PowerPoint、Excel、およびWordを使用して作成された人気のある組織図の例

明確に定義された組織図構造を持つ会社または施設は、担当者間の優れたコミュニケーションを促進します。このチャートは、義務と責任の関係を特定して簡素化します。その最も重要な利点は、会社の規模を区別することなく、生産的で効果的なプロセスです。その上、それは新参者が会社の階層に関する知識を習得するのを助けます。

その間、あなたが所属している組織が時々人員を更新したり、一部の人が交代したりした場合は、それを更新する必要があります。しかし、あなたはそれをより見栄えが良く、人目を引くものにするためのアイデアがありません。これを考慮して、Word、Excel、および PowerPoint組織図テンプレート そしてそれらをあなたの会社の組織図を修正するためのあなたのインスピレーションとしてとらえました。以下でそれらをチェックしてください。

• パート1。組織図の人気のある要素
• パート2。6組織図テンプレート
• パート3.推奨事項：組織図をオンラインにするための最良のツール
• パート4。組織図に関するFAQ

パート1。組織図の人気のある要素

テンプレートの例に直接進む前に、組織図の一般的な要素について学ぶことが不可欠です。これは、労働力の開発と計画における重要な決定要因の1つです。さらに、これらは、従業員の責任や会社全体のシステムへの適合性など、従業員のコミュニケーションやエンゲージメントの方法に影響を与えるため、不可欠です。これ以上の説明なしに、組織図の各重要な要素を深く掘り下げてみましょう。

仕事の専門化

ほとんどの組織が採用する最初の要素は、仕事の専門化要素です。個人の立場に応じて活動、職務、期待を分散させることにより、組織の目標を達成するのに役立ちます。さらに、この要素は、アクティビティが個別のジョブに分割されるため、作業の重複を防ぎます。

部門化

組織のもう1つの要素は、部門化です。これは、活動をオフィス、チーム、および部門にグループ化することを決定します。つまり、個々のグループまたは機能ユニットを参照する各部門には、実行するタスクがあります。これらのタスクは、専門分野に基づいて分割され、組織の目標の達成に貢献します。

スパンオブコントロール

名前が示すように、制御スパンは、各マネージャーが効果的かつ効率的に指示できる個人の数を定義します。この要素は、管理スパンとしてはあまり知られていません。実際、スパン制御には、狭いスパン制御と広い制御スパンの2種類があります。

狭い範囲の管理では、複数の部下が1人の上司またはマネージャーに報告します。それはマネージャーとその部下の間のコミュニケーションを促進します。このタイプは、多くの管理者を必要とする広範な管理を伴う大規模な構造に最適です。

幅広い統制の中で、より多くの部下が上司に報告します。さらに、マネージャーとその部下の間には直接のコミュニケーションはありません。さらに、管理番号が少ない幅広い構造では一般的です。

指揮系統

一連の指揮は、非営利団体、軍隊、企業を含むほぼすべての企業で利用されています。組織の報告関係を指します。ここでは、マネージャーがタスクを委任し、期待を伝えます。複数のマネージャーに報告する代わりに、各従業員には報告する指定された人がいます。全体として、組織の一連の権限、意思決定力、および説明責任の概要を示しています。組織化され、適切に構造化された一連のコマンドは、非効率性を排除し、生産的なビジネスを提供するのに役立ちます。

中央集権化と地方分権化

一部の企業や組織では、集中化と分散化も存在する可能性があります。この要素は、誰がほとんどの決定を下すかに焦点を当てています。

一元化では、1つの機関、通常はトップマネジメントが、組織のすべての歩みを監視および監視します。つまり、組織全体の意思決定において、彼らが最初で最後の発言権を持っているということです。これは、トップマネジメントが責任を負い、彼が下すすべての決定の最終結果に責任があることを意味します。このシステムは、従業員や労働者が少ない中小企業では一般的です。

一方、分散化により、すべての管理レベルが組織の意思決定を行うことができます。言い換えれば、組織の下位レベルには、大きなビジョンの範囲内で目標やオブジェクトについて入力する機会が与えられます。

形式化

最後に重要なのは形式化です。この要素は、マネージャーが組織間の側面で関係を概説するのに役立ちます。手順、規則、義務、ガイドライン、および責任を特定します。さらに、その範囲は、個々の従業員、チーム、グループ、および組織全体を対象としています。それとは別に、それは文化的側面にも取り組んでいます。ここでは、すべての個人に期待されるドレスコード、彼らが取ることができる休憩の時間と回数などを指定できます。

パート2。6組織図テンプレート

会社または組織の組織図を更新する場合は、これらの図の例が役立つ場合があります。さらに、PowerPoint、Excel、WordなどのMicrosoft製品を使用してそれらを作成できます。これ以上の説明はありませんが、以下の例を見てください。

PowerPoint組織図テンプレート

階層組織図

階層的な組織図の目的は、トップマネジメントが下に向かって作業することから始まります。通常の場合、ピラミッド型の構造を使用して階層的なフレームワークを表現します。コマンドのチェーンは、トップから始まり、所有者またはCEOで構成され、チームメンバーとそれぞれのチームリーダーまたは部門長に至るまで続きます。

機能組織図

機能的な組織図も、企業や機関で主に使用されている人気のあるものです。部門ごとに組織の責任と義務を分類します。それでも、意思決定は依然として組織の中心から来ています。

Excelの組織図テンプレート

ネットワーク組織構造

これは、組織図を更新するためのインスピレーションとして使用できるExcelの別の組織図テンプレートです。以下のこの組織図は、ネットワーク組織図と呼ばれます。管理者は、組織内の担当者を追跡できます。また、それは外部の労働者を決定するのに役立ちます。この組織図から最も恩恵を受けることができるのは、アウトソーシング企業です。

製品組織図

使用できるExcelのもう1つの組織図テンプレートは、製品の組織図です。この構造は、労働者が属する製品ラインに従って管理されます。各製品の部門には自律性があり、好きなように動作する場合があります。これにより、すべての才能と強みが活用され、組織の製品ラインが生産慣行に応じてより適応できるようになります。

Wordの組織図テンプレート

顧客組織図

Wordで組織図テンプレートを探している場合は、以下の構造を参照してください。これは、例として使用できる構造の一種です。顧客組織図は、サービス部門内の役割を調整するために作成されています。また、管理が特定の顧客の期待とサービスユーザーのニーズを満たすことを保証します。

マトリックス組織図

マトリックス組織図は、さまざまなビジネスに分割された組織のリソースと労働力を視覚化します。ここでは、プロダクトマネージャーが、特定のプロジェクトでアクティビティを実行する一連の従業員またはスタッフを処理します。フレームワークの長所と短所を決定します。したがって、その構造が組織全体にとって役立つか最善かを分類できます。

パート3.推奨事項：組織図をオンラインにするための最良のツール

組織図テンプレートの作成は、一般的に難しいことではありません。一方、どうすれば簡単に作成できるのか疑問に思っている場合は、 MindOnMap 問題なく組織構造を構築するのに役立ちます。添付ファイルの追加、レイアウトの変更、形状の変更など、包括的な組織構造のための基本的な要素があります。さらに、ユーザーはWord、PDF、PowerPoint、Excelに適したファイルをエクスポートできます。したがって、これらの生産性製品を組み込みたい場合は、MindOnMapが非常に役立ちます。

無料の組織図テンプレートの作成については、以下のガイドに従ってください。

パート4。組織図に関するFAQ