調達管理プロセスに関する徹底的な議論

調達プロセスとは何か? そうですね、ビジネスでは、サービスの取得と購入のプロセスを把握することが不可欠です。これはビジネスの成功の大きな部分を占めています。したがって、このプロセスについて詳しく知るには、この記事のすべてを読むことができます。調達プロセス、その段階、および一般的な手順の完全な定義を提供します。それでは、議論に必要なすべてのデータを提供するので、ここに来てください。

• パート1. 調達プロセスとは何か
• パート2. 調達プロセスの種類
• パート3. 調達プロセスの段階
• パート4. 調達プロセスの手順
• パート5. 調達プロセスに関するよくある質問

パート1. 調達プロセスとは何か

調達プロセスフローは、サービスを購入して取得するプロセスです。通常、これはビジネス目的です。組織は商品やサービスの購入を要請する必要があるため、ビジネスに最も関連しています。さらに、組織にとって重要な、最終的で適切な購入決定に至る調達プロセス全体が含まれます。調達プロセスでは、組織のリソースの一部を管理する必要があります。それに加えて、調達プロセスはビジネスの成長と成功に必要になる場合があります。サービスや商品を入手したり、財務を管理したり、それらをレビューしたりする立場にある場合は、調達プロセスの一部です。調達プロセスに対する深い洞察力があれば、専門的な役割で成功することができます。さらに、調達プロセスは、利益、貯蓄、支出に影響を与える要因の 1 つであるため、ビジネスにとって重要です。実際、企業は調達プロセスを評価しています。これは、ビジネスの目標または目的を達成するために必要な変更と調整を行うことです。その主な目的は、サービスと商品を確保しながら効率と価値を実現することです。

パート2. 調達プロセスの種類

1. 直接調達

最初のタイプの調達は直接調達です。これは、組織が利益を生み出すことができるサービス、材料、および商品の取得に関するものです。これは、再販品または最終製品の生産を通じて行われます。これらのアイテムを取得する主な目的は、他のサプライヤーや企業との継続的な関係を強化することです。このようにして、彼らは学び続け、成長することができます。

2. 間接調達

間接調達では、社内で使用する材料、商品、サービスの調達を行います。これは日常業務のサポートを目的としています。間接調達には、事務用品、生鮮品、家具、車両などが含まれます。さらに、このタイプの調達には、日常業務に必要な品目の購入が含まれます。

3. サービス調達

このタイプの調達では、人的サービスの取得に取り組みます。組織によっては、個々の請負業者、法律事務所、臨時労働者、セキュリティ サービスなどが含まれる場合があります。これらのサービスを取得する目的には、サービスのギャップを埋め、フルタイムのスタッフに時間を与えることも含まれる場合があります。

4. 物品調達

適切な調達とは、物理的な品目の調達を指します。ただし、ソフトウェアのサブスクリプションなどの品目も対象となります。効果的な物品調達は、優れたサプライ チェーン管理の実践に依存します。

パート3. 調達プロセスの3つの段階

調達管理プロセスには、主に 3 つの段階があります。

調達段階

この段階では、サービスや製品のニーズを判断します。また、潜在的なサプライヤーを探すことも必要です。

ニーズを特定する - サービスや製品に対するニーズを特定する必要があります。これは、効率性を高めるための特定のプロジェクトによって引き起こされる可能性があります。

サプライヤーの提案を求める - チームは潜在的なサプライヤーを探します。提案には、サプライヤーの経験、条件、価格などに関するデータを含める必要があります。

サプライヤーを選択 - 調達チームが適格なサプライヤーを選択します。

購入段階

この段階では、選択したサプライヤーに注文を出し、契約条件について交渉します。

利用規約について話し合う - チームとサプライヤーは契約条件について話し合います。これには価格、支払条件、納品、その他の重要な情報が含まれます。

発注書を管理する - チームは、履行手順全体を通じて注文を処理します。これには出荷の監視が含まれます。サービスと製品が仕様を満たしていることを確認し、問題を解決することが目的です。

受信段階

この段階では、商品やサービスを受け取ります。また、品質をチェックし、支払いを処理します。

サービスと商品の入手 - 製品が出荷されると、部門は製品をチェックし、注文書に記載されている内容であることを確認します。

お支払い手続き - 商品とサービスの検査後、お支払いが処理されます。

記録の保存 - 組織は調達プロセスのすべての記録を保持します。これらの記録は監査目的に役立ちます。

パート4. 調達プロセスの手順

1. ニーズを判断する

このプロセスは、サービスと商品のニーズから始まります。これは、ビジネスを運営するために必要な材料に関する内部ニーズである場合があります。また、組織が販売する材料に関する外部ニーズである場合もあります。このステップには、予算の設定も含まれます。

2. ベンダーの選択

この段階では、ベンダーを調達します。ベンダーが最高の品質と価値を提供できるかどうかを知ることも含まれます。ベンダーを選択する際、重要なのは製品の品質ではありません。ベンダーの評判も考慮する必要があります。

購入依頼書の提出

次のステップは、購入依頼を出すことです。これは、購入を行うための社内承認を得ることです。これには、購入依頼書を作成し、それを財務を担当する部門に渡すことが含まれます。

4. 注文書を作成する

購入依頼が承認されると、チームはベンダーに PO を送信します。これには、ベンダーが納品および履行するために必要なすべてのデータと、支払条件が含まれています。

5. 商品およびサービスの入手

注文書の確認後、ベンダーは注文されたサービスと商品を納品できるようになります。

6. 請求書の処理

ベンダーは、注文に含まれる内容を説明する請求書を購入者に送ります。また、販売と支払い期限を確認します。

7. 支払い

請求書と注文を受け取った後、買掛金チームが請求書の支払いを処理します。

8. 監査記録

プロセス全体が完了したら、監査のためにすべてを記録することが重要です。こうすることで、予算、支払い、その他のプロセスなど、すべてを追跡できます。

調達プロセスのフローチャートを作成する際には、次のような優れたツールを使用することが重要です。 MindOnMapプロセスを理解するには、さまざまな視覚要素が必要です。これには、図形、テキスト、デザインなどが含まれます。ありがたいことに、MindOnMap は必要なものをすべて提供できます。また、プロセスを簡単に作成する方法も提供します。さらに、このツールは最もわかりやすいユーザー インターフェイスを提供できます。このようにして、誰でも苦労せずにツールを使用できます。さらに、最終的な調達プロセスをさまざまな形式で保存できます。出力は JPG、PNG、PDF に保存でき、MindOnMap アカウントにも保存できます。したがって、調達プロセスを実行するための信頼できるツールを探している場合は、MindOnMap の使用を検討するのが最善です。詳細については、以下のチュートリアルを参照してください。

パート5. 調達プロセスに関するよくある質問