利害関係者マッピング: 概要と効果的な使用方法

利害関係者のマッピングの例がどのように見えるか興味がありますか?何よりもまず、利害関係者マップをより深く理解する必要があります。したがって、それを使用するのに最適な時期を知っていますか?どのように役立ちますか？これらの質問はすべて、この記事をさらに読むことで解決されます。

利害関係者とは、プロジェクト、事業運営、または組織に直接的または間接的に関与する個人またはグループのメンバーを意味します。言い換えれば、利害関係者は、組織の戦略と目的に貢献することで、組織に影響を与えます。ただし、株主であることとは異なります。株主は、資金調達によって共有される株式を通じて会社の一部を所有するためです。一方、利害関係者は会社の全体的なパフォーマンスに関心があり、従業員が良い例になります。とは 利害関係者のマッピング、 それから？以下で調べてみましょう。

• パート 1. ステークホルダー マッピングとは
• パート 2. 利害関係者マッピングの利点は何ですか?
• パート 3. 上位 3 つの利害関係者マッピング ツール
• パート 4. 利害関係者のマッピングに関する質問

パート 1. ステークホルダー マッピングとは

利害関係者のマッピングは、視覚的な表現を介して、プロジェクトへの関心と影響力の観点からメンバーを分類するプロセスです。また、ステークホルダーマネジメントの足がかりとなります。メンバーは、プロジェクトでの目的または割り当てに基づいて、分割された情報を持ちます。利害関係者のマッピングと分析を事前に作成しておくと、予測を成功させるのに役立ちます。これは、サポートを得るのに役立ち、提示されたさまざまな利害関係者からの予測できない状況を確認するのに役立ちます。

利害関係者マッピングのテクニック

利害関係者のマッピングは、基本的にメンバーのレベルに応じたタスクの戦略的な指定に関するものであるため、公平なタスクを作成する手法を戦略化することは常に賢明です。したがって、利害関係者の地図を作成する際には、特定、分析、決定という 3 つの不可欠かつ重要な要素を考慮する必要があります。

1.識別

何よりもまず、プロジェクトまたは組織の利害関係者を常に特定する必要があります。彼らが誰で、何人いるのかを認めて、 ステークホルダーマップ.一方で、プロジェクトの目標と成功基準を特定することで、組織がプロジェクト自体にどのように影響するかを知る必要もあります。

2.分析

次に分析です。このステップにより、利害関係者がプロジェクトにどのように対応できるかを理解できます。また、分析することで、彼らがどのようなメンバーになるのか、プロジェクトの成功にどのような貢献ができるのかが見えてきます。

3. 決定

最後に決定要因です。機能と能力を分析したら、利害関係者のマッピング マトリックスが開始されます。今回は、プロジェクトに関する利害関係者の視点を決定する必要があります。このステップを通じて、彼らがどの程度の優先順位を付け、プロジェクトについて前向きな考えを持っているかがわかります。

パート 2. 利害関係者マッピングの利点は何ですか?

利害関係者のマッピングは、さまざまな方法で役立ちます。さらに、この戦略はプロジェクトの成功を達成する上で非常に重要です。以下の詳細では、利害関係者マッピングの利点について説明します。

◆ これは、プロジェクトが経験している合併症や問題を特定するための優れた基盤であり、特に利害関係者の価値マップを使用すると、解決策の理由になる可能性もあります。

◆ プロジェクト マネージャは、プロジェクトに対する利害関係者の関心を確認できます。

◆ 利害関係者の割り当てタスクに関するトランザクションを処理する優れた方法です。

◆ 誰がどの部署に責任があるかを判断するのに役立ちます。

◆ 利害関係者のダウンキャストとプロジェクトの承認および購入業務を制御します。

パート 3. 上位 3 つの利害関係者マッピング ツール

包括的な利害関係者マップを作成するための最適なマインド マッピング ツールを知らずに、この記事を読むことはできません。それで、それ以上の別れはせずに、彼らがどのように役立つか見てみましょう.

