カンバン方法論のレビュー、原則、使用法、作成方法

多くの企業は目標を達成するためにかんばんを使用しています。馴染みのない方もいるかもしれませんが、 カンバン 何十年にもわたって業界を形成してきました。つまり、ワークフローまたはプロジェクト管理を視覚的に表現したものです。より魅力的で直感的であると人々が感じたため、人気が高まりました。初めての方は、ここが正しい投稿です。ここでは、カンバンの定義、その原理、用途、長所、短所について説明します。それだけではなく、カンバンボードの作り方もお教えします。

• パート 1. カンバンとは何ですか
• パート 2. カンバンの原則
• パート 3. カンバンの使用法
• パート 4. カンバンの長所と短所
• その5. カンバンボードの作り方
• パート 6. カンバンとは何かに関するよくある質問

パート 1. カンバンとは何ですか

Kaban は、ワークフローを視覚化するために使用されるアジャイル プロジェクト管理フレームワークです。日本では1940年代後半に始まりました。カンバンとは、ビジュアルボードまたは目に見えるカードを意味する日本語です。ジャストインタイム生産を開発・応用したのはトヨタだ。したがって、タスク管理における継続的な改善と柔軟性を重視します。それとは別に、保留中の作業や行き詰まった作業が制限されます。これらを制限することで、チームのデリバリー パイプライン内のボトルネックを簡単に検出できます。これにより、プロセスが遅くなったり、フローが中断されたりすることがなくなります。カンバンは、エンジニアリング、製品、ソフトウェア開発チームに人気があります。ただし、どのチームに属していても、カンバン フローを使用できます。動的で柔軟なワークフローの確立に興味がある場合、これは適切なオプションです。

パート 2. カンバンの原則

カンバンには、作業の流れを管理し改善するための独自の原則があります。したがって、カンバンでは 4 つの基本原則が使用されます。以下は次のとおりです。

1. 既存のワークフローから始めます。

スクラムのようなより構造化されたアジャイル手法とは異なり、カンバンはチームの既存のプロセスを適応させます。カンバンは、すでに使用しているものに実装できる多用途のワークフローです。

2. 段階的な変化を追求することに同意します。

大きな変更はチームに混乱をもたらす可能性があります。すべてを一度に変更しようとすると、新しいシステムは機能しない可能性があります。これで、カンバンはこれを理解しました。その結果、継続的な改善と段階的な変更が促進されます。したがって、チームのプロセスを改善するために、小さな段階的な調整から始めてください。

3. 現在の役割、責任、および方法を尊重します。

カンバンでは、他の方法とは異なり、特定のチームの役割を指示しません。したがって、現在のチーム構造と統合され、シームレスに処理されます。さらに、現在の方法には貴重な側面がある可能性があります。したがって、1日ですべてを変えようとすると、損失になる可能性があります。

4. チームメンバー全員のリーダーシップを育成します。

カンバン プロジェクト管理では、変更は上位の地位にあるメンバーだけでなく、チーム メンバーからもたらされる可能性があることを認識しています。カンバンを使用すると、チーム メンバーは新しいアイデアに貢献し、ブレインストーミングすることが奨励されます。その目的はプロセスの強化です。同時に、チームメンバーが新しい取り組みを主導することができます。

パート 3. カンバンの使用法

ユーザーはさまざまな方法でかんばんを利用できます。以下に、このプロジェクト管理の一般的な使用方法をいくつか示します。

在庫管理

カンバンは、店内にある食料品など、品目の数を管理するのに役立ちます。商品が少なくなると、在庫のバランスを維持するために追加注文します。

タスクの組織化

To Do リストと同様に、カンバンはタスクの管理に役立ちます。何をする必要があるか、何が進行中か、何が完了したかを確認できます。そうすることで、仕事をより組織的に行うことができます。

プロジェクトの追跡

大規模なプロジェクトの場合、カンバンを使用すると順調に進みます。何が残っているか、何が進行中で、何が完了したかを視覚化するのに役立ちます。したがって、プロジェクトをより効率的に完了できます。

