します。この部分から、作成したい WBS タイプに適したテンプレートが必ず見つかります。
• MindOnMap の WBS テンプレート。
MindOnMap は、直感的なインターフェースを備えた使いやすいツールです。複雑な情報を簡素化し、アイデアを視覚的に描くのに役立ちます。さらに、組織マップ、ツリーマップ、フィッシュボーンチャートなど、さまざまな種類の無料のWBSテンプレートを多数提供しています。WindowsとMacにダウンロードするか、任意のブラウザで直接使用できます。
• PowerPoint の WBS テンプレート。
スライドショーの作成に加えて、Microsoft PowerPoint は WBS の作成にも使用できます。さらに、すべての MS 製品には SmartArt グラフィック テンプレートが付属しており、リスト、プロセス、サイクル、階層、関係、画像などのテンプレートが用意されています。WBS の作成には主に階層図を使用しますが、選択肢はそれほど豊富ではありません。
• EdrawMax の WBS テンプレート。
WBS 専用のソフトウェアである EdrawMax も良い選択です。Windows、Mac、Linux、iOS、Android など、多くのプラットフォームをサポートしており、オンラインでも使用できます。ただし、一部のテンプレートは、使用する前に Pro バージョンにアップグレードする必要があり、アップグレードの価格はやや高価です。
例
このセクションでは、2つの 作業分解図 さまざまな業界や分野からのサンプルを入手して、どのサンプルがプロジェクトに適しているかを把握できます。
• 建設の WBS の例: 住宅の建設。
WBS は建設プロジェクトでよく使用されますが、ワークフローとタスクの分割を明確にする必要があるだけでなく、その予算も慎重に検討する必要があります。
住宅建設の WBS の各部分は次のとおりです。
1. 内部。
2. 基礎。
3. 外部。
上記のように、この建設の WBS の例では、レベル 1 がプロジェクト全体 (住宅の建設) であることがわかります。レベル 2 は、プロジェクトの主要部分 (内部、基礎、外部) です。レベル 3 とその下のブランチは、電気、配管、掘削、鉄骨組み立て、石工作業などの主要な成果物と副次的な成果物であり、電気ブランチの下には、電気工事のラフイン、インストールと終了などがあります。
• ビジネスの WBS の例: 市場調査。
マーケティングと分析に関連するビジネス活動として、市場調査では、企業が競争上の優位性を維持できるように、市場情報を収集して分析し、市場をセグメント化するために WBS を使用する必要があります。
以下は市場調査 WBS の各部分です。
1. 開始フェーズ。
2. 計画フェーズ。
3. 実行フェーズ。
4. 終了フェーズ。
この WBS の例では、レベル 1 のプロジェクト全体が市場調査プロジェクトです。重要な部分であるレベル 2 には、開始フェーズ、計画フェーズ、実行フェーズ、および完了フェーズが含まれます。レベル 3 の主要な成果物とマイナーな成果物には、要件 (収集と分析)、プロジェクト計画の開発などが含まれます。
パート2. WBSテンプレートを使用してチャートを作成する方法
これで、どのタイプのWBSがプロジェクトに適しているかがわかったと思います。次に、 MindOnMap 作業分解構造を作成するための例として、上記に挙げました。
MindOnMapを開き、 新しい 左パネルのボタンをクリックし、作成する WBS チャートのタイプを選択します。ここでは、組織図マップを例に説明します。
クリック 組織図マップ ボタンをクリックしてください。次に、画面中央の中央トピックをダブルクリックしてトピックの名前を変更します。
上部のツールバーのトピックボタンをクリックすると、中心トピックのブランチが表示されます。同様に、セカンダリトピックのサブトピックを追加するには、 サブトピック ボタン。
完了したらクリック 保存 保存するには 私のマインドマップ ログインしたアカウントで 書き出す ボタンをクリックすると、WBS チャートを JPG、PNG、PDF などのファイル形式でエクスポートできます。ちなみに、無料版では、透かし付きの JPG および PNG 画像のみをエクスポートできます。
チップ： MindOnMap を使用して WBS チャートを作成する場合、チャートのテーマ、テキスト ボックスの色、背景色、チャートの構造のレイアウト、WBS チャートの線のスタイルなどを調整するための組み込みオプションを使用することもできます。
パート3. よくある質問
WBS とプロジェクト計画の違いは何ですか?
WBSとプロジェクト計画はどちらも重要です プロジェクト管理 ツールですが、目的は異なります。WBS は特定のタスクの詳細を提供し、プロジェクト計画はその後の計画のマスター ブループリントとして機能します。
Excel には作業分解構造テンプレートがありますか?
はい、Microsoft Excel には作業分解図を作成するためのテンプレートがあります。WBS に使用されるこれらの Excel テンプレートは、さまざまなプロジェクト要件を満たすためにさまざまな特性と形式を備えています。
Word で WBS を作成するにはどうすればよいですか?
Microsoft Word で WBS を作成するための簡単な手順を次に示します。
1. Word を開き、正確なページを選択します。
2. 基本図形と SmartArt グラフィックを使用して WBS を作成します。
3. [ホーム] タブと [挿入] タブを使用して WBS チャートを編集およびカスタマイズします。
4. ファイルを保存します。
結論
この記事ではWBSを2つの側面から紹介します。 WBS テンプレートと例最後に、簡単な WBS チャートを作成する方法も紹介します。この記事を読んで WBS テーブルを作成したい場合は、MindOnMap の使用を強くお勧めします。インターフェイスと操作オプションはシンプルでわかりやすく、使用後に満足できるはずです。WBS についてまだ質問がある場合は、コメント セクションで共有してください。適切な回答を随時提供します。
