ビジネスにおけるプロセス マッピング: どのように、いつ使用すべきか
ビジネス プロセス マッピング 起業したいなら知っておくべきことの1つです。なんで？マッピングにおけるこの種の方法が、ビジネスにおける透明性、明確さ、体系的な管理、および優れた運用基準を示すことができることを示すいくつかの研究があるためです。交渉において効率的な従業員とプロセスの可視性を実践するには、これらの要因を達成することが不可欠です。ただし、プロセス マッピングに関する知識があれば、それが最初の段階で成功するビジネス プロセスを作成するためのガイドとなるため、最適です。したがって、気を取り直して、地図記号の意味、使用法、およびプロセスを理解することから始めましょう。
- パート 1. プロセス マッピングとは
- パート 2. 知っておくべき一般的なプロセス マップ図記号
- パート 3. プロセス マップを使用する場合
- パート 4. プロセス マップの完全なガイドラインを作成する方法
- パート 5. プロセス マッピングに関する FAQ
パート 1. プロセス マッピングとは
プロセス マッピングは、タスクの戦略内のプロセスとワークフローを表す視覚的な表現を作成する行為です。つまり、プロセス マップは、物事がどのように行われるかの説明と図が表示される場所です。したがって、プロセス マップのアウトラインには、ステップ、タスク所有者の識別、タスクの終了予定時刻を含める必要があります。これがプロセス マッピングです。
さらに、さまざまな種類のプロセス マップがあることを知っておく必要があります。これらのプロセス マップは、ビジネス プロセスで使用できるものであり、フローチャート、スイムレーン、付加価値チェーン図、プロセス フロー チャートなどです。同様に、プロセス マップには、プロセスの意味を示す大量の記号が付属しています。ただし、開始したばかりなので、以下に示す最も重要なもののみを使用することをお勧めします.
パート 2. 知っておくべき一般的なプロセス マップ図記号
以下は、プロセス マップ内の多くの記号の一部です。指定された記号は、プロセス マップを作成する上で非常に重要な記号です。
アクティビティ - この記号は、実際の作業またはタスクの説明です。さらに、障害点を簡単に区別するために、アクティビティごとに 1 つのタスクを含むプロセス フロー マップで発生する必要があります。
ターミナル アクティビティ - プロセスの開始と終了を示すシンボルです。プロセス マップでは、複数のターミナル アクティビティ シンボルを配置してもかまいません。結局、プロセスには複数の開始点と終了点が存在する可能性があります。
決断 - その名前が示すように、このシンボルは問題に対する決定または答えを表しています。また、それに接続されている矢印には、はいまたはいいえの答えが含まれている必要があります。
検査 - この記号は、工程内で検査が必要であることを示しています。この検査記号は、プロセス マップ図、特に監査、テスト、およびレビュー プロセスで重要な役割を果たします。
保管所 - かなり長い間保存されているものを表示したい場合は、この記号を使用する必要があります。アイテムの説明、それがどこから来たのか、そしてその目的地を示すべきです。
入力または出力 - その名前が示すように、このシンボルには、手順の前の文字に対応する入力と出力が含まれています。
連絡線 - この線は、リンクする必要があるシンボルを接続します。さらに、プロセスのパスも示します。前述のように、プロセス フロー マップの決定に対する答えをマークするこの接続線にメモを付けることができます。
パート 3. プロセス マップを使用する場合
プロセス マップはいつ使用する必要がありますか?さて、あなたが事業主であれば、すでに人や株を管理しているとすぐに、プロセス マップを使用する必要があります。以前にお伝えしたように、ビジネスのプロセス マップは、実行中のビジネスの透明性を示します。また、誰もが地図を見て勉強できるので、手順の間違いも少なくなります。それだけでなく、管理するモノの過不足を見極めるのにも、この工程図は大いに役立ちます。上記のプロセス マップ記号を使用すると、徹底的な調査が必要な要因をすばやく特定できます。
パート 4. プロセス マップの完全なガイドラインを作成する方法
今学んだことを実践したい場合は、世界中でナンバーワンのプロセス マッピング ツールを使用することを強くお勧めします。 MindOnMap.さらに、このツールを使用すると、アマチュアが簡単に実行できる最もアクセスしやすい手順で、プロのようなプロセス マップを体験できます。 MinOnMap がオンライン ツールであるという事実により、ますます多くのユーザーが切り替えています。なんで？他の Web ベースのマッピング ツールとは異なり、MindOnMap はこれまでで最も安全で信頼性の高い出会いを提供します。あなたの邪魔になるバグ広告に遭遇しないと想像してみてください。
さらに、このツールが持つプロセス マップ シンボルの使用を楽しむことができます。これは、優れた形状、色、コネクタ、アイコン、およびスタイルをすべて無料で使用できるためです!マップをオンラインで共有して、よりアクセスしやすいプレゼンテーションやチームとのコラボレーションができることは言うまでもありません。何を求めている？プロセス マップに必要なすべての情報を収集したら、すぐに次の手順に従います。
ブラウザに移動して、その公式 Web サイトにアクセスします。そこに到達したら、 マインドマップを作成する タブを開き、メールを使用してログインします。
ログインしたら、 新しい タブをクリックして、プロセス フロー マップのテンプレートの選択を開始します。この点については、 組織図マップ (下).
メイン インターフェイスで、ノードを追加してマップの拡張を開始します。ヒット タブ キーを押してノードを追加します。次に、好みに基づいて各ノードを自由に編成します。
では、基本記号に従って工程図にしてみましょう。ノードの形状と色を変更します。各ノードをクリックして、 メニューバー 形状を変更します。次に、 スタイルをクリックして、 形.また、色を変更するには、 ペイント シェイプの横にある選択。
オプションで、プロセス フロー マップに背景を適用できます。同じメニュー バーで、 テーマをクリックし、 背景.必要な美しい色とグリッド テクスチャの中から選択します。
最後に、プロセス マップを保存またはエクスポートします。打つ CTRL+S キーボードで保存するには、 書き出す ボタンをクリックして、フォーマットを選択します。
パート 5. プロセス マッピングに関する FAQ
プロセス マッピングで PowerPoint を使用できますか?
はい。 PowerPoint には、既製のテンプレートを含む SmartArt 機能が付属しているため、プロセス マップの作成に役立ちます。
プロセス マップを作成するデメリットは何ですか?
プロセス マップを作成することの欠点は、マップの作成に時間がかかるため、プロセス自体です。また、使用する記号に慣れているとよいでしょう。
Excel の基本的なフローチャートのプロセス マップの無料のテンプレートはありますか?
はい。 Excel には、基本的なフローチャート用のプロセス マップ テンプレートが用意されています。それらを見つけるには、[挿入] > [イラスト] > [SmartArt] に移動します。または、ここをクリックして、より多くの利用可能なものを探すことができます プロセス マップ テンプレート.
結論
ここまでで、プロセス マッピングの基礎を理解しているはずです。確かに、それを作成するには知識とスキルが必要です。そのため、使用できる最高のコンパニオンである MindOnMap を紹介しました。 プロセスマップを作る 簡単に。したがって、このタスクを便利にするために、今すぐ最高のツールを試してください!
