組織図とは何ですか。作り方は？

組織として、商業や施設の構造を理解することは不可欠です。会社の連鎖を理解して人員を強化することです。最も重要なことは、組織に何百人もの従業員がいる場合、監視を実行するのは少し難しすぎるということです。しかし、適切な組織構造があれば、調整を促進することはずっと簡単になります。そのため、組織図を作ることで業務の効率化に役立ちます。したがって、階層を特定すると、指揮系統が強化されます。

• Part 1. 組織図とは？
• パート 2. 組織図はどのように使用されますか?
• パート 3. よく構造化された組織図作成者トップ 2
• パート 4. 組織図の最も一般的に使用される 7 つのタイプ
• 第5部 組織図を作るときの知っておきたい情報（FAQ）

Part 1. 組織図とは？

階層図または 組織図 企業の社内システムの構造を視覚的に表した図です。各メンバーの組織への関係を示すことです。多くの場合、個々の役割と責任について具体的な詳細が記載されています。会社が確立されていて巨大な場合、各グループの関係を学ぶために部門ごとに部門が表示されます。最も一般的に使用されるグラフは、「階層」タイプのグラフです。これは、最高位からその下の最低レベルまでの役員のランキングを示しています。使用される図には、会社組織図、プロジェクト管理図、製品更新計画、および部門組織フローチャートがあります。

パート 2. 組織図はどのように使用されますか?

組織図を作成する従来の方法から離れて、ほとんどの企業は最近、組織図を作成する最新の方法を採用しています。多くの場合、クラウドベースのソフトウェアを使用してコラボレーションとデータの同期を行っています。オルガノグラムの用途のいくつかは、主に企業での使用を目的としています。なぜ組織図が使われるのかというと、組織としての特定の目的があります。それらの5つがあります。以下の後続のテキストを読んでください。

監視コミュニケーションを通じてコミュニケーションのポイントを特定します。

これにより、従業員はコミュニケーションのポイントを特定することができます。 組織のフローチャート.その目的は、適切な人々に情報を広めることです。また、メンバー同士のコミュニケーションが円滑になることもメリットの一つです。誰がどの部署に所属しているかがわかれば、簡単に頼ることができます。それぞれの名前の上に写真を追加すると、お互いの顔を思い出すのにも役立ちます。

階層的な再構築

会社に所属する人々を削除または再構築し、役割を切り替え、昇進させる必要があるとします。変更を表すには、チャートが最適です。こうすることで、復興によってもたらされた変化を人々が理解しやすくなります。

要員管理

従業員組織図は、新しく採用された従業員、保留中の申請を明らかにし、待機リストにある従業員をまとめます。主に、採用部門は追跡しやすいこの種のチャートを利用する必要があります。

人事計画

役割の再配置に関しては、会社の各メンバーの変更または位置を実装するのは人事チームの仕事です。機関内のほとんどの人は、人事チームの組織に依存します。

系図グラム

最後に、系図グラムは、各家族の関係を上から下に示すためによく使用されます。このチャートでは、名前、誕生日、および機関が許可するその他の情報などの個人情報を追加できます。

パート 3. よく構造化された組織図作成者トップ 2

柔軟な作業環境を提供し、さまざまな国のリモート従業員を提供する一部の企業は、全員がアクセスすると階層図が役立つことに気付きます。すべての従業員がブレインストーミングを行い、生産性を高める機会を得ることができます。とはいえ、クロスコラボレーションは、組織図を作成する上で最も効果的な方法の 1 つです。組織図の作成に使用できるクラウドベースのソフトウェアのリストを参照することもできます。

MindOnMap

ユニークな組織図を作るのは楽しい MindOnMap.マインド マップは、あなたのアイデアを実現するのに役立ちます。さらに、それを作る際により創造的になるのを手伝ってください。ツールのアクセシビリティと互換性は非常に柔軟です。ためらうことなく、Webページをナビゲートすることなく、任意のブラウザーでオンラインでアクセスします。技術的であろうとなかろうと、ツールを使用することができます。使いこなすのに上手である必要はありません。初心者でもすぐに習得できます。業務用でも個人用でも信頼できます。そのため、これはあらゆる企業や組織にとって理想的です。大きくても小さくても、簡単に組織図を簡単に作成できます。また、フォローして編集できる既製のテンプレートもいくつかあります。かわいいアイコンを追加して、あなたの創造性を解き放ちましょう。このツールの作成とアクセスがいかに簡単かをお見せします。 組織管理図.以下のガイドをお読みください。

