ギャップ分析の定義、ツール、プロセスを明らかにする
ビジネスの世界にいるなら、考えることはただ 1 つ、それは成長することです。そして、それを次のレベルに引き上げるための計画と戦略を立てます。ただし、どこから始めればよいか分からない場合、ビジネス目標を立てるのは困難になる可能性があります。ここで、ギャップ分析が登場します。ギャップ分析は、現在の業績を望ましい目標に結びつけるものです。簡単に言うと、目標や計画を達成するために何が足りないのかを探しています。ここで、理解してください、 ギャップ分析 意味を理解して、独自の分析を作成する方法を学びましょう。
パート 1. ギャップ分析とは何ですか
ギャップ分析はニーズ分析とも呼ばれます。ビジネスの現在のパフォーマンスを期待されるパフォーマンスで評価する方法です。企業はこれを使用して、目標を達成し、リソースを最適に活用しているかどうかを判断します。 「ギャップ」という言葉は、現状と将来の目標との差を表します。ギャップ分析は、自分がどこにいるのか、どこになりたいのかを正確に示すための構造化されたフレームワークを提供します。また、そのギャップを埋めるためにどのような手順が必要かを特定します。ギャップ分析は、あらゆる種類の組織のパフォーマンスにとって不可欠です。これにより、企業は目標を再評価して、達成できているかどうかを確認できます。
1980 年代には、期間分析とともにギャップ分析が使用されていました。ギャップ分析はもう少し複雑で、期間分析ほど一般的には使用されません。それでも、金利やその他の経済的要因の変化に対して自分がどれほど脆弱かを知ることは役立ちます。
パート 2. ギャップ分析ツール
ギャップ分析を実行するために利用できるツールがいくつかあります。ここで、ギャップ分析を行うために使用される 5 つの便利なツールを見てみましょう。
1.SWOT分析
SWOTとは、強み、弱み、機会、脅威を意味します。内部要素と外部要素を識別することで、現在の位置を理解するのに役立つツールです。自分の何が得意なのか（長所）、どこを改善する必要があるのか（短所）が分かるようになります。また、潜在的に有利になるもの（機会）と課題を引き起こす可能性のあるもの（脅威）。 SWOT分析を行うと、自社の状況を広範囲に把握できるため、目標や戦略の設定が容易になります。
2. ベンチマーク
ベンチマークもギャップ分析ツールです。これには、自分のパフォーマンスを他の同様の組織の基準と比較することが含まれます。競合他社や同僚と比較して自分の立ち位置を確認するのに役立ちます。他の人がうまくやっていることを研究することで、より効果的に改善して目標を達成する方法を学ぶことができます。
3. マインドマップ
マインド マップは、思考やアイデアを構造化された方法で整理できる視覚的なツールです。これは、現在の状態を示す図を作成するようなものです。次に、中心にあり、関連する側面、目標、アクションに枝分かれしていきます。これにより、つながり、ギャップ、機会をより明確に見ることができます。
4.PERT技術
PERT はプログラムの評価およびレビュー手法を表します。これは、スケジュールに従ってタスクを評価するために使用されるプロジェクト管理手段として機能します。また、プロジェクトを完了するまでにどれくらいの時間がかかるかを把握するのにも役立ちます。組織はこのツールを使用して、プロジェクト内のタスクを整理します。同時に、効果的なタスク調整の実行を促進するスケジュールを確立します。
5. 特性要因図
フィッシュボーン ダイアグラムは、役立つもう 1 つのギャップ分析ツールです。これにより、特定の問題やギャップの背後にある原因を調査できます。魚の「頭」に問題があり、考えられる原因を表すために「骨」が枝分かれしている、魚の骨のような形の図を描くことを想像してください。原因を視覚的にマッピングすることで、ギャップの原因となっている可能性のある要因を確認できます。したがって、根本的な問題への対処が容易になります。
6. ナドラー・タッシュマンモデル
Nadler-Tushman モデルは、最も動的なものとして見られることがよくあります。あるビジネス プロセスが他のビジネス プロセスにどのような影響を与えるかを詳しく調べ、効率性を低下させる可能性のあるギャップを特定します。組織の運用手順に関する包括的な視点を提供します。すべての始まり（入力）から終わり（出力）までのすべてをカバーします。
7. マッキンゼー 7S モデル
McKinsey 7s モデルは、ビジネス内の 7 つの重要なことをチェックするもう 1 つのツールです。コンサルティング会社マッキンゼーが作成した。 7S フレームワークは、企業が目標を達成しているかどうかを確認するために役立ちます。さらに現在と未来を繋ぐモデルです。
パート 3. ギャップ分析の実行方法
