スイム レーン ダイアグラムとは何か、およびスイム レーン ダイアグラムの作成方法に関する完全ガイド

会社の目標を計画するときは、特定のタスクまたは活動の責任者を知っておく必要があります。チームまたは人員の編成は、プロジェクトまたは活動を計画する際に考慮する必要がある重要なことの 1 つです。このガイドポストでは、会社の計画に効果的に役立つ図を作成し、計画のマインド マップを作成するための最良のプロセスを紹介します。以下では、 スイムレーン図 そして作成方法。

• パート 1. スイム レーン ダイアグラムとは
• パート 2. スイム レーン ダイアグラム テンプレート
• パート 3. スイムレーン ダイアグラムの作成方法
• パート 4. スイムレーン ダイアグラムとは何かに関する FAQ

パート 1. スイム レーン ダイアグラムとは

スイム レーン ダイアグラムとはスイム レーン ダイアグラムは、タスクを割り当てられる人を知るのに役立つプロジェクトの編成または計画に使用できるフローチャートです。作業する人々に合わせて、最初から最後までのプロセスを示します。スイム レーン ダイアグラムがスイム レーンと名付けられたのは、すべてのスイマーのレーンを備えたスイミング プールである可能性が高いためです。水泳競技を想像してみてください。すべてのレーンに水泳選手がいます。スイムレーン ダイアグラムはここから生まれました。

スイム レーン ダイアグラムには、プロセス中の人または作業者に合わせて水平方向と垂直方向のレーンがあります。さらに、このマインド マッピング図は、人々が確立された計画とともに自分の責任を確認するのに役立ちます。労働者にとっても、目標に応じて自分の役割がどのように適合するかを知ることができるため、重要です。

スイムレーン ダイアグラムを使用する利点のいくつかを次に示します。

◆ 労働者または部門に属する責任を概説する。

◆ ボトルネック、冗長性、余分な手順を理解するのに役立ちます。

◆ すべての部門または担当者がプロセスに関与していることを確認するのに役立ちます。

◆ プロジェクトや目標の作業プロセスを体系化し、文書化する。

プロセスに 3 人以上の人が関与する場合、特定のタスクが誰に割り当てられているかを追跡できることが重要です。

パート 2. スイム レーン ダイアグラム テンプレート

効果的なスイムレーン プロセス マップを作成するには、組織に適したテンプレートを用意する必要があります。インターネットで見つけることができるスイム レーン ダイアグラムのテンプレートはたくさんあります。このパートでは、さまざまな組織に最適で最も便利なテンプレートをいくつか紹介します。

機能分解

機能分解 は、複雑なプロセスをより単純なコンポーネントに分割する場合に使用できるテンプレートの例です。さらに、利害関係者がプロセスをよりよく知るのに役立ちます。また、人々の要求を認識することで、組織はミスの数を減らすことができます。これは、実行できる関数分解テンプレートの例です。

スイムレーンを使用したフローチャート

使用することで スイムレーンを使用したフローチャート テンプレートを使用すると、スイムレーンを使用して、担当者に割り当てられた各タスクを実行する責任者がわかります。このテンプレートは、上空から見ると長方形のプールのように見えます。すべての人のプロセスまたはタスクを示すスイムレーンが含まれています。簡単に作成できるスイムレーン付きフローチャート テンプレートのサンプルを次に示します。

タイムライン付きのサービス ブループリント

このスイムレーン ダイアグラム テンプレートは、顧客が体験するサービス間のつながりを視覚化するのに役立ちます。このテンプレートを使用すると、サービスまたはプロジェクトの弱点もわかります。したがって、将来のプロセスを計画して、顧客のエクスペリエンスを向上させたい場合.

責任を伴う付加価値フロー分析

別のスイムレーン フローチャート テンプレートは、従業員の責任を分析するのに役立ちます。これにより、付加価値のあるステップと価値のないステップを顧客の視点から分離できます。責任テンプレートを使用した付加価値フロー分析により、割り当てたすべてのプロセスを担当するグループまたはチームを特定することもできます。さらに、このテンプレートは、プロセスをより効率的かつ簡単にするのに役立ちます。

パート 3. スイムレーン ダイアグラムの作成方法

マインド マップや図を作成するのが初めての場合でも、心配する必要はありません。この部分を読めばスイムレーン図の作り方がわかります。しかし、スイム レーン ダイアグラムの作成に関しては、どのツールが最も推奨されるのでしょうか?以下では、最も素晴らしいソフトウェアを使用してスイム レーン ダイアグラムを作成する方法を紹介します。

MindOnMap を使用してオンラインでスイム レーン ダイアグラムを作成する

MindOnMap 無料で使えるお気に入りのマインド マッピング ツールの 1 つです。このオンライン アプリケーションは、Google、Firefox、Safari など、すべての Web ブラウザで利用できます。さらに、使いやすいインターフェースを備えているため、初心者に優しいツールになっています。 MindOnMap には、スイムレーン ダイアグラムの作成に使用できる既製のテーマがあります。また、すっきりとしたユーザー インターフェイスにより、マインド マッピング中に使用する機能を簡単にナビゲートできます。

さらに、ノードのスタイルを変更して、フローチャートが退屈にならないようにすることができます。 MindOnMap でスイム レーン チャートを開始するには、サインインまたはアカウントにログインする必要があります。しかし、このアプリケーションは無料で安全であるため、心配する必要はありません。このオンライン アプリケーションのさらに印象的な点は、出力を JPG、PNG、SVG、Word、または PDF ファイルとしてエクスポートできることです。したがって、この一流のマインド マッピング ツールを使用する場合。

MindOnMap を使用してオンラインでスイム レーン ダイアグラムを作成する方法:

PowerPoint を使用してオフラインでスイム レーン ダイアグラムを作成する

パワーポイント スイムレーンダイアグラムを作成できるアプリでもあります。このアプリケーションは印象的なプレゼンテーションを作成できます。また、スイム レーン ダイアグラムの作成にも使用できます。このアプリはスイム レーン ダイアグラムを作成できますが、マインド マップの理想的なツールではないため、オンライン アプリのマインド オン マップの使用をお勧めします。また、図形や矢印を配置する必要があり、これはかなり手作業です。とはいえ、スイム レーン ダイアグラムを作成する場合は、依然として効果的なツールです。

PowerPoint でスイム レーン ダイアグラムを作成する方法:

次に、出力をデバイスに保存します。使用できます パワーポイントでコンセプトマップを作る それも。

パート 4. スイムレーン ダイアグラムとは何かに関する FAQ