パワーポイント スマートアート

クラウドベースのソフトウェアに頼る以外に、Microsoft PowerPoint にはリボンから特定の機能があることをご存知ですか。 スマートアート? 含まれているテンプレートは他に比べて少ないですが、それでも情報を見るのは良いことです。特にこの分野でプレゼンテーションを行っている場合は、 組織図作成者、簡単に追加できます。テンプレートもシンプルなので取り入れやすいです。また、各テンプレートは編集可能で、各ノード、線の色、さらには使用するフォントを変更することができます。 PPT の機能を頻繁に参照しない場合は、このことに気づいたでしょう。一方、SmartArt は見つけて使用するのが簡単です。以下の説明書に従って階層グラフの作成を開始します。

一方、テンプレートに自信がない、または満足できず、他に何があるかを確認したい場合は、組織図の種類の一部を以下に示します。

パート 4. 組織図の最も一般的に使用される 7 つのタイプ

階層構造

構造の中で、階層構造はチャートの組織タイプで最も有名です。この構造では、従業員は最高から最低まで分類されます。それとは別に、各従業員は部門と機能に従ってグループ化されています。これには、人事、経理、採用、管理、および会社内の最小のグループまたは個人が含まれます。それに加えて、他の国と提携している場合は、さまざまな地域の従業員をグループ化できます。さらに、この構造を使用してランク付けできるのは人だけでなく、製品でもあります。製品に従って、それがカバーするサービスまで分類できます。

水平またはフラット構造

スタートアップや小規模な組織は、一般的にフラット構造または水平構造を使用します。理由の 1 つは、このタイプのモデルに大規模な労働力を概説するのが複雑になることです。レイアウトは水平なので、ノードまたはサブノードを追加するたびに、縦方向の構造に展開されます。さらに追加すると、圧倒的に見えます。また、従業員が所属できる最も単純な、または最も重要な部門を示すために、階層構造から多くの部分が削除されています。

ネットワーク構造

以前の構造と比較して、これはより複雑です。ネットワーク構造により、より詳細で具体的な内部および外部の部門が提供されます。ネットワーク構造に着想を得たソーシャル ネットワーク構造は階層的ではなく、複雑に感じる人もいます。ただし、このチャートの視覚的な複雑さと分散化は理解するのが難しいかもしれませんが、より有益であり、組織に対するより多くの制御を示しています。

マトリックス構造

マトリックス構造、またはグリッド構造と呼ばれます。従来の階層に比べて、これは非常に柔軟です。この構造では、ランキングに含まれる人々は厳選されています。つまり、同じスキルを持つ人々が別の割り当てに連れて行かれるということです。 1つは1つの部門に限定されません。代わりに、どこにでも柔軟に割り当てることができます。点線は、柔軟な従業員を別の部門に接続するときに、その関係を示すためによく使用されます。

部門構成

部門構造は、企業内の 1 つの部門に権限を与えるための 1 つの良い推奨事項です。大企業はよくこのチャートを使用しています。特に、会社にいくつかの子会社または姉妹会社がある場合、各部門は個別に運営され、部門は互いに独立しています。各部門には、マーケティング、営業、IT、採用などを含む運用チームがあります。チャートの焦点は、会社のニーズによって異なります。通常、必要なものが優先されます。市場ベース、製品ベース、地域ベースの 3 種類の部門構造を使用できます。

ライン組織図

ライン組織構造は、組織図の最も一般的で古い形式です。構造は縦の流れです。階層構造と同様に、組織は権限と役職に応じて、上から下、最下位の従業員まで配置されます。純線なので節以外の工夫やアイコンはありません。テキストと線のみが使用されます。そのため、真っ直ぐであることから組織線画とも呼ばれます。

チームベースの組織構造

階層的ではなく、組織全体の要約に似ています。構造は、CEO、運用マネージャー、マネージャー、そしてチームリーダーで始まります。彼らはチームとして分類されていますが、個々の役割にコミットしています。最近では、特に企業がサービスやサプライヤーと取引する場合に、多くの企業が会社を構成する新しい方法を採用しています。

パート 5. 組織図を作成する際に役立つ情報 (FAQ)