究極の PERT 図の例とオンライン作成方法のチュートリアル
PERT またはプログラムの評価とレビューの手法。これは、プロジェクトに必要な情報を収集して依存関係を追跡するのに役立つ視覚化ツールです。このチャートを使用する主な目的は、プロジェクトに費やされた時間を具体的に監視することです。プロジェクト管理チームは、プロジェクト内で実行するタスクを編成、スケジュール、および計画することができます。
この手法には、優先順位図と同様のプロセスまたは概念があります。タスクが完了すると、別のタスクが開始されます。活動が行われる前に何かがなければなりません。さらに、PERT 図を作成するには 2 つの方法があります。マイルストーンの日付をノードに表示したり、アクティビティやタスクを矢印で表したりできます。詳細については、この記事をご覧ください。 PERT 図の定義 プロジェクト タスクの管理に役立ちます。また、無料のサンプルも提供されていますので、参考にしてください。
- パート 1. PERT 図とは
- パート 2. PERT チャートとガント チャート
- パート 3. 無料の PERT 図の例
- パート 4. PERT 図の描き方
- パート 5. PERT 図に関する FAQ
パート 1. PERT 図とは
チャートを作成する前に、PERT チャートについて、またいつチャートを使用するかについてさらに学ぶ必要があります。前述のように、PERT 図は、プロジェクトのタスクを追跡し、各アクティビティが完了するまでにかかる時間を見積もるためだけに、プロジェクトのタスクを表すために使用される手法です。基本的に、スケジュールを作成し、プロジェクトを実行する前に準備して、関係者と共有できるタイムラインを生成できます。
さらに、PERT 図を作成すると、さまざまな分野で役立ちます。これは、プロジェクト管理、教育プログラム、Web サイト作成、ソフトウェア開発などに最適な作業スケジュールの作成に適しています。プロジェクト マネージャーは、このチャートを使用して、リソースを評価し、クリティカル パスを特定し、プロジェクトに有益な適切なスケジュールを生成します。ここで、PERT 図の目的をさらに見てみましょう。
1. 時間枠の見積もり
プロジェクト管理で PERT 図を使用する大きな利点の 1 つは、個々のタスクとプロジェクト全体の完了時間の詳細が表示されることです。最終的に、これは、プロジェクトを完了するための最短時間を計算するために、最も時間がかかる活動を特定するのに役立ちます。
2. リソースの評価
PERT 図のもう 1 つの有益な利点は、プロジェクト リソースの評価です。これにより、必要なリソースをすばやく収集し、不要なものを省略することができます。情報を事前に入手してアクセスできるようにしておくと、重要なリソースがプロジェクトを完了するためにより多くの時間を割り当てることができます。
3. クリティカル パスを視覚的にマッピングする
プロジェクトのクリティカル パスを特定することは、プロジェクト マネージャーが PERT 図を使用することから得られる優れた利点でもあります。これはおそらく、その重要な機能の 1 つです。プロジェクトの完了に費やすプロジェクトの平均タイムラインを取得することにより、プロジェクト全体を立ち上げるための推定時間を計算できます。
パート 2. PERT チャートとガント チャート
PERT チャートをよく見ると、ガント チャートと類似点があります。これは、時間に対して行われる活動を説明するためのアプローチです。また、プロジェクトのタイムラインを維持および追跡するためにも使用されます。
言い換えれば、PERT チャートとガント チャートは、個々のタスクとプロジェクト全体を完了するために割り当てられた時間を計算するという点で類似している可能性があります。ただし、これら 2 つのグラフの間には細い線があります。 2 つのチャートの違いについて詳しく知りたい場合は、以下の PERT チャートとガント チャートの比較を参照してください。
ほとんどの人は、ガント チャートよりも PERT チャートを使用することを好みます。これは、作業期間、完了時間、包括的なプロジェクト評価の障害などの重要な情報が詳述されているためです。ただし、ガント チャートを使用することの大きな利点は、プロジェクトの要件に応じてさまざまなレイアウトを採用する PERT チャートよりも構造化されていることです。
PERT チャートはカスタマイズを提供しますが、ガント チャートはより組織化されています。簡単に言えば、PERT 図を作成するための厳密な基準はありません。複雑で高度なプロジェクトに適したシンプルなレイアウトのカスタマイズを行うことができます。一方、ガント チャートは、プロジェクトのタイムラインを構造的に整理した図を示します。これは、対処する必要がある PERT 図の重大な欠点の 1 つです。