ワークフローの最適化

工場ではカンバンによってスムーズな生産が保証されます。 1 つの部分が完了すると、次の部分を開始するよう合図します。したがって、遅延を軽減し、プロセスの流れを維持するのに役立ちます。

顧客サポート

カンバンは、カスタマー サービス チームがリクエストの優先順位を付けるのに役立ちます。注意が必要なもの、取り組んでいるもの、解決済みのものを確認できます。したがって、カスタマー サポートをより効率的に行うことができます。

パート 4. カンバンの長所と短所

カンバンの長所

◆ タスクの明確性

カンバン ボードにタスクを設定すると、プロジェクトを進めるためにチームが何をする必要があるかを簡単に確認できます。カンバン カードを使用すると、タスクに必要な情報をチームに提供できます。

◆一目でわかるステータス

カンバン ボードでチームの進捗状況を確認すると、チームの最新情報を常に確認する必要が減ります。どのタスクが進行中で、どのタスクが完了したかをすぐに確認できます。

◆ チームの効率性

カンバン プロジェクト管理は、チームがワークフローを確認し、優先順位を設定し、問題を迅速に発見するのに役立ちます。これにより、全員が適切なタイミングで適切な事柄に集中できるため、チームの仕事が改善されます。

◆ 集中力と燃え尽き症候群の回避

カンバンはチームの注意を管理し、時間とエネルギーの無駄を防ぐのに役立ちます。製造業のように物理的な材料を扱わない場合でも、時間とエネルギーは有限なリソースであることを覚えておく必要があります。適切に管理されないと燃え尽き症候群が発生し、仕事の質が低下する可能性があります。

カンバンの短所

◆プロジェクトスケジュール

カンバンはシンプルですが、詳細なスケジュールや期限がありません。そのため、タスクがいつ完了するか、プロジェクト全体がいつ完了するかを予測することが困難になります。カンバンボードが唯一のツールである場合、見積もりは困難になります。

◆ 複雑さの制限

カンバン ボードは、チームにとって複雑になりすぎない限り、うまく機能します。大規模なプロジェクトを管理する場合は、スイムレーンを使用して組織の層を追加することを検討してください。適切にメンテナンスを行わないと、複雑なカンバン ボードがチームの効率を妨げる可能性があります。

◆ 定期的なアップデートが必要

カンバンを最大限に活用するには、ボードを最新の状態に保つ必要があります。したがって、あなたとあなたのチームの規律が必要です。

その5. カンバンボードの作り方

カンバンボードとは何ですか?実はこれ、ワークフローを可視化するツールなんです。カンバン ボードを作成するには、必要なものがすべて揃った信頼できるツールが必要です。そのため、最適なプラットフォームを使用して作成します。 MindOnMap。以下は、このツールで作成したカンバンボードの例です。

詳細なカンバンボードを入手する.

MindOnMap は、アイデアをより簡単に、よりプロフェッショナルに引き出すために設計された無料の Web ベースのツールです。 Google Chrome、Edge、Safari などの最新のブラウザでアクセスできます。 Windows または Mac にアプリ版をダウンロードできるようになりました。ツリーマップ、フローチャート、特性要因図などのさまざまなテンプレートも提供します。それとは別に、提供されているアイコンと要素を使用してグラフを作成できます。リンクや画像を挿入することで、作業をより直感的に行うことができます。

さらに、MindOnMap はいくつかのシナリオで使用できます。それを使用すると、次のことができます 関係マップ、仕事や生活の計画、プロジェクト管理など。注目すべき機能はコラボレーション機能を提供していることです。これにより、チーム、同僚、組織とのコラボレーションが可能になります。最後に、自動保存機能があり、作業中のデータの損失を防ぎます。ここで、MindOnMap を使用してカンバン チャートの作成を開始します。

パート 6. カンバンとは何かに関するよくある質問