ギャップ分析をどのように行うか迷っている場合は、次の 4 つの簡単な手順を実行できます。会社や業界に関係なく、次の手順を使用してギャップ分析を実施できます。
ステップ #1。自分の現在の状態を判断する
現在のビジネス状況を評価し、徹底的に理解することから始めます。データを収集し、リソースを評価します。最後に、既存のプロセスを調べて、状況を明確に把握します。ここでは、ビジネス上の問題に寄与するすべての変数をリストする必要があります。
ステップ#2。望ましい状態を定義する
希望する結果、または将来どのような状態になりたいかを指定します。望む状態は具体的で達成可能なものでなければなりません。そうすることで、目指すべき明確な目標となります。また、このステップには無限の可能性があります。ですから、将来の自分の望む状態を高く夢見てください。
ステップ#3。ギャップを特定する
ステップ#4。行動計画を策定する
ギャップを特定したら、詳細な行動計画を作成します。これらの違いを埋めるために必要な具体的な手順を概説する必要があります。この計画は現実的で達成可能なものでなければなりません。したがって、ギャップを埋めて望ましい状態に到達するための努力を助けるかもしれません。
ギャップ分析の方法は理解できたので、参考までに図を示します。
ギャップ分析図があると、理解が深まりますよね。最高の図作成者の支援なしには不可能です。 MindOnMap。これは、ギャップ分析を実施するための最優先の選択肢の 1 つです。
MindOnMap は、さまざまな一般的なブラウザでアクセスできるオンライン図作成ツールです。 Windows または Mac パソコンにダウンロードできるアプリ版も提供しています。直感的なインターフェイスにより、好みの図を簡単に作成できます。さらに、MindOnMap にはいくつかの図の編集オプションが用意されています。これを使用すると、テキスト、図形、線、色の塗りつぶしなどを追加できます。ギャップ分析図とは別に、他の図のオプションとテンプレートも提供します。これには、ツリーマップ、組織図、特性要因図などが含まれます。
その注目すべき機能には、共同作業機能が含まれます。リアルタイムでチームと共同作業できるようになります。また、さまざまなデータ ソースを統合できるため、ビジネスにとって多用途なソリューションになります。それは、あなたが今いる場所と、あなたがなりたい場所との間のギャップを埋めることができることを保証します。
まずは公式サイトにアクセスしてください MindOnMap。メイン ページで、次のいずれかを選択します 無料ダウンロード また オンラインで作成。好みのものを選択してください。
の中に 新しい セクションでオプションを選択します フローチャート。目的のギャップ分析を作成するには、フローチャートを使用するのが最適な方法です。
ここで、好みに基づいてギャップ分析のカスタマイズを開始します。必要な詳細をすべて図に追加します。
チームと共同作業するには、 シェア 右上隅のボタンをクリックします。次に、 有効期間 と パスワード セキュリティのため。最後に、 リンクをコピーする ボタン。
あなたまたはあなたのチームが満足したら、作業を保存できます。これを実行するには、 書き出す ボタンをクリックして、希望の出力形式を選択します。エクスポートプロセスが完了するまで待って、完了です。
パート 4. ギャップ分析とは何かに関するよくある質問
医療におけるギャップ分析とは何ですか?
ヘルスケアにおけるギャップ分析には、現在提供されているサービスと望ましいケアのレベルを評価することが含まれます。これは、患者のニーズや規制要件を満たすために医療が改善できる箇所を特定するのに役立ちます。
ビジネスにおけるギャップ分析とは何ですか?
ビジネスにおけるギャップ分析は、現在のパフォーマンスやプロセスを望ましい目標と比較するプロセスです。これにより、企業がどこで不足しているのか、そのギャップを埋めるにはどのような手順が必要なのかが明らかになります。
教育におけるギャップ分析とは何ですか?
教育においては、ギャップ分析により、学生の現在の知識と予想される習熟度が評価されます。これは、教育者が生徒のどこに追加のサポートが必要かを判断するのに役立ちます。または、学習成果を向上させるためにカリキュラムの調整が必要な場合。
結論
最終的に、次の定義とさまざまなツールを学習しました。 ギャップ分析。また、この種の分析がいかに重要であるかがわかりました。それはビジネス、教育、医療などの分野に及ぶ可能性があります。さらに、ギャップ分析を行うための最適なツールも発見しました。 MindOnMap。このプラットフォームは、あなたとそのユーザーにさらに多くのことを提供します。プロでも初心者でも、分かりやすいユーザーインターフェースで楽しくご利用いただけます。