パート 3. 無料の PERT 図の例
PERT チャートの作成が苦手な場合は、以下のデザイン済みの PERT チャートの例を参照できます。
このテンプレートを使用して、予想される開始日と終了日を含むプロジェクトの活動を一覧表示できます。タスクを完了するために必要な利害関係者と、タスクが完了するまでの日数を追加することもできます。
次の PERT 図の例のテンプレートは、チーム内の責任者にタスクを割り当てます。各ノードは、タスク名または完了日でラベル付けされた想定される出力を表示します。
パート 4. PERT 図の描き方
このチャートを手で描くのは、従来の方法です。特に大規模なプロジェクトを扱う場合は、面倒な作業になる可能性があります。プロセスを迅速かつ簡単にするプログラムを使用します。
おすすめの一つ PERTチャートメーカー 使用を検討すべきオンライン無料ツールは MindOnMap です。このプログラムには、ノードの形状を図に変更するためのさまざまなスタイリング ツールが組み込まれています。レイアウトをカスタマイズしたり、ノードの色、境界線、フォント スタイルなどを強化したりすることもできます。いくつかの背景も提供します。無地とグリッドテクスチャの選択からお選びいただけます。何よりも、ツールのアウトライン機能を使用して、プロジェクトの情報が含まれるノードをすばやく編集できます。
この図を描くには、段階的なプロセスに従って、この PERT 図メーカーを使用してオンラインで作成することができます。
PERT 図メーカーにアクセスする
まず、コンピューターのブラウザーを使用して MindOnMap を起動します。ヒット マインドマップを作成する ボタンをクリックしてツールのインターフェイスを開きます。初めてのユーザーの場合は、クイック登録を実行する必要がある場合があります。その後、PERT 図の作成を開始できます。
レイアウトを選択
ツールの編集パネルに到達する前に、レイアウトを選択するか、表示される次のパネルでおすすめのテーマから選択する必要があります。
PERT 図の作成と編集
編集パネルに到達したら、PERT 図に必要な図と要素を選択します。編集パネルの右側にシェイプが表示されます。 [スタイル] タブでノードの形状を変更して、PERT 図を表すことができます。その後、 概要 タスク名、予定日、日数などのノードの情報を編集します。次に、関係線を使用してノードを接続します。
チャートを保存する
PERT 図の編集が完了したら、図の最終バージョンを保存します。 [エクスポート] をクリックして、PERT 図を PDF、Word、SVG、および画像ファイルに保存します。必要に応じて、プレビューや確認のために友人や同僚と共有できます。
パート 5. PERT 図に関する FAQ
プロジェクト管理における PERT 図とは何ですか?
PERT チャートは、プロジェクト マネージャーがプロジェクトを開始する前に発生する可能性のある作業期間、完了時間、および問題などの側面を特定することにより、プロジェクト全体を完了するための時間をスケジュールするのに役立つように開発されています。
Excel で PERT 図を作成するにはどうすればよいですか?
このプログラムで提供されている図形を使用して、Excel で PERT 図を作成することができます。また、SmartArt グラフィック機能を使用して、既製のレイアウトを使用することもできます。
WordでPERTチャートを作成するには?
Excel と Word は同じ製品プロバイダーから提供されているため、図形と事前に設計された SmartArt レイアウトを使用して、独自の PERT 図を作成できます。しかし、PERT チャートをすぐに作成したい場合は、MindOnMap が最適です。
PERT図の読み方は？
ノードは、プロジェクトで完了するタスクを表します。矢印は、プロジェクト内の活動の流れと順序を示しています。各ノードまたはベクトル内には、特定のタスクを完了するために割り当てられた日数と時間が含まれています。
結論
PERT 図は、特定のプロジェクトに割り当てられた時間を明示的に管理し、さまざまなプロジェクトを扱うほとんどのプロジェクト マネージャーにとって不可欠です。あなたの便宜のために、あなたは使用することができます MindOnMap、 最高の 無料の PERT 図メーカー 最初または次の PERT 図をすばやく作成できます。 PERT チャートの作成が苦手な場合は、テンプレートの例を参照することをお勧めします。