1. 最高のオンライン ステークホルダー マップ メーカー - MindOnMap

作成方法 ステークホルダーマップ 効果的かつ包括的に？を使用しないと、思ったほどクリエイティブにはなりません。 MindOnMap!この素晴らしいツールは、シンプルでありながら強力なインターフェイスとプリセットを使用して、ユーザーを素晴らしいマインド マップの作成に興奮させます。さらに、このマインド マッピング ツールは、あらゆる種類とレベルのユーザーが操作できるため、他のツールよりも優位性を示しています。つまり、プロ並みのマップを作成するためにプロである必要はありません。 MindOnMap マウスを数回クリックするだけで作成できます。

そのうえ？利害関係者のマインド マップを共有することは、 MindOnMap!リンクを同僚と簡単に共有して、共同で考えをまとめることができます。また、PDF や Word フォームなど、さまざまな画像形式で出力を保存し、完成したらすぐに印刷することもできます。何を求めている？以下の詳細なガイドラインに従って、今すぐ独自の利害関係者マップを作成してください。

何よりもまず、訪問先を知る必要があります。公式ウェブサイトにアクセスして、 マインドマップを作成する タブに移動し、メール アカウントでログインします。この利害関係者マッピング ツールの利点の 1 つは、アカウントを 100% 安全にすることです。

メインページで、ヒットして作成します 新しい.ツールが提供するテーマとレイアウトを使用するかどうかは、自由に選択できます。それ以外の場合は、 心理図 オプション。

好みに合わせてマップのカスタマイズを開始します。新しいノードをリンクしたいノードをクリックしてから、 タブ ボタンをクリックしてノードを追加します。後でノードの名前を変更することを忘れないでください。また、色、フォントを最適化し、利害関係者のマインド マップに画像を追加するには、下の写真を参考にしてください。

マップを同僚と共有するには、 シェア ボタン。次に、セキュリティ上の目的でパスワードの有効性を自由にカスタマイズしてください。続いて、 リンクをコピーする マップのコピーを友達に送信する。

最後に、マップを保存して、好みのファイル形式に変換できます。単純に 書き出す の横にあるボタン シェアを選択し、希望する形式を選択します。この利害関係者マッピング ツールは、デバイス用のコピーを作成するだけでなく、マップをギャラリーとしてログイン アカウントに保持していることに注意してください。

2. プロの利害関係者マップ メーカー - Smartsheet

Smartsheet は、それが主張するように、よく知られた動的な作業およびコラボレーション ソフトウェアです。これは、チームが画像、PDF、メモ、プレゼンテーションなどのファイルをリアルタイムで共有することで共同作業できるようにするためです。そうは言っても、メンバーは独自のバージョン管理を使用してプロジェクトに簡単に取り組むことができるため、マネージャーからのカスタマイズされた承認の範囲内です。

ただし、以前のツールとは異なり、Smartsheet はスプレッドシートやデータベースでより使いやすくなっています。このため、データベースやスプレッドシートで利害関係者のマッピング演習を行う方法を知り、試してみたいと考えているユーザーでない限り、すべてのユーザーがそれを気に入るとは限りません。それでも、これもユーザーに好印象を与えます。

3. ミロの魅力に触れる

Miro は、フローチャート、ダイアグラム、およびコラボレーションによるプレゼンテーションと同時に使用できるもう 1 つの理想的なマッピング ツールです。実際、このツールを使用すると、画面共有機能を使用して優れたコラボレーションが可能になり、同僚と一緒にプロジェクトを同時にカスタマイズできます。さらに、このツールは、優れたマップの作成に使用できる多数の機能と統合も示しています。したがって、作成方法と同じように ステークホルダーマップ、無料でお楽しみいただけますが、制限があります。したがって、その有料アカウントを使用すると、無制限に作業できます。

パート 4. 利害関係者のマッピングに関する質問